怡翠玫瑰園夏令營執(zhí)行方案

1、2007 年 7 月-8 月怡翠玫瑰園少兒夏令營方案世聯(lián)地產(chǎn)怡翠玫瑰園項目組目 錄一、活動基本信息二、合作單位三、具體執(zhí)行方案1、開幕式2、閉幕式四、所需物料五、前期籌備工作六、費用估計一、活動基本信息【活動主題】? 在快樂中學會分享怡翠玫瑰園第二屆業(yè)主少兒夏令營【活動目的】? 強化品牌在公眾心目中的認可度，增加上門量，營造良好的現(xiàn)場氛圍，促進銷售；? 維系與業(yè)主的良好關系，維持并加強良好的口碑；? 在社會公眾中樹立持久的良好形象。【活動時間】? 報名時間：7 月 15 日 10：00-17 ：00 接受報名? 2007 年 7 月 21 日 8 月 18 日逢周六、周日上課。授課時間：上午：

2、 10： 00-11 ：30下午： 2： 30-4 ： 004： 15-5 ： 45每周六個時段，每個時段上一個科目，每個課程課間休息510 分鐘?！净顒拥攸c】? 銷售中心【參加人員】? 怡翠玫瑰園業(yè)主本人的小孩（年齡 4 12 歲），每班定在 30 人內(nèi)，總計 180 人次。二、合作單位【少兒活動單位】? 佛山慈幼教育培訓中心【活動公司】? 專業(yè)活動公司【課程安排】課程安排的宗旨為 提高小朋友興趣，活躍課堂為主。具體課程安排與主辦單位商議后決定。開班綜合考慮學生年齡和實際接受能力，擬開設班級：? 小主持人班（ 5 12 歲）（周六上午 10 ：00-11 ：30）? 少兒拉丁舞（適用各年齡）

3、 （周六下午 2：30-4 ：00 ）? 武術班（ 7 歲以上）（周六下午 4： 15-5 ：45）? 航模班（ 5 歲以上）（周日上午 10：00-11 ：30 ）? 書法班（ 712 歲）（周日下午 2： 30-4 ：00 ）? 快樂少兒英語班（ 49 歲）（周日下午 4：15-5 ： 45）課程結業(yè)后，由各班老師根據(jù)學員出勤及課堂表現(xiàn)，每個班級評出一名 明星小學員 ，結業(yè)典禮上頒發(fā)獎杯、獎狀以資鼓勵。三、具體執(zhí)行方案1、開幕式內(nèi)容：報名： 7 月 15 日 10：00 17：00 接受報名表演：以小朋友喜歡的表演為主，同時穿插互動游戲抽獎等，向業(yè)主展示課程內(nèi)容的同時，激發(fā)業(yè)主及小朋友興趣

4、和熱情。具體時間安排：10： 30開場舞蹈拉開開幕式序幕10： 35司儀開場10： 40主辦方代表講話10： 45業(yè)主代表講話10： 50主辦方代表和業(yè)主代表共同開啟第二屆少兒夏令營活動10： 55-11 ：55表演及抽獎。麥當勞歡樂派送：? 報名當天上午由身穿卡通服的行為藝術者派發(fā)美食券，并在每批客戶的一名人員手臂上貼上易貼號碼用于抽獎；? 上門客戶一批派發(fā)一張美食券，保證每名小孩兒一張美食券；場地分區(qū) ：派券座位區(qū)表演區(qū)食品區(qū)人員安排 ：區(qū)域區(qū)域工作內(nèi)容工作人員所需物料美食券區(qū)?為業(yè)主和小朋友發(fā)放美食券（報名當天上1 、卡通公仔午適用）；工作內(nèi)容：吸引小朋友，營造歡樂250 張美食券；?為

