物資供應(yīng)部年度工作總結(jié)

1、物資供應(yīng)部自2005年9月成立以來，在總公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下，以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理、緊緊圍繞采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，本著“誠(chéng)信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求，按照“鞏固成果，依法采購(gòu)”的原則，努力提高物資供應(yīng)保障能力，各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。一、工作完成情況根據(jù)后勤總公司黨政統(tǒng)一安排，我們物資供應(yīng)部主要擔(dān)負(fù)總公司下屬各部門的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務(wù)）用材料、工具、備件、醫(yī)療服務(wù)中心以及學(xué)院和總公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。今年我們?cè)诳朔幹啤I(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下，始終把做好部門工作放在首要位置，一切工作圍繞采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)材料收發(fā)工作這個(gè)中

2、心來開展，圓滿完成工作任務(wù)。截止到12月31日，全年實(shí)際完成采購(gòu)額750余萬元。共舉辦大宗物資招標(biāo)采購(gòu)4次，共簽合同6份，配送價(jià)格談判3次(如飲食蔬菜、干貨配送)，詢價(jià)采購(gòu)5次（如辦公電腦、空調(diào)），零星采購(gòu)以及飲食配送每天都在進(jìn)行。一是采購(gòu)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，采購(gòu)物資20余類，750多個(gè)品目，其中固定資產(chǎn)、家俱用具采購(gòu)34萬元，醫(yī)療設(shè)備及藥品采購(gòu)37萬元，飲食采購(gòu)580萬元，建安維修材料采購(gòu)90萬元。二是采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大，采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。全年百萬左右的采購(gòu)項(xiàng)目叁個(gè)（如大米、建安維修材料、飲食蔬菜），全年五十萬以上采購(gòu)項(xiàng)目肆個(gè)（如燃煤、飲食鮮肉、飲食干貨和食用油），全年三十萬以上采購(gòu)項(xiàng)目壹個(gè)（如醫(yī)

3、療設(shè)備及藥品），全年二十萬以上采購(gòu)項(xiàng)目壹個(gè)（如飲食豆制品），全年十萬以上采購(gòu)項(xiàng)目六個(gè)（如飲食凍貨、飲食低耗品、印刷耗材、辦公設(shè)備工具及耗材、飲食面粉、飲食蛋品），全年五萬以上采購(gòu)項(xiàng)目貳個(gè)（如飲食米粉、飲食南雜），全年兩萬以上采購(gòu)項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)（如勞保用品、衛(wèi)生工具），充分體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，保守計(jì)算，大米的合同價(jià)比同期市場(chǎng)價(jià)低80元/噸，每年節(jié)約成本約4萬元；燃煤及鍋爐維修、人員工資費(fèi)用總開支較2005年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比節(jié)約14萬余元；食用油合同價(jià)比同期市場(chǎng)價(jià)低400元/噸，每年節(jié)約成本約3萬元；醫(yī)療藥品合同價(jià)與湘潭市場(chǎng)的批發(fā)價(jià)比至少節(jié)省7%以上，每年節(jié)約成本約3萬元；飲食蔬菜改以往自己采購(gòu)為配送供應(yīng)，減少生活

4、車及人員一名，成本每年降低3萬元，同時(shí)蔬菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量明顯提高，價(jià)格也公開透明化且略有下降；建安維修材料的采購(gòu)采取多家比價(jià)配送，批量物資直接從廠家招標(biāo)采購(gòu)（如電表采購(gòu)），價(jià)格明顯較以往下降5%以上，每年節(jié)約成本約5萬元左右，得到了建筑安裝公司有關(guān)人員的充分肯定；其它物資的采購(gòu)價(jià)格也均有所下降，從全年來看，2006年物資采購(gòu)成本較2005年比大概節(jié)約資金近36.8萬元，節(jié)支率達(dá)到4.9%。三是靈活運(yùn)用采購(gòu)方式，全年合計(jì)通過公開招標(biāo)方式完成采購(gòu)總量的 50%，配送采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的20%，詢價(jià)采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量的2%，零星采購(gòu)?fù)瓿刹少?gòu)總量28%。目前基本做到了70%的采購(gòu)材料付款由財(cái)務(wù)處直接轉(zhuǎn)帳，

