項(xiàng)目啟動會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

1、在信息化建設(shè)動員大會上的講話【客戶方項(xiàng)目總監(jiān) / 負(fù)責(zé)人】 2012 年 5 月 28 日 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：今天，我們在這里召開公司第二期信息化系統(tǒng)建設(shè)動員大會，會議的中心內(nèi)容是：全面安排和部署公司第二期信息化 系統(tǒng)的建設(shè)工作，保證信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行，爭取盡 快取得實(shí)效。本次會議的召開，充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對信息 化建設(shè)的高度重視，公司各部門的積極配合，全體員工的大 力支持。第二期信息化系統(tǒng)工程的建設(shè)是【客戶方簡稱】在 信息化建設(shè)的道路上又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，它的建成對公司 今后的發(fā)展意義重大。下面，我就信息化系統(tǒng)建設(shè)講四方面的問題。一、公司信息化系統(tǒng)建設(shè)的背景公司的信息化建設(shè)從 2005

2、 年起步，經(jīng)過幾年的努力，信息化系統(tǒng)從無到有，不斷完善，信息化工作取得了一定成績， 主要體現(xiàn)在：硬件建設(shè)比較完善，硬件設(shè)施覆蓋了兩級公司 機(jī)關(guān)；在軟件系統(tǒng)建設(shè)上，0A辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、X-Post 電子郵件系統(tǒng)、用友 NC系統(tǒng)等，均已建成運(yùn)行，都達(dá)到了預(yù) 期的目的，得到了廣泛的應(yīng)用。經(jīng)過近幾年的跨越式發(fā)展，公司已構(gòu)筑起工程承包、資 源開發(fā)、技術(shù)裝備制造、房地產(chǎn)開發(fā)四大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。尤其施 工項(xiàng)目出現(xiàn)了快速擴(kuò)張。如何進(jìn)行 公司資源的有效管理，如 何建立管理創(chuàng)新體系，如何做到有效的風(fēng)險(xiǎn)防范，如何降低 工程成本，如何進(jìn)行精細(xì)化管理等等 給我們提出了一個嶄新 的課題。 經(jīng)過反復(fù)論證，公司決定建設(shè)綜合

3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)， 通過信息化手段 提升我們的綜合管理水平。近一時期，公司技術(shù)管理部廣泛收集有關(guān)單位信息化建 設(shè)的信息，對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進(jìn) 行了交流考察，總結(jié)和吸取了兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的 實(shí)際情況，結(jié)合夢龍公司和廣聯(lián)達(dá)公司在專業(yè)上的優(yōu)勢，與 這兩家公司協(xié)商達(dá)成合作事宜， 于2009年5月 26日簽署協(xié)議 ， 正式啟動公司第二期信息化工程的建設(shè)。二、公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)容與時間安排 我公司的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括招投標(biāo)管理、合同管理、 成本管理、物資管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安 全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理、技術(shù)管理、部門（項(xiàng)目）主 頁等模塊，其中合同管理、成本

4、管理、物資管理、設(shè)備管理 由廣聯(lián)達(dá)公司負(fù)責(zé)實(shí)施，其余模塊及整個系統(tǒng)集成由夢龍公 司負(fù)責(zé)實(shí)施。公司的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施范圍將涵蓋公司機(jī)關(guān)職能 部門、子（分）公司、事業(yè)部、各類項(xiàng)目部等公司所屬單位。根據(jù)工作安排及開發(fā)進(jìn)度要求，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建 設(shè)及推行分以下幾個階段進(jìn)行：第一階段： 完善硬件設(shè)備階段， 主要內(nèi)容是機(jī)房重新 裝飾裝修、服務(wù)器增容及升級以滿足綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)對硬 件的要求， 實(shí)施時間 2009 年 6 月，該工作已經(jīng)完成；第二階段： 系統(tǒng)功能需求調(diào)研階段， 該階段軟件開發(fā) 人員進(jìn)駐我公司進(jìn)行調(diào)研，了解公司對軟件的功能需求，實(shí) 施時間 2009 年 6 月 10 日-7 月 31

5、日；該工作已進(jìn)行完畢。第三階段： 客戶化定制階段， 該階段由軟件公司根據(jù) 功能需求調(diào)研結(jié)果，在通用版基礎(chǔ)上定制適合我公司需求的 軟件版本，并由廣聯(lián)達(dá)公司配合夢龍公司進(jìn)行功能模塊的集 成，實(shí)施時間 2009 年 8 月 1 日-2009 年 9 月 20 日，該項(xiàng)工作 正在進(jìn)行。第四階段： 試點(diǎn)推廣階段。 公司選擇 5 個試點(diǎn)， 對客 戶化后的軟件版本進(jìn)行試用。一方面來檢測軟件功能、發(fā)現(xiàn) 問題，另一方面為在全公司推行積累經(jīng)驗(yàn)。 5 個試點(diǎn)為： * 項(xiàng)目部、 * 項(xiàng)目部、 * 工程項(xiàng)目部、 * 項(xiàng)目部。 實(shí)施時間 2009 年 9 月 21 日-2009 年 10 月 31 日；第五階段：正式應(yīng)用

