裝飾工程公司架構(gòu)職責(zé)

1、裝飾工程組織機(jī)構(gòu)圖及相關(guān)職能一、公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理副經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政人事部設(shè)計(jì)部工程部業(yè)務(wù)部二、人員編制圖業(yè)務(wù)部經(jīng)理行政人事部主人事專(zhuān)員刖臺(tái)接待業(yè)務(wù)員工程監(jiān)理設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師客戶服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理行政專(zhuān)員財(cái)務(wù)部主管三、部門(mén)責(zé)任一、財(cái)務(wù)部1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī),認(rèn)真做好財(cái)務(wù)規(guī)劃、納稅籌劃,躲避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真履行會(huì)計(jì)責(zé)任組織會(huì)計(jì)核算.2、建立健全財(cái)務(wù)治理制度,制定財(cái)務(wù)核算體系,嚴(yán)格限制本錢(qián)費(fèi)用,特別是要增強(qiáng)對(duì)自有工程本錢(qián)核算治理.提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量.3、增強(qiáng)公司的資金治理,提升資金利用率,合理限制總體資金規(guī)模.4、提出全面預(yù)算治理方案,建立企業(yè)全面預(yù)算治理模式.5、及時(shí)準(zhǔn)確提供各方財(cái)務(wù)報(bào)告,定期做好財(cái)

2、務(wù)分析,做好年終決算工作和相關(guān)部門(mén)配合溝通與協(xié)調(diào).6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同、材料及勞務(wù)合同等,根據(jù)工程提出申請(qǐng)、根據(jù)合同的相關(guān)條款有方案地支付資金款項(xiàng).7、及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地歸集會(huì)計(jì)原始資料,根據(jù)公司的賬務(wù)設(shè)置進(jìn)行賬務(wù)處理；8、負(fù)責(zé)審核各工程和部室的付款憑證、報(bào)銷(xiāo)單據(jù),根據(jù)財(cái)務(wù)治理要求進(jìn)行報(bào)賬；9、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,統(tǒng)一調(diào)度資金,進(jìn)行分公司本錢(qián)、費(fèi)用治理；10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料的整理、編報(bào)、分析和歸檔工作,報(bào)送總公司及相關(guān)部門(mén)；11、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理工程工程備案,依法進(jìn)行稅收申報(bào)、繳納稅款和開(kāi)具發(fā)票.進(jìn)行工程進(jìn)度匯報(bào)等.12、負(fù)責(zé)與銀行之間的財(cái)務(wù)治理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)

3、結(jié)算憑證的購(gòu)置；13、負(fù)責(zé)與總公司的工作聯(lián)系,進(jìn)行各工程本錢(qián)費(fèi)用預(yù)測(cè)、方案、限制、核算、分析等,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策.14、負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)金治理、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款,根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),進(jìn)行稅務(wù)登記證的年檢工作；16、負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放及登記；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).二、人事行政部人事1、負(fù)責(zé)建立、健全和完善人力資源治理體系,制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負(fù)責(zé)人員招聘、面試、測(cè)評(píng)和人員調(diào)配工作,滿足公司人力需求；負(fù)責(zé)各級(jí)、各類(lèi)培訓(xùn)教育方案的制定并組織實(shí)施和監(jiān)督治理工作；3、負(fù)責(zé)員工治理,主要包括：勞

4、動(dòng)合同、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、考勤的治理；人員的任用、考核和晉升及人力資源信息治理；相關(guān)崗位證書(shū)的治理；員工人事檔案治理；員工出國(guó)相關(guān)事項(xiàng)的辦理；各級(jí)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱、職業(yè)資格的申報(bào)、備案和管理；4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的繳納和治理工作.負(fù)責(zé)宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)；各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的計(jì)算和繳納；填報(bào)各類(lèi)社?；稹⒐e金統(tǒng)計(jì)報(bào)表；辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金支取手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管理；6、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效考核和評(píng)價(jià)治理體系,合理設(shè)計(jì)鼓勵(lì)機(jī)制,有效調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性,提升員工滿意度和企業(yè)的凝聚力.7、負(fù)責(zé)人工本錢(qián)治理工作.上一年制定人工本錢(qián)預(yù)算,建立當(dāng)年

5、當(dāng)月分類(lèi)、分部門(mén)、分工程的人工本錢(qián)核算方式,將實(shí)際與預(yù)算比照,分析原因,制定降低人工本錢(qián)舉措和建議；完成公司人工本錢(qián)限制指標(biāo).行政1、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議及會(huì)議決議的督辦；2、負(fù)責(zé)公司的公文處理；3、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)治理；4、負(fù)責(zé)公司的檔案治理；5、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；6、負(fù)責(zé)公司的后勤保證、水電費(fèi)的繳納治理、日常生活用品的采購(gòu)與發(fā)放等7、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)治理,交通平安治理；7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、調(diào)撥、折舊及報(bào)廢；8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的治理及專(zhuān)職駕駛員治理；9、負(fù)責(zé)公司的辦公用品治理；10、治理工作和事故的善后處理工作,并負(fù)責(zé)組織治理責(zé)任；11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳

