系統(tǒng)需求說明書一

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書引言 目的設(shè)計(jì)依據(jù) 系統(tǒng)命名人力資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)版本V1.0。閱讀對(duì)象本文檔的讀者是*集團(tuán)運(yùn)營(yíng)及人力資源部工作人員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、測(cè)試組成員、質(zhì)量保證組成員。本系統(tǒng)的使用將極大提高工作效率，簡(jiǎn)化手工作業(yè)流程，降低手工工作量和錯(cuò)誤率。專門術(shù)語釋義無項(xiàng)目總體概述系統(tǒng)用戶特點(diǎn)無總體需求描述本文檔描述*集團(tuán)運(yùn)營(yíng)及人力資源部門所管轄的企業(yè)結(jié)構(gòu)、人事檔案管理和招聘流程等部分的業(yè)務(wù)內(nèi)容。系統(tǒng)功能表編號(hào)功能名稱功能描述1.企業(yè)架構(gòu)管理1.1.部門管理對(duì)部門信息進(jìn)行維護(hù)。1.1.1.創(chuàng)建部門根據(jù)公司需要?jiǎng)?chuàng)建部門。1.1.2.撤銷部門根據(jù)公司需要

2、撤銷部門。1.1.3.合并部門根據(jù)公司需要將兩個(gè)部門進(jìn)行合并。1.1.4.調(diào)整部門根據(jù)公司需要將一個(gè)部門劃分到另外一個(gè)部門去管理。1.1.5.修改部門根據(jù)公司需要修改部門。1.1.6.瀏覽部門信息查看部門信息。1.2.崗位管理對(duì)部門所設(shè)置的崗位信息進(jìn)行維護(hù)。1.2.1.設(shè)置崗位為指定的部門設(shè)置一個(gè)新的崗位。1.2.2.撤銷崗位撤銷指定部門的某一個(gè)崗位。1.2.3.調(diào)整崗位將某一崗位劃分給另外一個(gè)崗位進(jìn)行管理。1.2.4.修改崗位修改指定部門的某一個(gè)崗位。1.2.5.瀏覽崗位信息查看崗位信息。1.3.行政級(jí)別管理根據(jù)公司需要，設(shè)置公司的行政級(jí)別。行政級(jí)別與崗位進(jìn)和綁定。1.3.1.創(chuàng)建級(jí)別根據(jù)公

3、司需要添加行政級(jí)別。1.3.2.更改級(jí)別根據(jù)公司需要更改行政級(jí)別。1.3.3.撤消級(jí)別根據(jù)公司需要撤消行政級(jí)別。1.3.4.瀏覽級(jí)別查看級(jí)別信息。1.4.企業(yè)架構(gòu)展示根據(jù)企業(yè)所設(shè)置的部門、崗位信息自動(dòng)生成企業(yè)架構(gòu)圖2.招聘管理2.1.招聘信息管理根據(jù)公司崗位需要發(fā)布招聘信息進(jìn)行人才招聘。2.1.1.發(fā)布招聘信息發(fā)布公司招聘的信息。2.1.2.修改招聘信息修改招聘信息。2.1.3.刪除招聘信息刪除無效或過期的招聘信息。2.1.4.瀏覽招聘信息查看公司發(fā)布的招聘信息2.2.應(yīng)聘人員注冊(cè)應(yīng)聘人員基本信息的錄入。（在進(jìn)入面試前先填寫職位申請(qǐng)及面試評(píng)估表）。2.2.1.瀏覽基本信息瀏覽應(yīng)聘人員基本信息。

