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1、怎樣管理好班組長(zhǎng)2011-03-24 00:19:51|分類: | 標(biāo)簽:無(wú) | 字號(hào)大中小 訂閱怎樣管好班組長(zhǎng)讓基層治理有效落地班組長(zhǎng)自我角色的認(rèn)知 正確了解班組長(zhǎng)的角色和任務(wù),把握班組長(zhǎng)應(yīng)具備的 10 種能力 正確運(yùn)用班組長(zhǎng)的權(quán)力,擁有健康的心態(tài)和開(kāi)闊的胸懷 把握領(lǐng)導(dǎo)員工的 10 招,善于分析和解決題目 把自己打造成一個(gè)復(fù)合型的技術(shù)與治理人才班組主座不大,責(zé)不小。 他是企業(yè)的一線指揮官, 聯(lián)系上下級(jí)的紐帶和橋梁。不想當(dāng)將軍的士 兵不是好士兵,班組長(zhǎng)是當(dāng)將軍的第一步,第一步必須心中有數(shù):要知道當(dāng)好班組長(zhǎng)的5 、6、7、8、 9、10 ,即 5個(gè)角色、 6項(xiàng)使命、 7種類型、 8條權(quán)限、 9條
2、戒律, 10種能力和 10個(gè)妙招。班組長(zhǎng),即我們常說(shuō)的 兵頭將尾 ,論職務(wù)是不在冊(cè)的官 ,可在車(chē)間組織生產(chǎn)中的地位卻舉 足輕重。班組長(zhǎng)是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),直接治理 20 多位生產(chǎn)作業(yè)員工,并對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé)的人。因企業(yè) 不同,其稱呼也有多種,如 班長(zhǎng)、 組長(zhǎng) 、 領(lǐng)班、 拉長(zhǎng)、 線長(zhǎng) 等,還有的地方叫 一線督導(dǎo) 。他 的職責(zé)是:按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,根據(jù)分廠(分公司)、車(chē)間主任的指令,做好本班組的生產(chǎn) 和治理工作,千方百計(jì)地完成各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和工作任務(wù)。一、班組長(zhǎng)的 5 個(gè)角色1)責(zé)任者。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是基層的治理員,是質(zhì)量、本錢(qián)、產(chǎn)量指標(biāo)達(dá)成的最直接的責(zé)任者,是企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造者。(2
3、)帶頭人。對(duì)作業(yè)員工來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是直接領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)指導(dǎo)和作業(yè)評(píng)價(jià)者,是作業(yè)職員的 幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。(3)橋梁。對(duì)主管職員來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是主管職員命令和決定的執(zhí)行者,是主管職員和作業(yè)職 員之間的橋梁, 是治理精神的傳播窗口。 班組優(yōu)點(diǎn)于各種關(guān)系的交匯點(diǎn), 要協(xié)調(diào)上下級(jí)之間、 班組之間、 班組成員之間的關(guān)系,化解矛盾,促進(jìn)各方面關(guān)系的 * 。(4)同事。對(duì)其它班組長(zhǎng)來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是同事、是戰(zhàn)友,是協(xié)作配合者和競(jìng)爭(zhēng)者。(5)助手。對(duì)中層治理職員來(lái)說(shuō),班組長(zhǎng)是左右手。顯然,企業(yè)有了好的班組長(zhǎng), 就有了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ), 各項(xiàng)工作就有了可靠的保證。 有不少民 營(yíng)企業(yè),在治理上沒(méi)有班組長(zhǎng)這
4、一層次,只有車(chē)間主任這一層,治理起來(lái)就很不順手,出現(xiàn)了種種現(xiàn)場(chǎng) 題目。二、班組長(zhǎng)的 6 項(xiàng)使命(1)完成生產(chǎn)任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)要團(tuán)結(jié)組員,通過(guò)不斷尋找題目點(diǎn)、不斷創(chuàng)新,開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng), 挖掘生產(chǎn)潛力,向高質(zhì)量、低消耗的目標(biāo)進(jìn)軍。(2)培訓(xùn)和練兵。按照本組各崗位的操縱規(guī)程和工藝要求,組織質(zhì)量培訓(xùn)和進(jìn)步操縱技能的 基本功練習(xí),增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),組織開(kāi)展互幫互學(xué)等活動(dòng)。(3)質(zhì)量控制。組織自檢、互檢、巡檢,做好過(guò)程檢驗(yàn)工作,包括對(duì)首件的復(fù)檢和對(duì)本班組 產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn),落實(shí)質(zhì)量控制點(diǎn)活動(dòng)。(4)安全防范。開(kāi)展 6S 活動(dòng),創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境,堅(jiān)持安全第一,防范安全隱患和 安全事故。(5)做好工序銜接。做到
5、復(fù)查上工序,保證本工序,服務(wù)下工序。(6)開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。堅(jiān)持開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)和QC小組活動(dòng),不斷進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。三、班組長(zhǎng)的 7 種類型隨著時(shí)代的發(fā)展和工作的需要, 越來(lái)越多的年輕人走上了班組長(zhǎng)的崗位, 但他們大部分都是靠 師傅帶徒弟的方式或靠自己平時(shí)摸索、 積累經(jīng)驗(yàn), 來(lái)了解、 感悟什么是治理, 因此缺乏系統(tǒng)的治理知識(shí)。 企業(yè)班組長(zhǎng)主要有以下幾類:1 生產(chǎn)技術(shù)型生產(chǎn)技術(shù)型的班組長(zhǎng)大都是些業(yè)務(wù)尖子, 技術(shù)高超, 處理事故的能力強(qiáng), 但缺乏人際關(guān)系的協(xié) 調(diào)能力,工作方法通常都比較簡(jiǎn)單,經(jīng)常用對(duì)待機(jī)器的方法來(lái)對(duì)待人,因此對(duì)這一類的班組長(zhǎng)有必要進(jìn) 行人際關(guān)系方面的培訓(xùn)。2 盲目執(zhí)行型盲目執(zhí)行
