以檔案管理升級(jí)為導(dǎo)向,促進(jìn)學(xué)校管理再上一臺(tái)階

1、以檔案管理升級(jí)為導(dǎo)向，促進(jìn)學(xué)校管理再上新臺(tái)階竹料第一小學(xué)創(chuàng)建省一級(jí)綜合檔案室工作情況匯報(bào)檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，我校建立檔案綜合管理機(jī)制始于1996年。一直以來(lái)，歷屆學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案的收集和整理，特別是2004年新的領(lǐng)導(dǎo)班子成立以來(lái)，對(duì)檔案管理工作更加重視，把規(guī)范學(xué)校的檔案工作列入學(xué)校的議事日程。我校認(rèn)為，搞好檔案管理對(duì)真實(shí)、客觀地反映學(xué)校發(fā)展的歷史進(jìn)程，促進(jìn)教育教學(xué)改革和管理創(chuàng)新，提高綜合實(shí)力，創(chuàng)建品牌學(xué)校有著積極的意義和推動(dòng)作用。因此，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)和對(duì)照檔案有關(guān)規(guī)定，在區(qū)檔案局和區(qū)教育局檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，學(xué)校成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校的校長(zhǎng)親自任組長(zhǎng)，選派一名教導(dǎo)

2、主任主抓檔案工作。在認(rèn)真分析檔案管理工作存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，通過(guò)到外校取經(jīng)，請(qǐng)專家指導(dǎo)，參加市、區(qū)級(jí)培訓(xùn)等方法，在較短的時(shí)間內(nèi)，檔案管理工作有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。2005年6月在接受廣州市一級(jí)學(xué)校的評(píng)估中，檔案管理工作得到評(píng)估組高度的贊揚(yáng)，大大激發(fā)我校力創(chuàng)“廣東省一級(jí)綜合檔案達(dá)標(biāo)單位”的信心與熱情，提出“2006年學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)綜合檔案室”的奮斗目標(biāo)。 目前，在全體教職員工的共同努力下，學(xué)校的檔案資料按廣州市最新的檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、整理和裝訂，所有的檔案目錄均信息化處理，實(shí)現(xiàn)電子檢索。對(duì)照廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)申報(bào)表進(jìn)行自我考評(píng)，自評(píng)分93分，已基本達(dá)到了爭(zhēng)創(chuàng)等級(jí)的目標(biāo)。 一、基本情況竹料一小

3、創(chuàng)辦于1924年，是竹料地區(qū)最早成立的小學(xué)，學(xué)?，F(xiàn)有教學(xué)班21個(gè)，特殊教育班1個(gè)，學(xué)生950人，教師55人，其中高級(jí)教師37人，一級(jí)教師16人，大學(xué)本科學(xué)歷8人，大專學(xué)歷42人。學(xué)校堅(jiān)持“以生為本、服務(wù)社會(huì)、為每一個(gè)學(xué)生終身發(fā)展打下基礎(chǔ)”為辦學(xué)宗旨；以“一流師資，一流管理，設(shè)施完備，環(huán)境優(yōu)雅，科研興校，質(zhì)量促校，品牌立?！?為辦學(xué)目標(biāo)，以“和諧、尚美、博學(xué)、求真”為校訓(xùn)，營(yíng)造發(fā)揚(yáng)“誠(chéng)實(shí)、勤奮、求新、進(jìn)取”的校風(fēng)和“愛生、重導(dǎo)、敬業(yè)、創(chuàng)新”的教風(fēng)。在白云區(qū)政府、區(qū)教育局，鐘落潭鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在全校師生的共同努力下，竹料一小不斷發(fā)展，學(xué)校先后被評(píng)為“愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)先進(jìn)單位”，“精神

4、文明建設(shè)先進(jìn)單位”，“白云區(qū)一級(jí)學(xué)校”，“廣州市教育裝備先進(jìn)單位”；2003年12月白云區(qū)教育局確定我校為“主體性教育的實(shí)驗(yàn)研究基地”；2005年3月，定為竹料管理區(qū)和良田管理區(qū)的中心小學(xué)。2005年7月，廣州市教育局評(píng)定為廣州市一級(jí)學(xué)校。我?？萍冀逃厣黠@，師生在近三年各類競(jìng)賽中，共獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)22人次。市科技類比賽獲獎(jiǎng)7人次，區(qū)科技類比賽獲獎(jiǎng)有25人次。南方日?qǐng)?bào)廣東名校大典，鐘落潭鎮(zhèn)廣播電視站等新聞媒體，對(duì)我校優(yōu)良的辦學(xué)成績(jī)作了報(bào)道。竹料一小是一所讓家長(zhǎng)放心、讓社區(qū)滿意的學(xué)校?，F(xiàn)在，作為竹料、良田管理區(qū)的中心學(xué)校，竹料一小起到了示范帶動(dòng)作用，發(fā)揮了中心學(xué)校的教育教學(xué)業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)功能，

