競爭性談判采購文件.doc

1、競爭性談判采購文件工程編號：WHSP202112-08工程名稱：武侯行政效勞標準化基地升級改造成都市武侯區(qū)行政審批局2021年12月第一局部談判邀請函第二局部供給商須知第三局部工程需求內(nèi)容第四局部響應文件第五局部最終報價信第一局部競爭性談判邀請函武侯區(qū)行政審批局擬對“武侯行政效勞標準化基地升級改造采用競爭性談判方式確定成交供給商.茲邀請合格的潛在供給商就本次工程內(nèi)容提交密封的競標文件并參與競爭性談判.一、采購工程根本情況1 .工程編號：WHSP202112-082 .采購工程名稱：武侯行政效勞標準化基地升級改造.二、資金情況資金來源：財政資金.預算金額：5萬元.三、工程概況：根據(jù)?國家標準委辦

2、公室關于對國家級效勞業(yè)標準化示范工程實施情況開展評估核查的通知?標委辦效勞202191號,國家標準化委員會將于年底對我區(qū)承接的?四川成都市武侯區(qū)行政效勞業(yè)標準化示范?工程進行全面核查.武侯區(qū)行政審批局擬定對“武侯行政效勞標準化基地進行改造.四、供給商資格條件：一在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的企業(yè)；二遵守?中華人民共和國政府采購法?及其他相關法律、法規(guī)；具有依法繳納稅收和社會保證資金的良好記錄；三投標人具備必要的技術水平和資質條件.五、報名及領取競爭性談判工程合作文件時間及地點：請潛在供給商人于2021年12月5日至2021年12月11日正常上班時間攜公司營業(yè)執(zhí)照復印件、法人授權委托書或介紹

3、信原件加蓋公章及法定代表人簽字及委托代理人身份證原件到武侯區(qū)行政審批局成都市武科西五路360號2號樓2單元503辦公室報名并領取競爭性談判項目合作文件.六、響應文件遞交截止時間和地點：響應文件必須以密封形式正本一套、副本二套于2021年12月12日15時00分前遞交到武侯區(qū)行政審批局,逾期不受理.七、競爭性談判時間和地點：2021年12月12日15時00分于成都市武科西五路360號2號樓2單元附樓503會議室.談判時間如有變化,將另行通知.聯(lián)系人：劉老師聯(lián)系侯區(qū)行政審批局2021年12月5日第二局部潛在供給商須知A總那么1 .適用范圍1.1 本比選文件僅適用于由本次

4、競爭性談判文件中表達的比選活動.1.2 法律適用：本次競爭性談判活動及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟合同受中華人民共和國法律制約和保護.2 .定義和說明2.1 “采購人指依照?中華人民共和國政府采購法?規(guī)定提出工程,進行采購的法人或其他組織.本次采購活動的采購執(zhí)行人為：武侯區(qū)行政審批局.本次采購活動的采購主體為：武侯區(qū)行政審批局.2.2 “供給商指符合資格條件要求且受邀請參加本次競爭性談判的社會組織.2.3 “效勞指潛在供給商按比選文件規(guī)定,向采購人提供的效勞等.2.4 本次競爭性談判文件由武侯區(qū)行政審批局負責解釋.3 .合格的潛在供給商滿足競爭性談判邀請函第四條的要求.4 .響應費用潛在供給商應承當所有與準

5、備和參加競爭性談判有關的一切費用.B響應文件的編寫5 .響應語言及響應文件的制作5.1 響應語言：由潛在供給商編寫的響應文件、與武侯區(qū)行政審批局領取的文件和往來信件均應使用中文.5.2 潛在供給商應按比選文件的要求準備響應文件正本、副本.響應文件的正本、副本應在其封面右上角清楚地標明“正本或“副本字樣.5.3 響應文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不變質的墨水書寫,并由潛在供給商的法定代表人或其授權代表在規(guī)定簽章處簽字和蓋章05.4 響應文件的打印和書寫應清楚工整,任何行間插字、涂改或增刪,必須由潛在供給商的法定代表人或其授權代表簽字.字跡潦草、表達不清楚或可能導致非唯一理解的響應文件可能視

