EXCEL培訓(xùn)(操作)

1、EXCELEXCEL常用功能講解常用功能講解蔣芳蔣芳 2011-10-252011-10-25EXCELEXCEL水平測(cè)試水平測(cè)試1010個(gè)個(gè)EXCELEXCEL問(wèn)題問(wèn)題（每個(gè)（每個(gè)2 2分）分） 1 1、您懂得使用數(shù)據(jù)透視功能進(jìn)行靈活、快速的數(shù)據(jù)匯總您懂得使用數(shù)據(jù)透視功能進(jìn)行靈活、快速的數(shù)據(jù)匯總2 2、您很清楚您很清楚EXCEL2003EXCEL2003表格具有表格具有256256列的數(shù)據(jù)能力列的數(shù)據(jù)能力3 3、您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數(shù)據(jù)表述區(qū)別您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數(shù)據(jù)表述區(qū)別4 4、您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數(shù)據(jù)表述區(qū)別您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數(shù)據(jù)表

2、述區(qū)別5 5、您經(jīng)常使用您經(jīng)常使用CRTL+1CRTL+1這個(gè)快捷鍵這個(gè)快捷鍵6 6、您善于使用您善于使用IFIF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)條件處理函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)條件處理7 7、您善于使用您善于使用VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理8 8、您懂得通過(guò)條件格式進(jìn)行錄入字符的控制您懂得通過(guò)條件格式進(jìn)行錄入字符的控制9 9、您懂得通過(guò)保護(hù)工作表控制單元格錄入限制您懂得通過(guò)保護(hù)工作表控制單元格錄入限制1010、您清楚您清楚EXCEL2003EXCEL2003文件格式為文件格式為“.xls”,“.xls”,而而EXCEL2007EXCEL2007為為“.xlsx”“.xlsx”EXCELEXC

3、EL水平測(cè)試結(jié)果水平測(cè)試結(jié)果測(cè)試評(píng)定測(cè)試評(píng)定A A類：類：0-30-3分分您可以轉(zhuǎn)頭走了，就當(dāng)沒參加過(guò)這個(gè)測(cè)試吧。如果您真想在您可以轉(zhuǎn)頭走了，就當(dāng)沒參加過(guò)這個(gè)測(cè)試吧。如果您真想在EXCELEXCEL實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn)方面有所提高，或者必須面對(duì)方面有所提高，或者必須面對(duì)EXCELEXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。工作，那您可真需要下大功夫了。 B B類：類：4-84-8分分您應(yīng)該具有一些您應(yīng)該具有一些EXCELEXCEL實(shí)戰(zhàn)能力，不過(guò)經(jīng)驗(yàn)尚有不足，當(dāng)您面對(duì)稍有艱實(shí)戰(zhàn)能力，不過(guò)經(jīng)驗(yàn)尚有不足，當(dāng)您面對(duì)稍有艱巨的巨的EXCELEXCEL業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理或PPTPPT商務(wù)呈現(xiàn)任務(wù)的時(shí)候可能會(huì)稍許感

4、覺頭疼，商務(wù)呈現(xiàn)任務(wù)的時(shí)候可能會(huì)稍許感覺頭疼，胸悶，無(wú)從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過(guò)難關(guān)。胸悶，無(wú)從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過(guò)難關(guān)。 C C類：類：9-129-12分分您應(yīng)該具備了一定的您應(yīng)該具備了一定的EXCELEXCEL實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，或者參加過(guò)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，或者參加過(guò)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，具有一的一的EXCELEXCEL商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)能力，可以應(yīng)對(duì)日常商務(wù)商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)能力，可以應(yīng)對(duì)日常商務(wù)OFFICEOFFICE工作。工作。 D D類：類：13-1613-16分分您應(yīng)該是企業(yè)中的您應(yīng)該是企業(yè)中的OFFICEOFFICE高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理高手，同事