4、2.2.2.填寫基本信息填寫應(yīng)聘人員基本信息。2.2.3.修改基本信息修改應(yīng)聘人員基本信息。2.2.4.刪除基本信息刪除應(yīng)聘人員基本信息。2.3.崗位申請(qǐng)根據(jù)公司提供的崗位信息進(jìn)行申請(qǐng)。2.3.1.瀏覽申請(qǐng)瀏覽申請(qǐng)的崗位信息2.3.2.提出申請(qǐng)確定要申請(qǐng)的崗位信息2.3.3.修改申請(qǐng)修改申請(qǐng)的崗位信息2.3.4.刪除申請(qǐng)刪除申請(qǐng)的崗位信息3.人事檔案維護(hù)3.1.檔案維護(hù)對(duì)員工的個(gè)人檔案進(jìn)行維護(hù)。3.1.1.基本信息維護(hù)對(duì)員工檔案基本信息進(jìn)行維護(hù)。3.1.1.1.查看員工基本信息查看員工基本信息。3.1.1.2.錄入員工基本信息根據(jù)員工實(shí)際情況的變化錄入基本信息。3.1.1.3.更新員工基本信息

5、根據(jù)員工實(shí)際情況的變化對(duì)其基本信息進(jìn)行更新。3.1.1.4.刪除員工基本信息根據(jù)員工實(shí)際情況的變化對(duì)其基本信息進(jìn)行刪除。3.1.2.家庭檔案維護(hù)根據(jù)需要對(duì)員工的家庭情況進(jìn)行維護(hù)。3.1.2.1.查看員工家庭檔案查看員工家庭情況。3.1.2.2.錄入員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實(shí)際情況增加相關(guān)成員的檔案。3.1.2.3.更新員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實(shí)際情況更新相關(guān)成員的檔案。3.1.2.4.刪除員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實(shí)際情況刪除相關(guān)成員的檔案。3.1.3.學(xué)習(xí)檔案維護(hù)根據(jù)員工情況對(duì)員工的學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行維護(hù)。3.1.3.1.查看員工學(xué)習(xí)檔案查看員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷情況。3.1.3.2.錄入員工學(xué)習(xí)檔案根

6、據(jù)員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷的實(shí)際情況增加相關(guān)的學(xué)習(xí)檔案。3.1.3.3.更新員工學(xué)習(xí)檔案根據(jù)員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷的實(shí)際情況更新相關(guān)的學(xué)習(xí)檔案。3.1.3.4.刪除員工學(xué)習(xí)檔案根據(jù)員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷的實(shí)際情況刪除相關(guān)的學(xué)習(xí)檔案。3.1.4.工作檔案維護(hù)根據(jù)員工情況對(duì)員工的工作經(jīng)歷進(jìn)行維護(hù)。3.1.4.1.查看員工工作檔案查看員工工作經(jīng)歷情況。3.1.4.2.錄入員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實(shí)際情況增加相關(guān)的工作檔案。3.1.4.3.更新員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實(shí)際情況更新相關(guān)的工作檔案。3.1.4.4.刪除員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實(shí)際情況刪除相關(guān)的工作檔案。3.1.5.技能檔案維護(hù)根據(jù)員工情況對(duì)員工的技術(shù)檔

7、案進(jìn)行維護(hù)。3.1.5.1.查看員工技能檔案查看員工技術(shù)檔案。3.1.5.2.錄入員工技能檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況對(duì)其技能檔案進(jìn)行添加。3.1.5.3.更新員工技能檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況對(duì)其技能檔案進(jìn)行維護(hù)更新。3.1.5.4.刪除員工技能檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況對(duì)其技能檔案進(jìn)行刪除。3.1.6.帳號(hào)檔案維護(hù)根據(jù)員工情況對(duì)員工的帳號(hào)檔案進(jìn)行維護(hù)。如：銀行帳戶、養(yǎng)老基金帳號(hào)、基本醫(yī)療帳號(hào)、email帳號(hào)等。3.1.6.1.查看員工帳號(hào)檔案查看員工帳號(hào)檔案。3.1.6.2.錄入員工帳號(hào)檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況增加相關(guān)的帳號(hào)信息。3.1.6.3.更新員工帳號(hào)檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況更新相關(guān)的帳號(hào)信息。3.1