5、減少了現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)。四是在“規(guī)模、規(guī)范”的基礎(chǔ)上倡導(dǎo)“誠(chéng)信服務(wù)”，打造高校后勤采購(gòu)的“誠(chéng)信”品牌，全面推動(dòng)高校后勤采購(gòu)向縱深發(fā)展。全年采購(gòu)無論是從采購(gòu)的“質(zhì)”上看還是“量”上看，都得到了上級(jí)直管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。二、基本做法一、注重市場(chǎng)調(diào)查為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物，我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地掌握主動(dòng)權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成，如怎么返點(diǎn)、怎么獎(jiǎng)勵(lì)等“底牌”。凡達(dá)到1萬元以上的采購(gòu)項(xiàng)目，我們盡量先考察，

6、后采購(gòu)，變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊，因此在采購(gòu)過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。如在對(duì)飲食服務(wù)公司的燃煤及鍋爐維修捆綁招標(biāo)時(shí)，由于我們摸底調(diào)查情況熟悉，知道每天的燃煤量及鍋爐的性能和歷年的維修情況，分析供應(yīng)商很想打進(jìn)對(duì)我校鍋爐燃煤供應(yīng)這個(gè)市場(chǎng)的心理，因此我們?cè)谡性u(píng)標(biāo)時(shí)完全掌握了主動(dòng)權(quán)，使年總費(fèi)用開支較2005年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比下降了14萬余元，取得明顯成效，受到總公司及學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。連供應(yīng)商都直搖頭說，湖南工程學(xué)院后勤人做事太認(rèn)真，不按套路出牌。二、樹立服務(wù)意識(shí)做為物資供應(yīng)部門，我們認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到學(xué)院及總公司認(rèn)可的唯一途徑，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，大打“服務(wù)牌”，想采購(gòu)使用部門所想，急采購(gòu)使

7、用部門所急，主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu)，增加價(jià)格透明度，提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的采購(gòu)項(xiàng)目，按日跟蹤掌握其實(shí)施采購(gòu)運(yùn)行時(shí)間及完成情況，對(duì)采購(gòu)每一環(huán)節(jié)所需的時(shí)間進(jìn)行細(xì)化，確定各種采購(gòu)方式的完成時(shí)限，并定期對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析，對(duì)大宗物資和技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購(gòu)的項(xiàng)目，主動(dòng)登門服務(wù)，及時(shí)與采購(gòu)使用部門聯(lián)系,了解項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時(shí)間等基本情況，協(xié)助采購(gòu)使用部門做好有關(guān)采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。堅(jiān)持從大事著眼、送好每一份合同的小事做起。我們服務(wù)對(duì)象主要是總公司的二級(jí)部門，每一份合同的簽訂，都將在采購(gòu)使用部門、學(xué)院相關(guān)部門等數(shù)個(gè)部門間跑2次，如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，這份合同將無法

8、履約。一年來，我們送的6份合同，沒出現(xiàn)任何差錯(cuò)，用真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了采購(gòu)使用部門的信賴。特別值得一提的是，飲食蔬菜配送從訪價(jià)到定價(jià)，一直是由包括采購(gòu)使用部門負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部部分成員組成的訪價(jià)小組、供應(yīng)商三個(gè)部門，按每三天一次議價(jià)定價(jià)，使采購(gòu)使用部門放心滿意，取得了很好地成效。同時(shí)我們還提供電話咨詢服務(wù)，對(duì)購(gòu)買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項(xiàng)和要求，耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目有變動(dòng)和更改時(shí)，我們都及時(shí)通知供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能掌握最新的變動(dòng)信息。通過我們大量的工作，增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量。對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過的商品，我們經(jīng)常對(duì)

