做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會

1、做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證,是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”,是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵,在10年的工作實踐中我充分認識檔案工作的重要意義,堅持以服務全局的崗位意識、認真細致的工作作風,進取鉆研的敬業(yè)精神,使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡清晰、層級分明、運作高效。在二期課改不斷深入,幼兒園開拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天,我更是深切體會到了檔案管理工作在學校可持續(xù)發(fā)展中的重要推進作用。下面,我談談做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會。一、敬業(yè)愛崗,以高度的熱情投入檔

2、案工作。我主管人事和檔案工作。千頭萬緒的事務占用了我很多的時間和精力。但我總能在處理好繁雜事務的同時,盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。首先,在工作中積極爭取上級領導對檔案工作的重視,確保檔案設施設備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的學年工作計劃中,根據(jù)年度目標對全園教工開展檔案工作培訓,強化條線人員職責,明確階段性工作要求。其次,依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點工作,對歸檔類目進行補充和調整,并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡組成員的意見和建議,確保過程性資料的完整和規(guī)范。再次,充分發(fā)動園內檔案網(wǎng)絡組成員的作用,齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作,在時間節(jié)點和材料的完整性方

3、面把好關。力求保質保量。二、科學管理,讓檔案資料發(fā)揮最佳效應我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時,非常注重檔案資料的流轉、借存方面的管理。在檔案日常管理中,為了方便教師查找利用檔案,我制訂了相應措施,讓檔案資料充分發(fā)揮作用。1、建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閱。我園是上海市市級課改園,對教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高,園內的項目設計、教師培訓、專題類資料比較多,教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學習,我與網(wǎng)絡組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄,并建立相應的文件夾,然后要求教師在上交相關資料時確保紙質文稿與電子稿同步。園內建立了電子檔案檢索目錄后

4、,當教師需要相關資料時,就能隨時查閱,及時調用,從而提高了檔案資料的流轉運作功能,為教師開展教學研究提供了優(yōu)質的服務。2、明確檔案借閱操作流程,確保資料保留完整。為了不斷提升檔案管理的功能和效益,我園在檔案借閱、流轉方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度,并對各類檔案制度定期進行調整和修改,及時向教工宣傳解釋,同時張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺行為。幼兒園檔案制度化管理,網(wǎng)絡化推進的策略,使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。三、規(guī)范服務,為幼兒園全面發(fā)展護航。多年來,在教育局領導的指導和關心下,在不斷加強業(yè)務學習的過程中我的檔案管理水

5、平不斷提升,幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中,我堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時,做到精心準備,根據(jù)需要提供必要的檔案資料,為推進幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動,需要提供大量的資料進行驗證和說明。為了迎接復驗和評審,我反復學習和對照評估的標準和要求,對各類資料進行了細致的分類和整理。為了方便專家查驗資料,我精心設計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標題。在復驗和評審過程中,我園呈現(xiàn)的檔案資料不僅獲得了市教育評估院專家的一致好評,而且也為順利通過驗收和評審奠定了基礎。作為一名基層幼兒園的干部,我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅,也在無私的奉獻中感受著支持和理解的溫馨。在新時期的學校管理