淺談圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制

1、淺談圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制             論文關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)編目編目數(shù)據(jù)質(zhì)量 論文摘要:針對(duì)我國(guó)圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因,提出了具體的規(guī)范編目數(shù)據(jù)的建議措施。  編目工作是圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的核心之一。我國(guó)自1998年全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心成立以來(lái),編目工作已開(kāi)始進(jìn)入程序化和規(guī)范化進(jìn)程。但日漸龐大的編目數(shù)據(jù)庫(kù),使得編目數(shù)據(jù)參差不齊,不能確保標(biāo)目著錄的一致性和唯一性,這就要求我們對(duì)編目數(shù)據(jù)的規(guī)范提出更高的要求。  1.編目數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因

2、60; 1.1著錄標(biāo)準(zhǔn)不完善  目前我國(guó)圖書(shū)館中機(jī)讀目錄格式比較復(fù)雜、深?yuàn)W,使用規(guī)則繁多且難以理解。加上機(jī)讀目錄格式手冊(cè)的注釋、說(shuō)明和實(shí)例比較簡(jiǎn)單,且又缺乏較詳細(xì)的MARK編目細(xì)則和指導(dǎo)具體工作的實(shí)用資料,使得編目人員很難準(zhǔn)確地予以理解和掌握,從而影響了書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,削弱了計(jì)算機(jī)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大檢索功能。  1.2多卷書(shū)、叢書(shū)使編目不規(guī)范  由于聯(lián)機(jī)編目是橫向齊頭并進(jìn)的,多卷書(shū)、叢書(shū)先后采購(gòu)或進(jìn)館后不同的分卷冊(cè)次在不同的著錄人員處進(jìn)行編目,會(huì)出現(xiàn)有的著錄員按圖書(shū)的分卷冊(cè)次進(jìn)行分散著錄,有的著錄員是按整套書(shū)進(jìn)行綜合著錄,同一套叢書(shū)或多卷書(shū)出現(xiàn)了兩個(gè)不同的編目

3、結(jié)果,甚至給出不同的分類(lèi)號(hào),致使編目數(shù)據(jù)混亂。  1.3采編外包質(zhì)量不穩(wěn)定  采編業(yè)務(wù)外包使圖書(shū)館得到了方便、快捷的服務(wù),但也出現(xiàn)一些尚需解決的問(wèn)題。外包商提供的編目數(shù)據(jù)的來(lái)源主要是各大型書(shū)目數(shù)據(jù)中心的編目數(shù)據(jù)庫(kù)。如國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)合編目中心、CALIS聯(lián)機(jī)編目中心數(shù)據(jù)、CIP數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)或外包商自己組織人員著錄的編目數(shù)據(jù)。由于各編目機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)水平的差異和對(duì)機(jī)讀目錄格式規(guī)范理解的不同,導(dǎo)致許多編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊。特別是外包商自編的編目數(shù)據(jù)其質(zhì)量最不可靠,因此,若編目員不加審核地照搬照套,就會(huì)不可避免地將有問(wèn)題的數(shù)據(jù)也同時(shí)套錄到本館數(shù)據(jù)庫(kù)中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量下降。 

4、 1.4分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不確定  現(xiàn)在的圖書(shū)內(nèi)容越來(lái)越廣泛,常常涉及幾門(mén)學(xué)科或一個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)中的幾個(gè)問(wèn)題,編目人員要從幾個(gè)不同的側(cè)面去分析它,但大家的理解往往存在一定的差異,致使圖書(shū)的歸類(lèi)也不同。編目過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)有的外包編目數(shù)據(jù)與本館一貫的歸類(lèi)原則不統(tǒng)一,也有自身存在歸類(lèi)不統(tǒng)一的問(wèn)題,還有的分類(lèi)太粗、分類(lèi)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)不規(guī)范。  1.5分編著錄人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題  編目是一項(xiàng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)而細(xì)致的工作,它要求編目員具有一定的文化素質(zhì)、圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、分編實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。由于編目人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不一,著錄質(zhì)量會(huì)參差不齊。實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目后,一個(gè)編目員要同時(shí)完成書(shū)目

5、查重、分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引、文獻(xiàn)著錄等多項(xiàng)編目?jī)?nèi)容,因此,著錄員不僅要熟練掌握機(jī)讀目錄格式與著錄要求,而且對(duì)分類(lèi)、主題標(biāo)引要有較高的造詣與較強(qiáng)的把握能力,尤其要熟悉本館的分類(lèi)、主題標(biāo)引規(guī)則與特殊規(guī)定。如果不能進(jìn)行很好的分析與把握或者對(duì)數(shù)據(jù)中心或書(shū)商提供的數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確判定,就容易導(dǎo)致引用不符合本館規(guī)定的分類(lèi)號(hào)與主題詞,把一些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)直接引用,造成分編錯(cuò)誤,影響編目質(zhì)量。  1.6在版編目數(shù)據(jù)與版權(quán)頁(yè)不一致  有些圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)和版權(quán)頁(yè)中存在許多錯(cuò)誤,最明顯的是CIP數(shù)據(jù)與版權(quán)記錄的內(nèi)容不一致,如作者名、書(shū)名、著作方式、版本、出版時(shí)間、叢書(shū)項(xiàng)等都出現(xiàn)過(guò)不一致的情況,這種情況下

