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文檔簡(jiǎn)介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上便利店收銀工作流程安排收銀工作的內(nèi)容繁雜而瑣碎,除了有每日的例行工作之外,還有每周及每月的固定作業(yè)。如果能將這些林林總總的原則及細(xì)節(jié)予以整理并列成表,并且依據(jù)各超市的作業(yè)習(xí)慣及特性自行安排固定的作業(yè)時(shí)間,可使超市的收銀員在進(jìn)行收銀工作、主管執(zhí)行工作檢核,以及收銀業(yè)務(wù)交接和代理時(shí)有一定的規(guī)范可循。 以下即針對(duì)每日、每周、每月的收銀工作安排予以介紹。 一、每日工作流程安排 收銀工作的區(qū)域范圍除了包括一般為顧客結(jié)帳的收銀柜臺(tái)之外,還有服務(wù)臺(tái)的部分。茲將這兩個(gè)工作區(qū)每日的收銀工作流程歸納成表一。 二、每周工作流程安排 (一)訂貨(指收銀業(yè)務(wù)用必備物品)。 (二)清洗購(gòu)物車、籃
2、。 (三)更新特價(jià)宣傳單。 (四)確定收銀員輪班表。 (五)向銀行兌換零錢(包括硬幣和小額紙幣)。 (六)營(yíng)業(yè)所得存入銀行。(七)整理并傳送以周為登錄單位的各式收銀表單至相關(guān)部門或主管。 三、每月工作流程安排 (一)月初庫(kù)存上月份的統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)。(二)月底購(gòu)買下月份的統(tǒng)一發(fā)票。(三)必備文具的申請(qǐng)或購(gòu)買。(四)單月份申報(bào)營(yíng)業(yè)稅。 (五)整理并傳送以月為登錄單位的各式收銀表單至相關(guān)部門或主管。(六)收銀機(jī)定期維修。 表一 每日收銀工作流程表便利店連鎖門店收銀員管理一、任職資格
3、 1、了解公司及門店有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、熟悉收銀業(yè)務(wù)運(yùn)作。 3、熟練掌握各種收銀設(shè)備的操作技能。 4、具備一定的服務(wù)意識(shí)和銷售技巧,服從性、協(xié)作意識(shí)強(qiáng)。 5、具備基本的電腦知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。
4、160;6、具有識(shí)別假鈔和鑒別支票真?zhèn)蔚哪芰Α?#160; 7、 思想素質(zhì)好,金錢價(jià)值觀念清晰。 二、 崗位職責(zé) 1、 為顧客提供快速、優(yōu)質(zhì)的結(jié)算服務(wù)。 2、 防止商品從收銀通道流失。 3、 準(zhǔn)時(shí)參加公
5、司組織的各種培訓(xùn)與考核。 三、 操作要求 上班時(shí): 1、到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔,當(dāng)面點(diǎn)清。 2、檢查收銀臺(tái)周圍的小商品及香煙柜有無異常情況應(yīng)立即向店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理匯報(bào)。 3、取下機(jī)罩,疊好放在抽屜里。&
6、#160; 4、收銀機(jī)開機(jī)程序:開UPS電源,顯示屏、主機(jī),將顯示屏及客戶屏調(diào)整到最佳角度。 5、輸入密碼,進(jìn)入銷售狀態(tài),打開錢箱,放入備用金(面值大的放上格,面值小的零鈔放格)。 6、認(rèn)真檢查收銀機(jī)、掃描槍是否正常,如有異常立即向店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理匯報(bào)。 7、將營(yíng)業(yè)所需的計(jì)算器等擺放好,清潔收銀臺(tái)和清點(diǎn)辦
7、公用品是否齊全,并注意合理擺放,檢查購(gòu)物袋存量是否足夠。 8、分類整理好報(bào)刊及公司有關(guān)促銷宣傳單,并合理擺放,準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)。 9、嚴(yán)禁帶私人現(xiàn)金進(jìn)入門店。 10、嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款帶出門店或收銀臺(tái)。 11、上崗時(shí)嚴(yán)禁攜帶私人物品(私款)和私換外幣。
8、60; 12、顧客來到收銀臺(tái)前,收銀員應(yīng)及時(shí)接待,不得以任何理由推托。入機(jī)前應(yīng)根據(jù)顧客購(gòu)買量的大小,選擇合適的購(gòu)物袋,并迅速將袋口打開,放在收銀臺(tái)上。然后將商品逐一入機(jī)并裝袋。收銀員應(yīng)熟悉各種商品條碼的位置。 13、收銀員在進(jìn)行掃描時(shí),應(yīng)站姿端正,身體與收銀臺(tái)、收銀員保持適當(dāng)距離,不準(zhǔn)*在收銀臺(tái)上。 14、商品輸入機(jī)時(shí)要求正確、規(guī)范掃描,在掃描器最敏感的地方按掃描器箭頭方向?qū)⑸唐穭澾^(商品與掃描器應(yīng)保持適當(dāng)距離,不能將商
