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文檔簡介

1、專業(yè).專注xx產(chǎn)品軟件售后服務(wù)流程為進(jìn)一步規(guī)范和提高公司的售后技術(shù)服務(wù)水平和效率,提升客戶滿意度,并進(jìn)一步加強(qiáng)和提高xx軟件的品牌形象,實(shí)現(xiàn)xx軟件及客戶雙盈的目標(biāo)。公司制定了客戶服務(wù)制度,為客戶提供專業(yè)、及時的技術(shù)支持與服務(wù)。一、問題受理流程word完美格式軟件售后服務(wù)流程>戶客件軟方戶用件軟操作問題新需求軟件數(shù)據(jù)問題 或軟件Bug系統(tǒng)管理員 操作再培訓(xùn)流程問題環(huán)境問題逐管理員能F “自己解兒,IIII服務(wù)熱線直接遠(yuǎn)程解決書問題1)xx 1方務(wù)服件軟IIII IIVIP反饋通道服務(wù)派單一般反饋 通道否服務(wù)熱線或服務(wù)QQ軟件升級服務(wù)顧問對 接客戶服務(wù)問題分類專項(xiàng)服務(wù)通道新需求新需求商務(wù)經(jīng)

2、理技術(shù)問題/服務(wù)顧問門或者遠(yuǎn)程解決服務(wù)投訴投訴通道 解決問題.軟彳bu族優(yōu)化Xx優(yōu)化提交xxxx系統(tǒng)二、問題分類對于任何使用我公司軟件過程中出現(xiàn)的問題,可以通過以上“問題受理途徑”通知公司服務(wù)熱線,公司將對問題進(jìn)行分類處理1、 軟件BUG(功能錯誤):如:使用打開某菜單出現(xiàn)錯誤提示、使用某功能出現(xiàn)錯誤提示或不能正常使用;2、 軟件數(shù)據(jù)問題:數(shù)據(jù)不一致或不對,如:兩個以上的報表數(shù)據(jù)對不上或和實(shí)際的有出入等。3、 需求(功能修改和增加):如需要增加目前產(chǎn)品中沒有的功能或報表;現(xiàn)有的功能調(diào)整或完善,包括對使用方便性的調(diào)整等;產(chǎn)品現(xiàn)有功能的客戶個性化修改。4、 環(huán)境問題:操作軟件異常,如:服務(wù)器無法啟

3、動、個人電腦無法啟動、操作系統(tǒng)報錯等;數(shù)據(jù)庫異常:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(如SQLServer)報錯、無法啟動、數(shù)據(jù)庫丟失等等;5、 操作問題:如人員換崗后軟件不會使用等;6、 VIP通道的客戶,軟件使用者可以直接聯(lián)系服務(wù)顧問。三、處理原則軟件使用各部門出現(xiàn)的問題,需要反饋給使用方公司的系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員根據(jù)問題分類通過不同通道解決問題,若需要軟件服務(wù)方(我公司)解決,可以通過一般反饋通道或者vip反饋通道反饋給我公司,我公司將按以下的處理原則處理:一般的使用咨詢,工作人員將直接給客戶在電話或微信中給予答復(fù);新需求會轉(zhuǎn)交給商務(wù)經(jīng)理,商務(wù)經(jīng)理在接到通知任務(wù)后及時聯(lián)系問題提出方;若為投訴問題,在我公司內(nèi)部

4、投訴通道系統(tǒng)中反饋,服務(wù)監(jiān)管專員會及時處理投訴意見;熱線不能解決的技術(shù)問題直接服務(wù)派單給服務(wù)顧問,服務(wù)顧問在接到服務(wù)通知單后:及時聯(lián)系問題提出人,使用遠(yuǎn)程工具或者使用現(xiàn)場解決問題,并填寫服務(wù)單;軟件bug或者優(yōu)化,通過xx系統(tǒng)反饋xx總部,xx回復(fù)更新軟件后再及時解決問題;若判斷為新需求,再轉(zhuǎn)交給商務(wù)經(jīng)理跟進(jìn);專項(xiàng)服務(wù):參照xx集團(tuán)規(guī)定的專項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)清單,清單內(nèi)事項(xiàng)需洽談客戶進(jìn)行軟件專項(xiàng)服務(wù);四、需求的定義與處理客戶所提出的要求經(jīng)確認(rèn)后屬于需求,將由技術(shù)負(fù)責(zé)人評估后決定是否修改、是否收費(fèi)、具體的修改時間、具體的修改方式和建議等。一般我們會綜合考慮以下情況,作為評估標(biāo)準(zhǔn):xx產(chǎn)品是否支持軟件流程變通處理客戶方是否同意二次開發(fā)的技術(shù)能否實(shí)現(xiàn)客戶要求的完成時間內(nèi)能否完成投入人天或軟件其他功能模塊的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)客戶的接受程度等五、專項(xiàng)服務(wù)oOO六、其它問題的處理:由于很多情況我們不可以控制(如硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等)的或者說xx軟件服務(wù)范疇之外的,對于此類問題,我們將盡快協(xié)助解決或提出具體的處理建議供參考。某些情況下,處理的時間將可能長一些,如:需要等待客戶協(xié)助將數(shù)據(jù)庫傳到公司進(jìn)行分析;等待現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員測試的結(jié)果等。非上班時間(下班時間、法定節(jié)假日)一般性技術(shù)咨詢問題,工作人員給予響應(yīng)的時效性會變長。需要測試環(huán)境的問題,工作人員將會記錄至公司任務(wù)

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