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文檔簡介

1、心與心的溝通，共建和諧車院燕山大學車輛與能源學院院長接待日 策 劃 書  主辦：燕山大學車輛與能源學院團委承辦：車輛與能源學院素質拓展中心負責人：呂菲菲電話期：2011年4月25 一、 活動背景 應學院團委老師要求，加強學院你領導與學生之間的溝通，切實解決學生日常生活中的問題，特此舉辦“院長接待日”活動，共建“和諧車院”。二、 活動目的為了加強院領導和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流，解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境，結合學院實際，特此舉辦“燕山大學車輛與能源學院院

2、長接待日”活動。此次院長接待日是學生與院領導以及行政人員面對面溝通交流的好機會；是學生參與學院管理，維護自身權益的重要平臺; 也是學院水平和服務水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流，切實的解決同學們的問題。三、 活動主題想同學之所想，急同學之所急，解決同學之所需四、 活動時間 暫定五、 活動地點 車輛與能源學院會議室六、 參與對象車輛與能源學院院長，團委領導，各年級輔導員老師及各班代表（班長和團支書）。七、 活動形式座談會形式，現(xiàn)場問答。八、 活動流程前期準備 1）宣傳部出板于各宿舍樓下,各教學樓下及建筑館前張貼，并打印宣傳單發(fā)放給各班。2）外聯(lián)：又外聯(lián)部給每位受

3、邀嘉賓發(fā)放邀請函。3）活動準備：鮮花，水，席簽。4）收集材料：要求各班班委以班級寢室為單位進行統(tǒng)計，并在二食堂門口發(fā)放提案征集表收集同學們學習和生活上的問題。篩選后提前交給與會領導。5）會場布置 ：組織部在會議開始前布置好會場?；顒舆^程1）主持人介紹主持人一一介紹到場領導，并向同學們介紹本次院長接待日 的流程。2) 領導致詞領導向與會人員介紹本次活動的背景和目的。根據(jù)提案中提出的意見做出回答。3）同學提問領導講完話后由各班代表舉手提問。4）領導總結 在學生提問結束后由某位領導對本次接待日進行總結。5）主持人宣布會議結束。后期工作1） 清理會場。2）組織部整理會議記錄九、注意事項 1）組織部做好會

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