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文檔簡介
1、XXX至XXX連接線公路工程第二標(biāo)段項(xiàng)目部后勤保障管理制度為便于項(xiàng)目部全體職工科學(xué)合理地處理好工作、休息、學(xué)習(xí)、生活等各方面的關(guān)系,保持輕松、愉快的精神狀態(tài),熱情工作,愉快生活,創(chuàng)建合諧團(tuán)隊(duì)、文明工地,特制定項(xiàng)目部后勤保障管理制度。一、后勤保障管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部后勤保障,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé),由綜合管理部牽頭,各部門配合,及時(shí)有效地開展有關(guān)考勤、采購、用車、生活、宣傳接待、文明衛(wèi)生等管理工作。項(xiàng)目實(shí)施前,由辦公室統(tǒng)一制作有關(guān)后勤保障管理所需圖表、資料;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,及時(shí)收集、整理、保管相關(guān)資料,便于制度化地開展有關(guān)考核和核算工作。二、職工勞動(dòng)紀(jì)律1、作息時(shí)間作息時(shí)段作息內(nèi)容作息時(shí)間備
2、注上午早餐07:30上班08:00下班11:30中餐11:45下午上班13:30下班17:30晚餐17:45就寢21:30備注:根據(jù)施工需要或季節(jié)變化,必要時(shí)可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行調(diào)整2、勞動(dòng)紀(jì)律全體員工應(yīng)敬業(yè)愛崗,忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;員工應(yīng)愛護(hù)項(xiàng)目部公共財(cái)物,嚴(yán)禁浪費(fèi)、污損、破壞公共設(shè)施(財(cái)產(chǎn));全體員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退或缺勤;全員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域聚眾閑聊、大聲喧嘩而影響他人工作;無特殊情況,工作時(shí)間(07:3018:00)內(nèi)禁止逗留生活區(qū);禁止在電腦上從事與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng);員工應(yīng)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,離開宿舍或
3、辦公室時(shí),及時(shí)關(guān)掉電燈、電扇、空調(diào)、取暖器等用電設(shè)施,并隨手關(guān)門閉窗,防雨防盜。員工若不在食堂用餐,要做到事先通知后勤部門。三、請(qǐng)、休假制度1、員工因公出差、休假或有事外出,應(yīng)執(zhí)行請(qǐng)假制度。請(qǐng)假事項(xiàng),應(yīng)先由請(qǐng)假人填寫請(qǐng)假單,再經(jīng)上一級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可實(shí)行。請(qǐng)假單在簽字完畢后,統(tǒng)一交由辦公室管理。具體請(qǐng)假辦法如下:一般員工請(qǐng)假一天內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以內(nèi),由項(xiàng)目副經(jīng)理或總工批準(zhǔn);請(qǐng)假超過三天的,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假三天以內(nèi),由項(xiàng)目副經(jīng)理或總工批準(zhǔn);超過三天的,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn);項(xiàng)目副經(jīng)理、總工請(qǐng)假,由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。2、為保證團(tuán)隊(duì)工作不因個(gè)人請(qǐng)假而受影響或致中斷,離崗前,請(qǐng)(休)
4、假人應(yīng)對(duì)自己所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)工作,向相關(guān)部門或人員進(jìn)行委托、交接、安排等。3、為便于食堂安排就餐事宜,請(qǐng)假人在離崗或到崗前,應(yīng)向食堂知會(huì)離、到崗時(shí)間。四、職工出勤、考核制度1、考勤制度考勤分早晚2次進(jìn)行,考勤有效時(shí)間為:早上7:00-7:30,晚上18:00-18:300每月到期,由辦公室統(tǒng)計(jì)整理考勤資料后,轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)科辦理績效考核事宜。2、出勤考核辦法項(xiàng)目部實(shí)行出勤考核制度,每月根據(jù)員工出勤考核情況,相應(yīng)發(fā)放考勤獎(jiǎng)金。在發(fā)放季度、年終獎(jiǎng)金時(shí),參考員工每月的出勤情況,酌情增加或減少季度、年終獎(jiǎng)金。五、會(huì)議制度根據(jù)施工或其他工作的需要,適時(shí)召開各種會(huì)議。會(huì)議召開,應(yīng)做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)中有記錄,