6、為無效響應.6 .計量單位除在比選文件“采購需求內(nèi)容局部中另有規(guī)定外,計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位.7 .響應文件的組成7.1 潛在供給商編寫的響應文件應包括以下局部：(1)詳見“響應格式文件內(nèi)容.(2)潛在供給商認為需要提供的對于響應文件有利的其他文件.響應文件中不包括最終報價信,最終報價信的響應是最終響應.最終報價信應單獨制作,并在采購人確定的具體時間和地點遞交,最為評審的依據(jù).有關最終響應信的制作和考前須知詳見“相應格式文件.8 .響應文件格式潛在供給商應按比選文件第四局部中提供的響應格式文件填寫分項響應表、委托授權書以及其他相關文件.其中對于沒有格式要求的,由潛在供給商自行

7、編寫.9 .響應響應指包括響應書函、分項響應表、最終報價信等比選文件第四局部所列各種響應表格內(nèi)容.9.1 潛在供給商應按比選文件要求對全部內(nèi)容進行響應.9.2 填寫“響應時應注意以下要求：(1)最終報價可由潛在供給商法人或代表現(xiàn)場填寫,并由潛在供給商法人或代表簽字、加蓋公章、按規(guī)定封裝.(2)最終報價信遞交后不得修改.10 .響應貨幣響應貨幣一律使用人民幣.采購人不接受非人民幣幣種的響應.11 .潛在供給商的資格證實文件潛在供給商必須按比選文件的要求提交證實文件,并作為其響應文件的一局部,以證實其有資格參加響應和成交后有履行合同水平.12 .證實效勞的合格性和符合采購規(guī)定的文件12.1 潛在供

8、給商應比照選文件中采購需求內(nèi)容的各項條款作出清楚準確的答復.12.2 潛在供給商所提供的資格證實資料必須是真實有效的,否那么其響應或成交資格將被取消,同時采購人保存進一步追究其行為責任的權利.13 .響應有效期13.1 響應文件從遞交響應文件截止時間之日起計,響應有效期為60天.13.2 特殊情況下,采購人可于響應有效期滿之前要求潛在供給商同意延長有效期.14 .響應文件的簽署及規(guī)定14.1 響應文件應由潛在供給商法定代表人或其授權代表在比選文件要求簽字的地方簽字,要求蓋章的地方加蓋印章.正本和副本有差異時,以正本為準.14.2 響應文件中原那么上不容許有加行、涂抹或改寫,假設有修改應在響應截

9、止時間前,由法定代表人或其授權代表在修改處簽字.14.3 采購人拒絕接受以電報、電子郵件和手寫文件形式的響應.C響應文件的遞交15 .響應文件的密封、標識和數(shù)量15.1 潛在供給商應提交一套正本和兩套副本響應文件,每套響應文件封面的右上角應標明正本或副本.15.2 潛在供給商應將響應文件正副本密封,在正面標明競爭性談判文件工程名稱、潛在供給商名稱.在遞交響應文件截止時間以前遞交,并加封封條.15.3 響應文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不變質的墨水書寫,并由響應人的法定代表人或其授權代表在規(guī)定簽章處簽字和蓋章.響應文件副本可采用正本的復印件.15.4 響應文件的打印和書寫應清楚工整,任何行

10、間插字、涂改或增刪,必須由潛在供給商的法定代表人或其授權代表簽字.字跡潦草、表達不清楚或可能導致非唯一理解的響應文件可能視為無效響應.15.5 響應文件正本和副本必須裝訂成冊并不可拆分.15.6 競爭性談判結束后,潛在供給商應現(xiàn)場將報價信遞交至評審小組.16 .遞交響應文件截止時間響應投標文件應于遞交響應投標文件截止時間前送達指定地點.17 .遲交的響應文件采購人將拒絕接收：(1)在遞交響應文件截止時間以后送達的響應文件；(2)在最終響應截止時間以后送達的最終報價信.18 .響應文件的修改和撤銷18.1 潛在供給商在提交響應文件后可對其響應文件進行修改或撤銷,但修改或撤銷的書面通知須在遞交響應

