外語外貿(mào)大學(xué)2022年華碩校園巡講活動策劃書

1、高品質(zhì)文檔外語外貿(mào)大學(xué)2022年華碩校園巡講活動策劃書 外語外貿(mào)高校10年華碩校內(nèi)巡講活動策劃書 主辦單位：華碩電腦 承辦單位：xx外語外貿(mào)高校學(xué)生會、廣外碩市生團隊 目 錄 一、前言- -2 二、活動項目評估與分析-2 A活動背景、目的-2 B活動價值-3 C活動可行性分析-5 D活動效果猜測-6 三、活動流程- -7 a .前期總體預(yù)備工作-8 b.活動當(dāng)天流程支配-10 c.巡講會流程-12 d.活動后期工作-13 四、活動物資與經(jīng)費預(yù)算-13 一、前言 去年巡講成果回顧 2021年，華碩校內(nèi)巡講活動在xx外語外貿(mào)高校南校區(qū)舉辦?？傮w上講，活動舉辦得很勝利，達到了預(yù)期的效果，體現(xiàn)在： （

2、1）組織合理、到位 從巡講選擇場地到巡講會場的布置，再到招新活動的綻開，都經(jīng)過細心的策劃。Frank生動的講解與之前全方位的宣揚（包括海報等形式）吸引了許多同學(xué)踴躍參與碩市生的招新活動。這一切都因為組織上的到位與合理性支配。 （2）良好品牌形象建立 巡講活動過后，華碩品牌深深地在廣外得到建立。體現(xiàn)在： 越來越多的同學(xué)向碩市生們詢問關(guān)于華碩筆記本電腦的狀況，華碩品牌的“堅如磐石”形象在同學(xué)們心中留下了很深刻的印象 。 總的來講，上一年巡講活動取得了勝利。有理由信任，今年巡講活動在原有的基礎(chǔ)上會辦得更好。同時，這次活動有了建立一年的廣外碩市生團隊的努力，廣外團隊肯定會竭盡全力把巡講活動搞好。 二、

3、活動項目評估與分析 活動名稱：2021華碩高校巡講-廣外站 活動時間：待定 活動地點：xx外語外貿(mào)高校-高校城校區(qū)（南校區(qū)） A活動背景： 2021年，華碩品牌在廣州高校開展了強大的宣揚攻勢，校內(nèi)活動一波接一波，在推廣品牌和產(chǎn)品的同時，也把“碩市生”這一閃耀的名字在高校中進一步推廣開來。 在華碩的眾多校內(nèi)活動中，由華碩主要高層作為主講主辦的校內(nèi)巡講更是給廣闊的高校學(xué)子留下了深刻的印象，堅決了他們選擇華碩團隊的決心。 2021年9月，各大高校再次迎來了大一的新生。抓住時機，在校內(nèi)內(nèi)開展巡講活動必將又會為華碩做好一次有力的宣揚。 活動目的： 通過舉辦以巡講為核心的校內(nèi)公關(guān)活動，讓華碩的品牌形象進一

4、步走近高校校內(nèi)，與此同時呈現(xiàn)廣外碩市生團隊在組織公關(guān)關(guān)系方面的力量，為碩市生團隊招募新隊員造勢。 B、活動價值 （一）宣揚效應(yīng) 1.廣外秉著雙高兩強的教學(xué)宗旨，其中專業(yè)水平高，信息技術(shù)水平強是重中之重。信任華碩的巡講體現(xiàn)的優(yōu)秀企業(yè)文化以及展現(xiàn)的電腦產(chǎn)品能夠吸引到大量學(xué)生的參加，從而使巡講取得很好的宣揚效果。 2.廣外位于高校城這一特別地理位置，左鄰廣中醫(yī)，右鄰中大，而且與高校城其它九所高校資源共享和信息傳遞頻繁。因此，巡講在廣外中的宣揚熱潮會波及到更廣的區(qū)域。 3.將通過海報，傳單，廣播站，廣外在線網(wǎng)站進行巡講以及碩市生招新的宣揚，達到更大的宣揚效應(yīng)。 （二）經(jīng)濟效益 1.廣外女生眾多，而華碩