6、型的班組長(zhǎng)往往缺乏創(chuàng)新和治理能力, 唯命是從, 不動(dòng)腦子。 經(jīng)常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng) 生硬,給人一種官僚主義的感覺(jué),時(shí)間長(zhǎng)了,下屬會(huì)看不起他,出了題目他會(huì)逃避和推卸責(zé)任。3 得過(guò)且過(guò)型在企業(yè)中,有些人勉為其難地當(dāng)上了班組長(zhǎng), 所以上任后往往得過(guò)且過(guò),放任自流, 對(duì)工作沒(méi) 有責(zé)任心。似乎工作是給別人干的,上級(jí)要求開(kāi)班前會(huì),他就領(lǐng)著喊兩句口號(hào),上級(jí)有什么指示,往往 到他這里就沒(méi)有了下文,所以這樣的班組長(zhǎng)完全是徒有虛名,在班組成員中勢(shì)必也沒(méi)有威信。4 勞動(dòng)模范型勞動(dòng)模范型的班組長(zhǎng)一般在工作中細(xì)致、嚴(yán)守規(guī)章制度、以身作則、 言傳身教, 但卻不適合擔(dān) 任領(lǐng)導(dǎo)工作。勞動(dòng)模范型的班組長(zhǎng)會(huì)被下屬指揮得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),經(jīng)常
7、感嘆自己是兩眼一睜,忙到熄燈 ,其結(jié)果是你把你的時(shí)間交給了下級(jí),下級(jí)卻把責(zé)任交給了你,成了名副實(shí)在的反授權(quán)。因此,對(duì)這部分人 假如不進(jìn)行治理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。5 哥們義氣型擅長(zhǎng)樹(shù)立權(quán)威,組織能力強(qiáng),講哥們義氣,對(duì)待班組成員經(jīng)常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在 工作中自然也輕易感情、意氣用事,缺乏原則性。實(shí)際上早已把自己混同于非正式團(tuán)體的小頭目了,假 如不從哥們義氣中解脫出來(lái),這班組長(zhǎng)就做不成了。6 事必躬親型樣樣事情都要親身往做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結(jié)果是讓你的員工變懶。 你總是事事沖在前,該說(shuō)的、該做的、該想的你都做了。試想,假如你總是占著駕駛座而不讓別人碰方
8、 向盤(pán)的話,怎樣培養(yǎng)新司機(jī),又會(huì)有誰(shuí)可以在你疲憊的時(shí)候給你開(kāi)車(chē)呢?更重要的是,你怎么會(huì)有時(shí)間 思考:這條路走對(duì)了嗎?總之,以上 6 種類型的班組長(zhǎng)由于種種原因, 普遍缺乏令人滿足的治理能力和處理突發(fā)事件的 能力,所以導(dǎo)致很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的終極效益, 甚至還嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的良好形象。7 外科醫(yī)生型這種班組長(zhǎng)在進(jìn)行治理的時(shí)候就如外科醫(yī)生一樣, 治理得有條不紊, 工作有重點(diǎn), 團(tuán)隊(duì)配合默 契、交接清楚、聚精會(huì)神,而且能捉住重點(diǎn)。在團(tuán)隊(duì)里,有時(shí)不需要語(yǔ)言,一個(gè)眼神、一聲咳嗽,都知 道彼此如何配合。這種班組長(zhǎng)是最好的領(lǐng)導(dǎo)型主管。大家仔細(xì)想想, 在自己的身
9、邊會(huì)發(fā)現(xiàn)這幾類班組長(zhǎng)的原型。 要知道, 好的治理者需要修煉很多 方面。一流的治理者用別人的腦子,二流的治理者用別人的力氣,三流的治理者用自己的力氣。四、班組長(zhǎng)的 8 條權(quán)限(1)有權(quán)指揮和治理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(2)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)的需要調(diào)整本班組的勞動(dòng)組織。(3)有權(quán)根據(jù)本廠的規(guī)章制度制定本班組的實(shí)施細(xì)則。(4)有權(quán)拒盡違章指揮和違章作業(yè)。(5)有權(quán)向上級(jí)提出對(duì)本班組職工的賞罰建議。(6)有權(quán)根據(jù)本班組每個(gè)職工的工作表現(xiàn),對(duì)本班組的獎(jiǎng)金進(jìn)行分配。(7)有權(quán)推薦本班組的優(yōu)秀職工學(xué)習(xí)深造、提拔和晉級(jí)。(8)有權(quán)維護(hù)班組職工的正當(dāng)權(quán)益。五、班組長(zhǎng)的 9 條戒律班組長(zhǎng)是帶領(lǐng)大家工作的指揮長(zhǎng),有些
10、語(yǔ)言、行為的破壞力很大,所以一定要記?。?(1)不要說(shuō) 我辦不到、 實(shí)在傷腦筋 這類的喪氣話。(2)不要說(shuō) 不知道、 我?guī)筒涣四?等話。(3)不要說(shuō) 不行就走人、 政策向來(lái)如此。(4)不要在手下員工眼前抱怨上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(5)不要委靡不振,閉緊嘴巴。要伸直脊背,振作精神。(6)不要感情用事,要心緒穩(wěn)定。(7)不要停步不前,要時(shí)常充電,自我充實(shí)。(8)勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自棄,勿輕言認(rèn)輸。(9)不要處處為部下護(hù)短。假如你處處為部下辯護(hù),你的員工就會(huì)有恃無(wú)恐,你的上司和同 級(jí)就會(huì)以為你強(qiáng)詞奪理,律己不嚴(yán)。處處維護(hù)自己部下的班組長(zhǎng)是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短
11、壽的。請(qǐng)記住, 作為一名治理者,讓下屬滿足只是一方面,而本質(zhì)的任務(wù)在于達(dá)成組織的目標(biāo), 讓員 工承擔(dān)他應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。六、班組長(zhǎng)的 10 種能力1 專業(yè)技術(shù)能力班組長(zhǎng)是在前線領(lǐng)兵打仗的一線指揮官,必須 十八般武藝樣樣精通。具體地說(shuō),要有較豐富 的生產(chǎn)和安全技術(shù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 熟練把握與生產(chǎn)操縱要求相適應(yīng)的勞動(dòng)技能, 在班組中起到技術(shù)示范作用, 關(guān)鍵時(shí)刻能解決技術(shù)困難,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議,幫助正確判定。2 目標(biāo)治理的能力班組長(zhǎng)應(yīng)具備設(shè)定先進(jìn)可行的主題、 時(shí)限、 數(shù)目 目標(biāo)以及完成任務(wù)的能力。 將上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)和任務(wù)分解成組員的任務(wù)和目標(biāo),進(jìn)步員工的參與意識(shí),并不斷地進(jìn)行改進(jìn)和提升。3 解決