11、文件截止時間之前送達采購人；且該通知需經(jīng)潛在供給商法定代表人或其授權代表簽字.18.2 潛在供給商對響應文件修改的書面材料或撤銷的通知應該按規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞送,并注明“修改響應文件或“撤銷響應字樣.18.3 在響應截止時間之后,潛在供給商不得對其響應文件做任何修改.18.4 潛在供給商不得在遞交響應文件截止時間起至響應文件有效期期滿前撤銷其響應文件.19 .錯誤的修改19.1 評審小組將對確定為采購需求內(nèi)容實質上響應的響應文件進行審核,看其是否有計算上和累加上的算術錯誤,修正錯誤的原那么如下：(1)如果文字大寫表示的數(shù)據(jù)與小寫數(shù)字表示的有差異,以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準；(2)如果總

12、價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準；(3)單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價；19.2 競爭性談判小組將按上述修正錯誤的方法調(diào)整響應文件中的響應,調(diào)整后的價格應對潛在供給商具有約束力.如果潛在供給商不接受修正后的價格,那么其響應將被拒絕.19.3 競爭性談判小組將允許潛在供給商修正響應文件中不構成重大偏離的地方,但這些修正不能影響任何潛在供給商相應的名次排列.20 .重大偏差假設存在以下重大偏差,作廢標處理：20.1 響應文件沒有潛在供給商法定代表人或其授權代表簽署的；20.2 潛在供給商響應資格不符合國家有關規(guī)定和比選文件要求的；20.3 響應文件附有采

13、購人不能接受的條件；20.4 不符合比選文件中規(guī)定的其他實質性要求的.21 .細微偏差21.1 細微偏差是指響應文件在實質上響應比選文件要求,但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補正這些遺漏或者不完整不會對其他潛在供給商造成不公平的結果.21.2 細微偏差應滿足的條件：21.2.1 在形式上的而不是實質上的,屬于非實質性的缺陷,可以對缺陷進行更正,或者允許缺陷的存在并不會對其他潛在供給商造成實質性影響；21.2.2 偏差對價格、效勞質量等的影響同整個合同的條款相比微缺乏道的,并不會對其他潛在供給商造成實質性影響；21.2.3 偏差對響應文件的法律效力不構成影響.21.3

14、 評審小組應當書面要求存在細微偏差的潛在供給商在評審結束前予以補正.D競爭性洽談程序及評定成交潛在供給商22 .成立評審小組22.1 將根據(jù)本次采購的特點,參照政府采購相關法律法規(guī),組建競爭性談判評審小組.22.2 評審小組成員由采購人負責組成.22.3 評審小組對響應文件進行審查、質疑、評估和比擬確認.并根據(jù)比選文件規(guī)定的評審方法和原那么評定出成交潛在供給商候選人名單.22.4 評審小組出具的評審報告將按規(guī)定進行歸檔.23 .潛在供給商進行資格及符合性審查23.1 評審小組審查響應文件是否完整,是否有計算錯誤,響應文件是否合格地簽署等.23.2 確定每個潛在供給商是否比照選文件的要求作出了實

15、質性的響應而沒有重大偏差.實質性響應是指響應文件符合比選文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏差或保存.23.3 判斷響應文件的響應性僅基于響應文件本身而不靠外部證據(jù).24 .競爭性談判24.1 評審小組將只對通過資格及符合性審查的潛在供給商進行競爭性談判.24.2 潛在供給商競爭性談判順序采取現(xiàn)場抽簽的方式確定.24.3 評審小組所有成員集中與單一潛在供給商分別進行競爭性談判.競爭性談判小組根據(jù)比選文件的要求和潛在供給商所提供的響應文件向潛在供給商提出質詢,潛在供給商作出必要的澄清或說明.24.4 比選文件有實質性變動的,評審小組將以書面形式通知所有參加競爭性談判的潛在供給商.24.5 在競

