項(xiàng)目工程管理手冊(cè)

1、一、總則負(fù)責(zé)公司的系統(tǒng)集成（含解決方案）項(xiàng)目的前期技術(shù)支持，項(xiàng)目招投標(biāo)方案的制作，以及合同管理、工程預(yù)結(jié)算管理、技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督管理、材料采購(gòu)管理和檔案資料管理等內(nèi)容的協(xié)助（如有與銷售、商務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)交叉工作時(shí)）工作，以質(zhì)量及成本監(jiān)控為手段，服務(wù)與監(jiān)控并重，確保公司計(jì)劃、建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目前期階段工作內(nèi)容。項(xiàng)目招投標(biāo)階段工作內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施階段工作內(nèi)容。項(xiàng)目售后階段項(xiàng)目?jī)?nèi)容。二、工作目標(biāo)1、成本控制要求前期勘察（預(yù)算）用戶單位需求工作時(shí)，確?？辈欤A(yù)算）成果的準(zhǔn)確性和可靠性；要求設(shè)計(jì)相關(guān)部門(mén)或公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，防止在設(shè)計(jì)過(guò)程中浪費(fèi)材料或加大

2、工程投資；按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖預(yù)算和不合理的設(shè)計(jì)變更，確保不突破限額的總投資；要求施工部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算費(fèi)用支出，材料+人工費(fèi)等用支出總額一律不得超出預(yù)算限額；2、工期控制承包合同中應(yīng)明確工期以及縮短或拖延工期的相應(yīng)獎(jiǎng)懲條款，使設(shè)計(jì)周期與施工工期和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，以促使工期縮短，配合項(xiàng)目各相關(guān)部門(mén)（包含公司銷售、財(cái)務(wù)、商務(wù)）處理公司與甲方、公司與設(shè)備（材料）供應(yīng)商、公司與勞務(wù)分包單位的工作關(guān)系，配合項(xiàng)目各相關(guān)環(huán)節(jié)部門(mén)解決各專業(yè)部門(mén)之間配合的問(wèn)題。要求勞務(wù)承包合同必須具備明細(xì)內(nèi)容，包括工期、預(yù)算、安全協(xié)議、工作內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工具、食宿、交通等費(fèi)用所屬。3、保證工程質(zhì)量認(rèn)真貫徹國(guó)

3、家有關(guān)工程質(zhì)量的方針政策和各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程；組織貫徹保證工程質(zhì)量的各項(xiàng)管理制度和管理辦法；制定保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施；在施工過(guò)程中貫徹預(yù)防為主的方針。三、工程管理架構(gòu)略去。四、部門(mén)工作職責(zé)1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程的成本控制和技術(shù)把關(guān)的工作。2、審核工程招投標(biāo)流程及相關(guān)文件。3、審核各類工程合同。4、對(duì)預(yù)結(jié)算部進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，結(jié)合財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)行成本控制。5、參加各項(xiàng)目工程主要建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)（第一批）的檢查驗(yàn)收。6、參加各工程項(xiàng)目重要部位的分項(xiàng)和樣板間或樣板的檢查驗(yàn)收。7、參加項(xiàng)目公司組織的單位工程竣工預(yù)驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。8、對(duì)建筑材料、裝飾材

4、料、水電空調(diào)材料、設(shè)備等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查收集，為公司決策提供依據(jù)。五、崗位職責(zé)（一）總工室主任1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目建設(shè)工程的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、配合的工作。2、對(duì)工程招投標(biāo)的流程進(jìn)行管理、監(jiān)督。3、審核各類工程合同，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織合同洽談。4、對(duì)預(yù)結(jié)算部進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，結(jié)合財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)行成本控制。5、對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目的工程進(jìn)度、工程變更、安全文明施工進(jìn)行監(jiān)督管理，配合項(xiàng)目公司進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督。6、組織人員對(duì)建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料、設(shè)備等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查收集。7、對(duì)各建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案資料進(jìn)行監(jiān)督管理。8、負(fù)責(zé)本室的行政內(nèi)務(wù)。9、負(fù)責(zé)本室的文件、資料的保密工作。10、

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）招投標(biāo)及合同管理部經(jīng)理1、全面負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)及合同管理部的工作，做好與公司各部門(mén)、各項(xiàng)目公司的協(xié)調(diào)與配合，做好對(duì)外聯(lián)系、洽商與協(xié)調(diào)。2、審核招投標(biāo)工程師編制的招標(biāo)文件，審查擬發(fā)標(biāo)單位資質(zhì)，組織對(duì)投標(biāo)單位的考察，審核招投標(biāo)工程師報(bào)送的綜合評(píng)標(biāo)意見(jiàn)。3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理工程中標(biāo)通知書(shū)。4、審核合同工程師編制的工程合同，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織與承包商的合同談判。5、對(duì)合同文件的解釋權(quán)。6、配合項(xiàng)目公司及其他部門(mén)解決工程進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的合同糾紛等有關(guān)問(wèn)題。7、組織對(duì)承包商與供應(yīng)商的履約情況考核，建立合格承包商及供應(yīng)商名冊(cè)。8、深入各建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)，了解、發(fā)現(xiàn)和及時(shí)