6、階段。 2009 年 11 月 1 日開始在 公司 50%項(xiàng)目推廣； 2009 年底在全公司推行。第六階段：系統(tǒng)建成驗(yàn)收階段，軟件公司在 2010 年 6 月實(shí)現(xiàn)成本等模塊 C/S 向 B/S 架構(gòu)遷移： 2010 年 9 月 30 日建成驗(yàn)收。三、信息化實(shí)施機(jī)構(gòu)及各單位職責(zé)根據(jù)上述節(jié)點(diǎn)安排， 項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的工作主要集 中在今年下半年，特別是第三季度，因此，大家要有奮戰(zhàn)下 半年、決戰(zhàn)三季度的決心。為搞好綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)， 公司決定成立以技術(shù)管理部、工程管理部為主的信息化項(xiàng)目 小組。人員組成如下：項(xiàng)目經(jīng)理：陳 *項(xiàng)目副經(jīng)理：李 *項(xiàng)目小組代表公司與夢龍公司、廣聯(lián)達(dá)公司共同推進(jìn)公 司

7、的信息化工作，是公司信息化實(shí)施的管理機(jī)構(gòu)，全面組織 調(diào)研、方案論證、培訓(xùn)、推廣及技術(shù)支持活動。按統(tǒng)一安排部署、機(jī)關(guān)各職能部門、分子公司、試點(diǎn)項(xiàng) 目部均成立自己的信息化小組，該小組在公司信息化小組的 領(lǐng)導(dǎo)下全程參與整個信息化建設(shè)的工作。為保障綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的正常進(jìn)行，要明確公司 機(jī)關(guān)各部門、分子公司、項(xiàng)目部工作職責(zé)。1、機(jī)關(guān)各職能部門：是對應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的最高負(fù)責(zé)部門， 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù)需求的規(guī)劃，要對提供給軟件公司 的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，全程參與業(yè)務(wù)模塊的方案論證， 負(fù)責(zé)修訂、打通分子公司、項(xiàng)目部上下流程，滿足信息化管 理需求。是本模塊第一責(zé)任單位，并負(fù)責(zé)本部門、本系統(tǒng)業(yè) 務(wù)模塊的推

8、廣、培訓(xùn)工作。監(jiān)督檢查分子公司、項(xiàng)目部對口 業(yè)務(wù)模塊的使用情況，并進(jìn)行考核。2、分（子）公司：配合公司信息化項(xiàng)目小組、公司職能部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作；調(diào)查、收集本公司在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上的業(yè)務(wù)需求，對提供給軟件公司的調(diào)研數(shù) 據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)本公司對內(nèi)、對外工作流程的規(guī)劃、 設(shè)計(jì)，是本單位信息化推廣、培訓(xùn)工作的主體。3、項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入工作，保 證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠；負(fù)責(zé)配合公司信息化小組、公司職能部門 組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作。四、實(shí)施過程中需重視的幾個問題 同志們，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)啟動，公司上下 必須全力以赴，信息化建設(shè)只能成功不許失敗，在具體實(shí)施

9、 過程中大家應(yīng)該重點(diǎn)做好以下工作：1、本部門、本單位業(yè)務(wù)和流程梳理 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的管理平臺，是否符合 我們的需求，關(guān)鍵在于是否賦予了相應(yīng)的功能。這就要求我 們要梳理一下本部門、本單位的業(yè)務(wù)和工作流程，明確哪些 業(yè)務(wù)需要在平臺上實(shí)現(xiàn)，其工作流程是怎樣的，這包含兩方 面的內(nèi)容，一方面對于落后的、不適合現(xiàn)代管理模式的工作 流程進(jìn)行改造，提高管理水平；另一方面，對于實(shí)際工作中 有些業(yè)務(wù)和流程模糊的必須明確。業(yè)務(wù)不明確、流程不清晰 是無法用信息化手段來實(shí)現(xiàn)的。各部門、各分子公司、項(xiàng)目 部對自己業(yè)務(wù)和工作流程的規(guī)劃，要在軟件公司業(yè)務(wù)調(diào)研時 完成， 如有變化要及時通知軟件公司 ，保證提供給軟

