崗位說明書的六大作用轉(zhuǎn)自聘周刊

1、 崗位說明書的六大作用 為招聘、錄用員工提供依據(jù)1. 確定崗位的任職條件 崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員， 不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務要略微下降。 【案例】 某公司招聘人力資源部的人事培訓專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求：學歷是大學本科以上，工作 經(jīng)驗要求三年以上，大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關崗位的工作人員。只有符合這樣的條件，公司才會錄用這名員工來擔任人力資源部的這個職位。另外，要求應聘者具有什么樣的知識，要求了解哪些業(yè)務范圍，在任職條件中都會有明

2、文規(guī)定。具體 招聘的時候，只要照章辦事即可。 崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件 崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應該承擔什么樣的責任，以及 要負責到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對員工重復說明。 作為入職培訓的教材 員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進行一次入職培訓。 對員工進行目標管理2. 在對員工目標管理設計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達目標， 同時也便于設計目標。 崗位說明書是給員工下達目標的憑證 目標管理是現(xiàn)代企業(yè)

3、管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責。例如給人力資 崗位說明書是目標管理的一個基本依據(jù)。由此可見，而不能下達薪酬管理的指標。源部的培訓專員下達的目標是培訓的指標， 依據(jù)崗位說明書可清晰設計目標 在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責，目標應該下達給誰，都有非常清楚的說明。因此，負責目標管理的主管應 該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標管理。 是績效考核的基本依據(jù)3. 崗位說明書確定了崗位職責 在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責，才能去考核這個崗位上工作的員 工是不是盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如

4、在崗位說明書中根本就沒有這個職責，就不能拿這個要求考核他，因為他 也是績效考核的一個基本依據(jù)。崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作用，所以，不需要承擔這樣的責任。 崗位說明書確定了職責范圍 崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍，是全責、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒有完 成或出現(xiàn)問題時，責任十分清楚。 崗位說明書確定了考核內(nèi)容 崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容。績效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣，考核標準又是另 一個樣。 為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)4. 直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬

5、政策的基本依據(jù)，整個 薪酬體系需要以崗位評價為 員工規(guī)格分析等資料，崗位內(nèi)涵分析、如果沒有崗位說明書、而崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書，支撐性資料。就無法進行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制 定薪酬政策將是很困難的。 員工教育與培訓的依據(jù)5. 有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進行崗位專業(yè)知識和實際技能的培對員工進行培訓是為了滿足崗位職務的需要， 訓，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，對一些任職條件不足，但其它方 面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓，提升他本身的素質(zhì)，

6、最后使其達到崗位說明書的任職要求。 【案例】 某公司在招聘一名銷售主管的時候，發(fā)現(xiàn)一名應聘者銷售經(jīng)驗非常豐富，但是他的學歷達不到招聘的要求。負責招聘 的人力資源部經(jīng)理覺得非?？上В评龑⑺浻?。本來是用他當銷售部經(jīng)理的，但由于其任職條件欠缺，所以先讓他擔任銷售部副經(jīng)理。在接下來一段時間，針對其學歷不高的特點，將他送去大學進修，彌補學歷上的不足。這樣，經(jīng)過一段時間的 考察，等他自身素質(zhì)有了提高，符合職位要求時，將他提升為銷售部經(jīng)理。 【自檢】 某大型化工廠需要招聘一名員工，要求是化工專業(yè)畢業(yè)。但有一名應聘者是機械專業(yè)畢業(yè)，該化工廠實際上也有很多機 械。雖然這名應聘者在本專業(yè)領域非常優(yōu)秀，但他對化

7、工行業(yè)的知識和業(yè)務了解的很少。如果你作為這次招聘的負責人，你 。( )將如何處理？請選擇 不是化工專業(yè)的，專業(yè)知識不足，拒絕錄用。A. B. 降格錄用為普通工人，讓其作為一名普通化工工人。 破格錄用，對其進行化工專業(yè)知識培訓，讓其擔任工廠的機械工程師。C. 或者你如果還有其他不同于上面的做法，請具體闡述你的想法。 _ _ _ 為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)6. 人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地 發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、

8、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的 依據(jù)，促進“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能 做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對性地做工作。根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個基礎文件。每一位員工都清楚，只要好好工作將來就能升到 什么職位，或幾年才能達到任職條件?！景咐?某崗位要求大學本科以上學歷，但是應聘者是名碩士，那么根據(jù)條件他是適合這個崗位的。因為在崗位說明書里規(guī)定 ，又懂得企業(yè)管理。那么MB

9、A本科以上即可。但是他本身有一個潛力，就是因為他上過研究生。他除了本專業(yè)以外，還學過這個人將來就作為晉升預備隊伍中的一員。這名員工可以在很短的時間內(nèi)，經(jīng)過半年或者一年的考驗，晉升為部門經(jīng)理，這 就為他的晉升提供了一個很大的空間。綜上所述，崗位說明書有很多重要的作用。可以看出，崗位說明書是一個非常重要的基礎性的文件，所以應該做好崗位 說明書的編制工作，而且將崗位說明書作為一種檔案長期保存起來。 【自檢】 請?zhí)顚懴铝袓徫徽f明表和職責表。 在應用中動態(tài)地改進崗位說明書的內(nèi)容 既然崗位說明書那么重要，一旦它被確定，并且被公布出來以后，是否還能對它的內(nèi)容進行更改呢？崗位說明書應該說 不是一成不變的，它應

