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文檔簡介

1、河南省傅潭酒銷售公司崗位工作職責(草案)一、崗位名稱:董事長直接上級:董事會下屬崗位:總經(jīng)理管理權(quán)限:對公司重要經(jīng)營活動有監(jiān)督執(zhí)行的綜理權(quán)和董事會職 代行權(quán)。管理責任:公司的法人代表和重大事項的主要決策人。主要職責:1. 主持召開股東大會,并負責會議決議的貫徹落實;2. 組織審查和決策總經(jīng)理提出的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計 劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項;3. 維持公司資金鏈,確保公司正常運營;4. 定期審閱公司的財務報表和其他重要報表, 全盤了解公司的財 務狀況和經(jīng)營狀況;5. 簽署批準公司高層管理人員的聘用、待遇以及解聘;6. 處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。二、總經(jīng)理直接上級:董事長下屬崗

2、位:總經(jīng)理助理、綜管辦主任、財務部總監(jiān)、營銷部總監(jiān)管理權(quán)限:行使對公司經(jīng)營工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的 權(quán)力。管理責任:全面主持公司的經(jīng)營管理工作。主要職責:1. 主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作,組織落實董事會 決議;2. 全面落實董事長所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;3. 組織制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準后負責落實;4. 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;5. 提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;6. 審批公司管理制度和制定公司的各項規(guī)章制度;7. 負責召集主持周例會,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;8. 簽署公司日常行政、業(yè)務文件;9. 審批公司經(jīng)營費用報銷、工資、獎金及其他

3、涉及財務收支的 各種方案;10. 負責處理公司重大突發(fā)事件;11. 負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核 管理工作;12行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。三、總經(jīng)理助理直接上級:總經(jīng)理工作目標:做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真 做到全方位服務。主要職責:1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟 下的作用,認真做到全方位服務;2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、 實施、檢查、 督促、落實執(zhí)行情況;3. 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí) 行情況;4. 跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;5. 負責各類文

4、件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;6. 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意 見或建議,供總經(jīng)理決策;7. 做好總經(jīng)理辦公室文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工 作;8. 負責企業(yè)外聯(lián)事項的辦理,解決來信、來訪事宜,及時解決、 匯報;9. 負責公司主要領(lǐng)導的接待、參觀工作。10. 完成上級交辦的其他工作。四、綜管辦主任直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:前臺接待、行政司機管理權(quán)限:負責管理、協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。管理責任:全面主持公司綜管辦工作。主要職責:1. 協(xié)助董事長、總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃 及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2

5、. 協(xié)助董事長、總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié) 調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3. 撰寫董事長、總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排董事長、總經(jīng) 理的公務接待工作時間;4. 編制公司人力資源規(guī)劃,建立健全公司人力資源管理制度;5. 編制年度工資計劃,審核各職能部門及各項目的獎金或提成 分配方案;6. 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理 決策提供參考依據(jù);7. 保障公司所需人力資源充裕、健康、穩(wěn)定;8. 建立員工培訓體系并組織實施;9. 建立員工績效考核機制并組織實施;10. 負責勞動合同的簽訂和管理工作,辦理公司員工人事變動事 宜,代表公司解決各種勞資糾紛;11. 負責本部的行政管理和

6、日常事務,建立和完善公司各項管理制度;12. 理順管理流程,了解員工思想動態(tài),關(guān)心員工的思想、工作、 生活,做到上情下達和下情上報;13. 跟蹤各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況;14. 負責監(jiān)督公司員工的勞動紀律和考勤工作;15. 參與公司各種活動的策劃、安排、組織工作;16. 負責公司車輛的管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車, 滿足公司業(yè)務用車的合理要求;17. 負責公司程序資料、各類合同、相關(guān)文件的管理工作;18. 完成董事長、總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。五、前臺接待直接上級:綜管辦主任負責對象:客戶接待和電話接聽工作目標:保障客戶接待、電話接聽等工作全面、細致、周到。工作職責:1. 負責來訪客

7、戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨 詢客戶來訪意圖、對客戶來訪進行登記等;2. 客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后, 及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處;3. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;4. 每日負責接收外來信件、資料并正確轉(zhuǎn)交相應部門;5. 負責收集復印機、打印機的再生紙,放在指定位置,以備它 用;6. 管理辦公室飲水,登記、發(fā)放水票;7. 公司電腦、打印機、傳真機等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通 知維修人員或供貨商修復,確保設(shè)備正常使用;8. 負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持