5、中的榜樣，您可以較為自如的處理EXCELEXCEL日常工作問(wèn)題，或找到解決建議。經(jīng)過(guò)深入訓(xùn)練，應(yīng)該可以達(dá)到日常工作問(wèn)題，或找到解決建議。經(jīng)過(guò)深入訓(xùn)練，應(yīng)該可以達(dá)到專業(yè)級(jí)專業(yè)級(jí)EXCELEXCEL水平。水平。 E E類：類：17-2017-20分分E E類：高手，絕對(duì)的類：高手，絕對(duì)的OFFICEOFFICE高手！高手！EXCELEXCEL高手的必修課高手的必修課工具欄窗口標(biāo)題窗口標(biāo)題( (顯示程序名及文顯示程序名及文件件名名) )列號(hào)狀態(tài)欄行號(hào)標(biāo)簽欄編輯欄(顯示當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式,單擊左邊“fx”可輸入公式） 工作區(qū)菜單欄左右視窗分隔條上下視窗分隔條全選按鈕儲(chǔ)存格名稱欄由列標(biāo)和行標(biāo)組成當(dāng)

6、前活動(dòng)儲(chǔ)存格地址?EXCEL2003EXCEL20031234特殊輸入及字符處理特殊輸入及字符處理提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷鍵提高工作效率的快捷鍵操作操作EXCELEXCEL大禮包：大禮包：ExcelExcel提高實(shí)例提高實(shí)例快速輸入技巧快速輸入技巧5數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理1 1、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號(hào)、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號(hào)2 2、輸入分?jǐn)?shù)，、輸入分?jǐn)?shù)，0 0 加空格；分式運(yùn)算加空格；分式運(yùn)算3 3、巧用字符連接運(yùn)算符、巧用字符連接運(yùn)算符 & &（1 1）給每個(gè)數(shù)字（字符）前添加相同字符串）給每個(gè)數(shù)字（字符）前添加相同字符

7、串 abcabc =abc &A2 =abc &A2（2 2）把每個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)換成）把每個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)換成9 9位字符，不足者前面添位字符，不足者前面添0 0 =REPT(0,9-LEN(A2) &A2=REPT(0,9-LEN(A2) &A24 4、在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間切換、在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間切換 （ $ $ ）。$A$1$A$1絕對(duì)列和絕對(duì)行絕對(duì)列和絕對(duì)行 A$1A$1相對(duì)列和絕對(duì)行相對(duì)列和絕對(duì)行$A1$A1絕對(duì)列和相對(duì)行絕對(duì)列和相對(duì)行 A1A1相對(duì)列和相對(duì)行相對(duì)列和相對(duì)行一、一、特殊輸入及字符處理特殊輸入及字符處理注意：輸入字符串時(shí)，請(qǐng)確保

8、是否在英文的半角狀態(tài)下輸入。注意：輸入字符串時(shí)，請(qǐng)確保是否在英文的半角狀態(tài)下輸入。5 5、填充，例如：、填充，例如：（1 1）如果您希望使用序列）如果您希望使用序列 1 1、 2 2、 3 3、 44，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入 1 1 和和 2 2；（2 2）如果您希望使用序列）如果您希望使用序列 2 2、 4 4、 6 6、 88，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入 2 2 和和 4 4；（3 3）如果您希望使用序列）如果您希望使用序列 1 1、1 1、1 1、1 1 ，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入 1 1 和和 1 1；（4 4）如果您希

9、望在一個(gè)區(qū)域內(nèi)全部輸入）如果您希望在一個(gè)區(qū)域內(nèi)全部輸入1 1，請(qǐng)選中該區(qū)域，輸入，請(qǐng)選中該區(qū)域，輸入1 1，, ,按按 Ctrl+Enter Ctrl+Enter 鍵鍵, , 此法可對(duì)多工作表多區(qū)域同時(shí)輸入此法可對(duì)多工作表多區(qū)域同時(shí)輸入一、一、特殊輸入及字符處理特殊輸入及字符處理1 1、高效選擇區(qū)域、高效選擇區(qū)域（1 1）當(dāng)區(qū)域較小時(shí)，可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇）當(dāng)區(qū)域較小時(shí)，可直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇（2 2）區(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角單元格，按?。﹨^(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角單元格，按住ShiftShift鍵點(diǎn)擊右下角單元格鍵點(diǎn)擊右下角單元格（3 3）不連續(xù)區(qū)域選擇：按住

