年會籌辦具體流程

1、企業(yè)年會，是指每一年春節(jié)后期， 企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀勾當(dāng)，形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、春節(jié)晚會（聯(lián)歡會）和抽獎勾當(dāng)?shù)取Ｃ慨?dāng)辭舊迎新時， 企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進行總結(jié)，并訂定新年籌劃，同時對一年來勤懇踏實、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進步、辛勞事情中出現(xiàn)進去的良好員工進行評比表揚和嘉獎，并借助中國傳統(tǒng)的春骨氣氛，吃團聚飯，舉行迎春晚會或聯(lián)歡會，抽獎送大禮等慶賀勾當(dāng)。 這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項緊張事情之一，很多企業(yè)對這項勾當(dāng)都很是器重， 其實不惜花重金而籌辦之。在深圳特別如斯，不論是大巨細(xì)小的企業(yè)都是如許，只不外年會的范圍和形式有些分歧而已。那末，若何策

2、動好如許一年一次的企業(yè)年會， 讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、 快快樂樂地渡過一個難忘之夜， 并經(jīng)由過程如許一次勾當(dāng)，把企業(yè)文明的精神通報到每一名員工的心中， 這是企業(yè)文明建設(shè)中一項不容輕忽的緊張形式之一。 一次好的企業(yè)年會勾當(dāng)， 可以從如下方面進行斟酌：一、年會主題一次企業(yè)年會勾當(dāng)，主題很是緊張，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策動與施行。主題的策動，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài)，同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如：深圳某企業(yè) 2016 年度企業(yè)年會的主題是：“2016 鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策動這一主題的思緒是：1、2016 年，該企業(yè)面臨市場合

3、作劇烈的情勢，在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領(lǐng)下，對外增強市場推行、品牌鼓吹，進一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度； 對內(nèi)強化外部辦理，以績效為方針，向辦理要服從，推廣鼎新與立異，使公司上下連合同等，同心合力，環(huán)抱一個配合的計謀方針， 完成了事跡穩(wěn)步的增加。 對付該企業(yè)來講，方才曩昔的 2016 年，是企業(yè)合作中求保存，妥當(dāng)中求成長的一年。二、在這一年里，企業(yè)外部出現(xiàn)出了一多量謹(jǐn)小慎微、 敢于立異、樂于貢獻、尋求杰出，并獲得凸起事跡的員工。該企業(yè)文明提倡的代價觀是：勤懇、求實、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進程所表現(xiàn)進去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。三、“成

4、長才是硬事理”， 對企業(yè)對員工來講都是一樣。 要成長，就要勇于面臨挑釁、沖破通例，敢于立異，對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進行斗膽地鼎新和立異，從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來，企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新， 獲得了一些沖破性地變革和成長；同時，請求員工要長于進修，向市場進修、向合作敵手進修、向客戶進修， 向本身身旁的共事進修， 高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質(zhì)，如許才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長?；谏鲜鋈矫娴恼遄?，末了年會主題確定為：“2016 鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。2、年會形式及操縱流程按照年會主題， 計劃出全部年會的勾當(dāng)形式。 一般來講年會形式可以包含如下幾個方

5、面：1、 回首與預(yù)測。這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言，即對曩昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首， 同時，對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進行總結(jié)， 并對存在的問題進行闡發(fā)， 末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。二、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講，企業(yè)年會每每會約請幾個主管部分帶領(lǐng)或高朋，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷，并以此發(fā)生一種驕傲感。三、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚情勢。表揚情勢可以按如下流程進行：1）分類表揚。如：企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等，在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。2）分類頒獎。針對分歧表揚種別，約

6、請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進行（別忘了布景音樂， 以營建頒獎氛圍）：A 指定頒獎帶領(lǐng)或高朋下臺，宣讀表揚名單；B 受表揚員工分種別逐一下臺，擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎；C 頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚員工合影紀(jì)念；D 臺前開釋禮炮（得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮）。3）良好員工代表講話。這個不消多說，抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話， 抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情， 分享他們樂成的高興，鼓勵更多的員工向他們進修， 并成為來年的良好者。四、 吃團聚飯。會餐，是一項大師城市的名目，在此沒必要多言，總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興，多備些茶水酒席和瓜果點心之類的，由于這是一個很是時刻。 敬

7、酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式，員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬，抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。六、 抽獎送大禮。這是最沖動人心的關(guān)鍵和時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為一部門現(xiàn)金（紅包），一部門物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程：1）分類分時間段抽獎。A 獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎末了抽取，以連結(jié)員工致個晚會的昂揚感情。B 獎品分時間段抽取。 按照晚會的時間長短， 放置好每一個獎項的抽取時間。2）指定抽獎帶領(lǐng)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領(lǐng)或

8、高朋的級別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下：A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺，為員工抽取三等獎；B 中獎的員工下臺，支付中獎禮物或現(xiàn)金（紅包）；C 抽獎帶領(lǐng)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念；D 臺前開釋禮炮（得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮）。二等、一等和特等獎的操縱流程同上。3）獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。七、 員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換， 特別是分公司與總部的員工更是如斯。 現(xiàn)在大師相聚在一塊兒， 又是這么一個令沖動的時刻， 相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。三、年會形式年會形式按主題內(nèi)容來

9、確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行， 是指工作總結(jié)與計劃、 優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會（聯(lián)歡會）和抽獎活動等一起連續(xù)進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。分部進行，是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分；吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會（聯(lián)歡會）和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴(yán)肅緊張； 而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計好了來年的計劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。四、年會實施一個好的策劃方

10、案， 最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。 企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手：1、 年會場地選擇與布置。年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。 一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。2、 聚餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。 菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。3、 抽獎獎品選擇與采購。抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素， 一是對員工的吸引力， 二是獎品的實

11、用性和紀(jì)念性， 同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓?還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。4、 晚會節(jié)目組織與篩選。節(jié)目的組織可以分部門， 包括分支機構(gòu)去落實。 比如，每個部門，包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目， 節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。節(jié)目出來以后， 須組織采排， 對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性， 可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)

12、準(zhǔn)的設(shè)計。5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。 至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、 哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、 主題和內(nèi)容以及費用來考慮， 同時，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時， 別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函， 最好把年會相關(guān)的信息告知對方。6、 主持人確定與培訓(xùn)。年會主持人的選擇非常重要， 直接影響到年會的實際效果。 一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。 主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)： 端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主

13、持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。主持人確定后， 指定專人根據(jù)年會主題、 內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。7、 年會項目人員確定與培訓(xùn)。一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組， 并以此確定需要參與的工作人員：1）年會方案總策劃與監(jiān)制；2）年會總執(zhí)行；3）年會項目實施小組：A 迎賓接待禮儀組；B 物品采購配送組；C 表彰組；D 聚餐組；E 晚會組；F 抽獎組；G 宣傳報道組。項目小組確定后， 需確定好每個項目小組的工作職責(zé)， 并每項具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項工作都落到實處。8、 參會人員迎送住宿飲食安排。一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、 地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。 讓外地員工有回家的感覺， 讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。9、 年會費用預(yù)算。這一項是最重要的內(nèi)容之一， 年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有