16、爭性談判中,競爭性談判的任何一方不得透露與競爭性談判相關的其他潛在供給商的技術資料、價格和其他信息.24.6 除按本章規(guī)定的澄清,從最終響應到簽訂合同期間,潛在供給商不得就與其參加的競爭性談判有關的任何事項與采購人聯(lián)系.25 .最終響應25.1 采購人在評審小組確定的時間和地點接收最終報價信.25.2 最終報價信屬以下情況之一的,將作無效處理：(1)逾期送達的；(2)無潛在供給商法定代表人或其授權代表簽字的；(3)最終報價信未按要求內(nèi)容和格式正確完整編寫的；(4)潛在供給商在一份最終報價信中,對同一效勞報有兩個或多個響應的.26.確定成交供給商的原那么及主要方法26.1 遵循公平、公正、科學、

17、擇優(yōu)的原那么,根據(jù)符合采購需求、質量和效勞相等且報價最低的原那么確定成交潛在供給商.26.2 評審小組不向落選潛在供給商解釋落選原因,不退還響應文件.第三局部武侯區(qū)行政審批局關于“武侯行政效勞標準化基地升級改造工程采購需求書工程概述根據(jù)?國家標準委辦公室關于對國家級效勞業(yè)標準化示范工程實施情況開展評估核查的通知?標委辦效勞202191號,國家標準化委員會將于年底對我區(qū)承接的?四川成都市武侯區(qū)行政效勞業(yè)標準化示范?工程進行全面核查.武侯區(qū)行政審批局擬定對“武侯行政效勞標準化基地進行改造.工程清單序號工程名稱工2要求數(shù)量1形象墻底部回囿更改高清車貼設計、制作、安裝12軟膜燈箱制作1領導視祭封箱回向

18、更改高清軟膜設計、制作、安裝23行政制度改革板塊增加水晶字設計排版、制作、安裝1宣傳片播放系統(tǒng)14領導群像更改高清軟膜設計、制作、安裝15機關黨建照片墻不銹鋼窄邊框制作12高清畫紙設計、制作12水晶字設計排版、制作、安裝36錦旗表揚信更改軟膜燈箱制作、安裝,亞克力背板展板制作、安裝17組織構架調(diào)整高清軟膜設計、制作、安裝18政務文化板塊回囿更改水晶字設計排版、制作、安裝1高清車貼設計、制作、安裝19三級政務體系板塊調(diào)整大標題水晶字設計排版、制作、安裝1小標題水晶字設計排版、制作、安裝1高清軟膜設計、制作、安裝410標準化工位背景墻更改高清車貼設計、制作、安裝111多媒體互動展示區(qū)調(diào)整高清車貼設

19、計、制作、安裝1水晶字設計排版、制作、安裝112領導關注更新軟膜燈箱制作1高清軟膜設計、制作、安裝1水晶字設計排版、制作、安裝113其他原局部墻面撤除1燈箱畫面安裝1標題水晶字安裝1大幅背景畫安裝1補漆1工程預算5萬元4、 工程要求1 .技術要求：具有履行合同所必需的器材和專業(yè)技術水平.2 .效勞要求：中標商應指派專人與采購人員聯(lián)系售后效勞事宜；須在成都市有常設的售后效勞網(wǎng)點和技術保障效勞人員,能保證24小時內(nèi)上門提供售后效勞.3 .政府采購合同內(nèi)容條款要求：參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；依法足額向國家繳納稅收和社會保證金；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度.武侯

20、區(qū)行政審批局標準化示范基地工程更新合同甲方:乙方:依據(jù)?中華人民共和國合同法?和有關法規(guī)的規(guī)定,乙方接受甲方的委托,就委托設計制作及安裝國家行政效勞標準化武侯示范基的燈箱、亞克力展示板、雕刻字等達成一致,簽訂本合同,信守執(zhí)行：一、委托事項：甲方委托乙方承作國家行政效勞標準化武侯示范基地燈箱設計、制作、安裝及亞克力展示板設計、制作、安裝等.見下表：序號工程名稱工2要求數(shù)量1形象墻底部回囿更改高清車貼設計、制作、安裝12軟膜燈箱制作1領導視祭封箱回向更改高清軟膜設計、制作、安裝2j3行政制度改革板塊增加水晶字設計排版、制作、安裝P1宣傳片播放系統(tǒng)14領導群像更改高清軟膜設計、制作、安裝15機關黨建

