針對固定資產(chǎn)進行全生命周期的管理

1、針對固定資產(chǎn)進行全生命周期的管理，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理是否有效，能否創(chuàng)造現(xiàn)有價值最大化的關(guān)鍵問題。固定資產(chǎn)的全生命周期管理王玉榮王鎮(zhèn)問題的提出企業(yè)固定資產(chǎn)管理，特別是大型集團化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一直是企業(yè)關(guān)注的重點問題之一。如何針對企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、維護、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、損毀進行全生命周期的管理，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理是否有效，是否能創(chuàng)造現(xiàn)有價值最大化的關(guān)鍵問題。從固定資產(chǎn)的綜合管理角度來考慮，我們要關(guān)注以下三方面的問題：1. 以對固定資產(chǎn)的最經(jīng)濟的使用效率為出發(fā)點確定需求?為優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，公司財務(wù)總監(jiān)需要對于現(xiàn)在的運營狀況進行全面的分析，并確認(rèn)需要改進的領(lǐng)域；?從固定資產(chǎn)全壽命的

2、管理出發(fā)，分析固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀與未來預(yù)期管理水平的差距；并分析各工作的流程確認(rèn)設(shè)備使用的最佳的效率和效益的配置；同時分析設(shè)備的使用異常情況對于企業(yè)的風(fēng)險。2. 組建強有力的固定資產(chǎn)管理部門?組建專門的固定資產(chǎn)管理部門清晰的闡述公司固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)，獲得公司高層管理層對于固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和認(rèn)同，對固定資產(chǎn)的管理人員進行必要的授權(quán)，并將固定資產(chǎn)的管理程序傳遞至公司的相應(yīng)人員3. 跟蹤固定資產(chǎn)維護全過程?固定資產(chǎn)管理的一個主要的原則是如果沒有資產(chǎn)存在的信號，資產(chǎn)就不能被有效管理，相關(guān)的成本也無法得到控制。隨著成本管理和設(shè)備效用最大化的需求不斷突顯，會計經(jīng)理和固定資產(chǎn)管理員必須了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)。通

3、過條形碼技術(shù)進行跟蹤和調(diào)控電腦數(shù)據(jù)庫不斷提供與所有資產(chǎn)相關(guān)的地點、描述和歷史的實時的信息。?對公司固定資產(chǎn)的跟蹤通過確認(rèn)公司的控制點，清點實物資產(chǎn)，創(chuàng)建資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)以及使用條形碼管理資產(chǎn)進行。接下來，讓我們一起來看看某集團公司的固定資產(chǎn)管理體系，是如何用流程化的方法搭建起來的。某集團公司固定資產(chǎn)采購的招標(biāo)及收貨流程某集團公司固定資產(chǎn)維護相關(guān)流程某集團公司固定資產(chǎn)外協(xié)維護流程全面分析運營狀況，確定固定資產(chǎn)米購招標(biāo)建立并執(zhí)行固定資產(chǎn)的維護計劃，對固定資產(chǎn)將不屬于公司核心競爭力的維修維護工作和收貨過帳相關(guān)流程。的安裝、維護保養(yǎng)、設(shè)備故障檢修實施有效管理。進行外包，并對報廢固定資產(chǎn)進行適當(dāng)處理。

4、某集團公司固定資產(chǎn)采購的招標(biāo)及收貨流程為優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，公司的決策部門及財務(wù)部門需要對于現(xiàn)在的運營狀況進行全面的分析，并確認(rèn)需要改進的領(lǐng)域，并對固定資產(chǎn)的采購招標(biāo)和收貨階段制定詳細(xì)的管理流程。招標(biāo)管理流程（1）C-08-010-001相關(guān)部門招標(biāo)管理高級專員當(dāng)日提供招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)的文本格式給申請部門采購計劃制定、審核及下達流程C-09-001-001ERP-PP-00-01-02采購申請單采購計劃招標(biāo)管理高級專員收集匯總招標(biāo)信息,2小時內(nèi)編制招標(biāo)信息匯總表，報物資管理部總經(jīng)理招標(biāo)信息匯總表物資管理部總經(jīng)理2力時內(nèi)審核，并確定招標(biāo)小組成員要求招標(biāo)管理高時內(nèi)與相關(guān)部門的總經(jīng)理商討人選，并提交招標(biāo)