9、品在掃描器上摩擦,或在掃描器上不?;蝿?dòng)),當(dāng)聽到“嘟”的響聲后,核對(duì)商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、條碼、數(shù)量是否一致。 15、商品入電腦后要認(rèn)真核對(duì)商品品名、規(guī)格、條碼、數(shù)量、價(jià)格,當(dāng)電腦顯示的商品資料與實(shí)物不符時(shí): (1) 營(yíng)業(yè)員打錯(cuò)價(jià),應(yīng)按低價(jià)售出,差價(jià)由負(fù)責(zé)柜組責(zé)任人賠償(但要防止顧客有意轉(zhuǎn)移價(jià)格或標(biāo)價(jià)簽),收銀員應(yīng)立即向店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理匯報(bào)。 (2) 商品品名、規(guī)格、
10、條碼(編碼)不符或商品無條碼時(shí),應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時(shí)通知營(yíng)業(yè)員更換。 16、收銀員應(yīng)將顧客或小孩手中拿著的商品、放在收銀臺(tái)下面的商品及易碎的商品,先掃描入機(jī),以避免漏輸或打壞商品。 17、對(duì)于以自編碼銷售的商品,收銀員根據(jù)實(shí)際金額,先輸入數(shù)量,再按設(shè)定鍵或用手工輸入基本碼的方法輸入電腦。 18、當(dāng)掃描不出商品條碼時(shí),應(yīng)將商品暫放一邊,待其他商品掃描
11、完畢后,一起改用手工輸入。不得用不同條碼的同價(jià)商品代替入機(jī)。 19、商品全部輸入電腦后,收銀員要詢問顧客是否還有其他商品,同時(shí)要留意顧客手上或身上是否還有商品未入機(jī)。 20、在未結(jié)算前發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)在店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理的監(jiān)督下使用“更正”、“取消”鍵,并將電腦小票交店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理保留備查。 21、能打開外包裝的商品或封口有被開啟過的商品必須打開包裝并將實(shí)物與電腦顯示的品名、條碼、規(guī)格
12、進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。 22、裝袋要注意將前后兩位顧客的商品分開。裝好袋的商品要集中放在一起交給顧客,易碎商品、大件商品請(qǐng)顧客拿好或到指定地點(diǎn)進(jìn)行包扎。 23、裝袋時(shí)要注意將冷熱商品分開,生熟商品分開,食品和用品分開,重量重體積大的裝下面,重量輕體積小的商品裝上面,商品裝好后不能高過袋口為宜。 24、掛單商品應(yīng)及時(shí)放在收銀臺(tái)下面妥善保管,待顧客返回后,先按掛單鍵,將商品
13、拿到收銀臺(tái)上進(jìn)行下面地操作。 25、具備防盜意識(shí): (1) 當(dāng)顧客將店內(nèi)同類商品帶入店內(nèi)時(shí),收銀員應(yīng)注意顧客購(gòu)物情況。 (2) 當(dāng)顧客購(gòu)買高價(jià)值的煙酒類商品時(shí),收銀員要拿好商品,不能松手離開商品,視線也不能離開或轉(zhuǎn)身去做其他事情,如顧客有其他需要,收銀員要立即請(qǐng)另外人員幫忙協(xié)助。以防止調(diào)包、被盜、被騙事件發(fā)生。 &
14、#160; 26、銀行卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意: (1)銀行簽購(gòu)單打出后必須核對(duì)金額和銀行名稱無誤后方可結(jié)算。 (2)如收銀機(jī)上刷卡結(jié)算不成功,應(yīng)馬上改用手工或其他方法進(jìn)行結(jié)算。 27、收銀員收取信用卡時(shí)應(yīng)審核以下內(nèi)容:必須是本人使用,有效證件(身份證、護(hù)照、軍官證、回鄉(xiāng)證),核對(duì)左下角中之拼音與證件姓名是否相符,有效期、卡背面簽名。 &
15、#160; 28、現(xiàn)金結(jié)算時(shí),收錢找錢都應(yīng)點(diǎn)兩遍。交易完成后主動(dòng)將零錢和電腦小票雙手遞到顧客手中,并做到唱收唱付。 29、收銀員在營(yíng)業(yè)過程中,除了注意以上問題外,還要養(yǎng)成以下良好習(xí)慣: (1)收銀員在整個(gè)收銀操作過程中,眼睛余光要留意收銀通道,防止商品流失。 (3) 收銀員臺(tái)前無顧客時(shí),要幫助留意店內(nèi)其他顧客購(gòu)物情況或協(xié)助店內(nèi)做其他工作。&