5、促進(jìn)了竹料、良田地區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展。1機(jī)構(gòu)與制度 為了使學(xué)校檔案更趨規(guī)范化和科學(xué)化，我們健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu)并建立了檔案工作制度。 (1)我們成立了“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，領(lǐng)導(dǎo)小組由蕭國(guó)標(biāo)校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，蕭歡桃副校長(zhǎng)、馮愛萍主任任副組長(zhǎng)，龍耀咸、高彩霞為組員。另聘請(qǐng)伍麗顏、馮玉妹、馮麗芳、馮金溢、陳淑君、蕭桂紅、馮炳梁（退休）、馮樵楚（退休）等老師為兼職檔案員，檔案工作形成了層級(jí)管理，責(zé)任到人的管理網(wǎng)絡(luò)。(2)學(xué)校制定了檔案綜合管理的各項(xiàng)制度，如：竹料一小檔案室職責(zé)、檔案管理保密制度、檔案借閱利用制度、檔案的鑒定和銷毀制度、檔案保管制度等。我們以廣州市中小學(xué)檔案管理工作規(guī)范為依據(jù)，制定了檔案綜合管

6、理細(xì)則和分類方案。檔案工作有專人負(fù)責(zé)，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，使檔案工作有章可循，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。2、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案室檔案室面積現(xiàn)有36平方米，其中庫(kù)房22.5平方米，工作室13.5平方米，配有電腦，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防盜，防火器，濕溫度計(jì)等設(shè)施，現(xiàn)有檔案柜13套(65個(gè)柜)做到防蟲，防濕，防潮、防高溫、防火、防盜、防光、防鼠，防塵，達(dá)到了“九防”要求，并能按照檔案法等規(guī)定，加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作，已庫(kù)藏檔案資料保存較為完整、安全、無(wú)發(fā)生任何事故。3、規(guī)范、全面建立檔案資料檔案室制定了嚴(yán)格的管理制度，規(guī)范查檔、借檔工作。利用檔案登記簿及庫(kù)房管理制度編制了全宗介紹、參考資料，全

7、宗卷、學(xué)校沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)及各種案卷目錄，專題目錄。目前案卷年度從1977年開始，共產(chǎn)生檔案2307卷，其中：黨群類361卷、行政類338卷、教育教學(xué)類1289卷、教師業(yè)務(wù)57卷、基建類15卷、設(shè)備類33卷、財(cái)會(huì)類77卷、聲像類32卷，實(shí)物類42卷，編研材料共63冊(cè)。建檔以來(lái)，向師生提供查檔、借檔，為學(xué)校工作、教育教學(xué)管理工作及利用者提供方便，發(fā)揮檔案管理工作的作用。 二、具體工作方法 檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，自從我校加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理以來(lái)，全校上下高度重視檔案工作的開展，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，把檔案達(dá)標(biāo)工作列入本校工作計(jì)劃中，具體做了以下幾項(xiàng)工作： 1、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 隨著教育

8、教學(xué)改革的不斷深入，檔案管理工作顯得越來(lái)越重要；我們認(rèn)識(shí)到，檔案工作的規(guī)范化和科學(xué)化管理將促進(jìn)學(xué)校管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，對(duì)進(jìn)一步提升學(xué)校的辦學(xué)的綜合能力，促進(jìn)我?？沙掷m(xù)發(fā)展，有著重要意義。2004學(xué)年第二學(xué)期末，我校把爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)綜合檔案室確定為本學(xué)期一大重要任務(wù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門多次召開檔案管理專題會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法檔案法實(shí)施辦法廣州市學(xué)校執(zhí)行<歸檔文件整理規(guī)則>實(shí)施細(xì)則。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家統(tǒng)一了思想，形成共識(shí)，并落實(shí)到檔案管理的實(shí)踐中。我校蕭國(guó)標(biāo)校長(zhǎng)親自領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建了組織嚴(yán)密、分工明確、責(zé)任落實(shí)的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組和網(wǎng)絡(luò)小組，為我校檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