12、題目的能力班組長(zhǎng)必須善于發(fā)現(xiàn)題目, 敢于直面題目, 勇于解決題目, 才能在化解矛盾和解決題目中實(shí)現(xiàn)新的突破。也就是說(shuō),班組長(zhǎng)要能發(fā)現(xiàn)題目,找出題目的癥結(jié),及時(shí)地采取對(duì)策、措施解決題目。4 組織授權(quán)的能力能利用每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配,發(fā)揮全體職員的能力,同心協(xié)力,使部分運(yùn)作達(dá)到 1+1 2 的效果。知人善任、用人所長(zhǎng),善于調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、主動(dòng)性。不能事必躬親,授權(quán)是給 下屬一個(gè)鍛煉、長(zhǎng)大和表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),是給他們一個(gè)晉級(jí)和立功的機(jī)會(huì)。假如什么事情都自己做,不 僅下屬得不到鍛煉,而且也會(huì)影響自己的提拔和升遷,由于你沒(méi)有 * 人,時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì) 大樹(shù)底下不長(zhǎng) 草。5 交流傾聽(tīng)的能力交流能
13、力是指說(shuō)話、傾聽(tīng)、商談、疏通和說(shuō)服對(duì)方的能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽 氣氛、進(jìn)步士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。對(duì)任何下屬的建議你都該認(rèn)真傾聽(tīng)。 在通常情況下, 下屬都會(huì)經(jīng)過(guò)深思熟慮才會(huì)提出建議, 假 如你用簡(jiǎn)單的一個(gè)不 字就把他否定了,他會(huì)從此失往創(chuàng)造的信心。善于傾聽(tīng)最少有兩大好處:一是讓 別人感覺(jué)你很謙虛; 二是你會(huì)了解更多的事情。 你只要善于傾聽(tīng), 甚至不需要作出什么決定來(lái)解決此事, 何樂(lè)而不為?6 幽默風(fēng)趣的能力幽默可以使工作氣氛變得輕松, 使人感到親切。 幽默的治理者能使你的下屬體會(huì)到工作的歡愉。 在一些尷尬的場(chǎng)合,適當(dāng)?shù)挠哪韶?fù)氣氛頓時(shí)變得輕松起來(lái)??梢杂糜哪u(píng)下屬,這樣
14、不會(huì)使下屬感 到難堪。小王: 頭兒還加班呀,快熱死了。班組長(zhǎng): 走吧, 就知道你小子心里想對(duì)象, 晚上有約會(huì)吧? 一句話讓員工感到很親切,覺(jué)得 你和他沒(méi)有間隔,假如你跟他一本正經(jīng)地說(shuō): 小王,這可是革命工作,咱們一定要認(rèn)真地完成。 那么 這名員工以后盡對(duì)不會(huì)再與你開(kāi)玩笑了。7 激勵(lì)減壓的能力激勵(lì)的方式并不會(huì)使你的權(quán)力被削弱, 相反, 你會(huì)更輕易安排工作, 并使你的下屬更愿意服從 你的治理,變 要我做為 我要做 。優(yōu)秀的治理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì),自我激勵(lì) 是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。8 指導(dǎo)培養(yǎng)的能力班組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)員工展開(kāi)業(yè)務(wù)指導(dǎo), 傳授必要的知識(shí)
15、及方法, 指出其不足之處, 以此來(lái)進(jìn)步他們的 工作勁頭。比如,碰到困難時(shí)老師是不會(huì)先給學(xué)生答案的,只給學(xué)生方法,幫助學(xué)生讓他們自己找到答 案, 授人以魚(yú),不如授人以漁 ,這才是成功的老師。9 自控和約束能力當(dāng)你成為一名治理者后, 你的情緒會(huì)影響到你的下屬及其它部分的員工, 而你的職位越高, 影 響力就越大,所以,治理者必須要有很強(qiáng)的情緒控制能力。要清醒地了解自己的優(yōu)點(diǎn)和短處,控制自己 的情緒和約束自己不當(dāng)或不良的行為,避免出現(xiàn) 一會(huì)晴天一會(huì)下雨 的狀況,心情的好壞都掛在臉上, 讓員工無(wú)法信任。能夠自律自己的行動(dòng),即使一人獨(dú)處時(shí)也不違章、違紀(jì)、違反做人的原則。10 回納和總結(jié)能力要鍛煉自己的文才
16、和口才, 善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 善于提升治理水平。 正確做到上情下達(dá)和下情上達(dá)。 在大會(huì)小會(huì)上可以將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)明扼要地回納總結(jié)出來(lái),讓員工便于有條理地往執(zhí)行。對(duì)于班組長(zhǎng)而 言,專業(yè)能力是第一位的,權(quán)重通常會(huì)占60%,其它能力只占 40%。怎樣當(dāng)個(gè)好班組長(zhǎng)一、員工最重要的 5 點(diǎn)盼看班組長(zhǎng)要想成功地領(lǐng)導(dǎo)下屬, 首先要懂得在員工眼里什么最重要。 據(jù)專家測(cè)試和調(diào)查, 在員工 眼里,最重要的 5 點(diǎn)盼看是:1 領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注俗話說(shuō):士為知己者死。領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)注就是尊重每一個(gè)人,讓每一個(gè)人都感受到被認(rèn)可, 被欣賞, 以為自己重要。 要經(jīng)??隙▎T工的價(jià)值, 尊重他們的公道化建議和提議, 開(kāi)展工作提案活動(dòng)時(shí)