6、,組織開(kāi)展員工活動(dòng)；12、負(fù)責(zé)公司和工程部的考勤及考核工作；13、根據(jù)需要,做好法律合約方面的工作；14、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實(shí)行和完善；15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜.三、設(shè)計(jì)部1、嚴(yán)格根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和設(shè)計(jì)部作業(yè)流程開(kāi)展部門(mén)工作；2、全面掌握客戶信息,分析了解客戶需求,掌握每一位客戶的詳細(xì)資料；3、建立客戶初步檔案資料,并逐步完善至客戶簽單后移交客服中央；4、通過(guò)溝通、協(xié)調(diào)與客戶達(dá)成協(xié)議,并及時(shí)讓客戶交納誠(chéng)意金、設(shè)計(jì)訂金；5、全面負(fù)責(zé)裝飾設(shè)計(jì)及相關(guān)的技術(shù)工作,完成客戶的談單、簽單與跟單；6、圍繞公司下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo),擬訂業(yè)務(wù)開(kāi)拓方案,同時(shí)做好上門(mén)客戶的跟進(jìn)；7、主持講解、簽訂

7、設(shè)計(jì)委托書(shū)及施工合同；8、了解裝飾設(shè)計(jì)行業(yè)開(kāi)展趁勢(shì)及市場(chǎng)走向,提出客戶治理方法的改良與建議并整理匯總上報(bào)；9、根據(jù)客戶需求,把握客戶心理,設(shè)計(jì)平面方案,適時(shí)修改平面方案,保證最后的簽單；10、根據(jù)客戶需要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖、效果圖,完成工程預(yù)算適時(shí)根據(jù)客戶需求進(jìn)行調(diào)整,并嚴(yán)格根據(jù)約定時(shí)間完成作業(yè)；11、制定并向客戶講解“工程整體規(guī)劃方案,并與客戶簽訂“工程整體規(guī)劃方案；12、配合相關(guān)部門(mén)與客戶進(jìn)行工程各階段驗(yàn)收工作；13、在工程跟單過(guò)程中監(jiān)督并反應(yīng)工地具體情況到相應(yīng)部門(mén)；14、協(xié)調(diào)材料、配套物品提供方和公司相關(guān)部門(mén)互相配合作業(yè)；15、與各相關(guān)部門(mén)配合客戶確認(rèn)主材、后期配套裝飾物品并指定具體位置；1

8、6、在客戶提出疑問(wèn)或異議時(shí)及時(shí)將準(zhǔn)確的相關(guān)信息反應(yīng)至相關(guān)部門(mén)；17、配合、協(xié)調(diào)好本部門(mén)與其他部門(mén)工作,做好相關(guān)銜接工作,并做好交接記錄;18、監(jiān)督相關(guān)部門(mén)及人員根據(jù)設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行有效實(shí)施,把握整體效果；19、執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)部工作的決策；20、按時(shí)完成上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；四、工程部1、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度方案、采購(gòu)方案及資金需求方案.2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益.3、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作.4、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度限制、審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)督進(jìn)度方案的實(shí)施,完成工期目標(biāo).5、負(fù)責(zé)治理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)

9、對(duì)外的關(guān)系.6、做好材料、設(shè)備人員的治理工作.7、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作.8、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題.五、業(yè)務(wù)部1、制訂業(yè)務(wù)開(kāi)展策略,根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo),結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、業(yè)務(wù)策略與規(guī)劃,并組織實(shí)施,治理并指導(dǎo)業(yè)務(wù)代表,完成訂單、回款與市場(chǎng)目標(biāo).2、業(yè)務(wù)體系治理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)策略,建立維護(hù)公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與渠道治理體系,通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng),營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)；3、業(yè)務(wù)治理,根據(jù)客戶需求與公司營(yíng)運(yùn)流程,接收并治理客戶訂單,跟蹤設(shè)計(jì)、工程施工、客戶資信與回款等情況,完成銷(xiāo)售效勞.4、客戶關(guān)系治理：通過(guò)客戶拜訪和推動(dòng)客戶意見(jiàn)、建議與投訴的處理等效勞活動(dòng)提升客戶滿意度,建立、穩(wěn)固均衡的客戶關(guān)系平臺(tái),拓展客戶渠道.5、市場(chǎng)信息分析,通過(guò)一線業(yè)務(wù)代表收集市場(chǎng)信息,如：客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,及時(shí)向公司設(shè)計(jì)、工程等部門(mén)反應(yīng),推動(dòng)快速響應(yīng).6、費(fèi)用治理,根據(jù)公司費(fèi)用政策,指導(dǎo)下屬了解業(yè)務(wù)重點(diǎn),評(píng)估客戶資源需求,制訂預(yù)算使用方案,確定費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)方