店面費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

1、店面費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定一、制定目的為加強(qiáng)公司運(yùn)營系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司會(huì)計(jì)核算和審批流程，有效控制企業(yè)的成本費(fèi)用，提高效率，特制定本規(guī)定。二、票據(jù)的分類 所有票據(jù)必須分門別類，主要有：店內(nèi)雜費(fèi)、快遞費(fèi)、交通費(fèi)、工作制服、電話費(fèi)等五類。二、報(bào)銷說明1、雜費(fèi)外地直營店鋪日常采購原則上以商超購物發(fā)票及小票清單為報(bào)銷依據(jù)。上海直營店鋪按需求填寫購買申請(qǐng)清單，由督導(dǎo)統(tǒng)一提交辦公室行政部，并由行政部購買，再發(fā)放至各門店（各門店每月截止5號(hào)前上報(bào)各區(qū)域督導(dǎo)）。公司如有線下活動(dòng)，需要制作KT板及海報(bào)，上海直營店鋪：直接由廠商快遞至各個(gè)店鋪；外地直營店鋪：由當(dāng)?shù)刈约褐谱?，但市場部?fù)責(zé)人需發(fā)郵件給到行政部及財(cái)務(wù)部

2、報(bào)備，并在門店報(bào)銷時(shí)審核簽字。 直營門店申領(lǐng)洗銀水、大塊擦銀布需報(bào)督導(dǎo)，再由督導(dǎo)統(tǒng)一報(bào)行政部后發(fā)放，原則上每個(gè)門店洗銀水兩月一瓶，大塊銀布一月一塊。2、快遞費(fèi)快遞運(yùn)費(fèi)單據(jù)金額及重量要填寫清楚，因是復(fù)印件，要加重書寫，不得私自涂改，否則不予報(bào)銷。 在收、發(fā)貨物時(shí)產(chǎn)生的順豐快遞費(fèi)，必須附上原始單據(jù)和發(fā)票，缺少任何一張都不予以報(bào)銷。任何一張?jiān)计睋?jù)必須標(biāo)明：時(shí)間、經(jīng)辦人，貨品編號(hào)、顧客地址及電話，并且要求店面負(fù)責(zé)人簽字?？爝f費(fèi)控制次數(shù):調(diào)貨：每月最高2次（包含利用地鐵交通調(diào)貨）顧客發(fā)貨：每月最高2次退貨：每月最高一次維修：外地直營店每月最高2次注:報(bào)銷快遞費(fèi)用時(shí),在快遞單上注明快遞用途4、交通費(fèi) 原

3、則上門店在缺貨情況下，緊急向本市店鋪調(diào)撥，期間產(chǎn)生地鐵交通費(fèi)方可報(bào)銷。（出租出票一律不予以報(bào)銷） 因門店活動(dòng)、裝修等工作原因，造成員工趕不上末班地鐵交通，方可乘坐出租車。 5、工作制服 工作服由公司統(tǒng)一制作并發(fā)放； 工作鞋購買需由店長向督導(dǎo)申請(qǐng)，督導(dǎo)審批并報(bào)備行政部后方可購買，如直接私自購買，公司不予以報(bào)銷。三、關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷審批表的填寫1、快遞費(fèi)要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷；2、工作鞋報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷單后附上工鞋購買報(bào)備單；3、店內(nèi)雜費(fèi)明細(xì)填寫在店內(nèi)雜費(fèi)的表格中。4、以上三項(xiàng)報(bào)銷明細(xì)請(qǐng)單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)銷。注意：表格內(nèi)地區(qū)及商場名稱必須填寫，標(biāo)準(zhǔn)表格見附件。報(bào)銷票據(jù)與報(bào)銷審批表要完全一致，一一對(duì)應(yīng)。如發(fā)現(xiàn)多報(bào)或漏報(bào)者加

4、倍處罰。外地門店雜費(fèi)報(bào)銷每一個(gè)月報(bào)銷一次，堅(jiān)決禁止跨月報(bào)賬，每月25日前必須將當(dāng)月費(fèi)用整理好上交到公司，否則將不予核報(bào)，責(zé)任由店面自主承擔(dān)?？爝f費(fèi)可隔月，在25日之前上報(bào)公司報(bào)銷。附：1.統(tǒng)一采購申請(qǐng)單 2.工鞋購買報(bào)備單統(tǒng)一采購申請(qǐng)單所屬門店：_ 申請(qǐng)人：_ 申請(qǐng)日期：_ 序號(hào)申請(qǐng)明細(xì)審批明細(xì)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量數(shù)量單價(jià)金額12345678910合計(jì)：_元申請(qǐng)理由督導(dǎo)初步審核部門主管確認(rèn)總經(jīng)理審批行政人事部采購備注：一、上海直營各店鋪按需求填寫統(tǒng)一采購申請(qǐng)單，每月截止5號(hào)前上報(bào)各區(qū)域督導(dǎo)，由行政人事部統(tǒng)一購買；二、原則上每月采購一次，如有特殊購買事項(xiàng)需提前申請(qǐng)；三、統(tǒng)一采購申請(qǐng)單原件作為行政人事部采購依據(jù)，附在報(bào)銷憑證后面，由財(cái)務(wù)部留檔存放。工鞋購買報(bào)備單所屬門店發(fā)放人員明細(xì)采購日期采購數(shù)量采購單價(jià)小計(jì)金額合計(jì)督導(dǎo)審核主管確認(rèn)備注：一、工作鞋購買需由店長向督導(dǎo)申請(qǐng)，督導(dǎo)審批并報(bào)備行政部后方可購買，如直接私自購買，公司不予以報(bào)銷。 二、工鞋購買報(bào)備單一式兩聯(lián)，一聯(lián)作為報(bào)銷依據(jù)與發(fā)票一同附在報(bào)銷憑證后面；另一聯(lián)由行政人事部留檔。工鞋購買報(bào)備單所屬門店發(fā)放人員明細(xì)采購日期采購數(shù)量采購單價(jià)小計(jì)金額合計(jì)督導(dǎo)審核主管確認(rèn)備注：一、工作鞋購買需由店長向督導(dǎo)申請(qǐng)，督導(dǎo)審批并報(bào)