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文檔簡介
1、校園文藝晚會策劃書1、晚會主題:2、晚會時間:3、晚會地點:4、主辦單位:5、報名對象:6、邀請人員:7:人員分工:二、活動背景與目的:三、晚會形式:1、隊伍人數(shù):以班為單位,每班派出一支表演隊伍(最少16人,最多 25 人)2、節(jié)目長度: 6 分鐘以內(nèi)3、節(jié)目形式:晚會設(shè) 4 名主持人,以班為單位出一節(jié)目,以及邀請嘉賓,老師表演。也鼓 勵同學(xué)們自由組合表演,以大合唱,群舞的靈活新穎的形式。4、節(jié)目要求:有代表性,有較強(qiáng)的感染力,主題突出,一定要保證節(jié)目質(zhì)量。屆時由文藝 部審核和培訓(xùn), 所有的節(jié)目需要提前彩排,最后經(jīng)過、院團(tuán)委學(xué)生會及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,篩 選之后,合格的節(jié)目方可在文藝晚會上表演。
2、5、出場次序:根據(jù)晚會主題安排主題安排出場次序,具體安排待定四、創(chuàng)意闡述a1、體現(xiàn)特色性(為了使晚會具有校園舞會的統(tǒng)一特色,特采用大眾型舞蹈和合唱)2、加強(qiáng)互動性3、擴(kuò)大參與性(分發(fā)熒光棒,統(tǒng)一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等)4、豐富欣賞性以上構(gòu)想本部門會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。五、晚會備進(jìn)展:1、晚會策劃及準(zhǔn)備期:提前一月本階段主要完成宣傳,節(jié)目收集,主持人確定,舞臺設(shè)計,及確定贊助商(1)節(jié)目收集:召開全體部員開會開會,安排節(jié)目的工作及介紹節(jié)目的流程工作,時間: 提前一月 召集人員應(yīng)包括各班文藝委員及文藝部部長 提倡節(jié)目的內(nèi)容形式新穎,較強(qiáng)的感染力和多樣性(2)選拔主持人 粘貼海
3、報招募主持人:提前一月 主持人報名工作:一周時間 成立評選小組:報名結(jié)束后 主持人評選小組:報名結(jié)束后 公布主持人名單:評選結(jié)束(3)節(jié)目征集時間:提前一月(4)在此期間,由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作,外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商,以文藝部 為主,各部門共同進(jìn)行協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案(5)由各系推舉一名舞臺設(shè)計者,共同參與本次晚會設(shè)計2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期提前三周三天 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳,舞臺燈光音響確定,物品購買(1)第一次彩排:提前兩周(2)公告初定節(jié)目名單:一彩后一天(3)晚會節(jié)目細(xì)節(jié)修改:一彩后兩天(4)第二次彩排:提前一周(5)禮儀隊隊員確定:提前一周4、晚會倒計時期(晚
4、會當(dāng)天) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定) 、舞臺審計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng) 導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作(1)晚會全過程確定: 17:50 觀眾入場完畢,會場一切準(zhǔn)備工作就緒18: 00 晚會開始,主持人宣布完會開幕;領(lǐng)導(dǎo)致辭;節(jié)目;互動節(jié)目;主持人宣布晚會閉目; 觀眾退場(工作人員留下)六、具體組織安排: (具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定)1、策劃及晚會總控組:a、晚會策劃分配工作b、協(xié)調(diào)工作小組的工作,監(jiān)督各小組的工作情況。c、處理各時期的緊急情況d、負(fù)責(zé)聯(lián)系小組協(xié)助其它各小組的工作2、節(jié)目組:任務(wù):a完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接時
5、間安排:收集節(jié)目:提前一月節(jié)目第一次彩排:提前兩周節(jié)目的二次彩排:提前一周3、宣傳組:任務(wù):a利用海報(包括手繪和噴繪海報),橫幅,網(wǎng)絡(luò),廣播,傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影4、外聯(lián)組:任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬b、演出服裝的租借工作c、確定禮儀隊(人數(shù)待定)d、物品購買時間安排:請柬發(fā)送于晚會前兩天前演出服裝晚會前一天下午 3: 00 前租借到位禮儀隊于晚會前三天之前確定 物品于晚會前三天之前購買完畢5、舞臺組:a、布置會場b、劃分各系、班間的入座區(qū)域c、話筒,催場,道具,碟片,磁帶管理,音響設(shè)置d、監(jiān)督并確保舞臺的質(zhì)量時間安排:于下午 6: 00 前將會場布置完畢,于下午
6、 4: 00 前劃分好各系,班間的入坐區(qū)域。于下午 2:00 前安排好7、機(jī)動組:任務(wù): a 晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況(院保衛(wèi)部)b 新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計,以作為以后班級評優(yōu)依據(jù)(院學(xué)習(xí)部)c 音樂制作:按照節(jié)目單上的節(jié)目所需配樂,將所需光碟匯總表皮按排序,整理好配樂(團(tuán) 委宣傳部)d 組織師生進(jìn)入會場e 晚會前中期的衛(wèi)生f 計分,記錄時間安排:于下午 5: 20 前組織師生進(jìn)入會場 于下午會場布置完畢后, 7:00 前將衛(wèi)生清理完畢)8、主持人組任務(wù): a 擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力,組織能力,應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持 人數(shù)量在 46 個,組成
7、風(fēng)格和組成方式不限,主持人用于必須經(jīng)過審查。b 主持人服裝及化妝時間安排:主持人于下午 1:00 前到, 服裝及化妝負(fù)責(zé)人于當(dāng)天下午 2: 00 前到9、晚會結(jié)束后會場的打掃負(fù)責(zé)人:院學(xué)生會全體成員(注:學(xué)生會所有部門盡一切可能協(xié)助主辦部門院文藝部,支持晚會工作)七、節(jié)目獎勵晚會將以評獎形式評出一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。八、節(jié)目單:本次晚會共要 16 個節(jié)目(暫定) :(見附件節(jié)目單)九、停電應(yīng)急方案:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即 20:00 舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果 20: 00 仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過
8、 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行; 在晚會后半 部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及 來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持; 由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、 音箱設(shè)備、 燈光設(shè)備 等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后19、燈光應(yīng)急方案: (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開使用教室第一排日光燈。20、節(jié)目應(yīng)急方案:(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時 出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的
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