院長接待日策劃書

1、心與心的溝通，共建和諧車院燕山大學(xué)車輛與能源學(xué)院院長接待日 策 劃 書  主辦：燕山大學(xué)車輛與能源學(xué)院團(tuán)委承辦：車輛與能源學(xué)院素質(zhì)拓展中心負(fù)責(zé)人：呂菲菲電話期：2011年4月25 一、 活動背景 應(yīng)學(xué)院團(tuán)委老師要求，加強(qiáng)學(xué)院你領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的溝通，切實解決學(xué)生日常生活中的問題，特此舉辦“院長接待日”活動，共建“和諧車院”。二、 活動目的為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實際，特此舉辦“燕山大學(xué)車輛與能源學(xué)院院

2、長接待日”活動。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員面對面溝通交流的好機(jī)會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺; 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實的解決同學(xué)們的問題。三、 活動主題想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需四、 活動時間 暫定五、 活動地點 車輛與能源學(xué)院會議室六、 參與對象車輛與能源學(xué)院院長，團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，各年級輔導(dǎo)員老師及各班代表（班長和團(tuán)支書）。七、 活動形式座談會形式，現(xiàn)場問答。八、 活動流程前期準(zhǔn)備 1）宣傳部出板于各宿舍樓下,各教學(xué)樓下及建筑館前張貼，并打印宣傳單發(fā)放給各班。2）外聯(lián)：又外聯(lián)部給每位受

3、邀嘉賓發(fā)放邀請函。3）活動準(zhǔn)備：鮮花，水，席簽。4）收集材料：要求各班班委以班級寢室為單位進(jìn)行統(tǒng)計，并在二食堂門口發(fā)放提案征集表收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。篩選后提前交給與會領(lǐng)導(dǎo)。5）會場布置 ：組織部在會議開始前布置好會場?；顒舆^程1）主持人介紹主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們介紹本次院長接待日 的流程。2) 領(lǐng)導(dǎo)致詞領(lǐng)導(dǎo)向與會人員介紹本次活動的背景和目的。根據(jù)提案中提出的意見做出回答。3）同學(xué)提問領(lǐng)導(dǎo)講完話后由各班代表舉手提問。4）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié) 在學(xué)生提問結(jié)束后由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次接待日進(jìn)行總結(jié)。5）主持人宣布會議結(jié)束。后期工作1） 清理會場。2）組織部整理會議記錄九、注意事項 1）組織部做好會