8、整潔干凈;9. 公司員工外出,前臺負責安排填寫員工外出登記表;10. 如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不 讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體或客戶來訪公司領(lǐng)導,應先通報,得 到允許后,將其引領(lǐng)至相關(guān)領(lǐng)導室;11. 完成上級交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。六、行政司機直接上級:綜管辦主任負責對象:車輛駕駛和維護工作目標:保障公司領(lǐng)導接送、業(yè)務用車、車輛保管工作正常開 展。工作職責:1. 負責公司領(lǐng)導接送工作;2. 確保公司正常業(yè)務用車;3. 做好公司重要客戶接待工作;4. 負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;5. 保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);6. 節(jié)約油耗,降低車輛維修保

9、養(yǎng)成本;7. 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;8 .精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;9. 遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;10. 工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好其他有關(guān)工作;11. 完成上級交辦的其他工作。七、財務部總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:出納管理權(quán)限:行使公司財務管理工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和 管理的權(quán)力。管理責任:負責全面的財務管理工作主要職責:1. 負責主持公司財務管理工作,組織并督促部門人員全面完成 職責范圍內(nèi)的各項工作任務;2. 負責向公司董事長、總經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營成果,定期 或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導及時進行決策;3. 加強協(xié)

10、作、配合營銷、計劃等部門的工作;4. 負責組織會計法及地方政府有關(guān)財務工作法律法規(guī)的貫徹落實;5. 負責組織公司有關(guān)的財務專項管理制度的擬定、修改、補充 和實施;6. 組織領(lǐng)導編制公司財務計劃、審查財務計劃;7. 擬定公司資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源, 加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;8. 負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、 分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指 標的完成;9. 審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行,參 與公司經(jīng)營以及工資、獎金及其奉承涉及財務收支的各種方案;10. 組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議

11、和措施;11. 負責督促公司資質(zhì)證照的申報、年檢工作。12. 負責掌管財務印章,嚴格控制支票和各類收據(jù)的簽發(fā)。13. 負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的財務人員進行聘用、 核、調(diào)配、晉升、獎罰和解聘;14. 完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。八、總會計直接上級:財務部總監(jiān)負責對象:公司總賬主要職責:1. 負責記好財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、 書寫整潔、登記及時、帳面清楚。2. 負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。3. 認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。 要嚴格掌握開支范圍和開支標準。負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。4. 定期對

12、會計工作的各項數(shù)據(jù)進行分析、檢查,書面向財務總 監(jiān)匯報財務情況,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。5. 月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月 編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。6. 協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。7. 嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務會計制度, 作好會 計工作,不出安全問題。8. 定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意 見,采取清理措施。9. 對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經(jīng)確 定正確無誤后,方可交給出納人員進行收付款,對不符合要求的原始 憑證、記帳憑證有權(quán)進行處理。10. 負責向政府有關(guān)部門報送財務報表,做到數(shù)字真實、計

13、算 準確、內(nèi)容完整、說明清楚。11. 每月負責公司各項成本費用的收集工作,認真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準確性。12. 認真執(zhí)行財務規(guī)定,按財務制度進行成本核算、利潤核算、 工資核算、財產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準確、規(guī)范。13. 各類帳戶設(shè)置應做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資 產(chǎn)明細表,對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清 責任,專項報告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理。14. 加強稅務知識的學習,為公司合理避稅提供可操作性方案。15. 完成上級交辦的其他工作。九、出納直接上級:財務部總監(jiān)負責對象:公司現(xiàn)金和銀行存款工作目標:辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算

14、等有關(guān)賬務,保管 庫存現(xiàn)金、有價證券及有關(guān)票據(jù)工作。主要職責:1. 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審 核簽章的收付憑證進行復核。2. 對于重大的開支,必須經(jīng)過財務總監(jiān)或單位領(lǐng)導審核簽章, 方可辦理。3 .庫存現(xiàn)金不得超過定額,超過部分要及時存入銀行、不得以" 白條",有價證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。4. 嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發(fā)日期、 規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記薄上簽章。5. 現(xiàn)金和銀行存款日記賬在按規(guī)定序時記帳,按日結(jié)出余額, 核對現(xiàn)金的賬面余額是否與

