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文檔簡介

1、比較實(shí)用的WORD小技巧: CTRL+O 打開 CTRL+P 打印 CTRL+A 全選 CTRL+G/H 查找/替換CTRL+B 加粗文字(在選中目標(biāo)情況下)CTRL+U 繪制下劃線(在選中目標(biāo)情況下)CTRL+I 傾斜文字(在選中目標(biāo)情況下)CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右對齊(操作同上) CTRL+/ 對文字進(jìn)行大小設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下) CTRL+D 字體設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下) CTRL+N 全文刪除 CTRL+M 左邊距(在選中目標(biāo)情況下) CTRL+Q 兩邊對齊(無首行縮進(jìn)),(在選中目標(biāo)情況下)或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾,亦可操作 CTRL+J 兩端對齊(操作同

2、上) CTRL+K 插入超鏈接 CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)(將光標(biāo)移到需做此操作的段尾,或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作) Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5):選中全文 Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗) Ctrl+C:將選中的文字復(fù)制到剪貼板中 Ctrl+D:打開“字體”對話框,快速成字體的各種設(shè)置 Ctrl+E:使光標(biāo)所在行的文本居中 Ctrl+F:打開“查找與替換”對話框,并定位在“查找”標(biāo)簽上 Ctrl+G:打開“查找與替換”對話框,并定位在“定位”標(biāo)簽上 Ctrl+H:打開“查找與替換”對話框,并定位在“替換”標(biāo)簽上 Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消

3、傾斜) Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對話框 Ctrl+Shift+L:給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號” Ctrl+M:同時增加首行和懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+M:同時減少首行和懸掛縮進(jìn) Ctrl+N:新建一個空文檔 Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對話框 Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“打印”對話框 Ctrl+R:使光標(biāo)所在行的文本右對齊 Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對話框,或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存 Ctrl+T:增加首行縮進(jìn) Ctrl+Shift+T:減少首行縮進(jìn) Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線) Ctrl+

4、V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個內(nèi)容,則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處 Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中 Ctrl+Z:撤銷剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用) Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距 Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設(shè)置為“單倍行距” Ctrl+2:將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距” Ctrl+5:將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距” Ctrl+F2:快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能 Ctrl+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔 Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài) Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框 Ctrl+Shif

5、t+F8:激活列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵,取消該功能) Ctrl+F9:在光標(biāo)處插入一域記號“”(注意:直接輸入的一對大括號不能作為域記號) Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次,就會使窗口再次最大化) Ctrl+Deltet:刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用) Ctrl+退格鍵:刪除光標(biāo)前面的一個英文單詞或一個中文詞語(可反復(fù)使用) Ctrl+Enter:將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁 Ctrl+End:快速將光標(biāo)移到文末 Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將光標(biāo)移到文首 Ctrl+Insert+Ins

6、ert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài) Ctrl+:打開中文輸入法的“在線造詞”功能 Ctrl+:快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)) Ctrl+Shift+:快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)) Ctrl+:按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標(biāo) Ctrl+:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標(biāo) Ctrl+J:文本兩端對齊 Ctrl+L:文本左對齊 Ctrl+Q:段落重置 Ctrl+W:關(guān)閉當(dāng)前文檔 Ctrl+Y:重復(fù)上一操作(部分操作不適用) Word快捷鍵大全 第1頁:Word快捷鍵大全 第2頁:Word快捷鍵大全 第3頁:

7、Word快捷鍵大全 第4頁:Word快捷鍵大全 第5頁:Word快捷鍵大全 第6頁:Word快捷鍵大全 常用快捷鍵Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作快捷鍵

8、大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Shift+<減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift

9、+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=(等號)應(yīng)用下標(biāo)格式(自動間距)Ctrl+Shift+(加號)應(yīng)用上標(biāo)格式(自動間距)Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*(星號)顯示非打印字符Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl

10、+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵 作用Back

11、space 刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個單詞Delete刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場"復(fù)制和移動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2(然后移動插入移動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)Alt+F3創(chuàng)建"自動圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔

12、中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.(句點(diǎn))省略號選定文字和圖形選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵??旖萱I 將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個字符Shift+左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單

13、詞開始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一

14、單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))移動插入點(diǎn)左移一個字符右移一個字符Ctrl+左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個單元格(在表格中)Tab右移一個單元格(在表格中) 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏(滾動)

15、Page Down下移一屏(滾動)Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂;對于剛打開的文檔,移至上一次關(guān)閉文檔時插入點(diǎn)所在位置在表格中移動快捷鍵光標(biāo)移至Tab一行中的下一個單元格Shift+Tab一行中的上一個單元格Alt+Home一行中的第一個單元格Alt+End一行中的最后一個單元格Alt+Page Up一列中的第一個單元格Alt+Page Down一列中的最后一個單元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落Ctrl+

16、Tab制表符3.用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操

17、作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End 定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctr

18、l+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域

19、Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級別Alt+Shift+降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ -折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n顯示從"標(biāo)題1&qu

20、ot;到"標(biāo)題n"的(指標(biāo)題級別)所有標(biāo)題 9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作,Office 助手必須打開并且可見。F1獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以

21、此類推) Alt+查看更多的幫助主題 Alt+查看前面的幫助主題Esc關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序"控制"菜單Alt+F4關(guān)閉活動的幫助窗口在定位窗格中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡Enter 打開或關(guān)閉所選書籍,或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動快捷鍵作用Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab 轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接Enter激活所選超級鏈接Esc關(guān)閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動 向幫助主題的結(jié)尾處滾動Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾

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