10、）不連續(xù)區(qū)域選擇：按住 CtrlCtrl鍵用鼠標(biāo)選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名鍵用鼠標(biāo)選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名稱，區(qū)域名稱間用逗號(hào)分隔如：稱，區(qū)域名稱間用逗號(hào)分隔如： A3:B7,A10:D17A3:B7,A10:D17（4 4）選定從工作表開始到結(jié)尾的方法：選中開始單元格（如）選定從工作表開始到結(jié)尾的方法：選中開始單元格（如A21A21），同時(shí)），同時(shí)按下按下ctrlctrl+shift+shift+end.+end. ctrlctrl+shift+shift+home+home從工作表結(jié)尾到開始從工作表結(jié)尾到開始. .（5 5）ctrlctrl+shift+shift+ +（向左小箭頭），（

11、向左小箭頭）， ctrlctrl+shift+shift+ +（向右小箭頭），（向右小箭頭）， ctrlctrl+shif+shift+t+（向上小箭頭），（向上小箭頭）， ctrlctrl+shift+shift+ +（向下小箭頭）（向下小箭頭）二、提高工作效率的快捷方式二、提高工作效率的快捷方式請(qǐng)記?。赫?qǐng)記?。海? 1）CLTR+CLTR+箭頭箭頭表示表示快速到達(dá)快速到達(dá)；CHTRL+SHIFT+CHTRL+SHIFT+箭頭箭頭表示快速選定表示快速選定。（2 2）用）用ShiftShift配合鼠標(biāo)配合鼠標(biāo)選擇連續(xù)區(qū)域或連續(xù)的工作表選擇連續(xù)區(qū)域或連續(xù)的工作表，用，用CtrlCtrl鍵配合鼠鍵

12、配合鼠標(biāo)標(biāo)選擇不連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)的工作表選擇不連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)的工作表2 2、錄入與公式填充、錄入與公式填充鍵盤：鍵盤：Ctrl+D Ctrl+D 復(fù)制上一單元格的公式或內(nèi)容；填充縱向區(qū)域（與雙擊黑復(fù)制上一單元格的公式或內(nèi)容；填充縱向區(qū)域（與雙擊黑十字功能相仿）十字功能相仿）鍵盤：鍵盤：Ctrl+R;Ctrl+R;復(fù)制左邊單元個(gè)的公式或內(nèi)容；填充橫向區(qū)域復(fù)制左邊單元個(gè)的公式或內(nèi)容；填充橫向區(qū)域3 3、批量處理數(shù)據(jù)、批量處理數(shù)據(jù)（1 1）給區(qū)域每個(gè)單元格的值均輸入）給區(qū)域每個(gè)單元格的值均輸入100000100000（2 2）將區(qū)域的數(shù)字折成千元）將區(qū)域的數(shù)字折成千元在區(qū)域外的任意單元格（如：在區(qū)

13、域外的任意單元格（如：A22A22）輸入）輸入1000,1000,并復(fù)制該單元格；選中區(qū)域，并復(fù)制該單元格；選中區(qū)域，選擇性粘貼選擇性粘貼-除，確定除，確定4 4、工作表、工作表（1 1）按?。┌醋trl,Ctrl,用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)屏幕下邊的工作表標(biāo)簽，可復(fù)制一個(gè)相同用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)屏幕下邊的工作表標(biāo)簽，可復(fù)制一個(gè)相同的表格；的表格；（2 2）選中幾個(gè)工作表再進(jìn)行畫表等操作，可對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行操作；）選中幾個(gè)工作表再進(jìn)行畫表等操作，可對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行操作；（3 3）選中多個(gè)工作表設(shè)置頁(yè)腳頁(yè)碼并打印預(yù)覽，工作簿頁(yè)碼連續(xù)；）選中多個(gè)工作表設(shè)置頁(yè)腳頁(yè)碼并打印預(yù)覽，工作簿頁(yè)碼連續(xù)；二、提高工作效率的快捷