10、件公司 一套完善的、先進(jìn)的、適合公司管理要求的工作流程。2、系統(tǒng)的調(diào)研工作 調(diào)研工作是信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，目的是澄清所 有的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)則與信息系統(tǒng)的匹配，識別業(yè) 務(wù)與軟件實(shí)現(xiàn)方案的差異，調(diào)研結(jié)束之后，軟件公司針對我 們公司的實(shí)際情況開始啟動 軟件定制 工作。調(diào)研質(zhì)量的高低 很大程度上決定了系統(tǒng)功能的水平。所以，公司各部門、分 （子）公司、項(xiàng)目部必須提供全面的、準(zhǔn)確的信息。夢龍公 司和廣聯(lián)達(dá)公司前期的調(diào)研工作已經(jīng) 結(jié)束 ，夢龍公司采用的 是深入機(jī)關(guān)部門、分（子）公司、項(xiàng)目部分頭調(diào)研的模式， 共調(diào)研了公司 17 個職能部門、兩個分（子）公司和 5個試點(diǎn) 項(xiàng)目；廣聯(lián)達(dá)公司是按功能模

11、塊 集中 調(diào)研，每一模塊由部門、 分（子）公司、項(xiàng)目部相應(yīng)人員組成一個調(diào)研組與廣聯(lián)達(dá)人 員通過會議討論、個別訪談、布置作業(yè)等方式交流，共召集 調(diào)研會議 30多次。 不管采取哪一種模式，參與調(diào)研的人員在 調(diào)研期間大都能夠全力配合，保障了調(diào)研的成效。大家也應(yīng) 意識到前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束，并不代表調(diào)研工作全部完 成，在軟件定制階段和系統(tǒng)試用及推廣階段還一定有許多業(yè) 務(wù)需求交流，希望大家重視這項(xiàng)工作，盡力把業(yè)務(wù)需求提前 提出，越早越好，否則會加大軟件公司的工作難度。3、軟件的培訓(xùn)工作 公司信息化建設(shè)過程就是公司自身管理水平提高的過 程。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍，公司信息化建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。

12、因此有必要構(gòu)建公司信息化培訓(xùn)體系，使 每個員工都能學(xué)習(xí)和掌握公司的信息化技術(shù)。培訓(xùn)工作要經(jīng) 歷以下過程：正式版上線后由軟件公司按業(yè)務(wù)針對部門、子 （分）公司、項(xiàng)目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行集中上機(jī)操作 的培訓(xùn)，讓這些核心人員對系統(tǒng)熟悉掌握；再次是部門、子 （分）公司、項(xiàng)目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干對本單位、本系統(tǒng) 全體人員的培訓(xùn)，軟件公司、公司信息化小組提供技術(shù)支持。 在整個培訓(xùn)過程中，各單位的管理員、業(yè)務(wù)骨干是核心人物， 起著承上啟下的作用。上機(jī)操作培訓(xùn)的電教室已布置完畢， 要求每一期培訓(xùn)要固定人員、保證時間、保證課堂秩序，每 天或每一課程結(jié)束后要進(jìn)行考核，望大家對培訓(xùn)工作高度重 視與支持。4、信息

13、化技術(shù)的推廣工作 “三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”是對信息化建設(shè) 的概括和總結(jié)。信息化只是搭建了一個現(xiàn)代化的平臺，其使 用效果如何關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到 位，其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在 軟件推行過程中各部門、各子（分）公司、項(xiàng)目部要把管理 制度的建設(shè)擺在突出的位置，反過來要利用信息化建設(shè)來提 升我們的管理，這是相輔相成的。信息化建設(shè)的推行關(guān)鍵在 于各級領(lǐng)導(dǎo)，各單位的主要負(fù)責(zé)人對信息化推廣工作要高度 重視，作為一把手工程，全面負(fù)責(zé)本單位的信息化推廣工作。5、信息化建設(shè)的考核工作建立一套完整的考核制度， 以考核來促進(jìn)信息化的建設(shè)， 各部門、各子（分）公司

14、、項(xiàng)目部都要制定相關(guān)的實(shí)施細(xì)則。 在此我要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：一是將機(jī)關(guān)部門、各子（分）公司、項(xiàng)目部等單位信息 化工作的開展情況納入公司整體的考核體系中去，考核結(jié)果 與績效掛鉤，并把信息化推行情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的 依據(jù)。對每次考核末位單位及負(fù)責(zé)人將取消其年終評先資格。二是嚴(yán)格考勤管理，對參與信息化調(diào)研、培訓(xùn)等相關(guān)人 員嚴(yán)格考勤，對無故不參加相關(guān)活動的按曠工處理，對遲到、 早退人員由其部門領(lǐng)導(dǎo)誡勉談話，對培訓(xùn)考試不合格人員進(jìn) 行網(wǎng)上公示。三是在公司例會上，各部門、各分子公司、項(xiàng)目部要就 信息化推行情況做專題匯報(bào)。6、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改變工作習(xí)慣，適應(yīng)公司信息化要求。 公司信息化是對公司長期形成的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程的 一次變革。在這場變革中需要公司，無論是管理者還是一般 員工都要適應(yīng)新的工作方式，都要不斷地學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)， 以適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要。公司信息化投入使用之初，信息系統(tǒng)會不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)的 錄入量大，還會給使用者帶來一些麻煩，系統(tǒng)缺少一些靈活 性，需要使用者適應(yīng)系統(tǒng)，有時還會有