5、主要推銷的筆記本迎合了廣外女生追求輕型、便利、優(yōu)雅的特點。而且，廣外學(xué)生的消費水平處于中高檔，因此廣外是一個相對較大的潛在市場，可以帶來更高的經(jīng)濟效益。 2.大一新生入學(xué)不久，很多同學(xué)尚未添置電腦，而電腦在高校的學(xué)習(xí)中必不行少。在這一特別時期推出巡講，華碩產(chǎn)品能夠在新生的市場中占優(yōu)勢地位。 3.企業(yè)追求利益的最大化，成本的節(jié)省尤為重要。廣外處于高校城這一特別地理位置，校內(nèi)巡講宣揚可以波及更廣的區(qū)域，從而為華碩品牌宣揚節(jié)約資金。加之，廣外碩市生為這次活動的嚴(yán)密策劃，考慮了成本的節(jié)省，供應(yīng)了可行的預(yù)算方案。 4. 品牌觀念樹立?？梢灶A(yù)見, 巡講活動很大程度起了宣揚的作用. 巡講活動下來, 學(xué)生可以

6、深刻清晰熟悉到華碩的狀況。巡講活動帶來的長期影響是品牌觀念的建立，而品牌觀念的確立無疑為市場的建立打下了基礎(chǔ). 而巡講活動實現(xiàn)了這一點, 為華碩這一品牌概念植根廣外奠定基礎(chǔ). （三）碩市生招新 碩市生團隊招新之際，華碩校內(nèi)巡講可以直觀地展現(xiàn)了華碩企業(yè)優(yōu)秀文化和產(chǎn)品，吸引更多的高素養(yǎng)人才向華碩碩士生團隊靠攏。 （四）碩市生力量得到熬煉 廣外碩市生團隊成立將近一年了, 在過去的一年里, 碩市生們不斷努力, 樂觀拼取，從市場調(diào)查的勝利以及模擬交易會中取得的不俗成果來看, 廣外碩市生的努力得到回報, 力量得到熬煉, 實力也被證明. 但是, 無可否認(rèn), 廣外碩市生還存在不足之處, 閱歷不足就是一個問題,

7、 而巡講活動在廣外得到進行, 無疑是給廣外碩市生一個很好的熬煉機會. 因此有理由信任, 假如活動能在廣外得到開展, 廣外碩市生的力量將再次得到熬煉, 這是全部廣外碩市生所期盼與希望的. C、可行性分析 首先，廣州高校城是一個由多所聞名高校入住的高校城區(qū)（包括中山高校、華南理工高校、xx外語外貿(mào)高校、華南師范高校、xx工業(yè)高校、廣州高校、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂學(xué)院等多所高等學(xué)府），各間學(xué)校相鄰，資源共享，這就為我們的校內(nèi)巡講供應(yīng)了很好的地理上的優(yōu)勢，能夠很好的節(jié)省資源，在一間學(xué)校的宣揚可以影響波及到其他學(xué)校，這樣無形中擴大的宣揚和影響。 其次，高校城的高校大部分是各個高校的主要校區(qū)，在xx省的其

8、他地方還存在其他校區(qū)，假如高校城的巡講活動勝利，那么活動的影響會自然的擴展到其他高校的各個校區(qū)，對于我們來說又是對資源的節(jié)約，能夠有效的為網(wǎng)上的報名招收活動造勢。 再次，由于去年已經(jīng)在高校城的部分學(xué)校中進行了校內(nèi)巡講，巡講的反響良好，從學(xué)生火爆的參加程度就可以看出，并且余熱照舊（廣外作為去年新加入的團隊就是很好的例子），因此今年開學(xué)初始再進行一場校內(nèi)巡講會將影響進一步擴大。而且，我們想要進一步擴大廣州“碩市生”團隊的范圍和人數(shù)，在現(xiàn)有的高校數(shù)量上擴大，例如：華南師范高校、廣州高校、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂等高校城的高校，假如我們在校內(nèi)巡講的基礎(chǔ)上勝利在這些高校中招收到“碩市生”，那么在高校城就會

9、形成一個“碩市生”的中心，便于各個高校的溝通與溝通，為以后一系列的活動開展奠定良好的合作基礎(chǔ)。 最終，去年廣外碩市生勝利組織了一系列活動，如模擬交易會等，我們和學(xué)校學(xué)生會、廣播社等社團有良好的合作關(guān)系，為我們的活動的順當(dāng)進行供應(yīng)了良好的媒體平臺，我們信任我們有信念有力量組織好此次華碩的校內(nèi)巡講活動。 D、效果猜測 1、巡講前的全方位宣揚，可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動以及 新一輪華碩生招新的活動。 2、巡講當(dāng)天會向?qū)W校申請一間容量大的課室作為主講室，同時通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)使得更多渴望聽講座的同學(xué)在電視上聽到講座，這樣可以避開上一年消失的位置不夠的狀況，保證每一位同學(xué)能清晰、第一時間聽到這個生動

