標(biāo)準(zhǔn)圖紙管理流程

1、目 錄一、 總則二、 范圍三、 圖紙的設(shè)計(jì)、審核四、 圖紙的發(fā)放范圍五、 圖紙的發(fā)放領(lǐng)用六、 圖紙的更改七、 圖紙的更換八、 圖紙的使用保管九、 圖紙的核查十、 圖紙的補(bǔ)發(fā)/換發(fā)圖紙管理流程一、 總則 為規(guī)范公司內(nèi)部圖紙的管理，保證圖紙的規(guī)范性、一致性，特制定本流程。二、 范圍 圖紙包括外來(lái)圖紙和公司內(nèi)部圖紙。圖紙類(lèi)型包括：工程簡(jiǎn)圖、總成圖、附件圖、墊片圖、傳感器圖、工裝模具圖、零件圖、工裝夾具圖、設(shè)備及設(shè)備備件圖。三、 圖紙的設(shè)計(jì)、審核1、 新圖紙由設(shè)計(jì)人員按照“產(chǎn)品設(shè)計(jì)準(zhǔn)則”設(shè)計(jì)完成后，工程部經(jīng)理審核或經(jīng)授權(quán)的審核人員進(jìn)行審核。2、 任何設(shè)計(jì)圖紙必須有設(shè)計(jì)人員和審核人員的簽名和日期。3、

2、設(shè)計(jì)人員和審核人員簽名不能由他人代簽。4、 設(shè)計(jì)審核后的圖紙經(jīng)圖紙管理員登記，填寫(xiě)“圖紙清單”，每月匯總一次。四、 圖紙的發(fā)放范圍1、 鋼背圖紙部門(mén)使用人受控號(hào)份數(shù)第一工序31質(zhì)檢1XXX21質(zhì)檢2XXX 41合計(jì)32、 總成圖使用部門(mén)領(lǐng)用人受控號(hào)份數(shù)XX工段XXX1最終檢驗(yàn)XXX1過(guò)程檢驗(yàn)XXX1包裝前檢驗(yàn)61合計(jì)43、 附件圖使用部門(mén)領(lǐng)用人受控號(hào)份數(shù)質(zhì)保部21合計(jì)14、 墊片圖使用部門(mén)領(lǐng)用人受控號(hào)份數(shù)質(zhì)保部21合計(jì)15、 傳感器圖使用部門(mén)領(lǐng)用人受控號(hào)份數(shù)質(zhì)保部21合計(jì)16、 模具圖使用部門(mén)領(lǐng)用人受控號(hào)份數(shù)質(zhì)保部21合計(jì)17、 其他工裝類(lèi)圖紙根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行發(fā)放。五、圖紙的發(fā)放領(lǐng)用1、 工程

3、部留存圖紙的原稿，使用部門(mén)使用復(fù)印后的圖紙。2、 復(fù)印后的圖紙?jiān)诎l(fā)放前必須每一份都蓋上“生產(chǎn)用圖”紅色印章，蓋章時(shí)盡量蓋在圖紙上的空白處，以防印油漬遮蓋圖紙上的內(nèi)容導(dǎo)致內(nèi)容不清晰。3、 在復(fù)印后的每一張圖紙上加蓋不同的受控號(hào)，受控號(hào)從1開(kāi)始，按照份數(shù)分別蓋2，3，4，同樣的圖紙不允許有相同的受控號(hào)，以便準(zhǔn)確追溯。4、 工程部留存的圖紙?jiān)宥际褂檬芸靥?hào)1。5、 根據(jù)發(fā)放的圖紙?zhí)顚?xiě)“圖紙發(fā)放登記”，包括圖紙名稱(chēng)、對(duì)應(yīng)代碼、圖紙版本、張數(shù)、受控號(hào)（打?。?，發(fā)放人簽名后進(jìn)行圖紙發(fā)放，必須保證復(fù)印發(fā)放的圖紙與發(fā)放登記一致。6、 使用人在“圖紙發(fā)放登記”的“領(lǐng)用人”處簽名，在“領(lǐng)用日期”處簽署日期后，領(lǐng)取