6、協(xié)調(diào)解決合約工作的問(wèn)題，定期組織對(duì)各建設(shè)工程合約執(zhí)行情況的檢查和抽查。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）招投標(biāo)工程師1、組織編制設(shè)計(jì)、建設(shè)工程、各專業(yè)分包工程、設(shè)備采購(gòu)及配套項(xiàng)目等的招標(biāo)文件，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2、與公司相關(guān)部門(mén)共同審核確定參加工程投標(biāo)單位名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、 組織及參加對(duì)施工承包單位、設(shè)計(jì)單位和物資供應(yīng)單位的考察，編寫(xiě)考察報(bào)告。4、 收發(fā)招標(biāo)過(guò)程中的所有往來(lái)函件（包括投標(biāo)單位的回標(biāo)資料），5、綜合預(yù)結(jié)算部提供的標(biāo)底及經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析結(jié)果、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)小組提交的技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)和考察報(bào)告，寫(xiě)出綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理工程中標(biāo)通知書(shū)。7、完成公司領(lǐng)

7、導(dǎo)交辦的其它工作。（四）合同工程師1、 編制工程施工承包、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等合同，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織與擬簽訂合同單位的合同談判。2、 編制物資采購(gòu)合同，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示組織與供應(yīng)商的合同談判。3、 對(duì)合同文件的解釋權(quán)。4、 配合項(xiàng)目公司及其他部門(mén)解決工程進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的合同糾紛等有關(guān)問(wèn)題。5、組織對(duì)承包商與供應(yīng)商的履約情況考核，建立合格承包商及供應(yīng)商名冊(cè)。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（五）預(yù)結(jié)算部經(jīng)理1、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的計(jì)劃目標(biāo)和部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理工作，主持預(yù)結(jié)算部的全面工作，協(xié)調(diào)、配合與各部門(mén)之間的工作，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、把握

8、工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作，控制工程建設(shè)成本。2、核定投資估算、概算、工程成本效益分析。3、核定施工圖預(yù)算、進(jìn)度預(yù)算及結(jié)算。4、參與工程項(xiàng)目招標(biāo)，審核標(biāo)的，審核經(jīng)濟(jì)標(biāo)的分析。5、核定工程進(jìn)度款。6、核定施工過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更及簽證造價(jià)。7、參與公司房地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定。8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（六）預(yù)結(jié)算部主管工程師1、按照公司確定的專業(yè)分工原則，負(fù)責(zé)編制審查工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作，控制工程建設(shè)成本。2、編制項(xiàng)目投資估算、概算、工程成本效益分析。3、審查、分析施工圖預(yù)算、進(jìn)度預(yù)算及結(jié)算4、參與工程項(xiàng)目招標(biāo)，審核編制標(biāo)的，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的分析。5、審查工程進(jìn)度款。6、審查施工過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更及

9、簽證造價(jià)；7、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（七）總公司本部的預(yù)結(jié)算工程師1、工程項(xiàng)目的施工圖預(yù)算及結(jié)算編制，審核施工單位報(bào)送的工程預(yù)算及結(jié)算。2、參與工程的招標(biāo)答疑及報(bào)價(jià)審核工作。3、工程進(jìn)度預(yù)算的審核。4、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的復(fù)核。5、工程資料的收集、整理、登記。6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（八）駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)結(jié)算工程師1、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物工作量的測(cè)量與簽證。2、工程進(jìn)度預(yù)算工程量的現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。3、項(xiàng)目工程資料的收集、整理、登記。4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（九）技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部經(jīng)理1、做好本專業(yè)建設(shè)工程技術(shù)管理和研究與投資控制的把關(guān)工作。2、保持與設(shè)計(jì)單位、施工單位和各部門(mén)之間聯(lián)系，做好組織協(xié)調(diào)