9、采購(gòu)使用部門就已采購(gòu)物品的使用情況、部門滿意程度、需求狀況等進(jìn)行回訪，并針對(duì)在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理，更是獲得了采購(gòu)使用部門的信任。全年采購(gòu)750余萬元，基本沒有投訴。三、領(lǐng)導(dǎo)重視是順利完成大宗物資招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵每次組織大宗物資招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)時(shí)，學(xué)院和總公司領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，及時(shí)統(tǒng)一思想，成立了專門的后勤大宗物資招投標(biāo)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理、書記親自掛帥，靠前指揮，負(fù)責(zé)采購(gòu)的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行動(dòng)員教育，認(rèn)真搞好思想發(fā)動(dòng)，使大家牢固樹立大局意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)，明確責(zé)任分工和完成時(shí)限，及時(shí)幫助分析問題、解決困難。在人財(cái)物上優(yōu)先保障，做到全公司一盤棋，同唱一步曲，上下互動(dòng)，

10、嚴(yán)格把關(guān)，確保了整個(gè)采購(gòu)工作平穩(wěn)展開。使我部門承辦的醫(yī)療藥品、大米、燃煤與鍋爐捆綁招標(biāo)、食用油、面粉、鮮豬肉等六類大宗物資招標(biāo)圓滿完成，完全符合教育部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高等學(xué)校食堂管理工作的通知教發(fā)200234號(hào)文件要求的“對(duì)大宗飲食物資均要實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu)制度，對(duì)零星飲食物資也要實(shí)行集中定點(diǎn)采購(gòu)。因特殊原因確實(shí)難以實(shí)行集中采購(gòu)的，也要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)”的精神。這些都與學(xué)院和總公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和總公司所有人員的努力是分不開的。四、抓好科學(xué)評(píng)標(biāo)今年我們?cè)谥鸩娇偨Y(jié)以前招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，著重在三個(gè)方面下了功夫：一是科學(xué)設(shè)置量化、細(xì)化值和評(píng)標(biāo)因素，減少打分受評(píng)委主觀因素的影響，增強(qiáng)評(píng)標(biāo)的可比性，使評(píng)標(biāo)工

11、作更科學(xué)、更合理，保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我總公司采購(gòu)市場(chǎng)。如在進(jìn)行燃煤招標(biāo)前，我們擔(dān)心鍋爐維修捆綁招標(biāo)存在鍋爐安全性問題，為確保使用安全放心，我們組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)相關(guān)人員對(duì)預(yù)選的7家廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審，淘汰了2家稍遜色的廠商，使前來投標(biāo)的5家廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上，實(shí)力方面放得心。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，評(píng)委中部門領(lǐng)導(dǎo)是這樣評(píng)價(jià)這次采購(gòu)的：“真沒想到總公司的辦事效率與效益這么高，以前燃煤是由我們自行采購(gòu)，耗時(shí)耗力，對(duì)質(zhì)量心里沒有底，如今捆綁招標(biāo)后，使我們采購(gòu)使用部門從供應(yīng)商那里得到了更高折扣率，更多優(yōu)惠條件，實(shí)現(xiàn)全年節(jié)約成本14萬余元，總公司及物資部這一舉措有成績(jī)，請(qǐng)今后倍加細(xì)心，確保鍋爐運(yùn)行

12、安全”。二是抓好采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理。逐步做到招標(biāo)活動(dòng)前在總公司網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)信息公告，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合不同采購(gòu)需求的評(píng)標(biāo)辦法，將評(píng)標(biāo)辦法在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)予以公布，公開進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)。開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)評(píng)委組成成員中有紀(jì)委監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)、國(guó)資、后勤基建、工會(huì)等部門人員參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽(yù)不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外，同時(shí)又可避免因供應(yīng)商過多導(dǎo)致工作過于繁雜。 五、抓好合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作嚴(yán)格按照后勤服務(wù)總公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度暫行辦法要求執(zhí)行材料出、入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)格按流程辦事，充分發(fā)揮了倉(cāng)庫(kù)在采購(gòu)與使用部門之間的調(diào)劑、平衡作用。統(tǒng)一制作采購(gòu)計(jì)劃單、入庫(kù)單、出庫(kù)（領(lǐng)料）單等各種