16、#160; (4) 所有營(yíng)業(yè)款、備用金應(yīng)全部放在收銀機(jī)的錢箱內(nèi),不得放在其他地方。 30、商品正常折讓由電腦自動(dòng)執(zhí)行,其他由授權(quán)人或店長(zhǎng)參照公司規(guī)定辦理。 31、營(yíng)業(yè)中遇電腦故障而無法自行處理,立即通知店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理、公司信息中心解決。 32、所有退換貨按公司商品銷售退換貨管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。&
17、#160; 33、當(dāng)班期間妥善保管好收銀臺(tái)的配套物品,離開收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)使用“加/解鎖”鍵將鍵盤鎖定或交接給另外的營(yíng)業(yè)員,方可離開。 34、高檔煙酒銷售收銀員應(yīng)注意: (1)嚴(yán)格按公司交接班本制度操作。 (2)交接班時(shí)兩班收銀員必須當(dāng)面對(duì)照交接本一一清點(diǎn)實(shí)物,并雙方簽字。如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象立
18、即向店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理匯報(bào)查明原因。 35、交接班應(yīng)注意: (1)先服務(wù)完顧客后,交接人要迅速將營(yíng)業(yè)款、卡等放入錢袋,退出自己的密碼,接班人輸入自己密碼,放入備用金,核對(duì)操作員號(hào)后立即進(jìn)入收銀。 (2)收銀臺(tái)所有辦公用品一一清點(diǎn)、交接。 (3)交接不能在客流量大的時(shí)候進(jìn)行,一定要在交易完成后交接,不能在交易
19、中途交接。 36、公司現(xiàn)有的結(jié)算方式-現(xiàn)金(港幣)、公司發(fā)行的代幣券(禮券)。 交班時(shí) 37、交班后,拿好備用金、營(yíng)業(yè)款及各類單據(jù)到指定地點(diǎn)交款。 38、按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒?。點(diǎn)備用金時(shí),首先從面額最小的開始點(diǎn)起,點(diǎn)完后要復(fù)核一遍。 4
20、1、拿好備用金、營(yíng)業(yè)款到指定地點(diǎn),在登記本上簽名后,交店長(zhǎng)簽收。店長(zhǎng)應(yīng)將備用金、營(yíng)業(yè)款有序地放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。 42、要自覺維護(hù)工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,交班前要做好負(fù)責(zé)區(qū)的衛(wèi)生。 43、(適用于18小時(shí)營(yíng)業(yè)店)晚班收銀員須待顧客全部離場(chǎng)后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關(guān)機(jī),鎖好收銀專用章及辦公用品,交出鑰匙,罩好機(jī)罩,把購(gòu)物袋掛滿。掛購(gòu)物袋時(shí),應(yīng)注意將印有“品質(zhì)優(yōu)良,實(shí)惠便利”的一面朝外。
21、0; 44、做好收銀臺(tái)及收銀臺(tái)架前周邊商品的排面陳列及衛(wèi)生清潔工作。收銀員防損管理規(guī)定1、收銀員絕不允許帶現(xiàn)金上崗,如有發(fā)現(xiàn)必須向防損部解釋原因,否則將會(huì)受到口頭指導(dǎo)。2、不允許給自己的親朋好友結(jié)帳,如有發(fā)現(xiàn)將按照不誠(chéng)實(shí)行為處理,予以解聘。3、收銀員下班后購(gòu)物,必須由當(dāng)班領(lǐng)班級(jí)以上人員簽字確認(rèn),如出現(xiàn)問題,簽字人員要負(fù)責(zé)任,兩人都將給予錯(cuò)誤提示單一張。4、收銀員應(yīng)詳細(xì)了解BOB/LISA,如有發(fā)現(xiàn)未做到的收銀員,必須到防損部解釋原因,接受處理,并給予口頭指導(dǎo)。5、收銀員應(yīng)正確對(duì)待“孤兒”商品,應(yīng)及時(shí)送至顧客服務(wù)臺(tái),不允許私藏或私拿,否則按不誠(chéng)實(shí)行為處理,予以解聘 。6、收銀員要有很高的防損意識(shí)