10、的講座。 3、將為華碩品牌在學(xué)生心目中樹立良好的形象及廣泛的知名度。 五、活動流程： 預(yù)備工作： 1 聯(lián)系經(jīng)銷商拉贊助，進行最新產(chǎn)品的展現(xiàn)等。 2攤位的商談和宣講會會場的租借。（學(xué)生會的幫助）。 3 參與宣講會的嘉賓的邀請與接待工作的支配。 4 支配工作人員： 會議主持人：1名（由學(xué)生會幫助邀請） 宣揚人員：34名（負責(zé)海報的張貼，傳單的派發(fā)，海報張貼的申請） 攤位工作人員：新產(chǎn)品展現(xiàn)區(qū)秩序維持人員：1名 宣講會工作人員：音響維護人員：2名 現(xiàn)場秩序維持人員：5名 5 海報，傳單，報名表，活動現(xiàn)場華碩小禮品等一系列物品的預(yù)備工作。 a .前期總體預(yù)備工作 （一）宣揚 1.海報宣揚 將會實行持續(xù)

11、一個星期的海報張貼，三天的單頁發(fā)放，確保宣講會的開展時間能讓學(xué)校師生都清晰。 ?張貼時間：活動前一個星期開頭 ?張貼地點：一飯前的宣揚板/F棟樓下的宣揚板（學(xué)生會幫助 海報張貼的申請工作） （備注：因為主要是面對大一新生進行招新，假如可以的話，可以在新生宿舍樓下的宣揚欄張貼A4紙大小的海報） 2.傳單宣揚： ?傳單重點：華碩產(chǎn)品，特殊是筆記本電腦的宣揚，附帶宣講 會的宣揚。另外，在宣揚單頁上要重點突出介紹華碩的公司國際性地位以及公司的對人才的重視性，這也是碩市生的受益所在。 ?派發(fā)時間：活動前一天開頭派發(fā)， 派發(fā)時間是下課的高峰期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00 派發(fā)地點：

12、一飯門口的校道（即十字路口處） （備注：依據(jù)宣揚的效果，為了達到更好的宣揚效果，可以在又康門口靠近新生宿舍處增加一個傳單的派發(fā)地點） 3 橫幅、海報內(nèi)容 ?橫幅內(nèi)容：與巡講、碩市生招新的有關(guān)內(nèi)容 ?海報內(nèi)容：以“你想成為碩市生嗎？”為主題，介紹ASUS校內(nèi)團隊以及校內(nèi)巡講內(nèi)容。海報上附有ASUS的簡潔介紹（華碩電腦為IT產(chǎn)業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位的國際級3C解決方案供應(yīng)者，產(chǎn)品包括主板、筆記本電腦、顯卡、服務(wù)器、寬頻通訊、纜線調(diào)制解調(diào)器及光學(xué)儲存設(shè)備。全球員工超過58,000人，擁有世界級工程技術(shù)研發(fā)團隊，年營業(yè)額超過77億美金。為消費者、企業(yè)用戶供應(yīng)最具創(chuàng)新的科技解決方案，1998-2021年連續(xù)八

13、年被美國商業(yè)周刊（Business Week）列為全球IT 100強。）。 ?海報重點：華碩公司和團隊的宣揚，還有宣講會的宣揚 4.廣播站宣揚：活動開頭前兩天廣播站幫助播出活動的相關(guān)信息吸引同學(xué)們的留意 5廣外在線： ?宣揚時間：活動開頭前一個星期 ?宣揚方式： ?廣外在線滾動的活動預(yù)報欄（供應(yīng)活動時間，地點等簡要的信息） ?廣外在線的活動方案的報道（完整的活動方案，包括招新和宣講會，以及對華碩團隊的說明）。 6.校通訊社：主要是對活動當(dāng)天狀況的報道，加強華碩團隊在校內(nèi)的影響力 b.活動當(dāng)天流程支配 1.活動前必需確定全部的預(yù)備工作都已經(jīng)完成。 攤位由經(jīng)銷商的協(xié)作，進行筆記本展銷。并且有碩市生