14、方式5 5、如何使空白單元格等于上一個(gè)單元格、如何使空白單元格等于上一個(gè)單元格 （1 1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域）選中數(shù)據(jù)區(qū)域（2 2）CTRL+GCTRL+G打開定位窗口，定位條件，空值打開定位窗口，定位條件，空值（3 3）輸入）輸入“+ +”。（4 4）選中上一單元格。）選中上一單元格。 即：即：=+=+要等于的單元格要等于的單元格二、提高工作效率的快捷方式1 1、ALTALT系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）AltAlt+enter+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字拆分同一單元格內(nèi)多行文字（2 2）Alt+=Alt+=，自動(dòng)求和，自動(dòng)求和（3 3）Alt+0165 = Alt+0165 = （4 4

15、）ALT+0178 =ALT+0178 =（5 5）ALT+0179 =ALT+0179 =（6 6）ALT+0177 =ALT+0177 =（7 7）ALT+0137 =ALT+0137 =2 2、SHIFTSHIFT系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）按?。┌醋hiftshift拖動(dòng)單元格拖動(dòng)單元格= =剪切剪切+ +插入單元格插入單元格+ +粘貼粘貼（2 2）選中一個(gè)單元格，按）選中一個(gè)單元格，按shift+F2shift+F2 鍵，可以插入批注。鍵，可以插入批注。三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵3 3、CTRLCTRL系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）按住）按住ctrl+shi

16、ftctrl+shift拖動(dòng)單元格拖動(dòng)單元格= =復(fù)制復(fù)制+ +插入單元格插入單元格+ +粘貼粘貼（2 2）Ctrl +9Ctrl +9隱藏一行單元格隱藏一行單元格 Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+9取消隱藏行取消隱藏行（3 3）Ctrl+0Ctrl+0隱藏一列單元格隱藏一列單元格 Ctrl+Shift+0Ctrl+Shift+0取消隱藏列取消隱藏列（4 4）Ctrl+;Ctrl+;輸入今天的日期輸入今天的日期 Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;輸入當(dāng)前的時(shí)間輸入當(dāng)前的時(shí)間（5 5）Ctrl+“-”Ctrl+“-”（減號(hào)）刪除單元格（減號(hào)）刪除單元格/ /行行/ /

17、列列 Ctrl+Shift +“+”Ctrl+Shift +“+”（加號(hào)）插入單元格（加號(hào)）插入單元格/ /行行/ /列列（6 6） Ctrl+1 Ctrl+1 快速打開格式對(duì)話框快速打開格式對(duì)話框（7 7）+可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來(lái)可以將當(dāng)前工作表中的公式顯示出來(lái), ,再按再按+則則恢復(fù)恢復(fù). .（8 8）Ctrl+f9Ctrl+f9最小化窗口最小化窗口（9 9）Ctrl+f10Ctrl+f10最大化和還原窗口最大化和還原窗口 (10) Ctrl+Shift+_ (10) Ctrl+Shift+_刪除選定單元格區(qū)域的邊框刪除選定單元格區(qū)域的邊框三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率

18、的快捷鍵3 3、CTRLCTRL系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）Ctel+Tab Ctel+Tab 可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開?？稍诔绦蚺c程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開。（2)2)使用使用ctrl+PageDownctrl+PageDown和和ctrl+PageUpctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換可以在工作表之間向前向后切換（3)3)如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo)，那么先按住如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo)，那么先按住“Ctrl”Ctrl”鍵，再撥動(dòng)滾輪吧！鍵，再撥動(dòng)滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！可以快速改變顯示比例喲！注意注意: 有時(shí)在中文輸入狀態(tài)下會(huì)有所沖突有時(shí)在中文輸入狀態(tài)

19、下會(huì)有所沖突, ,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可. .三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵4 4、功能鍵系列快捷鍵功能鍵系列快捷鍵 F2F2用來(lái)修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡(jiǎn)單用來(lái)修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡(jiǎn)單 F3 F3用來(lái)打開粘貼名稱對(duì)話框用來(lái)打開粘貼名稱對(duì)話框 F4 F4重復(fù)上一步操作重復(fù)上一步操作. 這招在隔行刪除、多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來(lái)很爽這招在隔行刪除、多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來(lái)很爽 F5 F5用來(lái)打開定位對(duì)話框用來(lái)打開定位對(duì)話框5 5、工具、工具選項(xiàng)使用技巧選項(xiàng)使用技巧（1 1）工具）工具- -選項(xiàng)選項(xiàng)- -視圖中視圖中, ,在在“窗口選項(xiàng)窗口選項(xiàng)”下去掉