10、工作。3、參加公司的設(shè)計(jì)方案評(píng)選、設(shè)計(jì)文件等技術(shù)會(huì)議，參加施工圖紙會(huì)審，提出初審意見(jiàn)。4、對(duì)各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙、工程設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)修改通知、工程變更申請(qǐng)以及工程通知單在發(fā)出前進(jìn)行審查。5、 參加各項(xiàng)目工程主要建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)（第一批）的檢查驗(yàn)收。6、參加各工程項(xiàng)目重要部位的分項(xiàng)和樣板間或樣板的檢查驗(yàn)收。7、參加項(xiàng)目公司組織的單位工程竣工預(yù)驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十）技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部工程師1、根據(jù)專業(yè)分工做好本專業(yè)建設(shè)工程技術(shù)管理和研究工作。2、保持與設(shè)計(jì)單位、施工單位和各部門(mén)之間聯(lián)系，做好組織協(xié)調(diào)工作。3、根據(jù)專業(yè)分工參加公司的設(shè)計(jì)方案評(píng)選

11、、設(shè)計(jì)文件等技術(shù)會(huì)議，參加施工圖紙會(huì)審。4、協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部長(zhǎng)對(duì)各設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖紙、工程設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)修改通知、工程變更申請(qǐng)以及工程通知單在發(fā)出前進(jìn)行審查。5、 根據(jù)專業(yè)分工協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部長(zhǎng)參加單位工程材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)（第一批）的檢查驗(yàn)收。6、協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部長(zhǎng)參加工程項(xiàng)目重要部位的分項(xiàng)和樣板間或樣板的檢查驗(yàn)收。7、 根據(jù)專業(yè)分工協(xié)助技術(shù)及工程質(zhì)量監(jiān)督部部參加單位工程竣工預(yù)驗(yàn)和竣工驗(yàn)收。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十一）材料采購(gòu)部經(jīng)理1、根據(jù)設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷、預(yù)結(jié)算等部門(mén)要求，提供材料、設(shè)備的樣本、價(jià)格，配合公司做好選型工作。2、建立供應(yīng)商名冊(cè)，收集商品信息

12、，為工程提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。3、參加各項(xiàng)目工程主要建筑材料、裝飾材料、水電空調(diào)材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的檢查驗(yàn)收。4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（十二）信息資料管理員1、負(fù)責(zé)文件、合同、圖紙等資料的接收、發(fā)放、登記以及存檔與管理工作。施工圖紙、設(shè)計(jì)修改等技術(shù)文件的簽發(fā)分發(fā)工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。建立公司各項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。4、會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件

13、（竣工報(bào)告、決算、各專業(yè)竣工驗(yàn)收簽定書(shū)、竣工驗(yàn)收文件）、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。5、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員并做好記錄6、參加有關(guān)會(huì)議做好記錄工作7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)勤工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、工作流程（一）大型設(shè)備選型工作流程項(xiàng)目公司工程部按工程總進(jìn)度計(jì)劃編制設(shè)備確定及安裝時(shí)間項(xiàng)目公司工程部綜合設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)備型號(hào)和用戶提出的使用要求，編制設(shè)備選型意見(jiàn)，報(bào)項(xiàng)目總工審核項(xiàng)目總經(jīng)理審核設(shè)備選型意見(jiàn)項(xiàng)目公司技術(shù)監(jiān)督部、材料采購(gòu)部、預(yù)算部、總工室主任審核設(shè)備選型意見(jiàn)（二）裝飾材料定板工作流程（三）工程招標(biāo)工作流程（四）合同管理流程（五）工程變更控制工作流程施工單位提出變

14、更造價(jià)的報(bào)告及編制增減工程預(yù)算書(shū)（含設(shè)計(jì)變更、工程簽證等一式三份）不同意工程變更不同意工程變更監(jiān)理公司、項(xiàng)目公司工程部審核施工單位的工程變更申請(qǐng)同意工程部會(huì)同預(yù)算部駐現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)變更程工程量予以審核確認(rèn)項(xiàng)目總工程師審核同意玄）.工程款付款申批工作流程項(xiàng)目公司（七）工程預(yù)結(jié)算編制審核工作流程施工單位報(bào)送工程預(yù)結(jié)算、施工方案及其它審核依據(jù)一式三份，并經(jīng)監(jiān)理簽字確認(rèn)。項(xiàng)目公司工程部提供經(jīng)確認(rèn)的各專業(yè)工程圖紙及工程施工方案。項(xiàng)目公司工程部根據(jù)工程實(shí)際情況，審核施工單位報(bào)送施工方案及其它審核依據(jù)，報(bào)送項(xiàng)目總工程師審核后簽字確認(rèn)。編制預(yù)結(jié)算項(xiàng)目公司資料員將完整的的審核資料報(bào)送給總工室資料員一一_一_-_-總工室資料員對(duì)來(lái)文進(jìn)行登記，總工室主任對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分配，并確定預(yù)結(jié)算編制、審核責(zé)任人審核預(yù)項(xiàng)目公司預(yù)結(jié)算審核責(zé)任人編制、審核預(yù)結(jié)算，并根據(jù)工程實(shí)際