出口報關(guān)與物流控制流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上修訂履歷版本修訂內(nèi)容制/修訂日期制/修訂人A/0A/11.0會簽分發(fā)記錄部門會簽分發(fā)份數(shù)部門會簽分發(fā)份數(shù)B2B工程部B2CPMC部研發(fā)部計劃部成品采購部質(zhì)量部批 準(zhǔn)審核擬 制專心-專注-專業(yè)目的：依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，為企業(yè)量身制定清晰、準(zhǔn)確的報關(guān)與物流作業(yè)流程。1 適用范圍:適用于本公司出口報關(guān)及物流跟進(jìn)相關(guān)事務(wù)。2 職責(zé)2.1 關(guān)務(wù)部2.1.1 報關(guān)資料制做，審核，申報2.1.2 依據(jù)實(shí)際需要安排訂倉，派柜，聯(lián)系相關(guān)貨代2.1.3 與海關(guān)，質(zhì)檢等外部相關(guān)理務(wù)處理2.2 業(yè)務(wù)部2.2.1 依據(jù)市場需求，提出相關(guān)運(yùn)輸方式需求2.3 研發(fā)部/產(chǎn)品部2.3.1 設(shè)計，規(guī)范確

2、保產(chǎn)品符合報關(guān)要素要求2.4 計劃部2.4.1 制定出貨計劃，安排準(zhǔn)時發(fā)貨2.4.2 編制裝箱清單，合理估算貨物體積安排適當(dāng)?shù)呢浌瘛?.5 財務(wù)部2.5.1 出口產(chǎn)品價格核實(shí)2.5.2 出口退稅辦理2.6 質(zhì)量部2.6.1出口產(chǎn)品數(shù)量，體積，重量的確認(rèn)2.6.2出口產(chǎn)品報關(guān)要素核對3 定義3.1空運(yùn)+派送：暫無3.2快遞：合作單位：UPS3.3海運(yùn)散貨：依據(jù)實(shí)際貨物體積計算3.4海運(yùn)柜貨：20#，40#，45#4 流程圖：見附頁5 程序5.1 出貨計劃及運(yùn)輸方式確認(rèn)5.1.1 計劃部與業(yè)務(wù)部依據(jù)出品貨物的緊迫程度，制作裝箱清單，擬定出口明細(xì)，出口方式，出口國家，預(yù)定出口時間。5.1.2 倉庫復(fù)

3、核出口明細(xì)，在出貨前一天提交裝箱清單，明確數(shù)量，體積，重量5.1.3 質(zhì)量部復(fù)核體數(shù)量，體積，重量，報關(guān)要素的準(zhǔn)確性。5.2 關(guān)務(wù)部門填寫托運(yùn)單，委托貨代訂倉，海運(yùn)般提前7-10天，空運(yùn)提前3天。5.3 出貨實(shí)施與報單資料申報5.3.1 報關(guān)員依據(jù)倉庫提供的最終確認(rèn)的裝箱清單，在裝車前1天制作PACKING LIST、合同、發(fā)票、INVOICE、報關(guān)要素，報關(guān)草單等。5.3.2 海運(yùn)出貨，依據(jù)結(jié)關(guān)期，關(guān)務(wù)部提前5-7天安排貨柜到工廠提貨，并將相關(guān)資料交貨代委托辦理報關(guān)事務(wù)。5.3.3 空運(yùn)出貨，關(guān)務(wù)部提前一天通知空運(yùn)貨代到指定倉庫提貨。并將相關(guān)資料交貨代委托辦理報關(guān)事務(wù)。5.3.4 貨物提走后

4、，關(guān)務(wù)部按照合同約定的價格，在ERP采購模塊中建立運(yùn)輸費(fèi)用訂單，明確預(yù)計產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)，并提交上級審核人，做為財務(wù)對帳的依據(jù)。5.4 報關(guān)相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)5.4.1 海運(yùn)貨柜提貨后，報關(guān)員需繼續(xù)跟進(jìn)貨代報關(guān)進(jìn)度，處理報關(guān)過程中出現(xiàn)的異常用狀況，諸如海關(guān)核價，開柜檢查等狀況。5.4.2 制作提單，審核保險單,送交船務(wù)公司，隨后跟進(jìn)貨柜進(jìn)入堆場，裝船，開船的進(jìn)度。5.4.3 空運(yùn)、快遞提貨后，應(yīng)跟進(jìn)確認(rèn)到航班起飛，目的地轉(zhuǎn)運(yùn)時間截點(diǎn)。5.5 目的港清關(guān)派送5.5.1貨物到達(dá)目的港后，由貨代委托當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)清關(guān)，關(guān)務(wù)部依據(jù)清關(guān)要求提供相關(guān)資料。5.5.2目的地清關(guān)交稅由辦事處代理，關(guān)務(wù)部跟進(jìn)處理清關(guān)過程

5、中產(chǎn)生的額外雜費(fèi)。避免貨代收取不合理費(fèi)用。5.6 國內(nèi)退稅處理5.6.1財務(wù)部依據(jù)裝箱清單與報關(guān)單證定期處理退稅事宜，參考財務(wù)相關(guān)流程。5.7 費(fèi)用月結(jié)5.7.1次月，由貨代公司提交上月費(fèi)用明細(xì)，報關(guān)員依據(jù)上月在ERP錄入的單次預(yù)計費(fèi)用，逐條核實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確性。確認(rèn)無誤后交財務(wù)請款。5.8 其它相關(guān)資質(zhì)辦理，年審，變更注冊信息。6 參考文件6.1 產(chǎn)品報關(guān)要素規(guī)范7 流程圖：作業(yè)流程流程說明時限責(zé)任崗位相關(guān)表單出貨計劃訂柜、訂倉提交出貨清單制做報關(guān)資料裝車出貨報關(guān)及物流跟進(jìn)費(fèi)用結(jié)算計劃部制定出貨計劃，并確認(rèn)運(yùn)輸方式，海運(yùn)散貨/海運(yùn)整柜/空運(yùn)/快遞等海運(yùn)方式報關(guān)員依據(jù)結(jié)關(guān)期提前10天訂倉，訂柜，空運(yùn)快遞提前1天通知物流公司提貨。計劃部與倉庫出貨前確認(rèn)裝箱單明細(xì)，報關(guān)員依據(jù)清單核對報關(guān)要素的準(zhǔn)確性，交質(zhì)量部校對報關(guān)員依據(jù)裝箱清單制做Packing List,合同，發(fā)票，Invoice，報關(guān)要素與報關(guān)草單依據(jù)出貨計劃，關(guān)務(wù)部如期按排物流公司上門提貨，并將報關(guān)資料隨同貨物交與流程公司處理代理報關(guān)事宜關(guān)務(wù)部全程跟進(jìn)報關(guān)，海關(guān)查驗(yàn)，裝船，航班（空運(yùn)/快遞），海外清關(guān)，海外派送等全過程，并及時處理相關(guān)異常事務(wù)。當(dāng)訂單在執(zhí)行過程費(fèi)用出現(xiàn)變更時，由責(zé)任單位發(fā)出變更申請出貨前5天提前1-10天前3天1天1天5-35天30天計劃專員/業(yè)務(wù)員關(guān)務(wù)部/報