20、下去掉“零值零值”后后, ,余額為余額為0 0就不就不顯示了。顯示了。（2 2）工具選項(xiàng)視圖網(wǎng)格線前面的對(duì)勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線）工具選項(xiàng)視圖網(wǎng)格線前面的對(duì)勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線（3 3）工具選項(xiàng)批注）工具選項(xiàng)批注.三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵1 1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字 單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位2 2、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)、快速輸入大量相

21、同數(shù)據(jù) 首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)3 3、快速刪除工作表中空行快速刪除工作表中空行 4 4、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù) （錄制宏）（錄制宏）5 5、快速處理多個(gè)工作表快速處理多個(gè)工作表 四、快速輸入技巧四、快速輸入技巧五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理1、自動(dòng)填充、自動(dòng)填充2、定義名稱、定義名稱3、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性4、自定義格式、自定義格式5、條件格式、條件格式6、分類匯總、分類匯總7、合并計(jì)算、合并計(jì)算8、數(shù)據(jù)透

22、視表、數(shù)據(jù)透視表五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理1、自動(dòng)填充、自動(dòng)填充 等差填充等差填充 日期填充日期填充 文字填充文字填充 特定填充特定填充五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理2、定義名稱、定義名稱1、插入名稱。 “插入”-“名稱”-“定義”2、使用名稱框命名、使用名稱框命名3、指定名稱。 “插入”-“名稱”-“指定”五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理2、定義名稱、定義名稱全局定義全局定義 與與 局部定義：局部定義：1、默認(rèn)情況下，為全局定義2、局部定義命名方法：工作表名稱+半角感嘆號(hào)+名稱命名規(guī)則：命名規(guī)則：1、可用數(shù)字與字母組合，但不能以數(shù)字開頭；2、不能以R、C、r、c作為名稱，如R、C在R1C1引用樣式中表示行、

23、列；3、名稱中不能包含空格，可用下劃線或點(diǎn)號(hào)代替；4、不能使用除了下?lián)Q線、點(diǎn)號(hào)和反斜杠（）意外的其他符號(hào)。允許使用問(wèn)號(hào)，但不能作為名稱的開頭；5、名稱字符不能超過(guò)255個(gè)；6、字母不區(qū)分大小寫。五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理3、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理3、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性停止不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“重試”可重新輸入，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。警告可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“是”可以強(qiáng)行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“否”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。信息可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”可以直接輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”可以取消輸入。實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：選擇輸入

24、企業(yè)類型，并根據(jù)不同的企業(yè)類型，選擇不同的企業(yè)名稱。選擇輸入企業(yè)類型，并根據(jù)不同的企業(yè)類型，選擇不同的企業(yè)名稱。建立分類下拉列表填充項(xiàng)。建立分類下拉列表填充項(xiàng)。“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”(1)(1)、在、在Sheet2Sheet2中，將企業(yè)建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。中，將企業(yè)建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)(2)、選中、選中A A列列(“(“工業(yè)企業(yè)名稱按類別工業(yè)企業(yè)名稱按類別( (如如“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”等等) )分別輸入分別輸入不同列中，不同列中，”名稱所在列名稱所在列) )，在，在“名稱名稱”欄內(nèi)，輸入欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”字符后，按字符后，

25、按“回車回車”鍵進(jìn)行確鍵進(jìn)行確認(rèn)。認(rèn)。 仿照上面的操作，將仿照上面的操作，將B B、CC列分別命名為列分別命名為“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”(3)(3)、切換到、切換到Sheet1Sheet1中，選中需要輸入中，選中需要輸入“企業(yè)類別企業(yè)類別”的列的列( (如如C C列列) )，執(zhí)行，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令，打開命令，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性” ” 對(duì)話框。在對(duì)話框。在“設(shè)置設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊標(biāo)簽中，單擊“允許允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列序列”選選項(xiàng)，在下面的項(xiàng)，在下面的“來(lái)源來(lái)源”方框中，輸入方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企