22、,當(dāng)顧客未購(gòu)物通過收銀通道時(shí),應(yīng)勸阻其走無購(gòu)物通道,并觀察顧客的反映,如有情況,及時(shí)通知EAS崗的防損員。7、在掃描時(shí)應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,盡量避免刪除商品,多次作廢,否則將接受防損部的調(diào)查。8、收銀員要做好“收銀五步曲”,下班要及時(shí)關(guān)閉系統(tǒng),以免造成不良的后果。9、收銀員不允許記帳(即記錄收了幾筆款項(xiàng),金額等),只有在顧客需要簽字時(shí)可以用筆之外,任何時(shí)候都不允許動(dòng)筆,如有違反,必須向防損部解釋原因,并給予書面指導(dǎo)。10、收銀員不允許私自換零鈔,如果發(fā)現(xiàn)此行為,將按違紀(jì)處理,給予錯(cuò)誤提示單一張。收銀員服務(wù)有技巧裝袋服務(wù)。收銀員在為顧客裝袋服務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)顧客的購(gòu)買量來選擇袋子的大?。翰煌再|(zhì)的商品分開入袋
23、,并掌握正確的裝袋順序:重、大、底部平穩(wěn)的東西先放置于袋底;正方形或長(zhǎng)方形的商品應(yīng)放入袋子的兩側(cè);瓶裝及罐裝的商品放在中間;容易碰損、破碎,較輕、較小的商品應(yīng)置于上方;容易溢出或味道較強(qiáng)烈的商品,應(yīng)先用其他購(gòu)物袋裝好,再放入大的購(gòu)物袋內(nèi)。商品不能高過袋口,以免顧客提拿不方便。入袋前應(yīng)將不同客人的商品分清楚。提醒顧客帶走包裝好的購(gòu)物袋,以免遺忘在收銀臺(tái)。零錢準(zhǔn)備。為了應(yīng)付找零及零錢兌換的需要,每天開始營(yíng)業(yè)之前,每個(gè)收銀機(jī)必須在開機(jī)前將零錢準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。常用的技巧有:零用金應(yīng)包括各種面值的紙幣及硬幣,其金額可以根據(jù)營(yíng)業(yè)規(guī)律來決定,每臺(tái)收銀機(jī)每日的零用金應(yīng)相同;收銀員在營(yíng)業(yè)過程中
24、應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,發(fā)現(xiàn)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知收銀領(lǐng)班兌換。零用金不足時(shí)切勿大聲喊叫,也不能和其他的收銀臺(tái)互換,更不能因零用金不足而拒絕收銀服務(wù)。會(huì)員購(gòu)物作業(yè)技巧。作為會(huì)員制超市,每個(gè)收銀員必須明確會(huì)員制超市的服務(wù)規(guī)范,明確會(huì)員卡的作用,特別要熟悉每期DM快訊上“驚爆”商品的品項(xiàng)、種類及DM快訊的有效日期,遇到顧客購(gòu)買快訊商品時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地要求顧客出示會(huì)員卡;對(duì)不是本超市會(huì)員的顧客,要耐心解釋,告知非會(huì)員不能享受會(huì)員價(jià)的原因;對(duì)使用購(gòu)物券、禮金券購(gòu)物的顧客,應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)員卡號(hào)、小票號(hào)、消費(fèi)金額等,以便查核。 顧客應(yīng)對(duì)技巧。由于顧客要求的多樣性和復(fù)雜性,難免會(huì)有不能滿足顧客要求的情況出現(xiàn),使顧
25、客產(chǎn)生抱怨。而這種抱怨,又常常會(huì)在付賬時(shí)對(duì)收銀員發(fā)出。因此,收銀員還應(yīng)掌握一些應(yīng)對(duì)的技巧:暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等一下”;重新回到收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“真對(duì)不起,讓您久等了!”;自己疏忽或沒有解決辦法時(shí)應(yīng)說:“真抱歉”,“對(duì)不起”;提供意見讓顧客決定時(shí)應(yīng)說:“若是您喜歡的話,請(qǐng)您”;希望顧客接受自己的意見時(shí)應(yīng)說:“實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問您”;當(dāng)提出幾種意見供顧客參考時(shí)應(yīng)說:“您的意思怎么樣呢?”;遇到顧客抱怨時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解釋。其用語應(yīng)為:“是的,我明白您的意思,我會(huì)將您的建議匯報(bào)給店長(zhǎng)并盡快改善?!碑?dāng)顧客買不到商品時(shí),應(yīng)向
