Z物業(yè)公司合同管理條例

1、Z物業(yè)公司合同管理條例2、綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù),以及合同的管理檢查,監(jiān)督合同的執(zhí)行。擬定合同要嚴(yán)格依照國家的法律、法令、法規(guī)和政策,專心了解對方的各項基本狀況,并且留意結(jié)合公司詳細(xì)狀況,做到文字清晰、定義精確、規(guī)律嚴(yán)謹(jǐn)、敘述規(guī)范、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容詳盡,權(quán)利、義務(wù)關(guān)系和違約責(zé)任明確,日期、期限和數(shù)字精確無誤;3、公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)以公司的名義進(jìn)行,一律使用公司合同專用章。合同由業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)財務(wù)部、審算部核實(shí),由主管副總經(jīng)理認(rèn)可,并經(jīng)法律顧問審查,由總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字(或蓋章),公司其他人代表公司簽訂合同,應(yīng)有總經(jīng)理授權(quán)才能辦理;4、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同程序為:先由經(jīng)辦部門經(jīng)理

2、同意,業(yè)務(wù)部門起草,經(jīng)財務(wù)部、審算部核實(shí),由主管副總經(jīng)理認(rèn)可,并經(jīng)法律顧問審查,報總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后蓋合同章。合同原件由綜合管理部存檔備案,經(jīng)辦部門留存復(fù)印件。未經(jīng)上述審批程序的,合同管理人員不予蓋章,財務(wù)不予付款;5、在合同執(zhí)和過程中,如需中途變更或解除,由原經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門提出意見,報總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理打算;6、經(jīng)濟(jì)合同履行過程中,如發(fā)覺隱患或出現(xiàn)糾紛,經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,并準(zhǔn)時采取對策,避免或削減公司的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益;7、凡屬發(fā)生法律效力的經(jīng)濟(jì)合同正本,一份應(yīng)由經(jīng)辦人準(zhǔn)時送交公司綜合管理部分類編號造冊、登記、保管,另一份在綜合管理部編號后交財務(wù)保管。其他人

3、員,如分管業(yè)務(wù)、財務(wù)的副總經(jīng)理、經(jīng)辦部門,則立卷保存復(fù)印件。綜合管理部立卷保存的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)把每個項目或每筆資金的合同和全部附件原件裝訂一起存檔長期保存;8、發(fā)生法律效力的合同(含重要的附件)從簽訂之日起至失效之日止。失效的合同(含重要的附件)從失效之日連續(xù)封存十年;9、合同(含重要的附件)的復(fù)印和散發(fā):公司的經(jīng)濟(jì)合同除原經(jīng)辦部門業(yè)務(wù)需要可復(fù)印外,其他部門、人員未經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理同意,一律不得復(fù)印和散發(fā);10、合同的借用:合同正本、副本的原件原則上不準(zhǔn)外借。如有關(guān)人員的確因特別原因需要借合同文本,須填寫"合同復(fù)印人借單",經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可復(fù)印或定期借用,用后按期交回保管;11、合同封存、銷毀:失效的合同由主管財務(wù)的副總經(jīng)理主持封存。封存期滿的合同,造冊登記后銷毀;12、合同遺失,特殊是正本和附件原件遺失,遺失人要準(zhǔn)時上報,并有責(zé)任連續(xù)查找,查明原因和狀況后,依據(jù)狀況準(zhǔn)時進(jìn)行處理;13、合同履行期間,如發(fā)生糾紛問題,主辦業(yè)務(wù)部門應(yīng)依照合同條款和法律的規(guī)定與對