9、。 2、周密計(jì)劃，狠抓落實(shí) 為了順利地開展檔案達(dá)標(biāo)的認(rèn)定工作，根據(jù)我校檔案工作的實(shí)際情況，制定了周密的檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃。計(jì)劃分廣泛宣傳、收集整理、規(guī)范歸檔，查漏補(bǔ)缺等四個(gè)階段，并提出總體的整理規(guī)范達(dá)標(biāo)和完善各項(xiàng)制度的基本思路，落實(shí)檔案經(jīng)費(fèi)，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)人員，組成網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)各階段工作的任務(wù)和措施，明確責(zé)任，落實(shí)到人。對(duì)照省一級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)原來(lái)檔案室面積不夠這一問(wèn)題，校領(lǐng)導(dǎo)馬上召開行政會(huì)議討論此事，決定將原采校長(zhǎng)辦公室搬遷和減少原來(lái)教導(dǎo)處的面積，騰出作為檔案室，使檔案室符合“三分開標(biāo)準(zhǔn)，還在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，專門撥出近3萬(wàn)元資金購(gòu)置檔案室專用裝備。 3、廣泛宣傳、征集資料 我校通過(guò)召開各

10、部門的檔案工作 “省一級(jí)”的目標(biāo)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、座談會(huì)和辦公會(huì)議等形式，統(tǒng)一思想，提高檔案建設(shè)和開發(fā)意識(shí)。利用周前例會(huì)，分發(fā)各種檔案宣傳資料，大力宣傳檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)，讓檔案工作的重要意義深入到每位教職員工和學(xué)生。廣泛征集有關(guān)我校在歷年教育教學(xué)實(shí)踐中形成的具有保存價(jià)值的各種文字，圖表、相片等材料，充實(shí)檔案資料。我校特聘現(xiàn)年70歲，在我校工作近40年的退休教師馮炳良編寫竹料第一小學(xué)大事記（19241994年），為我校編制立卷情況說(shuō)明竹料第一小學(xué)校史等，提供了珍貴的素材和史料 4、科學(xué)歸檔，規(guī)范管理 在廣泛征集資料的基礎(chǔ)上，按照省綜合檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，依據(jù)文件材料歸檔與不歸檔范圍的規(guī)定，在有關(guān)專家

11、的指導(dǎo)下，我們認(rèn)真地對(duì)檔案分門別類地進(jìn)行了全面。系統(tǒng)的整理，編制檔案分類方案，按分類號(hào)+年號(hào)+流水號(hào)的辦法編寫檔號(hào)，科學(xué)分類，規(guī)范上架。并專門制定保密，利用、鑒定與銷毀，檔案員守則。檔案員考核與獎(jiǎng)懲、庫(kù)房管理、檔案室管理等管理制度，使我校檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。5，檢索科學(xué)，利用高效學(xué)校檔案工作緊緊圍繞“教育教學(xué)改革和發(fā)展”這個(gè)中心開展服務(wù)，著重體現(xiàn)在每一位教職員工對(duì)檔案的利用上，這是檔案價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。為了方便檔案的查找利用，今年檔案室專門配備了電腦，并安裝了華夏文檔管理系統(tǒng)，把2001年以來(lái)的案卷目錄和卷內(nèi)目錄全部錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子檢索和借閱登記。此外，檔案室還編制了幾種

12、必要的檢索工具，主要有卷內(nèi)目錄、案卷目錄，文件匯編、資料總目錄和分類目錄。另外一方面我們還利用室藏檔案編研了全宗指南大事記基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)校史參考資料匯編等。隨著客觀情況的不斷變化，我們還注重及時(shí)對(duì)這些工具材料進(jìn)行修改和補(bǔ)充。這些工具的編制大大方便了檔案的檢索，提高了檔案的利用率，為更好地開展各項(xiàng)具體工作提供了資料保障。三、工作體會(huì) 1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵學(xué)校把檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，從校長(zhǎng)到中層干部都把檔案工作作為學(xué)校的常規(guī)工作來(lái)抓，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)檔案法，宣傳檔案法分管檔案的馮愛萍主任，工作繁重，但仍能身先士卒，任勞任怨；蕭校長(zhǎng)經(jīng)常過(guò)問(wèn)，把檔案工作列入了重要議事日程，從經(jīng)濟(jì)投入，人員配備、設(shè)備