26、業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)個(gè)體企業(yè)”序列序列( (各各元素之間用英文逗號(hào)隔開元素之間用英文逗號(hào)隔開) )，確定退出。，確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列再選中需要輸入企業(yè)名稱的列( (如如D D列列) )，再打開，再打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)對(duì) 話框，選中話框，選中“序列序列”選項(xiàng)后，選項(xiàng)后，在在“來(lái)源來(lái)源”方框中輸入公式：方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)=INDIRECT(C1)，確定退出。，確定退出。(4)(4)、選中、選中C C列任意單元格列任意單元格( (如如C4)C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別企業(yè)類別”填入單元格中。然后填入單元格

27、中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的選中該單元格對(duì)應(yīng)的D D列單元格列單元格( (如如D4)D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理4、自定義格式、自定義格式 可為可為4種類型的數(shù)值指定不同的種類型的數(shù)值指定不同的

28、格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式 格式代碼組成結(jié)構(gòu)：格式代碼組成結(jié)構(gòu)：注：沒有特別指定條件值的時(shí)候，注：沒有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)條件值為默認(rèn)條件值為0 節(jié)代碼與節(jié)節(jié)代碼與節(jié)代碼之間用代碼之間用英文狀態(tài)下英文狀態(tài)下的分號(hào)的分號(hào)“;”隔開。隔開?？旖萱I Ctrl+1實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：編制設(shè)備編號(hào)，不足實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：編制設(shè)備編號(hào)，不足10位，編號(hào)前補(bǔ)位，編號(hào)前補(bǔ)0，并在，并在10位位編號(hào)前統(tǒng)一加編號(hào)前統(tǒng)一加“No：”。五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理5、條件格式條件格式格式格式條件格式條件格式五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理6

29、、分類匯總、分類匯總可手動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示和自動(dòng)生成分級(jí)顯示?？墒謩?dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示和自動(dòng)生成分級(jí)顯示。 注意：注意：1、一個(gè)工作表內(nèi)在同行方向、一個(gè)工作表內(nèi)在同行方向上或列方向上只能創(chuàng)建一上或列方向上只能創(chuàng)建一個(gè)分級(jí)顯示；個(gè)分級(jí)顯示；2、在同一個(gè)分級(jí)顯示中，最、在同一個(gè)分級(jí)顯示中，最多允許有多允許有8個(gè)層次關(guān)系個(gè)層次關(guān)系 五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理7、合并計(jì)算合并計(jì)算例：年銷售產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)計(jì)算一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合關(guān)系關(guān)系BOSSBOSS隨時(shí)要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總隨時(shí)要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總每周、每月要編制數(shù)據(jù)報(bào)告每周、每月要編制數(shù)據(jù)報(bào)告每天上

30、班第一件事，打開每天上班第一件事，打開ExcelExcel，輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)1 1、ERP?ERP?2 2、OAOA？3 3、專用統(tǒng)計(jì)軟件？、專用統(tǒng)計(jì)軟件？4 4、ExcelExcel篩選、運(yùn)算、篩選、運(yùn)算、摘錄？摘錄？數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 Excel自帶自帶 獨(dú)立于原始數(shù)據(jù)獨(dú)立于原始數(shù)據(jù) 快速匯總快速匯總 想看啥就看啥想看啥就看啥五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理8、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)透視表報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)透視表報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局確保數(shù)據(jù)以表格形式布局避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng)五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、選中數(shù)據(jù)源（默認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐堰x中的整個(gè)列表）選中數(shù)據(jù)源（默認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐堰x中的整個(gè)列表）2、菜單選擇及步驟說(shuō)明（數(shù)據(jù)菜單選擇及步驟說(shuō)明（數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖）數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖）3、框架及工具欄說(shuō)明框架及工具欄說(shuō)明4、內(nèi)容拖放內(nèi)容拖放5、格式設(shè)