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文檔簡介
1、公司員工溝通及申訴管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的為了維護公司和員工的合法權益,發(fā)展良好的勞動關系,妥善解決員工在工作中的報怨、爭議和糾紛,以健全和完善公司的管理體系,創(chuàng)建公司的良好和諧的工作氛圍,促進公司健康發(fā)展,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于*公司全體員工。第二章 具體規(guī)定第三條 申訴受理范圍(一)員工對于勞動合同約定產(chǎn)生的異議;(二)員工對于勞動安全衛(wèi)生等問題產(chǎn)生的異議;(三)員工對于從事崗位的技能所必需的培訓或指導產(chǎn)生的異議;(四)員工對于外出、培訓、加班等活動產(chǎn)生的費用爭議;(五)員工認為勞動用工方面受到的不公正待遇;第四條 下列范圍不予以受理:(一)要求加薪及升遷(二)
2、*性問題(三)涉及他人生活隱私(四)其它無憑無據(jù)的批評及怨言第五條 申訴受理部門根據(jù)申訴事項的性質、危害程度以及公司內(nèi)部機構職能,由人力資源處勞動關系專員負責受理,相關職能部門分級進行協(xié)查與處理。第六條 申訴受理渠道(一)口頭申訴,書面申訴;(二)本人;第七條 申訴流程描述(一)員工準備投訴材料,選擇投訴途徑;(二)勞動關系專員負責接待員工投訴,進行申訴事由登記;(三)對公司管理制度或相關勞動人事操作規(guī)則有異議的,接待人員需耐心做出解釋;(四)根據(jù)投訴事由深入了解事實,核實員工投訴內(nèi)容的真實性;(五)根據(jù)投訴內(nèi)容,與相關被申訴人以及其部門負責人了解、核實情況;(六)人力資源處與相關職能部門協(xié)商
3、處理方案,三個工作日內(nèi)(特殊原因不得超過五個工作日)將初步處理方案反饋給員工;(七)征詢員工對處理結果滿意度;1.滿意:監(jiān)督與跟蹤處理落實情況;2.不滿意:與相關部門共同商議,確定新的解決方案;3.對難以處理的投訴爭議提交公司勞動爭議調(diào)解小組。(八)人力資源處對所有的投訴事件均應認真細心地處理并做好記錄,每處理一件員工投訴或勞動糾紛,事后都做原因分析、總結,規(guī)范管理制度。(九)根據(jù)投訴性質,將處理結果呈報管理部,如屬重大事件的,內(nèi)部通報,預防警示。第八條 申訴原則及權利義務(一)員工申訴須報真實姓名,人力資源及其它配合部門應嚴格保密;對于匿名申訴原則上不予受理;(二)申訴內(nèi)容必須真實可靠,證據(jù)充足;嚴禁誣陷他人,一經(jīng)查實,予以辭退處理;(三)若團體聯(lián)名申訴,須委派1-2名員工作為申訴代表;(四)任何團體和個人,不得對申訴員工進行報復,否則一經(jīng)查出從嚴處理。第三章 附
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