8、.6.4.刪除員工帳號(hào)檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況刪除相關(guān)的帳號(hào)信息。3.1.7.證照檔案維護(hù)根據(jù)員工情況對(duì)員工的證照檔案進(jìn)行維護(hù)。如駕駛證、學(xué)歷證等3.1.7.1.查看員工證照檔案查看員工證照情況。3.1.7.2.錄入員工證照檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況增加相關(guān)的證照檔案信息。3.1.7.3.更新員工證照檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況更新相關(guān)的證照檔案信息。3.1.7.4.刪除員工證照檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況刪除相關(guān)的證照檔案信息。3.1.8.技術(shù)檔案維護(hù)根據(jù)員工情況對(duì)員工的技術(shù)檔案進(jìn)行維護(hù)。3.1.8.1.查看員工技術(shù)檔案查看員工技術(shù)情況。3.1.8.2.錄入員工技術(shù)檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況增加相關(guān)的技術(shù)檔案信息

9、。3.1.8.3.更新員工技術(shù)檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況更新相關(guān)的技術(shù)檔案信息。3.1.8.4.刪除員工技術(shù)檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況刪除相關(guān)的技術(shù)檔案信息。3.1.9.調(diào)動(dòng)檔案維護(hù)根據(jù)員工的調(diào)動(dòng)情況對(duì)員工調(diào)動(dòng)檔案進(jìn)行維護(hù)。3.1.9.1.查看員工調(diào)動(dòng)檔案查看員工調(diào)動(dòng)情況。3.1.9.2.錄入員工調(diào)動(dòng)檔案根據(jù)員工實(shí)際調(diào)動(dòng)情況增加員工相關(guān)調(diào)動(dòng)信息。3.1.9.3.更新員工調(diào)動(dòng)檔案根據(jù)員工實(shí)際調(diào)動(dòng)情況更新員工相關(guān)調(diào)動(dòng)信息。3.1.9.4.刪除員工調(diào)動(dòng)檔案根據(jù)員工實(shí)際調(diào)動(dòng)情況刪除員工相關(guān)調(diào)動(dòng)信息。3.1.10.培訓(xùn)檔案根據(jù)員工情況對(duì)員工的培訓(xùn)檔案進(jìn)行維護(hù)。3.1.10.1.查看員工培訓(xùn)檔案查看員工培訓(xùn)情況。

10、3.1.10.2.錄入員工培訓(xùn)檔案根據(jù)員工實(shí)際培訓(xùn)情況增加員工相關(guān)培訓(xùn)信息。3.1.10.3.更新員工培訓(xùn)檔案根據(jù)員工實(shí)際培訓(xùn)情況更新員工相關(guān)培訓(xùn)信息3.1.10.4.刪除員工培訓(xùn)檔案根據(jù)員工實(shí)際培訓(xùn)情況刪除員工相關(guān)培訓(xùn)信息。3.1.11.合同檔案維護(hù)根據(jù)員工情況對(duì)員工合同檔案進(jìn)行維護(hù)。3.1.11.1.查看合同檔案查看員工合同情況3.1.11.2.錄入員工合同檔案根據(jù)員工合同檔案錄入合同檔案信息。3.1.11.3.更新員工合同檔案根據(jù)員工合同檔案修改合同檔案信息。3.1.11.4.刪除員工合同檔案刪除合同檔案信息。3.1.12.考核檔案維護(hù)通過績(jī)效考核后將各員工的考核結(jié)果錄入到各員工的考核檔

11、案中,以方便查看跟蹤查看3.1.12.1.查看員工考核檔案查看員工考核情況。3.1.12.2.錄入員工考核檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況錄入員工相關(guān)考核信息。3.1.12.3.更新員工考核檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況更新員工相關(guān)考核信息。3.1.12.4.刪除員工考核檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況刪除員工相關(guān)考核信息。3.1.13.考勤檔案維護(hù)將考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)中以便查詢統(tǒng)計(jì)。3.1.13.1.查看員工考勤檔案查看員工考勤情況。3.1.13.2.錄入員工考勤檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況錄入員工相關(guān)考勤信息。3.1.13.3.更新員工考勤檔案根據(jù)員工的實(shí)際情況更新員工相關(guān)考勤信息。3.1.13.4.刪除員工考勤檔