13、裝具購(gòu)置等方面給予大力支持。在創(chuàng)建過(guò)程中，我校領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)保持密切的聯(lián)系，檔案室的設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)、設(shè)備裝具購(gòu)置等都得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，給予檔案人員很大的鼓舞，同時(shí)，促使廣大教職工對(duì)檔案工作引起高度重視。充分認(rèn)識(shí)到了做好新形式下檔案工作的重要性和緊迫性，有力地促進(jìn)了我校檔案工作持續(xù)、健康的發(fā)展。 2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷是力量之源在檔案綜合管理升級(jí)過(guò)程中，我們緊緊依靠區(qū)檔案局、區(qū)教育局檔案室的領(lǐng)導(dǎo)，他們從檔案的整理到分類目錄、編研、擬寫都給予了熱情的指導(dǎo)。區(qū)教育局黨政府辦負(fù)責(zé)檔案室的何老師，工作繁忙，都經(jīng)常擠時(shí)間到校或主動(dòng)打電話指導(dǎo)，鐘落潭鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長(zhǎng)陳雁寬多次電話

14、詢問(wèn)工作進(jìn)展情況，教育管理中心主任馮勇經(jīng)常來(lái)校了解我們工作的進(jìn)度，非常關(guān)心檔案創(chuàng)等級(jí)的工作，協(xié)助我們解決實(shí)際工作中遇到的困難，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)，給予了我們莫大的鼓舞和信心，信心十足，勇挑重?fù)?dān)。3、基礎(chǔ)扎實(shí)是根本 在完善制度的同時(shí)，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)。根據(jù)上級(jí)的要求， 首先重視了檔案的集中管理和材料的收集與整理。廣泛收集材料，接收檔案，由原來(lái)只重視教育教學(xué)這一類檔案增加到現(xiàn)在的9類檔案，豐富了庫(kù)藏內(nèi)容。我們還對(duì)不符合要求的案卷重新進(jìn)行了整理。對(duì)所有檔案進(jìn)行鑒定，更換卷皮，重新編號(hào)、編目，擬寫題名，修補(bǔ)、裝訂等整理及檢查工作，使案卷質(zhì)量符合要求。為了保證快速準(zhǔn)確地調(diào)閱檔案，編制了18種適用

15、的檢索工具。同時(shí)，根據(jù)工作的需要，做好主動(dòng)服務(wù)，編寫了全宗指南組織沿革大事記基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)校史參考資料匯編等。在提供利用中，做到熱情、準(zhǔn)確，迅速，使檔案在學(xué)校土地問(wèn)題、人事、科研、教學(xué)、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參考和憑證作用。4、人員素質(zhì)是保證我校有檔案員和兼職檔案員13人，共產(chǎn)黨員4人，本科學(xué)歷2人，大專學(xué)歷9人。其中3名同志參加過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)，三人取得崗位資格證書，為做好檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。全校老師都能積極參與到檔案工作中，從資料的準(zhǔn)備，收集，整理、上交，已成為每位教師的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，各部門負(fù)責(zé)人、科級(jí)組長(zhǎng)則負(fù)責(zé)各老師各類資料的收集、整理，移交給檔案室。全員的參與，讓老師們體會(huì)到檔案管理工作的重要和艱辛，很支持檔案室的工作，很珍惜自己的勞動(dòng)成果。兩年來(lái)，參與檔案整理的行政和老師們，以高度的熱情，無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，放棄了大部分休息的時(shí)間夜以繼日地工作，他們同心協(xié)力，群策群力，保證了檔案整理工作的順利進(jìn)行，檔案室一疊疊整齊規(guī)范的檔案資料，為學(xué)校的規(guī)范管理作出了后臺(tái)保證。四、今后努力方向檔案綜合管理升級(jí)工作是一項(xiàng)專業(yè)知識(shí)很強(qiáng)、涉及面很廣的業(yè)務(wù)工作。兩年來(lái)，我校在區(qū)檔案局、教育局有關(guān)專家的悉心指導(dǎo)下，檔案管理工作取得了顯著的成績(jī)。全體教職員工，特別是負(fù)責(zé)檔案整理的13位兼職檔案員，在工作實(shí)踐中不斷學(xué)