ERP系統(tǒng)構(gòu)成的管理思想(5頁)

1、ERP系統(tǒng)體現(xiàn)/實現(xiàn)的管理思想一、ERP系統(tǒng)構(gòu)成ER%由美國GartnerGroup公司于20世紀(jì)90年代初提出來的，它以制造資源計劃(ManufacturingResourcePlanning,MRPII)為基礎(chǔ)，將企業(yè)的生產(chǎn)、原材料、質(zhì)量、銷售、財務(wù)會計、人力資源等方面的信息集合起來，但它超越了MRPII范圍的集成功能,支持混合方式的制造、動態(tài)監(jiān)控、開放的客戶機/服務(wù)器計算環(huán)境，并且吸收了全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時生產(chǎn)、實驗管理、項目管理、供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理等內(nèi)容，實現(xiàn)了物流、信息流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機集成。它以計劃和控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺，集客戶、市場、銷售、采購、計

2、劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體，面向供應(yīng)鏈管理，強調(diào)人、財、物、產(chǎn)、供、銷的全面結(jié)合與全面控制，追求效益最佳、成本最低的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。這是個綜合性ERP概念，包括ERP系統(tǒng)的功能及其所體現(xiàn)的管理思想。如果從用戶應(yīng)用的角度，筆者認(rèn)為完整的ERP系統(tǒng)應(yīng)該包括三個層次的內(nèi)容(如下圖)：管理思想是完整ERP系統(tǒng)的核心。思想決定行動，成功來自于創(chuàng)意。企業(yè)管理水平?jīng)Q定信息需求和系統(tǒng)應(yīng)用狀況。先進的ERP系統(tǒng)本身就是現(xiàn)代管理思想的載體，是系統(tǒng)的靈魂。ERP技術(shù)包括ERP軟件及其IT支持系統(tǒng)，是支持管理思想更好實現(xiàn)的手段。ERP基礎(chǔ)設(shè)施是ERP系統(tǒng)功能最大發(fā)揮的組織和

3、制度保障，包括構(gòu)建以流程為中的組織結(jié)構(gòu)、制度和運作方式，成立信息管理部門，由CIO負(fù)責(zé)IT管理和應(yīng)用技能提高。二、ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的管理思想1 供應(yīng)鏈管理（SCM）供應(yīng)鏈管理就是對由供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商到客戶所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)中的物流、信息流、資金流進行管理，計劃和協(xié)調(diào)與上述三流相關(guān)的所有活動，使其成為一個無縫的過程，其活動包括訂單處理、原材料和在制品、生產(chǎn)計劃、作業(yè)排序、貨物運輸、產(chǎn)品庫存、顧客服務(wù)等?，F(xiàn)代供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法。它把供應(yīng)鏈管理上的各個企業(yè)連接起來，使他們分擔(dān)的采購、生產(chǎn)和銷售等各項職能協(xié)調(diào)發(fā)展，使整個供應(yīng)鏈成為一個有機的整體。ERP以實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的有效管理為

4、核心，通過對分散在企業(yè)各個職能部門的信息處理系統(tǒng)的有機集成和信息資源共享來實現(xiàn)企業(yè)的物流和資金流管理，以信息流代替物流和資金流。在以供應(yīng)鏈管理為核心的ERPt理下，上下游企業(yè)可以最大限度地減少庫存，使所有上游企業(yè)的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確及時地到達(dá)下游企業(yè)，這樣既增加供應(yīng)鏈上的物流速度，又減少了企業(yè)的庫存和資金，還可以及時地獲得最終消費市場的需求信息，從而使整個供應(yīng)鏈能緊隨市場的變化。企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理直接關(guān)系到企業(yè)資源的規(guī)劃與使用情況，并影響著其市場競爭力。因此，實施ER磯可以對企業(yè)供應(yīng)鏈進行有效管理。2 計算機集成制造（CIM）CIM是1974年美國約瑟夫?哈林頓博士針對企業(yè)所面臨的激烈市場競爭形勢而

5、提出來的組織企業(yè)生產(chǎn)的一種哲理。20世紀(jì)80年代至90年代初，CIM把人工智能（AI）、并行工程（SE）、及時生產(chǎn)（JIT）、精益生產(chǎn)（LP）、敏捷制造（AM）等相結(jié)合，進入了一個迅速發(fā)展階段。當(dāng)前最權(quán)威、最科學(xué)的定義為：“CIM是信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的綜合應(yīng)用，旨在提高制造企業(yè)的生產(chǎn)率和響應(yīng)能力，由此，企業(yè)的所有功能、信息、組織管理方面都是一個集成起來的整體的各個部分。”CIM是用全局觀點對待企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動，包括市場分析、產(chǎn)品設(shè)計、加工制造、管理及售后服務(wù)等方面。企業(yè)追求效益便要做到全局優(yōu)化，信息集成是支持企業(yè)總體優(yōu)化的重要手段。CIMS是在CIM理念下的系統(tǒng)實現(xiàn)。CIMS可以由工程設(shè)