15、當日實際庫存相符, 銀行存款的賬面余額 要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬 戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。6 .對日常以往的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證 券,在確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險 柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。7. 出納人員不得兼管收入、費用、倆權(quán)、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。8. 月末編制”銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單 余額調(diào)節(jié)相符。9. 完成上級交辦的其他工作。十、營銷部總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:招商部經(jīng)理、團購部經(jīng)理、大型商超餐飲部經(jīng)理、電 商銷售部

16、經(jīng)理。管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司營銷業(yè)務工作的指導、 指揮監(jiān)督、管理的權(quán)力。管理責任:負責主持公司營銷業(yè)務工作主要職責:1. 組織編制公司年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計 劃;2. 組織研究擬定公司市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;3. 組織擬訂營銷管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;4. 負責組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務人員進行聘 用、考核、調(diào)配、晉升、獎罰和解聘;5. 負責核準營銷經(jīng)理、營銷人員浮動工資、資金發(fā)放標準;6. 組織編制并每月末向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂、履行 情況及指標完成情況;7 .組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況及資金需求 預測;8 .負責協(xié)

17、調(diào)營銷部門與財務部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;9. 組織對營銷人員客戶信息檔案的建立,定期組織對營銷人 員業(yè)績考核和專業(yè)培訓;10. 負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等;11. 組織收集市場銷售信息、用戶的反饋信息等;12. 負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計 基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;13. 按時完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。十一、招商部經(jīng)理直接上級:營銷部總監(jiān)下屬崗位:大區(qū)經(jīng)理管理權(quán)限:行使對公司招商業(yè)務工作的落實指導、指揮監(jiān)督、管 理的權(quán)力。管理責任:負責主持經(jīng)銷商營銷工作工作職責:1. 負責協(xié)助營銷總監(jiān)制定銷售計劃;2. 負責完成分解銷售計劃并帶領(lǐng)團隊完成銷

18、售任務;3. 負責招商人員的日常監(jiān)管;4. 負責指導執(zhí)行招商渠道的銷售工作;5. 負責督導及時收回銷售貨款;6. 負責協(xié)助經(jīng)銷商制定市場開拓方案;7. 負責行業(yè)市場的調(diào)研和信息的收集、歸納分析、開發(fā)建議、 報告提報;8. 適時掌握市場動態(tài),及時調(diào)整營銷策略;9. 負責定期提報銷售報表及分析報告;10. 不斷學習和提高產(chǎn)品知識和業(yè)務知識;11. 完成上級交辦的其他工作。十二、大區(qū)經(jīng)理直接上級:招商部經(jīng)理工作目標:確保傅潭酒河南市場招商業(yè)務拓展、產(chǎn)品銷售、回收 賬款、客戶維護、信息管理等工作正常開展。工作職責:1. 負責協(xié)助部門經(jīng)理制定招商計劃;2. 負責完成分解的銷售任務;3. 負責行業(yè)市場信息

19、資料的收集、匯總、分析、提報;4. 負責及時收回銷售貨款;5. 負責協(xié)助經(jīng)銷商制定市場開拓方案;6. 負責客戶的日常維護;7. 適時掌握市場動態(tài),及時調(diào)整營銷計劃;8. 負責定期提報銷售報表及分析報告;9. 不斷學習和提高產(chǎn)品知識和業(yè)務技能;10. 完成上級交辦的其他工作。十三、團購部經(jīng)理直接上級:營銷部總監(jiān)下屬崗位:客戶經(jīng)理管理權(quán)限:行使對公司團購業(yè)務工作的落實指導、指揮監(jiān)督、管 理的權(quán)力。管理責任:負責主持公司團購部工作工作職責:1. 負責制定團購部銷售計劃;2 .負責分解銷售計劃并帶領(lǐng)完成銷售任務;3. 負責團購人員的日常工作的督導;4. 負責指導并執(zhí)行團購客戶的銷售工作;5. 負責督導及時收回賬款6. 負責大客戶的定期回訪和跟蹤維護;7. 負責市場信息、資料的收集、匯總、分析、建議、提報;8. 適時掌握市場動態(tài),及時調(diào)整營銷策略;9 .負責

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