26、顧客致歉,并給予建議。其用語為:“對(duì)不起!現(xiàn)在正好缺貨。讓您白跑一趟。您要不要先買別的牌子試一試?”“請(qǐng)您留下您的電話和姓名,等新貨到時(shí)我們馬上通知您?!辈恢绾位卮痤櫩驮儐枙r(shí),決不能說“不知道”,而應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我會(huì)請(qǐng)主管、店長(zhǎng)來為您解答?!鳖櫩驮儐柹唐肥欠裥迈r時(shí),應(yīng)以肯定、確認(rèn)的語氣告訴顧客:“一定新鮮。如果您買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或換貨。”顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng)微笑著告訴顧客:“請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,再麻煩您到前面的服務(wù)總臺(tái)(同時(shí)應(yīng)打手勢(shì),手心朝上),會(huì)有專人為您服務(wù)?!碑?dāng)顧客詢問特價(jià)商品時(shí),應(yīng)先口述2種特價(jià)商品,同時(shí)應(yīng)出示DM宣傳快訊給顧客看,并告訴顧客:“這里有詳
27、細(xì)的內(nèi)容介紹,請(qǐng)您慢慢參考選購(gòu)?!痹诘觊T口遇到購(gòu)買了本店商品的顧客時(shí)應(yīng)說:“謝謝您,歡迎再次光臨?!?面對(duì)顧客點(diǎn)頭示意)收銀空閑遇有顧客不知要到何處結(jié)賬時(shí)應(yīng)說:“歡迎光臨!請(qǐng)您到這里結(jié)賬好嗎?”(以手指向收銀臺(tái),并輕輕點(diǎn)頭示意)有多位顧客等待結(jié)賬,而最后一位表示只買一樣?xùn)|西,有急事待辦時(shí),收銀員應(yīng)對(duì)第一位顧客說:“對(duì)不起,能不能先讓這位只買一件商品的先生(小姐)先結(jié)賬?他好像很著急?!碑?dāng)?shù)谝晃活櫩痛饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)他說聲“謝謝”。當(dāng)?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急?!苯剐袨椤B龡l斯理的動(dòng)作;在工作時(shí)嘰嘰喳喳地小聲說話,同其他收銀員聊天;一邊在整理商品,一邊又在看著
28、別處。賣場(chǎng)收銀員的職責(zé)超市商場(chǎng)一般采用顧客自我服務(wù)及錢款一次性在收銀臺(tái)結(jié)清的方式。在超市的零售商品賣場(chǎng)中,一般都把收銀臺(tái)設(shè)計(jì)在超市的進(jìn)出口處,而和顧客打交道的主要就是收銀員,收銀員服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣將直接關(guān)系到商場(chǎng)服務(wù)的整體水平。 收銀員的職責(zé)是掌握收解作業(yè)流程,做好營(yíng)業(yè)前的整理、收銀機(jī)的設(shè)置管理,核實(shí)商品的價(jià)格,以及結(jié)算和整理等。 收銀員作業(yè)流程 營(yíng)業(yè)前整理 營(yíng)業(yè)前整理包括清掃收銀臺(tái)作業(yè)區(qū)和整理補(bǔ)充收銀臺(tái)常用物品。清掃收銀臺(tái)附近區(qū)域的地面、垃圾箱。整理與
29、補(bǔ)充收銀臺(tái)使用物品。 收銀機(jī)的設(shè)置與管理 (1)開啟收銀機(jī),檢查機(jī)器運(yùn)作是否正常。 (2)檢查機(jī)內(nèi)程序設(shè)定和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是否正常。 (3)檢查日期是否正常。 (4)各項(xiàng)數(shù)字是否歸零。 (5)發(fā)票存根聯(lián)和收銀聯(lián)的號(hào)碼是否相同。 (6)檢查收銀處應(yīng)備有的定額零錢是否足額,包括各種幣值的體幣、硬幣是否種類齊全。 (7
30、)驗(yàn)鈔機(jī)工作是否正常。 核實(shí)商品的銷售價(jià) 收銀員必須全面掌握店內(nèi)商品的價(jià)格,特別要了解商品變價(jià) 原因以及變價(jià)商品陳列的具體位置。在平日要對(duì)本店的主要商品 的擺放位置基本清楚。 結(jié)算和整理 (1)清點(diǎn)現(xiàn)金,結(jié)算營(yíng)業(yè)金額。將現(xiàn)金、購(gòu)物券、單據(jù)收入指定保險(xiǎn)箱內(nèi)。 (2)關(guān)閉收銀機(jī)電源。 (3)打開放現(xiàn)金和票據(jù)的抽屜,檢查是否有所遺漏。萬一有竊賊進(jìn)入時(shí),可以明顯看見不上鎖抽屜內(nèi)沒有現(xiàn)金,從而防止竊賊靠強(qiáng)力撬壞設(shè)備。
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