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1、M物業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一條 依據(jù)XXXX物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著"必需合理、節(jié)省"的原則,特制定本制度。第二條 公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。第三條 費(fèi)用報(bào)銷必需據(jù)有發(fā)票,如特別狀況無(wú)發(fā)票的必需有兩人以上的簽字證明。第四條 差旅費(fèi)的開(kāi)支管理:一、公司副總經(jīng)理出差必需報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必需報(bào)經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、公司職員出差可報(bào)銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無(wú)特別狀況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。五、公司職員出差應(yīng)填制"用款申
2、請(qǐng)表",經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以預(yù)備差旅費(fèi)。六、出差回來(lái)的職員應(yīng)按要求填制"出差旅費(fèi)報(bào)銷單",按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如遇特別狀況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。第五條 業(yè)務(wù)款待費(fèi)的開(kāi)支管理一、業(yè)務(wù)款待范圍:1、款待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理伴隨。2、公司副總經(jīng)理款待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對(duì)口的部門經(jīng)理伴隨。3、部門經(jīng)理因工作需要
3、款待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員伴隨。二、款待費(fèi)的審批權(quán)限:1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷。2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。3、款待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)注明時(shí)間。第六條 汽車修理費(fèi)用開(kāi)支管理一、汽車需要修理的,由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可支配修理。二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。第七條 結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開(kāi)支管理一、開(kāi)支前應(yīng)填制:"用款申請(qǐng)表",經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。二、公司各部門購(gòu)買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報(bào)刊雜志必需有書面申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。三、其它零星開(kāi)支必需取得有效發(fā)票,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。第八條 主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)
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