21、照片墻不銹鋼窄邊框制作12高清畫紙設計、制作12水晶字設計排版、制作、安裝36錦旗表揚信更改軟膜燈箱制作、安裝,亞克力背板展1板制作、安裝7組織構架調(diào)整高清軟膜設計、制作、安裝18政務文化板塊回囿更改水晶字設計排版、制作、安裝1高清車貼設計、制作、安裝19三級政務體系板塊調(diào)整大標題水晶字設計排版、制作、安裝1小標題水晶字設計排版、制作、安裝1高清軟膜設計、制作、安裝410標準化工位背景墻更改高清車貼設計、制作、安裝111多媒體互動展示區(qū)調(diào)整高清車貼設計、制作、安裝1水晶字設計排版、制作、安裝112領導關注更新軟膜燈箱制作1高清軟膜設計、制作、安裝1水晶字設計排版、制作、安裝113其他原局部墻面

22、撤除1燈箱畫面安裝1標題水晶字安裝1大幅背景畫安裝1補漆1二、付款方式：1、合同總金額為¥:大寫人民幣：o2、乙方將設計制作作品安裝完畢且甲方驗收合格后七個工作日內(nèi),甲方一次性支付全款給乙方,即人民幣¥:大寫人民幣：.三、知識產(chǎn)權約定：1、甲方在未付清所有委托設計制作費用之前,乙方設計的作品著作權歸乙方.2、甲方將委托設計制作的所有費用結算完畢后,甲方擁有作品的所有權、使用權和修改權.四、雙方的權利義務：甲方權利：1、甲方有權對乙方的設計制作提出建議和思路,以使乙方設計制作的作品更符合甲方政務文化內(nèi)涵.2、甲方有權對乙方所設計制作的作品提出修改意見.3、甲方在付清所有設計費

23、用后享有設計制作作品的所有權、使用權和修改權.甲方義務：1、甲方有義務根據(jù)合同約定支付相關費用.2、甲方有義務提供有關資料給乙方.乙方權利：1、乙方有權要求甲方提供有關資料提供給乙方作設計素材.2、乙方有權要求甲方根據(jù)合同約定支付相應款項.乙方義務:1、乙方需根據(jù)甲方的要求進行作品設計與制作.2、乙方需根據(jù)合同約定按時安裝設計制作作品.五、違約責任：1、甲方在乙方制作安裝完成后終止合同的,應當支付全額的設計、制作、安裝等費用.2、乙方如無正當理由提前終止合同,所收取的費用應當全部退回給甲方.六、合同生效：本合同一式肆份,甲乙雙方各持對方簽字合同兩份,具有同等法律效力.本合同自簽字時生效.委托方

24、蓋章：承制方蓋章：簽約人：簽約人：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：簽訂時間：年月日4,履約水平要求：具有獨立法人資格,獨立承當民事責任水平,并且具有有效的營業(yè)執(zhí)照國稅地稅登記證、組織機構代碼等相關證件.5 .其他商務要求：無.5、 采購方式本次采購工程采用競爭性談判的方式,低價中標確定供給商.6、 評標方法低價中標.2021年12月3日供給商相應文件格式響應文件響應書函致武侯區(qū)行政審批局：根據(jù)武侯區(qū)行政審批局采購邀請,簽字代表印刷體姓名、職務經(jīng)正式授權并代表：潛在供給商名稱、地址提交下述響應文件正本一套和副本二套.包括：1武侯區(qū)行政審批局采購需求提供的全部響應文件.2供給商資格證實文件.據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下：1 .響應報價為人民幣：小寫金額元.即：大寫金額元2 .我方將按采購需求書的規(guī)定履行合同責任和義務.3 .我方已詳細審查全部比選文件,包括修改文件如有的話以及全部參考資料和有關附件.我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利.4 .自遞交響應文件截止時間之日起計有效期為60天.供給商名稱：全稱、公章供給商代表：簽名地址：電話：由B編：傳真：日期：年月日法人授權委托書如無代理人,不提供,但法人要提供身份證復印件本授權委托書聲明：我法