5、會(huì)后有檢查、反饋、落實(shí),使會(huì)議達(dá)到了解政策、明確任務(wù)、宣傳教育、學(xué)習(xí)提高、解決問題的效果。專題性的會(huì)議,可由專業(yè)部門通知召開;常規(guī)性的會(huì)議,由辦公室通知召開。會(huì)議召開前,召集部門應(yīng)指定人員,以會(huì)議通知的形式,通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)部門、人員;開會(huì)前,辦公室應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)場、簽到與記錄用品等。會(huì)議時(shí)間,例行的生產(chǎn)會(huì)議,宜與施工例會(huì)相配套,于每月25日前召開,以便總結(jié)本月工作情況,部署下月工作任務(wù);其他會(huì)議,可根據(jù)需要適時(shí)召開。六、物品采購制度1、除專業(yè)(專用)性強(qiáng)的物品,由各專業(yè)部門采購?fù)?,其他日常用品,?shí)行綜合管理部統(tǒng)一采購制度。2、部門內(nèi)需要采購前,應(yīng)先由經(jīng)辦人填寫采購申請(qǐng)單,再由部門負(fù)
6、責(zé)人簽字審核,再報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理簽字審批后,交由辦公室統(tǒng)一采購。3、物品采購回來,由部門經(jīng)辦人與辦公室辦理交接手續(xù)后領(lǐng)取使用。4、專業(yè)(專用)性強(qiáng)的物品,由各專業(yè)部門參照上述程序進(jìn)行采購、領(lǐng)用和保管。七、食堂管理制度1、食堂采取司務(wù)長負(fù)責(zé)制。由司務(wù)長負(fù)責(zé)食堂的日常管理。2、食堂每日生活開支,由司務(wù)長在采購?fù)戤吅?,每日填寫購物清單并張貼公示。3、每月月末,由司務(wù)長統(tǒng)計(jì)整理全月購物清單后,填寫報(bào)銷單,再交由辦公室核實(shí),確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理審核,再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批復(fù),最后由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核支付。4、食堂和辦公室,應(yīng)根據(jù)每月生活開支的統(tǒng)計(jì)資料,分析、測算開支水平及變化情況后,及時(shí)提交給領(lǐng)導(dǎo)層,便于調(diào)整、變更、下達(dá)生
7、活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。5、本著營養(yǎng)、節(jié)約的原則,根據(jù)下達(dá)的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),食堂應(yīng)合理安排膳食結(jié)構(gòu),保障食品衛(wèi)生。八、車輛管理制度1、項(xiàng)目部公用車輛統(tǒng)一由辦公室管理,由機(jī)料科協(xié)助做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)等管理工作。2、專職駕駛員應(yīng)確保行車安全,不違章、不超速、不酒后駕駛;所有因違規(guī)違章駕駛所造成的罰款、扣分等損失,均由駕駛員自行承擔(dān)。3、專職駕駛員應(yīng)對(duì)車輛做好日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔及良好的車況。4、維修、保養(yǎng)、加油(加油卡續(xù)存)等事宜,均應(yīng)由專職駕駛員上報(bào)機(jī)料科負(fù)責(zé)人核實(shí)后,上報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理批準(zhǔn),并在用車登記簿上記錄當(dāng)日的里程數(shù)。5、針對(duì)無專職駕駛員的車輛,鑰匙統(tǒng)一交由辦公室管理;各部門需用車時(shí),由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,并做好出車登記。6、除了日常工作出車外,其他外出用車,用車人應(yīng)先填寫車輛使用申請(qǐng)單,報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理或總工批準(zhǔn)后方可實(shí)施;車輛使用申請(qǐng)單應(yīng)及時(shí)上交辦公室統(tǒng)一管理。如未經(jīng)同意私自用車或出車,一切后果由駕駛員承擔(dān)。九、公務(wù)接待、宣傳教育、安全衛(wèi)生管理制度1、公務(wù)接待除專題性的接待任務(wù)由相關(guān)專業(yè)部門接待外,常規(guī)事務(wù)性的公務(wù)往來,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行接待。接待工作應(yīng)做到禮貌、熱情;接待前應(yīng)做好必要的場所和用品準(zhǔn)備工作。2、宣傳教育配合施工管理的需要,適時(shí)開展各種宣傳教育工作,營造“規(guī)范施工、科學(xué)管理、文明生活”的氛圍。3、安全衛(wèi)生管理由安全科協(xié)同辦公室管理項(xiàng)目部的安全衛(wèi)生工作。根據(jù)實(shí)
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