13、憑證，規(guī)范了以上票據(jù)憑證行為，使各種票據(jù)、憑證管理及分析更為方便。三、存在問題和建議(一)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高總公司采購(gòu)工作還在不斷摸索階段，物資供應(yīng)部尚成立不久，在實(shí)踐中常遇到許多新問題，還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，規(guī)范采購(gòu)、領(lǐng)料程序，不斷提高效益與效率。（二）業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前，采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高，加上年齡偏老化，對(duì)采購(gòu)效益與效率的提高有些影響。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理隊(duì)伍。（三）邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣一則由于傳統(tǒng)

14、和習(xí)慣的因素，二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。（四）采購(gòu)手段相對(duì)落后一是沒有建立起采購(gòu)信息網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時(shí)了解、反饋、處理市場(chǎng)和用戶信息，工作效率有待提高；二是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購(gòu)任務(wù)中的一半是臨時(shí)計(jì)劃，采購(gòu)工作難度較大；三是個(gè)別部門和人員仍不能很好地執(zhí)行制度及上級(jí)規(guī)定，先斬后奏，以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)プ哌^場(chǎng)，拿我們當(dāng)擺設(shè)；四是結(jié)算方式還有待完善，結(jié)算審批程序過于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力。（五）倉(cāng)庫(kù)管理不規(guī)范飲食服務(wù)公司各食堂倉(cāng)庫(kù),不歸屬物資供應(yīng)部管理,導(dǎo)致管理上的不規(guī)范,工作開展不順暢,扯皮現(xiàn)象常有，影

15、響了工作效率。（六）建議完善結(jié)算方式后勤物資集中采購(gòu)應(yīng)設(shè)立采購(gòu)專門帳戶，不管任何時(shí)候提報(bào)計(jì)劃，應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費(fèi)劃入采購(gòu)專戶中，由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購(gòu)部門在采購(gòu)前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費(fèi)，如有經(jīng)費(fèi)，便可組織實(shí)施采購(gòu)，否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費(fèi)不足，應(yīng)重新提報(bào)計(jì)劃。（七）建議強(qiáng)化歸口意識(shí)采購(gòu)配送制度改革是大勢(shì)所趨，而且從學(xué)院國(guó)資處及總公司的采購(gòu)實(shí)踐來看，采購(gòu)部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮，嚴(yán)格履行物資供應(yīng)部的職責(zé)，對(duì)那些不按集中采購(gòu)制度執(zhí)行、仍想繞道走的部門，堅(jiān)決不能“開口子”，否則，引不起他們高度重視，對(duì)改革不利，對(duì)先采購(gòu)后補(bǔ)計(jì)劃的部門，一定要說明情況并且嚴(yán)格做好其審價(jià)、驗(yàn)收工

16、作，按照我們?cè)儍r(jià)后的價(jià)格執(zhí)行報(bào)帳手續(xù)，否則我們將拒絕辦理報(bào)帳。（八）建議按校區(qū)設(shè)立飲食倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按后勤服務(wù)總公司采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度暫行辦法執(zhí)行材料的入庫(kù)和領(lǐng)料制度，不允許設(shè)立二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，以便規(guī)范管理。四、下一步工作思路明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重創(chuàng)新，力爭(zhēng)在行政采購(gòu)、飲食原材料配送、藥品等采購(gòu)領(lǐng)域取得更大突破，確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成，在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：（一）進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序遵照教育部關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高等學(xué)校食堂管理工作的通知教發(fā)200234號(hào)文件精神，制定總公司采購(gòu)管理細(xì)則，細(xì)化采購(gòu)流程，力爭(zhēng)形成層次分明、上下銜接、綜合配套的總公司采購(gòu)制度體系。使總公司采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序，整體推進(jìn)總公司物資供應(yīng)部發(fā)展。（二）開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)通過、等網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài)，報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作、倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)等，以此不斷提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平，確保采購(gòu)活動(dòng)公開、公平、公正、高效。（三）進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍，充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)開展市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。（四）進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作一是加強(qiáng)采購(gòu)事后管理，建立有效的回訪制度，及時(shí)了解協(xié)議履行情況，聽取供應(yīng)商和使用部門的建議和意見