17、, 即使不接受他的建議,也要給予鼓勵(lì),這樣才可以得到更多好的建議和想法。 關(guān)注和鼓勵(lì)對(duì)員工工作 積極性的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于簡(jiǎn)單的薪酬提升。凱撒大帝(公元前 102 公元前 44 年)能正確地叫得出他軍團(tuán)里成千上萬(wàn)人的名字,每一個(gè)為 他冒著槍林彈雨往戰(zhàn)斗的勇士,都愿意為祖國(guó)、為他獻(xiàn)出自己的生命。2 工作本身吸引人現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)往往是機(jī)械的重復(fù)和單調(diào)的操縱, 輕易使人感到枯燥。 假如不能改變工作性質(zhì), 那就 改變工作者的心態(tài)和工作形式。要培養(yǎng)員工一專多能、多崗位的操縱技能,發(fā)動(dòng)員工積極改革工藝、改 革操縱方法、研究技術(shù)革新,進(jìn)行技術(shù)和效率競(jìng)賽,創(chuàng)造一個(gè)良好的、輕松的氛圍,保持樂(lè)觀的心態(tài)和 積極向上的風(fēng)采。在工
18、作中引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行小組評(píng)選廣告牌、評(píng)選生產(chǎn)明星和革新明星等。3 業(yè)績(jī)能及時(shí)得到認(rèn)可員工的創(chuàng)意、計(jì)劃、方案,要想得到順利推行,首先一定要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持。慷慨地將贊美送 給你的員工吧,哪怕是一句話或一個(gè)贊許的眼神、一個(gè)簡(jiǎn)單的點(diǎn)點(diǎn)頭或拍拍肩。要知道 贊美能使白癡 變天才,只要你下決心往好好觀察別人的優(yōu)點(diǎn),留意別人的優(yōu)點(diǎn),就會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)世界都大不相同了。這 時(shí)員工對(duì)你交付的工作,不但會(huì)盡力往完成,而且能發(fā)揮驚人的潛力。4 學(xué)到一技之長(zhǎng)幫助員工進(jìn)行自己的職業(yè)規(guī)劃, 根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)未來(lái)的發(fā)展方向, 不要停留在日復(fù)一日 的機(jī)械工作中。要利用工作的便利,給員工進(jìn)修和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。班組長(zhǎng)首先要當(dāng)好師傅,不
19、要懼怕將自 己的寶貴經(jīng)驗(yàn)和操縱技能傳授給下屬和新手,這是雙贏的游戲,員工也會(huì)用自己的方式給予回報(bào)。只有 培養(yǎng)出更多的 * 人,班組長(zhǎng)自己的升遷才無(wú)障礙。事實(shí)證實(shí),越是本事低微的人越是心胸狹窄,越是 守舊,最后必定忙忙碌碌,固定在一個(gè)崗位上不能自拔。5 發(fā)展空間大、機(jī)會(huì)多發(fā)展的空間不僅是指升職加薪, 學(xué)到東西和有進(jìn)步也是發(fā)展的空間。 要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)讓員工得到鍛 煉和學(xué)習(xí),比如輪崗或者培訓(xùn)就是好方法。要讓員工看到在公司經(jīng)過(guò)幾年的努力工作,自己的能力有很 大的進(jìn)步,在同行業(yè)中自己的身價(jià)也在不斷地提升。二、和上司相處的 7 項(xiàng)留意作為下屬,其天職就是協(xié)助上司工作。 有一個(gè)原則必須遵守,那就是工作上務(wù)必低調(diào)
20、,不可喧 賓奪主。當(dāng)你鋒芒太盛時(shí),上司會(huì)感到不安,會(huì)對(duì)你起戒備之心。鋒芒畢露還會(huì)讓四周的人很不舒服, 支持你的人會(huì)越來(lái)越少。當(dāng)工作上的矛盾不可調(diào)和時(shí),大多數(shù)企業(yè)的做法一般都是往掉這個(gè)讓大家都不 舒服的家伙;而愿意協(xié)助上司工作的班組長(zhǎng),假如他的能力被公認(rèn)的話,一般會(huì)被上司推薦提升到別的 部分,帶著良好的印象和人際關(guān)系到其它部分。你可以想象,等待著這個(gè)杰出的班組長(zhǎng)的將是什么樣的 前途。與上司相處,以下 7 點(diǎn)必須留意:(1)讓上司知道:經(jīng)常向上司報(bào)告你的工作進(jìn)展情況。俗話說(shuō),排長(zhǎng)不匯報(bào),連長(zhǎng)咋知道? 悶頭干活不匯報(bào)于己于人都不好,要知道,匯報(bào)有如在蛋糕上裱花。(2)讓上司放心:對(duì)上司有問(wèn)必答,而且
21、清楚,用計(jì)劃和數(shù)據(jù)說(shuō)話。上司對(duì)于有條不紊、頭 頭是道的下屬是放心的,以后說(shuō)不定還會(huì)委以重任。(3)讓上司輕松:充實(shí)自己、努力學(xué)習(xí),多傾聽(tīng)上司的看法和意見(jiàn)。了解上司的處境,才能 了解上司的言語(yǔ)。讓上司輕松,彼此間就會(huì)默契,用起你來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。(4)讓上司省事:接受批評(píng),不犯相同的過(guò)錯(cuò)。接受教訓(xùn),在克服困難和挫折衷長(zhǎng)大,這是 聰明的部下。(5)讓上司有效:在上司碰到困難和危難之時(shí)要伸出援助之手。人都會(huì)有走麥城的時(shí)候,俗 話說(shuō),和你一起笑過(guò)的人,你很可能會(huì)忘記他,而和你一起哭過(guò)的人,你會(huì)永遠(yuǎn)記住他!雪中送炭是一 種大愛(ài),你的上司會(huì)永遠(yuǎn)牢記在心。(6)讓上司圓滿:下屬的天職就是協(xié)助上司工作,要毫無(wú)怨
22、言地接受任務(wù)。碰到上司布置任 務(wù),不要討價(jià)還價(jià), 要圓滿完成任務(wù), 這樣, 上司就會(huì)覺(jué)得似乎欠了你的情, 他早晚都會(huì)想法補(bǔ)償你的。(7)讓上司進(jìn)步:對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃。下屬對(duì)于上司來(lái)說(shuō)是執(zhí)行層,是專莢冬 理應(yīng)比上司更了解本職業(yè)務(wù),應(yīng)該主動(dòng)提出改善計(jì)劃,假如由上司提出來(lái),你應(yīng)該感到酡顏??傊?,在 工作上力爭(zhēng)干得比上司安排的多一點(diǎn),想得比上司交代的深一點(diǎn),結(jié)果比上司要求的好一點(diǎn)。無(wú)論上司 和老板在不在場(chǎng),不說(shuō)任何與工作有關(guān)的怪話。腦筋活一點(diǎn)理由少一點(diǎn)脾氣小一點(diǎn)肚量大一點(diǎn)微笑露一點(diǎn)行動(dòng)快一點(diǎn)抱怨少一點(diǎn)溝通多一點(diǎn) 三、挨上司罵時(shí)的 9 項(xiàng)修煉作為班組長(zhǎng)經(jīng)常會(huì)在工作上受到上司的批評(píng), 挨罵也是