14、進行產(chǎn)品講解。設(shè)置一個筆記本體驗中心。 攤位四周放置易拉寶。假如條件允許，可設(shè)置一液晶電視播放ASUS宣揚片或者是ACM宣揚片等。 詢問點用ASUS 筆記本促銷活動異型卡等來布置。對每位來詢問的同學(xué)派發(fā)ASUS小禮品。 2.活動當(dāng)天九點前全部工作人員都要到位，進行攤位的擺設(shè) 3.傳單的派發(fā)：（派發(fā)人員針對晚上的宣講進行宣揚） 4.攤位的展現(xiàn)： 開頭時間：11：00左右 地點：一飯靠近校道的門口 攤位的擺設(shè)：新產(chǎn)品展現(xiàn)區(qū) ?新產(chǎn)品展現(xiàn)區(qū)：筆記本等的展現(xiàn)以及相關(guān)的傳單的派發(fā)。需支配 華碩的工作人員現(xiàn)場對同學(xué)們進行筆記本的介紹，解答同學(xué)們對于購機的疑問。 (備注：工作人員還要對晚上的巡講和網(wǎng)上報名做

15、肯定的宣揚) 5.宣講會：（開頭時間19：0019：30左右） 預(yù)備時間：17：00左右 預(yù)備工作： ?會場入口處的海報的張貼以及室內(nèi)張貼海報，在適當(dāng)位置擺放好易拉寶 ?會場入口處的傳單的派發(fā) ?會場音響的設(shè)施的調(diào)試工作（包括投影儀，麥克風(fēng)，備用小蜜蜂等） ?會議開頭前播放華碩團隊活動的圖片或者華碩的宣揚片等。 ?接待人員邀請嘉賓入場。 ?活動開頭時，工作人員支配進場，并維持現(xiàn)場的秩序。 留意事項： 宣講會的進行是整個活動的重點，必需確保細節(jié)上不能消失任何問題，因此在這里強調(diào)幾個方面，以保證當(dāng)晚消失特別狀況也能準(zhǔn)時處理： 1.仔細認(rèn)真檢查麥克風(fēng)（無線咪2個，麥克風(fēng)3個）、投影儀以及無線咪的質(zhì)量

16、，設(shè)特地人員負責(zé)（由廣外碩市生中抽出一到兩人特地負責(zé)）。 2.主持人選擇問題。為了確保宣講會的整個流程能順當(dāng)進行，必需保證主持人比較專業(yè)，并在前期進行華碩的相關(guān)培訓(xùn)。 3.考慮上一年聽講座人數(shù)多的狀況，這次活動中要留意安排好前來聽講座的人，實行先到先有座位，直到主講室坐滿人后，將其余同學(xué)安排到其他預(yù)定的教室，采納電視現(xiàn)場同步的方法，確保同學(xué)們也能聽到講座和進行演講后的提問。同時，肯定要確保好場地的秩序 c.巡講會流程 i.主持人致開幕詞：嘉賓的介紹，對活動的簡潔介紹（23分鐘） ii.碩市生代表致詞：對華碩公司和對碩市生團隊的介紹，突出華碩的國際地位和對人才的重視，以及突出碩市生的團隊精神，協(xié)

17、作碩市生團隊的活動照片，DV等來呈現(xiàn)團隊，最終介紹一下網(wǎng)上報名的方式。（10分鐘左右） iii.主持人對演講主題和嘉賓的介紹。（23分鐘） iv.演講嘉賓的演講。（90分鐘左右） v.有獎問答環(huán)節(jié)。（1015分鐘） vi.主持人致結(jié)束語。 d.活動后期工作 1.清理現(xiàn)場：（碩市生） ?打掃現(xiàn)場衛(wèi)生 ?整理現(xiàn)場，保持原樣。 ?歸還所租借的用品 2工作小結(jié)： ?活動預(yù)備和進行中遇到的問題 ?活動預(yù)備和進行中做得好的方面和不夠完善的方面 ?所獲的閱歷和教訓(xùn) 備注：考慮到擺攤當(dāng)天的天氣狀況，假如下大雨，則對活動流程進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將擺攤的時間推后一天。 四、活動所需物資與經(jīng)費預(yù)算 （一）展銷攤位的桌椅、傘、電源、膠帶、繩子等等。 （二）ASUS各種最新pop資料、易拉寶、宣揚異型卡等等。 （三）ASUS各種小禮品若干份。 （四）抽獎所需獎品6份。 （五）大海報若干張。 （六）報名表若干張。 (七) 一個大尺寸液晶電視 經(jīng)費初步預(yù)算 演講