4、相應(yīng)的圖紙。7、 工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)圖紙的發(fā)放情況，填寫(xiě)在“圖紙發(fā)放統(tǒng)計(jì)表 “中，每個(gè)月匯總一次。六、 圖紙的更改1、 圖紙更改前必須填寫(xiě)“圖紙更改審批表”，經(jīng)工程部經(jīng)理審批后方可進(jìn)行更改。2、 除工程部人員外，其他部門(mén)任何人員都無(wú)權(quán)對(duì)圖紙進(jìn)行更改。3、 當(dāng)圖紙變化不大，如：僅修改某一處或幾處時(shí)，可直接在原來(lái)的圖紙上手寫(xiě)更改。4、 根據(jù)“圖紙發(fā)放登記”查到圖紙所在的部門(mén)。5、 在原圖紙上手寫(xiě)修改，并在標(biāo)題欄內(nèi)作修改標(biāo)記，注明修改幾處，簽名及注上修改日期。6、 保證“圖紙發(fā)放登記”上發(fā)放的每一份圖紙都得到修改，不能遺漏，且修改后的內(nèi)容相同。7、 工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)計(jì)圖紙更改的數(shù)據(jù)

5、，填寫(xiě)在“圖紙更改統(tǒng)計(jì)表”中，每個(gè)月匯總一次。七、圖紙的更換1、 當(dāng)圖紙需要更換版本時(shí)，按照“圖紙的發(fā)放領(lǐng)用”流程對(duì)圖紙進(jìn)行發(fā)放。2、 收回各部門(mén)使用的舊版本圖紙，注意發(fā)放新版圖紙的同時(shí)必須把現(xiàn)場(chǎng)舊版本的圖紙全部收回，絕對(duì)不允許同一個(gè)品種的圖紙同時(shí)存在兩個(gè)不同版本。3、 保留受控號(hào)1的舊版本圖紙，其他收回的圖紙?zhí)顚?xiě)“作廢圖紙銷(xiāo)毀記錄”后予以銷(xiāo)毀處理。4、 在保留的受控號(hào)1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章，存檔備查。八、圖紙的使用保管1、 圖紙使用人在領(lǐng)取圖紙后，負(fù)責(zé)對(duì)圖紙按照一定的順序進(jìn)行歸檔管理，并建立目錄以便查找。2、 圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙，未經(jīng)工程部許可，不允許對(duì)圖紙進(jìn)行

6、復(fù)印、外借，若因保管不當(dāng)造成圖紙丟失，根據(jù)后果嚴(yán)重程度對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以不低于100元的經(jīng)濟(jì)處罰。九、 圖紙的核查1、 工程部應(yīng)當(dāng)至少每半年對(duì)圖紙進(jìn)行一次徹底核查，目的是核查各部門(mén)使用的圖紙是不是最新有效版本，是不是有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。2、 核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產(chǎn)用圖”印章的圖紙。3、 核查前，由工程部圖紙管理員依據(jù)“圖紙清單”及圖紙的發(fā)放部門(mén)制定出“圖紙核查表”4、 核查時(shí)，以工程部圖紙?jiān)鍨閰⒄?，其他各部門(mén)使用的圖紙與原稿作對(duì)照，檢查圖紙版本是否一致，是否有涂改現(xiàn)象，是否有遺失。核查結(jié)果填寫(xiě)在“圖紙核查表”中。十、 圖紙的補(bǔ)發(fā)/換發(fā)1、 當(dāng)使用部門(mén)圖紙磨損嚴(yán)重，影響使用時(shí)，可以申請(qǐng)換發(fā)。由使用人填寫(xiě)“圖紙申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)/換發(fā)單”，工