23、常有的事。 要想得開(kāi), 挨罵也是一種修 煉。(1)要表現(xiàn)出應(yīng)有的氣量,不要頂撞。越頂撞上司就會(huì)罵得越兇,甚至激起仇恨。(2)你也不可表現(xiàn)出不在乎的樣子。假如你表現(xiàn)得不在乎,就是藐視上司,無(wú)視上司的批評(píng), 上司會(huì)覺(jué)得是對(duì)他人格的污辱,或以為你不可救藥。(3)低頭不語(yǔ),偶然點(diǎn)頭。這是最好的肢體語(yǔ)言,表明你聽(tīng)進(jìn)往了,有熟悉錯(cuò)誤和悔改之意, 對(duì)上司有足夠的尊重。(4)辯論之前,先說(shuō)聲對(duì)不起。這是禮貌,在需要辯解或說(shuō)明事實(shí) * 時(shí),不能沉默不語(yǔ),而要正確、適當(dāng)?shù)亟忉?,但在解釋前先說(shuō)聲對(duì)不起。(5)在眾人前挨罵時(shí)不要太在乎別人的想法。在眾人前挨罵,似乎是很丟臉的事情,很難為 情,這對(duì)自己是個(gè)歷練,對(duì)別人是
24、個(gè)教育,假如上司不講理、不會(huì)治理,大家也看得清清楚楚。(6)了解上司在罵什么,改過(guò)就是,把罵當(dāng)成教導(dǎo)。知錯(cuò)就改是好同道,有時(shí),上司明面上 罵的是你,實(shí)際是罵給別人聽(tīng)的,是指桑罵槐,你不要生氣。(7)找個(gè)傾聽(tīng)對(duì)象傾訴一番,不要壓在心中。人灌了一肚子苦水,需要倒出來(lái),受了一肚子 冤枉,需要有人同情和理解,找個(gè)知心且沒(méi)有利益關(guān)系(避免今后碰到麻煩)的朋友訴說(shuō)一下,就會(huì)一 身輕松?,F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的社會(huì),在自己的私人博客上,也可以匿名傾訴一下自己的委屈。(8)上司不講理時(shí),這邊聽(tīng)那邊出,心中想著歡快的事,但表面上裝出反省的樣子(一定留 意不要笑出來(lái))。這條看似人們常說(shuō)的兩面派 ,實(shí)在不是,那是對(duì)付不講
25、理的上司的。他是上司,在 職務(wù)的地位上要尊重, 可他不講理時(shí), 為了維護(hù)上司的尊嚴(yán), 需要識(shí)大局的時(shí)候, 也只能犧牲自己一下。 有這樣一個(gè)故事: 一天,秘書(shū)陪市長(zhǎng)和局長(zhǎng)參加一個(gè)會(huì), 在電梯里, 市長(zhǎng)不小心放了個(gè)屁, 為緩解難堪 市長(zhǎng)和局長(zhǎng)都看了看秘書(shū)。這時(shí),秘書(shū)沉不住氣了,解釋說(shuō): 不是我放的。 第二天,市長(zhǎng)就把秘書(shū)給 辭了,秘書(shū)不解,市長(zhǎng)說(shuō): 屁大點(diǎn)的事都承擔(dān)不了,留你何用?(9)挨罵的越日要早到公司,以最好的精神與上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可憐兮 兮,瑣屑較量,耿耿于懷,這是不能擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。四、班組長(zhǎng)帶兵的 10 個(gè)妙招1 從容鎮(zhèn)靜會(huì)鼓勁正凡人碰到困難的反應(yīng)是: 這可怎么辦?作為班
26、組長(zhǎng)出現(xiàn)這種情緒往往會(huì)影響整體士氣, 員工 看到班組長(zhǎng)都這樣,自然信心會(huì)大大受挫。不妨換一種方式,對(duì)部下說(shuō):咱們的運(yùn)氣真好,又到了顯示 能力的時(shí)候了!你樂(lè)觀積極、從容鎮(zhèn)靜的態(tài)度和情緒會(huì)變成鼓舞下屬的巨大動(dòng)力。每個(gè)人都有失敗的經(jīng)歷。假如作為班組長(zhǎng)的你碰到失敗,遲遲不能自我調(diào)整,并對(duì)下屬發(fā)泄, 那就會(huì)完全失往下屬的向心力,要知道,他們碰到失敗后的痛苦是和你一樣的。2 實(shí)事求是不盲從對(duì)于上司的一些分歧適的決策, 甚至誰(shuí)一看都知道的錯(cuò)誤決斷, 你卻不愿意向上司提出并尋求 公道的建議, 而是一味地愚忠和盲從。 這樣做不但損害了大家的利益, 而且在你服從了上司指示的同時(shí), 也失往了下屬的信任。正確的做法是
27、你要向上司及時(shí)提出錯(cuò)誤的決斷 (或可以回避眾人私下找時(shí)機(jī)提出) ,在維護(hù)上 司尊嚴(yán)的同時(shí),盡量讓上司收回成命。即使上司一意孤行,你切不可率領(lǐng)下屬進(jìn)行 抵抗 ,有了耐心的 溝通和協(xié)調(diào),不管終極你的做法如何,都會(huì)得到上司和下屬的理解。3 言行一致重承諾最輕易得到也最輕易失掉的是下屬對(duì)你的信賴, 而信賴產(chǎn)生于你的言行一致上。 不要輕易對(duì)下 屬許諾,能夠說(shuō)到做到當(dāng)然對(duì)下屬有莫大的激勵(lì),但假如你說(shuō)到卻沒(méi)有做到,就會(huì)失往信用,其后果比 你什么也不說(shuō)不做要嚴(yán)重得多。4 用人不疑敢授權(quán)你假如懷疑下屬的工作能力,就應(yīng)該盡快撤換他。否則,你事事參與、過(guò)問(wèn),甚至監(jiān)視下屬的 工作的話,結(jié)果會(huì)更糟糕。既然你任用了他,
28、就不妨放開(kāi)手腳,用人不疑。把工作都公道地分配出往, 給他足夠的信任和 寬松的環(huán)境。當(dāng)工作進(jìn)展不順利或做得不理想時(shí),不要責(zé)怪下屬,要勇于反省和承認(rèn)錯(cuò)誤。把權(quán)力下放 給下屬,將責(zé)任放在自己肩上,這樣才能讓下屬放開(kāi)手腳,大膽工作。5 尊重下屬常指導(dǎo)人有臉、 樹(shù)有皮, 要維護(hù)下屬的自尊, 盡量不要使他們當(dāng)眾難堪。作為班組長(zhǎng)連續(xù)幾次讓下屬 當(dāng)眾難堪而內(nèi)心還會(huì)有莫名的自得時(shí),你一定要警惕言行,留意反省了,這很可能是你自己心智不成熟 的表現(xiàn)。另外,指責(zé)下屬能力太差是不明智的。 他要是能力比你強(qiáng), 那么坐在這個(gè)位置上的應(yīng)該是他了。 應(yīng)該對(duì)下屬給予耐心和鼓勵(lì),幫助他克服工作中的困難并建立起信心。下屬對(duì)于能夠設(shè)身
29、處地為自己著 想的上司,會(huì)報(bào)以感激和忠誠(chéng)。6 當(dāng)面背后贊下屬班組長(zhǎng)要經(jīng)常稱贊下屬, 尤其是當(dāng)著很多人的面稱贊下屬, 會(huì)讓人覺(jué)得你賞罰分明, 更愿意追隨你。這種稱贊還會(huì)輾轉(zhuǎn)傳到被稱贊的下屬的耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接稱贊他強(qiáng)幾倍, 這樣,他自然會(huì)更加熱愛(ài)工作。切忌當(dāng)著一個(gè)下屬的面說(shuō)另一個(gè)下屬的不好,這是嚴(yán)重的失誤,你將至 少失往兩個(gè)下屬的心。假如把你的團(tuán)隊(duì)比作一支參加拔河比賽的隊(duì)的話, 那么班組長(zhǎng)的角色應(yīng)該是拉拉隊(duì)隊(duì)長(zhǎng), 這比 往當(dāng)拔河隊(duì)里最強(qiáng)壯、最有力的隊(duì)員要好得多。7 關(guān)心下屬問(wèn)冷熱班組長(zhǎng)除了關(guān)心下屬的工作外, 還要關(guān)心下屬的生活, 經(jīng)常問(wèn)冷問(wèn)熱, 這樣能營(yíng)造一個(gè)良好的 工作氛圍。