5、小組成立申請，報物資管理部總經(jīng)理和物流主管副總招標(biāo)小組成立申請表物資管理部總經(jīng)理/物流主管副總裁2小時內(nèi)宙批否是否同意是招標(biāo)小組人員名單發(fā)文公布招標(biāo)小組成員，確定招標(biāo)組長物資管理部258某集團公司固定資產(chǎn)采購招標(biāo)流程實例招標(biāo)管理流程（2）投標(biāo)方招標(biāo)小組C-08-010-001財務(wù)部招標(biāo)小組在半天內(nèi)內(nèi)反;意見259某集團公司固定資產(chǎn)采購招標(biāo)流程實例固定資產(chǎn)的收貨和發(fā)票過帳（兩步法）C-21-011-001ERP-FI-00-005-001物資管理部財務(wù)部采購部/供應(yīng)商655某集團公司固定資產(chǎn)收貨和過帳流程實例相關(guān)流程資料，詳情請參閱最佳流程實踐報告系列之財務(wù)流程實踐篇某集團公司固定資產(chǎn)維護相關(guān)流

6、程1、建立并執(zhí)行維護計劃設(shè)備維護計劃是企業(yè)總體計劃中不可分割的一部分，并且與總體計劃協(xié)調(diào)一致。維護計劃一般根據(jù)維護的歷史和過去的執(zhí)行情況、未來的維護需求和預(yù)期、競爭對手情況以及與最佳實踐的對比等信息來制定。根據(jù)設(shè)備的使用情況、維護有效性、安全狀況、環(huán)境要求和法規(guī)要求，確定相應(yīng)的指標(biāo)，對于設(shè)備維護的執(zhí)行情況定期回顧和評估。2、對設(shè)備故障的影響進行分析對有故障的設(shè)備，必須確定故障類型、影響和對生產(chǎn)流程的關(guān)鍵性。需要考慮的因素有維修成本、生產(chǎn)損失以及對其它設(shè)備的影響等。對此進行分析的目的是減少設(shè)備故障及其對生產(chǎn)的影響。3、分析設(shè)備的重置成本和維修成本對設(shè)備的維修成本和估計的重置成本定期進行分析和比較

7、，以便確定維修設(shè)備或重置設(shè)備的經(jīng)濟合理性，有效降低成本。4、設(shè)備維護部門與生產(chǎn)部門、工程部門共同協(xié)作在進行設(shè)備采購、處理、設(shè)計和維護的計劃時，工程部門、設(shè)備維護部門、生產(chǎn)部門和供應(yīng)部門共同參與討論。這些部門的參與能確保在決策時將可維護性、可靠性和生產(chǎn)需要考慮在內(nèi)，同時還會結(jié)合設(shè)備維修歷史、生產(chǎn)情況和專家的建議。C-08-001-001生產(chǎn)部月度生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃制定流程C-07-001-001下年度生產(chǎn)計劃是否連續(xù)運轉(zhuǎn)設(shè)備對連續(xù)運轉(zhuǎn)設(shè)備；制定定期檢修計劃和應(yīng)急保障計劃部門工作計劃及資金計劃管理C-21-001-001設(shè)備檢修計劃備品備件需求計劃是否通過設(shè)備年度檢修計劃及備品備件計劃制定流程物資

8、管理部設(shè)備臺帳固定資產(chǎn)高級專員每年10月統(tǒng)計截止到本年度的設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況，參照下年度生產(chǎn)計劃制定設(shè)備檢修計劃對非連續(xù)運轉(zhuǎn)設(shè)備根據(jù)設(shè)備狀況制定檢修計劃固定資產(chǎn)高級專員與生產(chǎn)部討論，形成會議紀(jì)要部門設(shè)備管理員制定備品備件需求和采購計劃上報固定資產(chǎn)高級專員由其對檢修和應(yīng)急保障所需的材料按照使用頻率和購買周期進行分類，對使用頻率高、購買周期長的備品備件進行計劃儲備，編制備品備件儲備計劃和需求計劃備品備件需求計劃物資管理部總經(jīng)理審批檢修計劃和備品備件儲備、需求計劃245某集團公司年度檢修計劃流程實例C-08-009-001設(shè)備維護保養(yǎng)流程物資管理部設(shè)備使用單位生產(chǎn)部檢修小組每月23日設(shè)備使用單位設(shè)備管理員

9、制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃指定實施責(zé)任人是否通過固定資產(chǎn)高級專員審核各設(shè)備使用單位的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃每月20日月設(shè)備維護保養(yǎng)計劃設(shè)備維護責(zé)任人上報設(shè)備管理員申請領(lǐng)用或購買維護用材料檢修小組按維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備維護保養(yǎng)進行指導(dǎo)與配合月設(shè)備維護保養(yǎng)計劃月度采購計劃滾動制定、審核及下達流程、物料出庫流程C-09-001-001、C-11-003-001設(shè)備維護糾偏單是否合格結(jié)束按糾偏單要求進行整改固定資產(chǎn)高級專員每月監(jiān)督部門對設(shè)備保養(yǎng)的情況，對不規(guī)范的設(shè)備保養(yǎng)提出改進意見固定資產(chǎn)高級專員整改情況進行復(fù)檢設(shè)備維護保養(yǎng)責(zé)任人按設(shè)備維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行維護保養(yǎng)255某集團公司設(shè)備維護保養(yǎng)流程實例設(shè)備使用單位設(shè)