10、該隔一段時間進行一次修訂，而且這種修訂是應該和企業(yè)的人力資源規(guī)劃結(jié)合在一起。這就是通常所 說的規(guī)范化管理的系統(tǒng)性。 常規(guī)性調(diào)整1. 5年范圍內(nèi)，應該重新制定一次企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。對于傳統(tǒng)的制造型企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè)，一般5年或者3一家企業(yè)在 年就可以；對于一些高新技術企業(yè)，技術進步特別快，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也很快，市場形勢的變化也特別快，可能經(jīng)過兩年或 年就需要重新調(diào)整或者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。3者 應根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整2. 在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整之后，可能會引起組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化，例如產(chǎn)品有變化，原來某產(chǎn)品的事業(yè)部取消了；也可能 增加了一個新的產(chǎn)品，那么就會增加一個新的部門；或者研發(fā)力量要加大

11、，需要增設新的研發(fā)部門，那么這時組織結(jié)構(gòu)就變 了，職能變了，當然崗位也變了，會出現(xiàn)一些新的崗位，或者有一些老崗位消失，此外，有些崗位的內(nèi)容職責也會有所變化。提倡根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，崗位的變化，來重新修訂崗位說明書。這個時間應該基本上和企 業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的時間相吻合。如果說每一年有小的變化，就應該做一些微調(diào)，例如某個人的職責會減少幾項，另外一個人 可能崗位的職責會增加一兩項。這項工作由人力資源部主持，和相關的部門來研究決定，研究以后要進行總的調(diào)整。 屋出租合同樣本出租方：承租方：根據(jù)中華人民共和國合同法及有關規(guī)定，為明確出租方與承租方的權利義務關系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本

12、合同。第一條房屋座落、間數(shù)、面積、房屋質(zhì)量第二條 租賃期限租賃期共_年零_月，出租方從_年_月_日起將出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以終止合同、收回房屋：1.承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的;2.承租人利用承租房屋進行非法活動，損害公共利益的;3.承租人拖欠租金累計達_個月的。租房合同如因期滿而終止時，如承租人到期確實無法找到房屋，出租人應當酌情延長租賃期限。如承租方逾期不搬遷，出租方有權向人民法院起訴和申請執(zhí)行，出租方因此所受損失由承租方負責賠償。合同期滿后，如出租方仍繼續(xù)出租房屋的，承租方享有優(yōu)先權。第三條租金和租金的交納期限租金的標準和交納

13、期限，按國家_的規(guī)定執(zhí)行(如國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的，此條由出租方和承租方協(xié)商確定，但不得任意抬高)。第四條 租賃期間房屋修繕修繕房屋是出租人的義務。出租人對房屋及其設備應每隔_月(或年)認真檢查、修繕一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人維修房屋時，承租人應積極協(xié)助，不得阻撓施工。出租人如確實無力修繕，可同承租人協(xié)商合修，屆時承租人付出修繕費用即用以充抵租金或由出租人分期償還。第五條 出租方與承租方的變更1.如果出租方將房產(chǎn)所有權轉(zhuǎn)移給第三方時，合同對新的房產(chǎn)所有者繼續(xù)有效。2.出租人出賣房屋，須在3個月前通知承租人。在同等條件下，承租人有優(yōu)先購買權。3.承租人需要與第三人互換住房時，應事先

14、征得出租人同意;出租人應當支持承租人的合理要求。第六條 違約責任1.出租方未按前述合同條款的規(guī)定向承租人交付合乎要求的房屋的，負責賠償_元。2.出租方未按時交付出租房屋供承租人使用的，負責償付違約金_元。3.出租方未按時(或未按要求)修繕出租房屋的，負責償付違約金_元;如因此造成承租方人員人身受到傷害或財物受毀的，負責賠償損失。4.承租方逾期交付租金的，除仍應及時如數(shù)補交外，應支付違約金_元。5.承租方違反合同，擅自將承租房屋轉(zhuǎn)給他人使用的，應支付違約金_元;如因此造成承租房屋毀壞的，還應負責賠償。第七條 免責條件房屋如因不可抗力的原因?qū)е職p和造成承租方損失的，雙方互不承擔責任。第八條 爭議

15、的解決方式本合同范本在履行中如發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成時，任何一方均可向工商局經(jīng)濟合同仲裁委員會申請調(diào)解或仲裁，也可以向人民法院起訴第九條 合同范本其他約定事項第十合同范本未盡事宜，一律按中華人民共和國合同法的有關規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。房屋租賃合同 出租方（甲方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份證號碼XXXXXXXX承租方（乙方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份證號碼XXXXXXXX甲、乙雙方就房屋租賃事宜，達成如下協(xié)議： 一、甲方將位于XX市XX街道XX小區(qū)X號樓XXXX號的房屋出租給乙方居住使用，租賃期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，計X個月。二、本房屋月租金為人民幣XX元，按月/季度/年結(jié)算。每月月初/每季季初/每年年初X日內(nèi)，乙方向甲方支付全月/季/年租金。三、乙方租賃期間，水費、電費、取暖費、燃氣費、電話費、物業(yè)費以及其它由乙方居住而產(chǎn)生的費用由乙方負擔。租賃結(jié)束時，乙方須交清欠費。四、乙方不得隨意損壞房屋設施，如需裝修或改造，需先征得甲方同意，并承擔裝修改造費用。