30、尤其是在下屬的家人、親友碰到喜慶或危難時(shí),要及時(shí)表示祝賀或支持,實(shí)際為下屬解決一 兩件小難事,下屬自然會(huì)通過(guò)加倍努力地工作來(lái)報(bào)答你。8 科學(xué)組合勞動(dòng)力根據(jù)每個(gè)下屬的特點(diǎn), 公道安排任務(wù), 會(huì)使工作有飛速的進(jìn)展。 下面的案例就可以充分說(shuō)明該 如何公道科學(xué)地安排勞動(dòng)力。齊齊哈爾市車(chē)輛廠某車(chē)間接到了一個(gè)大項(xiàng)目, 需要短期內(nèi)趕做一批大訂單, 班組長(zhǎng)和車(chē)間主任 積極研究對(duì)策。終于,他們研究出了公道科學(xué)地組織勞動(dòng)力的方法 讓技術(shù)條件好、干活有技巧的師傅 負(fù)責(zé)指揮;個(gè)頭高、身體條件好的負(fù)責(zé)搬運(yùn)和提拔車(chē)門(mén),以保證省時(shí)到位;個(gè)頭小、身體條件差的鉆到 車(chē)子里面,負(fù)責(zé)對(duì)活和安折頁(yè),便于發(fā)揮操縱;再挑選一名技術(shù)熟練的
31、氣焊工負(fù)責(zé)臨時(shí)切割,保證一槍 成活,減少待工時(shí)間。這種改進(jìn)還真起作用,隨著熟練程度不斷進(jìn)步,日組裝量很快就達(dá)到 6 臺(tái)車(chē)、 48 個(gè)門(mén)子(原來(lái)僅是天天 2臺(tái)車(chē)、 16 個(gè)門(mén)子的工作進(jìn)度)。9 制造機(jī)會(huì)為下屬每個(gè)人都在為了自己的 ??春?理想 工作,當(dāng)他沒(méi)有了 前途和 目標(biāo) 時(shí),整個(gè)人就會(huì)變得悲 觀、消沉、不再努力。所以,班組長(zhǎng)一定要不斷地為下屬 制造機(jī)會(huì) ,授權(quán)、晉級(jí)、加薪、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、 表彰等都不失為好方法,但是,所做的一切都要讓所有人明白這是通過(guò)努力工作換來(lái)的。10 榮譽(yù)眼前退幕后作為班組長(zhǎng),擁有支配權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。但是過(guò)分的虛榮心和表現(xiàn)欲,會(huì)嚴(yán)重挫傷下屬的積極性。 作為班組長(zhǎng), 和下屬比長(zhǎng)較
32、短是很不應(yīng)該的, 應(yīng)該幫助下屬完善, 扶助其長(zhǎng)大, 一旦下屬工作有了成績(jī), 班組長(zhǎng)有義務(wù)為下屬請(qǐng)功和表彰,不要竊取下屬的成果。假如你居功自有,可能會(huì)換來(lái)一時(shí)的榮譽(yù),但 終會(huì)失往更多,面對(duì)鮮花、掌聲、獎(jiǎng)金,班組長(zhǎng)需要具備退到幕后的胸懷和聰明。把榮譽(yù)讓給下屬,你 將獲得更多。這 帶兵 的 10 招,夸大的是班組長(zhǎng)的人格氣力,從那些優(yōu)秀班組長(zhǎng)身上表現(xiàn)出來(lái)的人格 魅力,就是對(duì)班組治理者形象的具體刻畫(huà)。精誠(chéng)所至金石為開(kāi),假如一個(gè)班組長(zhǎng)真正做到了打心眼里關(guān) 心員工、愛(ài)護(hù)員工,那么他就能夠在員工中樹(shù)立權(quán)威,就有號(hào)召力。試想,上班是戰(zhàn)友,齊心協(xié)力共創(chuàng) 佳績(jī),放工是朋友,互相關(guān)心互相愛(ài)護(hù),一人有難大家?guī)汀_@樣的
33、班組長(zhǎng)誰(shuí)不愛(ài),這樣的班組長(zhǎng)誰(shuí)不敬 佩,誰(shuí)不愛(ài)戴!五、做一個(gè)復(fù)合型班組長(zhǎng)一個(gè)成功的治理群體的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是T型結(jié)構(gòu)。有的治理者知識(shí)面寬,但是把握的知識(shí)都不精;有的治理者知識(shí)面窄,卻在某一方面有造詣。兩種類型的知識(shí)結(jié)構(gòu)相輔相成,取長(zhǎng)補(bǔ)短。知識(shí)面寬而廣的治理者的知識(shí)如同 T型結(jié)構(gòu)中的,知識(shí)面窄而長(zhǎng)的治理者的知識(shí)如同T型結(jié)構(gòu)中的丨,他們的知識(shí)融合在一起,便匯成了治理群體的知識(shí)源泉,形成了健全的、公道的治理群體的知識(shí)結(jié)構(gòu)。治理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)按治理層次的不同而有所偏重。 往往最高治理層碰到的題目是復(fù)雜的、 綜 合的、 帶有全局性的, 因此這個(gè)層面的治理者的知識(shí)應(yīng)該側(cè)重于寬, 以便負(fù)起決策、 組織、協(xié)調(diào)的責(zé)
34、任; 中下層治理者所碰到的題目是經(jīng)常的、反復(fù)的、帶有局部性的,這就要求這個(gè)層面的治理者具有專門(mén)的 知識(shí),以便解決實(shí)際題目。總而言之, 寬者為首管全局,窄者為柱當(dāng)骨干。作為個(gè)人,也存在著 T型知識(shí)結(jié)構(gòu)的題目,那根 柱子 就是你看家的本領(lǐng),是你的核心知識(shí),那根 橫棍 就是你的橫向知識(shí)面。應(yīng)該努力使自己成為 縱向精、橫向通 的復(fù)合型治理人才。班組長(zhǎng)要不斷地提升自己,具體地說(shuō),可以用12 個(gè)字來(lái)形容:懂技術(shù)、會(huì)治理、能協(xié)調(diào)、善文筆。這是最最少的標(biāo)準(zhǔn),也是最高標(biāo)準(zhǔn)。1 懂技術(shù)班組長(zhǎng)要能熟練把握所需的專業(yè)知識(shí)、 技能, 懂得越多越好,越深越好,要使這根 柱子 越粗 越好。技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能、檢驗(yàn)方
35、法和技能、質(zhì)量改進(jìn)技能及QC技法等,這一條是班組長(zhǎng)的看家本領(lǐng),是最重要的,就是人們常說(shuō)的要 精通十八般武藝。2 會(huì)治理班組長(zhǎng)要能根據(jù)治理學(xué)的原理、各有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法令,針對(duì)行業(yè)、企業(yè)的具體情況,制定出治理?xiàng)l文,盡管這些條文也許是不夠成熟的,只要它是可行的,適合生產(chǎn)和發(fā)展的需要,日久天長(zhǎng)便會(huì) 形成班組獨(dú)特的文化。例如,中石油撫順石化公司石油一廠風(fēng)機(jī)班的班組文化叫做點(diǎn)線面理論 。點(diǎn)要精,即各個(gè)崗位的員工操縱技能要精湛;線要通,即裝置的各系統(tǒng)要暢通;面要穩(wěn),即整個(gè)生產(chǎn)裝置的 系統(tǒng)要平穩(wěn)。這種治理方法重點(diǎn)突出、線路清楚、面積廣泛,充分體現(xiàn)了班組治理的群眾特色。3 能協(xié)調(diào)班組長(zhǎng)要能在班組里叫得響,擺得平
