裝箱單的格式與說明

1、裝箱單(Packing List)：在中文"裝箱單"上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址，"裝箱單"下方的英文可根據(jù)要求自行變換。出單方(Issuer )：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。受單方(To):受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名 稱和地址，并與信用證開證申請(qǐng)人的名稱和地址保持一致。在某些情況下 也可不填，或填寫"To whom it may concern"(致有關(guān)人)。發(fā)票號(hào)(In voice No.):填發(fā)票號(hào)碼。日期(Date):"裝箱單"繕制

2、日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于 信用證的有效期及 提單日期。運(yùn)輸標(biāo)志 (Marks and Numbers ):又稱 嘜頭，是出口貨物包裝上的 裝運(yùn)標(biāo)記和號(hào)碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。包裝種類和件數(shù)、貨物描述(Number and kind of packages,description of goods )：填寫貨物及包裝的詳細(xì)資料，包括：貨物名稱、 規(guī)格、數(shù)量和包裝說明等內(nèi)容。填寫貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重 時(shí)，應(yīng)照辦；按貨物的實(shí)際體積填列，均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。自由處理區(qū)：自由處理區(qū)位于單據(jù)格式下方，用于表達(dá)格式中其他 欄目不能或不便表達(dá)的內(nèi)容

3、。裝箱單我出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實(shí)際上，裝裝箱單箱單、重量單和尺碼單(Packing List, Weight List and Measurement List ) 是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不 同重量逐一分別詳細(xì)列表說明的一種單據(jù)。它是買方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品 種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)收的主要依據(jù)。對(duì)于不同特性的貨物，進(jìn)口商可能對(duì)某一或某幾方面(例如包裝方式、 重量、體積、尺碼)比較關(guān)注，因此希望對(duì)方重點(diǎn)提供某一方面的單據(jù)。它包括不同名稱的各式單據(jù)，例如Packing List、Weight Li

4、st 、Measureme nt List 、 Pack ing Note and Weight Note 它們的制作方法與主要內(nèi)容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說明重量情 況，尺碼單則著重商品體積的描述。它們均具有以下特點(diǎn)：（1）裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號(hào)碼和日期兩 欄與發(fā)票完全相同。（2） 裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況， 對(duì)貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。（3）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝 材料，包裝方式一一列明。而對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計(jì)總額。 重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、

5、皮重等。（4） 裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出 貨單為憑據(jù)。（5）如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條 款，應(yīng)照辦。這里主要分析裝箱單。因繕制的出口公司不同，它包括的內(nèi)容也大不相同，但主要包括：包 裝單名稱、編號(hào)、日期、嘜頭、貨名、規(guī)格、包裝單位、件數(shù)、每件的貨 量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽章等。信用證中裝箱單條款的具體示例裝箱單的具體繕制內(nèi)容（一）裝箱單名稱（Packi ng list）應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用“ Packi ng List ”“ Pack ingSpecification ”“ Detailed Pack

6、ing List”。如果來證要求用中性包裝單（Neutral Packing List ），則包裝單名稱打“ Packing List”，但包裝單內(nèi)不打賣方名稱，不能簽章。常見的單據(jù)名稱有：PACKING LIST （NOTE）裝箱單WEIGHT LIST （NOTE）重量單MEASUREMENT LIST尺 碼單PACKING LIST AND WEIGHT LIST 裝箱單 / 重量單PACKING NOTE AND WEIGHT NOTft箱單 / 重量單PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMEN裝箱單 / 重量單 / 尺 碼單PACKING

7、NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT / 重量單 / 尺 碼單WEIGHT AND MEASUREMENT LIS重量單 / 尺碼單WEIGHT AND MEASUREMENT N(重量單 /尺碼單PACKING AND MEASUREMENT LIS裝箱單 / 尺碼單PACKING AND MEASUREMENT NO裝箱單 / 尺碼單（二）編號(hào)（No.）與發(fā)票號(hào)碼一致No.)No.（三）合同號(hào)或銷售確認(rèn)書號(hào)（Con tract No./ Sales Con firmation注此批貨的合同號(hào)或者銷售合同書號(hào)。（四）嘜頭（Shipping Mark ）與發(fā)