10、備使用人員在操作過、程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，上報檢修人員C-08-009-002設(shè)備故障檢修流程生產(chǎn)檢修小組在日吊日勺巡檢中發(fā)現(xiàn)設(shè)備的使用故障生產(chǎn)檢修小組檢T修人員制定設(shè)備檢修方案設(shè)備故障報告行修理否檢修人員分析故障原因和性質(zhì)生廠檢修小組按常規(guī)檢修方案進行檢修設(shè)備外協(xié)修理流程C-08-009-003否屬于中修、大修（金額超過維修工程師執(zhí)行檢修計劃物資管理部物資管理部一倉庫設(shè)備檢修方案是是否合格生產(chǎn)檢修小組向倉庫管理員申請領(lǐng)用備品備件或上報固定資產(chǎn)高級專員申請購買將設(shè)備檢修方案上報L固定資產(chǎn)高級專員審批2000兀）月度采購計劃滾動制定、審核及下達流程、物料出庫流程C-09-001-001、C-11-0

11、03-001維修結(jié)果報告維修結(jié)果報告固定資產(chǎn)高級專員組織設(shè)備使用部門對檢修結(jié)果進行鑒定維修結(jié)果報告設(shè)備管理員更新設(shè)備臺帳256設(shè)備管理員更新設(shè)備臺帳某集團公司設(shè)備故障檢修流程實例某集團公司固定資產(chǎn)外協(xié)維護流程1、 將不屬于公司核心競爭力的維修維護工作進行外包如果維修和維護的業(yè)務(wù)不屬于公司的核心業(yè)務(wù)時，將本項業(yè)務(wù)進行外包可以有效的降低員工和存貨的成本；但選擇外包服務(wù)商時，價格不是主要的考慮因素，服務(wù)的一致性和可靠性對公司才是最核心的因素。在選擇好的維修服務(wù)商時應(yīng)該遵循的流程為：建立公司的維修維護服務(wù)的發(fā)展策略，確定應(yīng)該外包的業(yè)務(wù)的范圍；整理可選維修服務(wù)供應(yīng)商的名單，并根據(jù)基本的指標(biāo)進行篩選；擬制

12、正式的要約進行發(fā)標(biāo)；選擇2-3家符合資格的服務(wù)商，并邀請其檢查公司的設(shè)備情況，提出建議方案書；選定最優(yōu)的服務(wù)商，并進行商務(wù)談判，擬訂合同。2、 建立設(shè)備維護部門的重要地位維修維護是設(shè)備運行生命周期的增殖活動，能夠優(yōu)化設(shè)備的使用能力；并通過設(shè)備的優(yōu)化使用，提高設(shè)備的創(chuàng)造價值的能力，增強企業(yè)的獲利能力，提高投資回報率。3、 建立設(shè)備管理的安全、環(huán)境的規(guī)章制度使公司內(nèi)的各個員工和簽約的設(shè)備供應(yīng)商理解設(shè)備管理的各項的規(guī)章制度，鼓勵員工一貫性的實施、使用和遵守這些制度。在公司的設(shè)備管理制度中的進行符合性的檢查，明確設(shè)備管理中應(yīng)該遵守的各項的基本條例；建立公司設(shè)備管理的各種定期的報告制度；明確設(shè)備管理的各項責(zé)任和義務(wù)（包括內(nèi)部和外部的各有關(guān)人員）跟蹤報廢和有害物料的處理，符合公司的有關(guān)規(guī)定和政府的規(guī)章制度。C-08-009-003設(shè)備外協(xié)檢修流程物資管理部采購部設(shè)備檢修供應(yīng)商檔案否是否通過是是否通過257采購員更新設(shè)備檢修服務(wù)供應(yīng)商檔案合同的編制及審核流程C-09-004-002設(shè)備年度檢修和備品備件計劃的制定流程C-08-001-001是否肓定點檢修單位設(shè)備故障檢修流程C-08-009-002設(shè)備檢修計劃由設(shè)備檢修供應(yīng)商提供檢修服務(wù)設(shè)備工程師協(xié)同使用單位對設(shè)備檢修供應(yīng)商的檢修結(jié)果進行鑒定設(shè)備管理員更新設(shè)備臺帳