36、。能將事情搞定,這就是能協(xié)調(diào)。班組長(zhǎng)要有交際能力、應(yīng)變能力,有時(shí)為了工作,要能和三教九流的人打交道。要成為協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的外交家 、聯(lián)系各單位的 公關(guān)部長(zhǎng) ,熱情、謙虛、能言、善謀。4 善文筆班組長(zhǎng)要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要思路清楚、語(yǔ)言流暢,要能出口成章,要做到提筆能成文、登臺(tái)能講課、即興能演講、對(duì)屏能飛鍵 。也就是說(shuō),既有口才,也有文筆,同時(shí)能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。 治理者的魅力最根本的源頭來(lái)自個(gè)人的學(xué)識(shí)和修為,面對(duì)組員,面對(duì)上司,在各種場(chǎng)合下能從容不迫地 陳述自己的觀點(diǎn),鼓動(dòng)下屬的 * 。六、班組長(zhǎng)要有老板心態(tài)老板一般會(huì)??醋约旱母骷?jí)主管具有老板的心態(tài), 有明確的目標(biāo), 有緊迫感, 能將老板的事情
37、 當(dāng)成自己的事情往關(guān)心和治理。班組長(zhǎng)身為公司的基層治理者,應(yīng)該具備責(zé)任意識(shí),具備老板心態(tài)和主 人翁精神。具備全局思維、系統(tǒng)思維,要站在老板的角度看題目,而不僅僅把自己看成一個(gè)打工者。浙江某服裝廠在企業(yè)規(guī)模還小的時(shí)候, 整個(gè)企業(yè)只有老板一個(gè)人負(fù)責(zé)幾乎所有的事情, 早上往 拉貨,晚上往送貨,甚至廁所臟了都得自己打掃。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,它的治理職員已經(jīng)發(fā)展到 100 多人,可老板卻抱怨說(shuō),自己給他們的待遇都不薄,但是他們卻不負(fù)責(zé)任,出了題目就推諉,最后 都推給老板,這位老板只有一個(gè)希看:治理職員對(duì)公司多操點(diǎn)心!我在為這個(gè)廠子做咨詢時(shí),為他想了個(gè)好辦法 為什么不能讓所有人都成為 老板 呢!他聽(tīng)完
38、 之后先是一臉愕然,仔細(xì)一想竟興奮得跳了起來(lái)。隨后這位老板在廠里公布,所有班組長(zhǎng)以上的治理者 都是老板,班組園地上寫(xiě)著本班組老板是誰(shuí),見(jiàn)面都稱老板。讓人驚奇的是,這個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)步 得很快,所有人都布滿著熱情, 老板 遍地都是。所有班組長(zhǎng)有了老板的心態(tài),像老板一樣往操心,往 管事,企業(yè)的效率怎么能不高呢?從職業(yè)生涯的角度來(lái)看,這些班組長(zhǎng)們現(xiàn)在就有了當(dāng)老板的心態(tài),也 為將來(lái)當(dāng)老板打下了良好的心理基礎(chǔ)。有人曾把企業(yè)形象地比喻為一個(gè)人,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)如同人的大腦,要把握方向、構(gòu)筑遠(yuǎn)景、 策劃戰(zhàn)略;中層則是脊梁,要往協(xié)助大腦傳達(dá)指令和完成操縱,并指揮四肢即基層有目的地選擇執(zhí)行途 徑、優(yōu)化工作流程,
39、將高層意圖或戰(zhàn)略決策更好地貫徹到實(shí)際中往。在解決困難中增才干一、什么是題目意識(shí)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)不斷地出現(xiàn)題目,出現(xiàn)題目、解決題目是企業(yè)的常態(tài)。同樣, 作為企業(yè) 的一個(gè)單元,班組也常會(huì)有題目存在。把已經(jīng)發(fā)生和可能會(huì)發(fā)生的題目作為題目來(lái)熟悉,這種對(duì)待題目 的心理就是題目意識(shí)。身為班組長(zhǎng),最大的任務(wù)就是發(fā)現(xiàn)題目并能夠解決題目。班組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)和解決題目 的能力也是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力之一。所謂治理技巧,也可以說(shuō)是解決題目的技巧。所謂人才,就是能解決題目的人。所謂題目,是 指應(yīng)有狀態(tài)與實(shí)際狀態(tài)的差異,天天班組都會(huì)碰到很多題目:重復(fù)題目一而再地發(fā)生;品質(zhì)不良率偏高 且無(wú)任何改善;極少改燒貫案; 6S 工作極為被動(dòng)
40、,推一下才動(dòng)一下;各種浪費(fèi)多;安全題目常發(fā)生;無(wú) 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(shū);規(guī)范性差;有標(biāo)準(zhǔn),但執(zhí)行力度差;有異常情況常被掩蓋;6S 工作表面化,不深進(jìn);作業(yè)率低,無(wú)法有效改善;推諉、扯皮現(xiàn)象多,遇事找借口;不知道如何設(shè)定有挑戰(zhàn)的目標(biāo)題目意識(shí)一般在不滿足于現(xiàn)狀和有著更高追求時(shí)才會(huì)產(chǎn)生。 僅僅進(jìn)步班組長(zhǎng)的題目意識(shí)是不夠 的,唯有進(jìn)步整體成員的題目意識(shí),才能健全企業(yè)的解決機(jī)制。對(duì)于題目應(yīng)該這樣熟悉:(1)暴露題目才能解決題目,題目不徹底解決還是題目,推卸題目會(huì)造成更大的題目,發(fā)現(xiàn) 不了題目本身就是題目。2)預(yù)防題目的本錢(qián)永遠(yuǎn)低于解決題目的本錢(qián)。(3)現(xiàn)在沒(méi)有題目并不表示以后沒(méi)有題目,環(huán)境、市場(chǎng)、條件都在變。(4
41、)符合規(guī)格不一定表示沒(méi)有題目,不要把這句話當(dāng)作護(hù)身符。(5)在生產(chǎn)中能被發(fā)現(xiàn)的題目,在市場(chǎng)上一定也能被發(fā)現(xiàn),一旦被發(fā)現(xiàn)其影響會(huì)更嚴(yán)重。(6)一味想做 好人 ,而不提出題目,本身就很有題目。(7)想一次解決一百個(gè)題目的人,最后可能連一個(gè)題目都無(wú)法徹底解決。(8)發(fā)現(xiàn)題目而不及時(shí)報(bào)告,拖延甚至想掩蓋,會(huì)喪失解決題目的良機(jī),造成致命的殺傷力。(9)客戶碰到題目或需要協(xié)助時(shí)才會(huì)大聲叫嚷,客戶是不會(huì)自找麻煩的??傊?,班組長(zhǎng)必須善于發(fā)現(xiàn)題目, 敢于直面題目, 勇于解決題目,才能在化解矛盾和解決題目 中實(shí)現(xiàn)新的突破。二、首先要分清題目種類人們一般會(huì)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的題目喊 糟糕 ,但對(duì)于不易覺(jué)察的題目輕易忽略。