8、票一致，有的注實(shí)際嘜頭，有時(shí)也可以只注“as per invoice xxx ”。嘜頭的具體寫法請(qǐng)參見發(fā)票制單第七點(diǎn)（五）箱號(hào)（Case No.）又稱包裝件號(hào)碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個(gè)包裝件內(nèi)的包裝情況，因此包裝件應(yīng)編號(hào)。例如：Carton No. 1-5 Carton 有的來證要求此處注明“一UP, UP是指總箱數(shù)。（六）貨號(hào) （Name of Commodity ）按照發(fā)票，與發(fā)票內(nèi)容一致。（七）貨描（Description & Specification）要求與發(fā)票一致。貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名。與前5、6項(xiàng)欄對(duì)應(yīng)逐一注明每一

9、包裝件的貨名、規(guī)格、品種。（八）數(shù)量（Quantity ）應(yīng)注明此箱內(nèi)每件貨物的包裝件數(shù)。例如“ bag 10”、“ drum 20”、“ bale 50 ” ,合同欄同時(shí)注明合計(jì) 件數(shù)。（九）毛重（Gr. Weight ）注明每個(gè)包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自 的總毛重(sub total )，最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求， 不注亦可。如為“ Detailed Packing List”，則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。(十)凈重(Net Weight )注明每個(gè)包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自 的總凈重(sub total )，最后在合計(jì)欄處注總貨

10、量。信用證或合同未要求， 不注亦可。如為“ Detailed Packing List”，則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。()箱外尺寸(Measureme nt)注明每個(gè)包裝件的尺寸。(十二)合計(jì)(Total)此欄對(duì)5、8、9、10欄合計(jì)。(十三)出票人簽章 (Sig nature)應(yīng)與發(fā)票相同，如信用證規(guī)定包裝單為“”或“”等，則在包裝單內(nèi)不應(yīng)出現(xiàn)買賣雙方的名稱，不能簽章。裝箱單繕制中的注意事項(xiàng)第一，有的出口公司將兩種單據(jù)的名稱印在一起，當(dāng)來證僅要求出具 其中一種時(shí)，應(yīng)將另外一種單據(jù)的名稱刪去。單據(jù)的名稱，必須與來證要 求相符。如信用證規(guī)定為“ Weight Memo'，則單據(jù)名稱不能用“ Wei

11、ght List "0第二，兩種單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝 箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量，應(yīng)與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù) 量相一致。第三，包裝單所列的情況，應(yīng)與貨物的包裝內(nèi)容完全相符，例如，貨 物用紙箱裝，每箱 200盒，每盒4打。第四，如來證要求這兩種單據(jù)分別開列時(shí)，應(yīng)按來證辦理，提供兩套 單據(jù)。第五，如來證要求在這兩種單據(jù)(或其中一種)上要求注明總尺碼時(shí)， 應(yīng)照辦，此單據(jù)上的尺碼，應(yīng)與提單上注明的尺碼一致。第六，如來證要求提供“中性包裝清單”(Neutral Packi ng List)時(shí)，應(yīng)由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進(jìn)口商在轉(zhuǎn)讓單

12、據(jù)時(shí)，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來證要求用“空白紙張” ( Pla in Paper )填制這兩種單據(jù)時(shí)，在單據(jù)內(nèi)一 般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。小結(jié)裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重 和毛重。這兩種單據(jù)可用來補(bǔ)充商電子裝箱單業(yè)務(wù)操作細(xì)則業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進(jìn)口國海關(guān)檢查，核對(duì)貨物。在繕制裝箱單和重量單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國外來證的要求辦理。小卡片電子裝箱單的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益一、給港口碼頭帶來的好處以前紙質(zhì)裝箱單都是隨車由司機(jī)帶到碼頭道口，再由道口的工作人員 輸入各自計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 內(nèi)。由于碼頭不能事先得到這方面資料，影響箱子進(jìn) 場安排，也影響道口通行速度。采用EDI傳輸可使碼頭在車到之前及時(shí)得到裝箱單信息，車到后道口只要作簡單確認(rèn)即可，便于碼頭安排進(jìn)場作業(yè)， 道口通行能力也大大加快，使碼頭獲得極大的經(jīng)濟(jì)效益。二、給貨主帶來的好處電子裝箱單的實(shí)施，推動(dòng)了出口 艙單電子化的順利實(shí)現(xiàn)，提高了 外貿(mào)運(yùn)作效率、縮短了貨主的出口時(shí)間、