12、案根據(jù)員工的實(shí)際情況刪除員工相關(guān)考勤信息。3.1.14.獎(jiǎng)懲檔案維護(hù)記錄員工的獎(jiǎng)懲信息，以便對(duì)員工進(jìn)行考查。3.1.14.1.瀏覽獎(jiǎng)懲信息瀏覽員工的獎(jiǎng)懲信息。3.1.14.2.記錄獎(jiǎng)懲信息記錄員工的獎(jiǎng)懲信息。3.1.14.3.修改獎(jiǎng)懲信息修改員工的獎(jiǎng)懲信息。3.1.14.4.刪除獎(jiǎng)懲信息刪除員工的獎(jiǎng)懲信息。3.1.15.離職檔案維護(hù)記錄員工的離職信息，以便對(duì)員工進(jìn)行考查。3.1.15.1.瀏覽離職信息瀏覽員工的離職信息。3.1.15.2.記錄離職信息記錄員工的離職信息。3.1.15.3.修改離職信息修改員工的離職信息。3.1.15.4.刪除離職信息刪除員工的離職信息。3.1.16.招聘信息導(dǎo)入

13、3.1.16.1.導(dǎo)入招聘信息導(dǎo)入招聘管理中填寫的基本信息3.2.員工瀏覽公司員工可以查看其他人員的基本情況。3.3.檔案查詢根據(jù)需要自定義查詢條件查看員工檔案的各類信息。3.4.人事結(jié)構(gòu)分析從多方面透視人事結(jié)構(gòu)，為人力資源規(guī)劃及人力資源成本提供依據(jù)。3.4.1.基于人數(shù)的分類分析3.4.1.1.按員工類別分析分析出各種類型的員工各有多少人，以便做招聘調(diào)整。 如在職人員有多少人？臨時(shí)人員有多少人？試用人員有多少人？兼職人員有多少人？3.4.1.2.按部門分析確定每個(gè)部門各有多少人，據(jù)此可以做人員分配調(diào)整。3.4.1.3.按崗位分析分析各崗位上的人數(shù)，與該崗位的編制人數(shù)進(jìn)行對(duì)比，分析崗位上人員是

14、否空缺或冗余，以便做招聘工作。3.4.1.4.按職稱分析分析各種職稱的人數(shù)有多少。如公司高級(jí)工程師有多少人，中級(jí)工程師有多少人。3.4.1.5.按學(xué)歷分析確定各種學(xué)歷的人數(shù)。如全公司本科有多少人，博士有多少人。3.4.1.6.按專業(yè)分析分析公司各種專業(yè)的人數(shù)有多少人。如公司計(jì)算機(jī)專業(yè)的有多少人、機(jī)械控制的有多少人。3.4.1.7.按性別分析分析出公司男女員工各有多少人。3.4.2.基于部門人事結(jié)構(gòu)分析3.4.2.1.按員工類別分析分析各個(gè)部門里的各類員工所占的比重，為動(dòng)態(tài)分析部門的活力提供標(biāo)準(zhǔn)，比如：市場(chǎng)部里臨時(shí)員工比重過多，不利于市場(chǎng)部的穩(wěn)定發(fā)展。3.4.2.2.按管理層次分析統(tǒng)計(jì)部門里管理

15、層的人數(shù)，權(quán)衡管理層的合理提供人數(shù)依據(jù)，如：管理層的人數(shù)要達(dá)到5人，但實(shí)際卻只有3人，補(bǔ)充管理層的員工。3.4.2.3.按學(xué)歷分析統(tǒng)計(jì)各部門各類學(xué)歷的員工人數(shù)。3.4.2.4.按性別分析統(tǒng)計(jì)各部門各性別員工的人數(shù)。3.4.2.5.入離職率分析統(tǒng)計(jì)各部門的入離職人員的人數(shù)及比率。3.4.3.基于的學(xué)歷人事結(jié)構(gòu)分析3.4.3.1.按部門分析分析部門里的員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)，有利于部門的整體的發(fā)展和進(jìn)步，不同部門對(duì)人才要求不同，及時(shí)反映，能人力資源信息的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，作為修訂調(diào)整【人力資源計(jì)劃】的依據(jù)之一。3.4.3.2.按管理層次分析分析管理層員工學(xué)歷的分布情況3.4.3.3.按性別分析分析員工的性別比例