6、計自動化分系統(tǒng)、管理信息分系統(tǒng)、制造自動化分系統(tǒng)、質(zhì)量保證分系統(tǒng)以及計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等分系統(tǒng)組成；也可以由上述部分分系統(tǒng)集成組成CIMS。ERP系統(tǒng)包括預(yù)測、經(jīng)營決策、各級生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、銷售、供應(yīng)、財務(wù)、成本、設(shè)備、工具、人力資源等管理信息功能，通過信息的集成，達(dá)到縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、降低流動資金占用、提高企業(yè)應(yīng)變能力的目的。這與CIMS中的管理信息系統(tǒng)功能是一致的。另外，ERP系統(tǒng)留有廣泛的接口，支持與SCM、EC、CRM、PDM等的集成。3 TQM20世紀(jì)50年代美國通用電器公司的A.V.Feigenbaum和質(zhì)量管理專家J.MJuran提出了全面質(zhì)量管理的概念。概括地說，TQM

7、就是把生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理和數(shù)理統(tǒng)計等科學(xué)方法結(jié)合起來，建立一整套有效的質(zhì)量工作體系、以保證最經(jīng)濟地生產(chǎn)出滿足用戶要求的高質(zhì)量產(chǎn)品。ERP系統(tǒng)包括有完整的計劃體系，主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，可以對它們做事前控制。而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息

8、的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。ERP!過計劃與財務(wù)信息實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全過程事前、事中和事后管控，與TQM勺全程管理思想是一致的。另一方面，ISO9004：2000版包括了質(zhì)量成本的控制、信息管理以及強調(diào)總體業(yè)績的改善，其實質(zhì)是一個企業(yè)的質(zhì)量及其相關(guān)資源的管理體系標(biāo)準(zhǔn)。ERP能為企業(yè)提供相關(guān)的質(zhì)量管理信息，幫助企業(yè)實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)。4 及時生產(chǎn)（JIT）JIT是使制造業(yè)達(dá)到優(yōu)秀的一種哲理，其特點是有計劃地消除所有的浪費，持續(xù)不斷地提高生產(chǎn)率。這貫穿于成功地執(zhí)行為生產(chǎn)最終產(chǎn)品所要求的所有活動之中。包括從工程設(shè)計到發(fā)貨的整個過程以及從原材料到產(chǎn)成品的各個階段。強調(diào)零庫存，即只在需要時才有必要的

9、庫存；以零缺陷為目標(biāo)改善產(chǎn)品質(zhì)量；通過減小準(zhǔn)備時間、隊列長度和批量縮短提前期；改進操作過程；并且以最小成本來實現(xiàn)這些目標(biāo)。從廣義上說，JIT可應(yīng)用于各種類型的制造業(yè)。車間任務(wù)型、流程式以及大批量重復(fù)生產(chǎn)型的企業(yè)均可應(yīng)用。”IT觀點的最佳實踐是豐田生產(chǎn)系統(tǒng)（看板系統(tǒng)），豐田生產(chǎn)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)目標(biāo)是相同的，都是為企業(yè)提供一個有效的計劃工具。他們有基本相同的計劃層次，它們都強調(diào)從經(jīng)營規(guī)劃到銷售與運作規(guī)劃，然后生產(chǎn)切實可行的主生產(chǎn)計劃的過程。因此說，運行JIT的一項絕對需要有效的計劃與控制系統(tǒng)，只有有效的計劃與控制才能實現(xiàn)在必要的時間以必要的數(shù)量生產(chǎn)必要的物料。5 企業(yè)流程再造（BPR）ERP作為一

10、種先進的管理思想，在實施過程中必然要改變企業(yè)舊有的管理模式，從而帶來企業(yè)管理理念的一次大變革。企業(yè)應(yīng)用ERPS統(tǒng)，不是建構(gòu)一個信息處理系統(tǒng)，而是更新企業(yè)的管理思想、管理模式以及重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，否則企業(yè)所建立的信息系統(tǒng)也只是對舊有工作程序的模擬，沒有達(dá)到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、運用先進管理模式的目的。實施ERP1,先進行業(yè)務(wù)流程重組，可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高信息處理的速度，減少管理層次，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，在此前提下構(gòu)建的ERPS統(tǒng)將運行得更有效，能更有力地保持企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位。BPR（BusinessProcessReengineering,BPR賦是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計，它關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，強調(diào)創(chuàng)新及企業(yè)過程的重新設(shè)計。BPR!過考察企業(yè)流程的產(chǎn)生、發(fā)展和終結(jié)，確定、描述、分析、分解整個企業(yè)過程，重構(gòu)與企業(yè)過程相匹配的企業(yè)運行機制和組織機構(gòu)，實現(xiàn)對企業(yè)全過程的有效管理和控制，使企業(yè)真正著眼于流程的結(jié)果，消除傳統(tǒng)管理中只注重某一環(huán)節(jié)而無人負(fù)責(zé)全過程的弊端，以最快、最好、最簡單的方式做最正確的事情。BPR&重組思想符合ERP更新企業(yè)管理理念的需要。企業(yè)運用ERP系統(tǒng)與企業(yè)的員工素質(zhì)、經(jīng)營機制、管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程、過程控制、組織控制、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度和職責(zé)權(quán)利等方面有著密切關(guān)系，如果這些問