學(xué)院實驗信息中心工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、1學(xué)院實驗信息中心工作總結(jié)XXXX 年是學(xué)院實驗信息中心建設(shè)以來取得重大發(fā)展的一 年,在這一年中,實驗信息中心在院黨、政的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 在相關(guān)部門的配合支持及中心全體員工的共同努力下,根據(jù) 構(gòu)建 XX省乃至國家教學(xué)示范中心的要求,結(jié)合實際、積極 主動的開展了各項工作,終于在 7 7 月份,實驗信息中心所管 理的“XX交通打印機管理基礎(chǔ)教學(xué)實驗中心”被評為 XX 省實驗教學(xué)示范中心,同年又被評為國家級實驗教學(xué)示范中 心;“過程控制與效率工程教育部重點實驗室建設(shè)計劃”也 在 7 7 月份通過專家論證,再通過 2 2 年的建設(shè),一旦達到建設(shè) 目標即可掛牌運行。圓滿完成了全年的各項工作計劃。按照學(xué)院對

2、實驗信息中心工作職能與責任的劃分,目前 中心工作基本分為日常管理、實驗教學(xué)指導(dǎo)、資產(chǎn)管理、網(wǎng) 站系統(tǒng)維護和管理、教學(xué)和科研設(shè)備維護保障、網(wǎng)絡(luò)與技術(shù) 服務(wù)、圖書資料與信息服務(wù)等多個個方面,以下分別作以總 結(jié):一、全面加強各項日常管理工作 首先,根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,制定、完善了有關(guān)管理制度,尤其是在學(xué)院的統(tǒng)一要求下,詳細的完成 了部門崗位職責和工作流程的制作,設(shè)計了相應(yīng)的登記表。 新增補了多個管理制度和登記表,通過這些制度和登記表, 一方面可以用來跟蹤中心各項工作的質(zhì)量,以及時調(diào)整工作 方法并投入人力來完成相應(yīng)的工作;另一方面,可以用來規(guī) 范員工的日常工作,比如:對設(shè)備維護必須登記每一

3、臺維護 設(shè)備的詳細信息和處理辦法;對低值易耗材料的使用填寫 “耗材使用登記表” ,對高值耗材實行更換登記制度,同時 集中保存更換下來的材料兩年以備檢查;對固定資產(chǎn)的辦 理,加2強了各類信息的審核登記制度,對回收資產(chǎn)也必須進 行移交,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理。其次,為了提高中心人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平,且互 通有無、互補互學(xué),進行了多種方式的全員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與交 流活動。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流方面,除了定期組織中心 工作會議,安排重要工作,解決工作中的分歧,統(tǒng)一工作思 想外,期間“組織過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理” 、“ 311311 多功能實驗室復(fù) 雜設(shè)備使用、維護訓(xùn)練”等多次不同主題的技能學(xué)習(xí)和交流 活動。

4、通過交流,大家較前更加團結(jié),協(xié)作更為默契,有力 地促進了各項工作的開展。再次,“安全無小事” ,認真做好各個轄區(qū)的各項安防工 作。 upsups 機房、主干交換機機房和服務(wù)器機房是實驗中心三 個重要的設(shè)備集中管理區(qū)域,這些設(shè)備的運行狀況將直接影 響我院的正常工作秩序,為此管理這些設(shè)備需要具有高度的 責任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程 度,中心進一步加強了安防工作,具體包括:每天3 3 次記錄upsups 的工作電壓值;對重要設(shè)備的運行進行登記管理;對每 臺服務(wù)器的操作進行登記管理;對服務(wù)器機群的普遍操作進 行登記管理等。二、穩(wěn)步推進實驗教學(xué)工作的開展 根據(jù)學(xué)院有關(guān)安排,積極參

5、與學(xué)院 2 2 4 4x x 培養(yǎng)方案的制 定,逐步完善學(xué)院教學(xué)實驗課程體系。為了保證實驗教學(xué)工 作正常進行。不斷整合實驗教學(xué)資源、更新實()驗教學(xué)內(nèi) 容、完善實驗教學(xué)環(huán)境、積累實驗教學(xué)軟件,構(gòu)建適應(yīng)信息 化、國際化、標準化、科學(xué)化的實驗教學(xué)平臺。先后開設(shè)了 “運籌學(xué)”、“應(yīng)用統(tǒng)計” 、“管理信息系統(tǒng)” 、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及 應(yīng)用”、“會計模擬實驗” 、“電算化財務(wù)” 、“資產(chǎn)評估”、3“應(yīng) 用統(tǒng)計分析” 、等課程的教學(xué)實驗。同時,為本科生、專業(yè) 學(xué)位和碩士研究生的“實驗管理學(xué)” 、“高級管理學(xué)” 、“宏觀 經(jīng)濟學(xué)”、“微觀經(jīng)濟學(xué)” 、“設(shè)施規(guī)劃、 生產(chǎn)計劃”、“數(shù)據(jù)庫”、 “組織設(shè)計實踐” 、“

