分配項目資源概述課件

1、第4章 分配項目資源 本章內(nèi)容提要： 資源概述 建立資源庫 為任務(wù)分配資源； 資源管理 資源概述 資源資源是項目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。 資源的分配給項目帶來的影響 影響到任務(wù)工期的長短 影響項目的成本 利用Project 2003定義資源及分配資源，可以實現(xiàn)下面幾個目標。 跟蹤資源的去向，即查看資源究竟分派給了哪些任務(wù)。 識別出潛在的資源短缺，防止因為資源短缺延長項目周期。 找出未充分利用的資源，避免資源浪費。 明確責(zé)任劃分，減少因為失誤造成的風(fēng)險。建立資源庫 資源的基本信息 資源信息是標志一個資源的屬性集合，只有對資源賦予了相關(guān)的信息后，才能明確地指定資源，也才能夠?qū)⑺峙浣o需要

2、它的任務(wù)。 資源的費率 在一個項目中，Project 2003包含的資源的費率有標準費率、加班費率和每次使用成本，通過對資源的這些費率屬性的管理可以更加準確地管理一個項目的成本，控制項目的成本，從而更好地控制整個項目。 建立資源庫 資源的日歷 資源日歷是為單個資源指定工作時間和非工作時間的日歷，而項目日歷則是項目所使用的日歷，資源日歷不同于項目日歷，項目日歷指定多個資源的工作時間和非工作時間。資源日歷設(shè)置專用于特定資源的工作時間。在Project 2003中，每個資源都可擁有自己的工作日歷。 建立資源庫 在Project 2003中，可以使用“資源工作表”視圖來建立和修改資源庫信息。 “資源工

3、作表”視圖使用電子表格的格式顯示關(guān)于每種“工時”或“材料”資源的信息。為任務(wù)分配資源 關(guān)于資源分配 資源和任務(wù)的關(guān)系復(fù)雜，給任務(wù)分配資源是項目成功的一個重要部分。資源在任務(wù)中工作與否、參與任務(wù)的程度，都會影響到項目的成本、進度等。 為任務(wù)分配資源 1. 使用“資源分配”對話框 2. 使用“任務(wù)信息”對話框 3. 使用“甘特圖 ”視圖 管理資源 資源是項目的重要組成部分，是項目成敗的關(guān)鍵因素。資源管理包括對資源排序、篩選、替換和刪除以前對資源的配置、查看資源的使用狀況等。 對資源進行排序 使用Project 2003的資源排序功能，可以選擇所需的條件對資源進行排序，對結(jié)果進行操作和查看。 對資源

4、進行篩選 使用資源篩選條件，清晰突出地了解篩選后的資源，也可以通過資源篩選器來修改視圖，以便突出顯示特定資源。資源篩選器是通過定義一組準則來達到篩選資源的目的的。 管理資源 替換和刪除資源分配 對資源分配好后，可能會由于各種原因，要對資源的分配進行重新設(shè)置。 查看資源使用狀況 在Project中可以隨時以表格和圖表的形式查看資源的使用情況 。 共享資源 資源共享是指在多個項目文件中使用相同的資源，共享資源可以通過“資源共享”對話框完成。 解決項目中的資源沖突 資源沖突 資源沖突：通常是由資源過度分配造成的。由于資源的數(shù)量是有限的，沒有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務(wù)，因此就可能導(dǎo)致資源的過

5、度分配。 造成資源過度分配原因 （1）同一資源同時被全職分配給多個任務(wù)。 （2）增加了任務(wù)的工期。 （3）減少了資源的單位可用性。 （4）輸入資源的日期后限制了可用性。 （5）將資源分配給摘要任務(wù)的同時，還將其分配給摘要任務(wù)下的一個或多個子任務(wù)。 （6）項目中沒有說明資源花在某任務(wù)中的多余時間。解決項目中的資源沖突 資源沖突必然會造成項目任務(wù)的資源不到位，影響任務(wù)的正常進行，因此必須解決資源的沖突。要解決資源沖突，首先要能識別資源沖突。使用視圖或篩選器可以幫助定位資源沖突。 定位資源沖突 1、使用“資源工作表”視圖查看資源沖突 2、利用“資源圖表”視圖定位沖突 3、使用“資源使用狀況”視圖定位資源沖突 4、在“甘特圖”視圖中定位有沖突的任務(wù) 解決項目中的資源沖突解決資源沖突 定位到資源的沖突情況，下一步認為就是解決資源沖突。Project 提供多種解決資源沖突的方案：設(shè)定資源推遲開始工作時間 增加資源總量 設(shè)置資源加班時間 調(diào)整資源日歷 只使用資源的部分工作時間 1.使用“資源調(diào)配”功能來解決資源沖突 本章小結(jié)本章首先對完成項目的支持力量資源做了一個簡要的概述，論述了資源分配的重要性，然后講述了在Project 200