42、為了防止遺留題目, 必須將題目的種類回納出來(lái),判定必須解決的真正題目是什么,才能有重點(diǎn)地往解決題目。1 職員題目還是工作題目假如是職員的意識(shí)不到位,就要進(jìn)行思想教育;假如是技能不足,則要強(qiáng)化某方面的技能;假 如是工作方法分歧適,就要調(diào)整工作方法。2 組織題目還是目標(biāo)題目假如是我們的組織團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不足,那么就要重塑團(tuán)隊(duì);假如目標(biāo)不切實(shí)際,就要調(diào)整目標(biāo)。3 當(dāng)前題目還是將來(lái)題目對(duì)于當(dāng)前題目,我們要區(qū)分重點(diǎn)加以解決; 至于將來(lái)可能出現(xiàn)的題目, 更不能掉以輕心, 要采 取措施,預(yù)防題目的發(fā)生。4 內(nèi)部題目還是外部題目對(duì)于內(nèi)部題目, 我們可以依據(jù)自身的規(guī)章制度來(lái)解決; 對(duì)于外部的題目, 我們必須依據(jù)其后
43、果 的預(yù)期影響程度來(lái)決定對(duì)策。但是不論哪種題目,都必須迅速果斷地處理,防止負(fù)面影響進(jìn)一步擴(kuò)大。5 表象題目還是本質(zhì)題目有的題目是偶然發(fā)生的, 處理后就不會(huì)發(fā)生; 有的卻是本質(zhì)題目,假如不從根本抓起,題目會(huì) 反復(fù)發(fā)生,或產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。所以,熟悉題目背后的實(shí)質(zhì)是非常關(guān)鍵的。三、在解決困難中求深造每個(gè)人都看過(guò)電影或小說(shuō),主人公是否會(huì)給你留下深刻印象,要看他所面臨的題目是否曲折, 以及解決題目的方法。 中文 題目 在英文中有兩個(gè)對(duì)應(yīng)詞 question 和 problem 。前者是 需要回答 的題 目( answeraquestion );后者是工作和生活中擺在眼前困擾你的題目( solveaprob
44、lem ),不花工夫往 解決就會(huì)不舒服。 problem 的拉丁文詞源是 pro ballein ,是 放在眼前 ( pro 前面, ballein 放置) 的意思。能夠把放在眼前的題目甚至隱躲著的各類題目解決掉,就體現(xiàn)了你的方法和能力!當(dāng)題目發(fā)生在你能力范圍內(nèi)時(shí), 你都能迅速解決。 假如有一天發(fā)生了你能力圈以外的題目, 你 不能解決的話,其它題目就會(huì)相繼而至,因此,你必須想辦法學(xué)習(xí)解決那些圈外的題目。你解決的題目 越多,你的能力就越大,日久天長(zhǎng)你就會(huì)變成專家。所以,縱觀人的一生,就是一個(gè)不斷碰到題目和解 決題目的一生,每解決一次題目,你的能力就擴(kuò)大一級(jí),你解決題目越多,你的人生就越出色。我們
45、應(yīng) 該在解決困難中求深造,在克服困難中前進(jìn)!四、解決題目的步驟1 題目現(xiàn)狀的把握題目在何處、 如何發(fā)生的?題目的程度、 主要題目是什么?要收集數(shù)據(jù), 以第一手資料和數(shù)據(jù) 說(shuō)話。2 目標(biāo)的設(shè)定根據(jù)現(xiàn)狀、可能性、必要性等,提出先進(jìn)而切實(shí)可行的目標(biāo)。也就是說(shuō),要設(shè)定 跳一跳,夠 得著 的目標(biāo)。3 原因分析、證據(jù)調(diào)查調(diào)查真正的原因, 應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)用自己的耳朵、 眼睛來(lái)確認(rèn)事實(shí)、 記錄資料, 利用系統(tǒng)圖、 因果圖、 關(guān)聯(lián)圖等工具分析原因,一直要分析到能采取對(duì)策措施為止,在解決題目前要捉住主要原因。4 制定對(duì)策對(duì)策要可行,要針對(duì)主要原因制定。對(duì)策表詳見(jiàn)本書(shū)第八章第二節(jié)。表1 1 列舉了可行和不可行的對(duì)策,即有
46、效對(duì)策和無(wú)效對(duì)策。表 1 1 有效對(duì)策與無(wú)效對(duì)策序號(hào)無(wú)效的對(duì)策有效對(duì)策 1 加強(qiáng)教育, 進(jìn)步員工的責(zé)任心新人教育, 時(shí)時(shí)對(duì)易發(fā)生的題目進(jìn)行重點(diǎn)教育 2 加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí)教育重點(diǎn)工程打 點(diǎn)標(biāo)志,追加確認(rèn) 3 罰款 50 元,通報(bào)批評(píng)制作工裝夾具,防止放反 4 螺絲松脫,上緊螺絲使用緊固力 矩,調(diào)整為100N5教育員工認(rèn)真碼放,限制亂放限高1 5m6通知下工序保持清潔將清潔工序從調(diào)至7小心輕放,發(fā)現(xiàn)異常馬上報(bào)告懸掛標(biāo)準(zhǔn),重新培訓(xùn)拿取方法5 對(duì)策可行性的分析在正式實(shí)施對(duì)策前, 應(yīng)該加以驗(yàn)證,確認(rèn)對(duì)策是否可行,是否會(huì)水土不服。 可行性分析可防止 無(wú)效勞動(dòng),使我們的行動(dòng)更科學(xué)公道。6 對(duì)策的實(shí)施要嚴(yán)格
47、按對(duì)策表的規(guī)定實(shí)施。按照 5W1H 的內(nèi)容,落實(shí)負(fù)責(zé)人、時(shí)間、地點(diǎn)等。為了把握實(shí)施 情況,可進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度的治理。7 效果檢查首先要和目標(biāo)值對(duì)照, 題目解決到什么程度?題目的原因消除到什么程度?可用對(duì)應(yīng)的圖表或 數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行效果檢查確認(rèn)。接著要多角度、多方面檢查效果。效果檢查可以鼓舞士氣,增強(qiáng)克服困難的 信心和勇氣,增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。8 標(biāo)準(zhǔn)化將成功的經(jīng)驗(yàn)、方法、心得以書(shū)面形式記錄下來(lái), 不斷完善不足之處, 并嚴(yán)格遵守已經(jīng)確定下 來(lái)的方法,使題目不再發(fā)生,誰(shuí)來(lái)做都可以正確復(fù)制,這就是標(biāo)準(zhǔn)化。五、解決題目的 9 誡(1)超出實(shí)力的困難會(huì)導(dǎo)致失敗,不可。(2)沒(méi)有重點(diǎn),黑夜里放槍,盲目行事,不可。(3)未曾根據(jù)事實(shí)情報(bào)做解析會(huì)導(dǎo)致失誤,不可。(4)未集合眾智共同磋商而獨(dú)斷專行,不可。(5)應(yīng)急處置后,再發(fā)生再處置,沒(méi)有徹底解決,不可。(6)未設(shè)立品質(zhì)治理的題目解決辦法,一味憑借經(jīng)驗(yàn)、第六感、膽識(shí)、妥協(xié)來(lái)處置題目,太
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