6、企業(yè)競爭模擬”等課程實驗部分提供服 務(wù)。這學(xué)期,開展了實驗教學(xué)改革,為了提高實驗教學(xué)資源 的利用率,探索性的開設(shè)了“企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬”開放性實驗課,取得了較好的教學(xué)效果。在教學(xué)實驗室的建設(shè)與維護方面,積極申報各種實驗教 學(xué)建設(shè)項目,或認真完成已經(jīng)審批的實驗教學(xué)建設(shè)項目,不 斷改善實驗室建設(shè)條件,提高實驗教學(xué)水平。全面完成了 X X交通大學(xué)“ 985985 工程”二期建設(shè)項目(XXXX 年立項)“管理 學(xué)院教學(xué)實驗及教學(xué)管理平臺建設(shè)” ;完成了 XX省級實驗教學(xué)示范中心申請項目:“XX交通打印機管理基礎(chǔ)教學(xué)實驗中心”,已被確定為第四批省級實驗教學(xué)示范中心,同年 又被確定為國家級實驗教學(xué)示范中心。

7、為了大力推動高校信息化實踐教學(xué)及信息化復(fù)合型人 才的培養(yǎng),使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營管理及決策知識,真實 剖析企業(yè)運營過程,切實提高就業(yè)實踐能力,于今年 1010 月 份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯”全國高校企業(yè)經(jīng)營 實戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復(fù)賽,取得了較好的 效果。4實驗教學(xué)硬件環(huán)境維護上,主要是對教學(xué)實驗基地的網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)及計算機設(shè)備進行了更新及重整,包括加裝內(nèi)存、更 新還原卡、添加服務(wù)器、重整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置等多項具體工作,大大提高了該實 驗室設(shè)備的運行效率,使設(shè)備完好率和開機率都達到了較高 的水平。三、切實做好軟硬件資源的管理工作1 1、隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴大與投入的不斷增加,軟硬

8、 件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的 管理上,為了保障實驗中心服務(wù)器軟件正版軟件運行環(huán)境正 常,中心組織人員逐個編寫了新購軟件安裝使用說明,并在使用過程中多 方與廠商溝通,解決環(huán)境中出現(xiàn)的各種軟硬件問題。具體工 作有: 國泰安數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與更新, 解決 ilogilog 軟件認證和 軟件認證問題;接受師生正版軟件申請及安裝工作,為所有 符合要求的師生提供國泰安數(shù)據(jù)庫、spssspss 、sassas、ilogilog 的安裝工作;購置創(chuàng)新軟件 cbtcbt 、eviewseviews 、crytralreportscrytralreportsmaplemaple 、 lingo

9、lingo 、 arenaarena 、英時考試系統(tǒng)軟件服務(wù)器及客戶端 的安裝及其使用;2 2、 完成 XX交通大學(xué)“ 985985 工程”二期網(wǎng)絡(luò)信息社會的 安全科技創(chuàng)新中心建設(shè)任務(wù)中子項目“網(wǎng)絡(luò)信息社會安全的 管理研究”的減災(zāi) / / 救災(zāi)物流sassas軟件5管理研究實驗室( 568568)、 311311 多 功能綜合實驗室的裝修及設(shè)備進行規(guī)劃和建設(shè)工作,組織設(shè) 備的市場價格調(diào)研、準備招標的各種文件、建設(shè)后期的設(shè)備驗收、以及財務(wù)報賬工作,并成功接待了多次專家的訪問參 觀。3 3、 為保護多媒體教室及公共機房打印機系統(tǒng)的安全, 給所有多媒體教室、會議室及公共機房流動機位電腦安裝了 還原卡