16、情況3.4.4.基于年齡工齡結(jié)構(gòu)分析3.4.4.1.按年齡結(jié)構(gòu)分析統(tǒng)計(jì)出各年齡段的人員分布，衡量公司的人力資源的年齡結(jié)構(gòu)。3.4.4.2.按司齡結(jié)構(gòu)分析司齡段的不同可以預(yù)測(cè)公司的發(fā)展態(tài)勢(shì)，如司齡段偏低，容易轉(zhuǎn)型，司齡段偏高，經(jīng)驗(yàn)多，但工作支出高。可以通過這些作出下步符合人事調(diào)整的動(dòng)態(tài)的行為。3.4.5.基于持證分析3.4.5.1.按技術(shù)職稱分析確定月份里，顯示技術(shù)職稱的分布比例，計(jì)算出每個(gè)技術(shù)職稱的人數(shù)，為人力資源的合理結(jié)構(gòu)提出參照物。3.4.5.2.按證照性質(zhì)分析證照是能力的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)人事提拔時(shí)，可以從擁有證明能力的證照的員工中選取。3.5.人事基本報(bào)表3.5.1.員工基本信息表人事專員從人事

17、檔案庫取出員工信息，為各部門了解員工信息需要制定信息。3.5.2.員工任職信息表人事專員從人事檔案庫取出員工任職的信息，為了查閱員工任職的一般情況人事專員需要制作員工任職信息表3.5.3.員工通信信息表人事專員從人事檔案庫取出員工通信的信息，生成方便查閱的員工信息表。3.5.4.員工帳號(hào)信息表事專員從人事檔案庫取出員工帳號(hào)的信息，制作員工帳號(hào)信息表，如：該表對(duì)財(cái)務(wù)部門很重要，需要帳號(hào)發(fā)放工資，查閱是否到帳。3.5.5.持證資格信息表人事專員從人事檔案庫取出証照的信息，員工具有的技能不是都能在工作中應(yīng)用，有些可能在我們的今后的工作中需要，但我們需要時(shí)，就可以通過查閱報(bào)表了解。另外可以作為資源儲(chǔ)備

18、信息表。3.5.6.入職報(bào)表人事專員從人事檔案庫取出員工入職的信息，全面展示員工入職情況。3.5.7.離職報(bào)表人事專員從人事檔案庫取出離職的信息，全面展示員工移動(dòng)情況3.5.8.異動(dòng)報(bào)表人事專員從人事檔案庫取出員工轉(zhuǎn)崗的信息，生成報(bào)表，為近段時(shí)間的人員流動(dòng)作出明顯的報(bào)道。3.5.9.考核匯總報(bào)表人事專員從人事檔案庫取出考核的信息，全面展示員工考核情況3.6.人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)3.6.1.證照管理人事專員維護(hù)證照的信息。3.6.2.技術(shù)職稱管理人事專員為技術(shù)職稱的基本信息。3.6.3.年齡段維護(hù)人事專員設(shè)置年齡的分段區(qū)間。3.6.4.司段維護(hù)人事專員設(shè)置司齡的分段區(qū)間。4.權(quán)限管理4.1.崗位權(quán)限維護(hù)按照角色對(duì)系統(tǒng)的崗位的權(quán)限進(jìn)行維護(hù)4.1.1.崗位權(quán)限設(shè)定對(duì)系統(tǒng)中的崗位的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定總體業(yè)務(wù)流程圖結(jié)構(gòu)圖詳細(xì)需求描述企業(yè)結(jié)構(gòu)管理部門管理n 功能意義：對(duì)公司的部門信息進(jìn)行維護(hù)。n 用例圖： n 活動(dòng)圖：n 功能說明：部門管理員登陸后臺(tái)部門維護(hù)界面后，分別點(diǎn)擊鏈接“編輯部門”，“調(diào)整部門”，“合并部門”，“瀏覽部門信息”，“顯示部門信息”，“新增部門”，進(jìn)入相