6、著錄如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就會(huì)造成編目數(shù)據(jù)不規(guī)范。 規(guī)范編目數(shù)據(jù)的措施    1 制定完善的MAKC格式使用手冊(cè)  制定一系列詳盡的編目細(xì)則,保證書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。由于各個(gè)數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)據(jù)格式的使用和理解都存在一定的差異性,使書(shū)目數(shù)據(jù)難以達(dá)到完全的一致性或標(biāo)準(zhǔn)性,所以建立統(tǒng)一的全國(guó)數(shù)據(jù)中心,強(qiáng)制推行各種相關(guān)規(guī)范措施,建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)中央書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),是規(guī)范編目數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。我國(guó)書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化必須自上而下做起,成立一個(gè)全國(guó)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)工作協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),它可由國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)合編目中心和中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系兩大權(quán)威機(jī)構(gòu)組成。在充分調(diào)研的

7、基礎(chǔ)上,以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的形式制定一套完善的中國(guó)聯(lián)機(jī)合作編目規(guī)則、一部統(tǒng)一的著錄條例和MARC格式使用手冊(cè)。           2.2規(guī)范查重流程  查重就是要檢查在進(jìn)行圖書(shū)編目以前有無(wú)館藏記錄,以便在著錄文獻(xiàn)的時(shí)候能夠保證本館歸類(lèi)前后的一致性。叢書(shū)、多卷書(shū)、成套的通俗讀物、配套出版的教材及其題解等往往不是一次到齊,各個(gè)編目員的觀點(diǎn)不同,會(huì)出現(xiàn)不同的處理方法。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一套叢書(shū),有的集中著錄,有的分散著錄;有些有單獨(dú)分卷題名且分卷題名有獨(dú)立意義的多卷書(shū),有的按總題名,有的按分卷題名分類(lèi)。因此要從IS

8、BN、題名、責(zé)任者、叢書(shū)名等多途徑進(jìn)行檢索,遵循本館的歸類(lèi)原則進(jìn)行分類(lèi),避免出現(xiàn)同一類(lèi)書(shū)分類(lèi)號(hào)前后不統(tǒng)一的問(wèn)題,保持?jǐn)?shù)據(jù)處理的一致性。  3提高編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)  (1)熟練使用CNMARC的能力。編目員熟練地控制和使用機(jī)讀目錄可以減少編目上的錯(cuò)誤.而且對(duì)錯(cuò)誤信息可以一目了然。并推行編目員執(zhí)證上崗制度,讓每個(gè)執(zhí)證編目員對(duì)自己的原編數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),并把數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低作為館員評(píng)定職稱(chēng)的重要依據(jù)之一。   (3)愛(ài)崗敬業(yè),甘為人梯。編目工作是圖書(shū)館工作的核心,編目人員只有具備了“愛(ài)崗敬業(yè)、甘為人梯”工作精神,才能認(rèn)真做好編目工作,才能夠不厭其煩地維護(hù)編目數(shù)據(jù)庫(kù),以

9、提升編目數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。  (4)加強(qiáng)編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。編目員不僅要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且要有相關(guān)的學(xué)科知識(shí)和計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。只有既精通MARC格式又熟悉文獻(xiàn)著錄規(guī)則并且具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的編目人員,才能發(fā)現(xiàn)和改正別人著錄中犯下的錯(cuò)誤,確保機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。  4建立嚴(yán)格的編目審校制度  當(dāng)編目工作完成后,校對(duì)工作非常重要。高質(zhì)量的書(shū)目數(shù)據(jù)必須建立嚴(yán)格的審  校制度。審核人員應(yīng)讓既有豐富的分編實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),又能熟練掌握機(jī)讀目錄格式,責(zé)任心較強(qiáng)的人員擔(dān)任。通過(guò)認(rèn)真細(xì)致地校對(duì),將錯(cuò)誤率降到最低點(diǎn)。審校工作的主要內(nèi)容是:查看數(shù)據(jù)的著錄

10、內(nèi)容是否與受編圖書(shū)相符,是否符合MARC格式要求,是否有錄入錯(cuò)誤,是否缺少必備字段,分類(lèi)標(biāo)引是否一致,種次號(hào)選取是否正確,叢書(shū)、多卷書(shū)的處理是否一致,號(hào)碼書(shū)寫(xiě)是否有錯(cuò)誤等。在校對(duì)過(guò)程中要逐字、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)修正,以確保館藏書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。  總之,編目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量存在于數(shù)據(jù)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的始終。解決當(dāng)前圖書(shū)館編目數(shù)據(jù)規(guī)范問(wèn)題應(yīng)當(dāng)在國(guó)家編目中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,制定統(tǒng)一的MARC著錄標(biāo)準(zhǔn),提高編目員的素質(zhì),從生產(chǎn)階段確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量,提高原編責(zé)任感,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),才能使圖書(shū)館的編目數(shù)據(jù)得到規(guī)范控制。  參考文獻(xiàn):  1.高義文,對(duì)目前編目工作幾個(gè)問(wèn)題的探討,圖書(shū)館建設(shè),2007(3)  楊潔,采編業(yè)務(wù)外包中編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,情報(bào)探索,2007(5)  張維樂(lè),中文