10、,首次在流動極為上安裝的先進的智能“噢易 freefree ” 還原卡,實現(xiàn)了流動機位使用與示范教學(xué)管理的快速切換, 解決的前期兩者應(yīng)用之間的矛盾。四、精心做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)工作 為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù) 服務(wù),是實驗中心最為頻繁和最為基礎(chǔ)的工作。 不謙虛地說,中心人員幾近有求必應(yīng),能夠熱情主動、及時高效、精益求 精、任勞任怨的應(yīng)對各種技術(shù)故障與難題,工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括:1 1、學(xué)院所有實驗室、多媒體教室、教師用pcpc 、行政人員用 pcpc、打印機、投影儀等各種pcpc 機及多媒體設(shè)備的日常維護。2 2、 維護學(xué)院大樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線,確保網(wǎng)絡(luò)通暢

11、;3 3、 所有 pcpc 機及網(wǎng)絡(luò)打印機的 ipip 管理。中心記錄了所 有 pcpc 機的主機編號、顯示器編號、網(wǎng)卡編號,并與 ipip 及機 器所在位置一一對應(yīng),以數(shù)據(jù)庫表的形式存放。若遇機器位 置變動,隨時更新數(shù)據(jù)庫表。若出現(xiàn)盜用 ipip 現(xiàn)象,可立即 追查出盜用人;為了減少病毒對網(wǎng)絡(luò)的侵害,對學(xué)院主干交 換機6進行的全面的規(guī)劃,按區(qū)域、功能劃分了 vlanvlan ,對學(xué)院 一樓到五樓的 ipip 重新分配,并完成 ipip 地址遷移工作。五、扎實做好圖書資料信息的服務(wù)工作 目前,資料室人員編制僅為 1 1 人,工作量相當之大。 一 年來, 在中心的合理協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排下, 資料室逐

12、步從“以書為本”轉(zhuǎn)向“以人為本” ,堅持“一切為了讀者,全心全 意為讀者服務(wù)”的服務(wù)宗旨,較好的完成了各項工作任務(wù)。 主要包括:1 1、創(chuàng)新工作:與本中心的人員研發(fā)教師獲獎數(shù)據(jù)庫檢 索系統(tǒng),收錄 124124份相關(guān)證書,其系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫已初具規(guī) 模。2 2、創(chuàng)新工作:主動收集本院教師編著的書籍、發(fā)表的 外文資料,開設(shè)教師科研櫥窗展示;3 3、創(chuàng)新工作:主動收集管院舉辦的專業(yè)會議資料、學(xué) 院的簡介、簡章等文獻資源,擴大業(yè)務(wù)范圍,以充分發(fā)揮管 院灰色文獻的利用率。4 4、成功舉辦 2 2 次經(jīng)濟管理類“ proquestproquest 數(shù)據(jù)庫” ; “emeraldemerald 數(shù)據(jù)庫”使用培

13、訓(xùn)講座。為師生提供了多層次的 網(wǎng)絡(luò)資源的檢索平臺。5 5、耐心接待 37003700 余名師生借閱查詢圖書、 期刊、論文; 同時,友善接待公管學(xué)院的師生查詢資料,并為來院圖書館 的外校、 外院讀者提供檢索閱覽信息的服務(wù), 以達資源共享。 堅守崗位,最大限度保證院圖書館的正常開放。6 6、咨詢、答疑了 820820 余名學(xué)生對論文進行分類號的查 詢確認工作,為論文的歸檔及發(fā)表進行先期分類;77 7、開展了館藏圖書的咨詢、文獻信息的查詢、過期期 刊()的檢索、資料掃描的服務(wù)項目,盡力滿足師生對文獻 資料的需求,提高文獻利用率。8 8、完成了管院 945945 篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文

14、數(shù)據(jù)庫的輸入工作,縮短了碩博論文的檢索時間, 保證了論文及時進入流通閱覽階段。9 9、 完成管院教師 XXXX 年 314314 篇科技論文整理、掃描及轉(zhuǎn) 換成電子版 pdfpdf格式,對管院科技論文網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng),進行 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作;1010、 配合管院教務(wù)中心完成4949 人博士生學(xué)位論文與研 究成果公示,建立博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記 表,接待了近 9090 余人次對公示材料的閱覽,保證博士生論 文答辯環(huán)節(jié)的公正。1111、 完成 XXXX 年 8989 種期刊、1313 種報紙、XXXX 年 3 3 冊統(tǒng)計 年鑒的訂購工作。1212、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取 XXXX 年訂閱的 8686 種期刊、1212 種報紙、信件并對其登記、上架的工作,加快文獻資料流 通。1313、 完成:每 2 2 周定期對論文從 XXXX 年XXXX 年進行整序 工作、隨時分類整理歸還圖書的上架流通工作。1414

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