5、上門客戶派發(fā)抽獎號碼， 每批客戶一個氣氛250 張易貼號2、兼職 1 名碼；注意事項：工作內(nèi)容：派發(fā)美食券及抽獎號碼一批客戶悉數(shù)為大人則一批發(fā)放一張；牌，與舞臺活動開始前將派出號碼有小朋友的客戶，確保每位小朋友一張；牌數(shù)量通知舞臺區(qū)負責人突發(fā)事情：一批客戶對發(fā)放一張美食券表示不滿，予以解釋， 美食原意為給小朋友準備的禮物。座位區(qū)?提前布置足量座位；1.負責人：安和座位區(qū)水牌： 一?指引業(yè)主到座位區(qū)就座或觀看表演；工作內(nèi)容：監(jiān)督區(qū)域內(nèi)活動公司場個；?協(xié)調(diào)座位區(qū)秩序務人員，按要求擺放椅子。椅子：200 左2.活動公司場務：兩人右；注意事項：工作內(nèi)容：布置座位，協(xié)調(diào)秩序卡通地氈；確?，F(xiàn)場秩序井然；現(xiàn)

6、場人多時，可指引小朋友在地氈上就座。報名區(qū)?派發(fā)報名表；1.負責人：黃皓瓊 / 黎明亮取表咨詢區(qū)、 填?接受業(yè)主咨詢；工作內(nèi)容：監(jiān)督整個區(qū)域的工作，表區(qū)、交表區(qū)水?核對業(yè)主身份，回收報名表；處理突發(fā)事件。牌各一個?對報名進行統(tǒng)計匯總；2.兼職：四名報名表： 250 份注意事項：工作內(nèi)容：左右；1.業(yè)主憑業(yè)主身份證及戶口本為本人小孩報一名 兼職負責發(fā)放報名表；筆：足量；名；兩名 兼職負責核對業(yè)主身份；長桌： 3 張；2.如果一戶業(yè)主有多個小孩，只能報名 2 個名一名 兼職匯總報名表；業(yè)主名單一份額，每個小朋友只能報兩項，第二項視情況而3.活動中心工作人員：兩名報名統(tǒng)計表一定；工作內(nèi)容：接受業(yè)主課

7、程咨詢份3.出現(xiàn)業(yè)主核對身份情況不明的，及時向業(yè)主解釋，請業(yè)主諒解。食品區(qū)?準備好足量飲料；1.負責人：阿光紙杯：若干?添補飲料；工作內(nèi)容：對接麥當勞工作人員，飲料：可樂、 雪?發(fā)放麥當勞套餐控制麥當勞套餐發(fā)放速度。碧、橙汁足量；注意事項：2 、服務員：兩名麥當勞套餐：1.及時補充飲料和紙杯；工作內(nèi)容： 一名 麥當勞工作人員發(fā)250 份；2.避免使用塑料袋讓客戶將食物打包放套餐，一位 服務小姐負責飲料；3 、清潔人員：一名工作內(nèi)容：清理現(xiàn)場遺留垃圾表演區(qū)?確?，F(xiàn)場音效功能正常；1.負責人：陳曉霞音響：音質(zhì)完?負責人與主持人、 合作單位代表溝通， 講工作內(nèi)容： 監(jiān)督活動公司工作催場，好；解活動流

8、程；視情況處理突發(fā)事件。麥：兩個，足電；?協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場秩序2.禮儀 ：一名（由銷售人員兼顧）抽獎箱：一個；注意事項：工作內(nèi)容：抽獎用號碼：1.現(xiàn)場音效及麥確保足電；指引主辦單位代表和業(yè)主代表上臺250 個。2.及時監(jiān)督活動公司有條不紊工作，與主持人講話；溝通收回中獎客戶號碼牌，并為其頒獎3.兼職：一名工作內(nèi)容：舞臺活動開始前將抽獎號碼放入抽獎箱；提前將獎品擺放在舞臺后方，開獎后將號碼傳遞給禮儀小姐。合計需要六名兼職，一名主持人，一名禮儀小姐，由銷售人員兼顧。2、閉幕式內(nèi)容：? 結業(yè)匯報演出? 穿插節(jié)目表演? 演出后主辦單位向小學員頒發(fā)結業(yè)證書? 發(fā)展商為明星小學員頒發(fā)獎勵場地安排 ：閉幕式場地

9、分區(qū)武主航毛英拉術持模筆語丁食 品表演區(qū)流程：閉幕式流程（ 8.19 ）時間流程一、 9： 30 10 ：00學生及家長到齊二、 10： 00司儀宣布夏令營開始結業(yè)典禮三、 10： 10 10： 20分班匯報演出（事先安排好匯報演出順序）四、 10： 20 10： 30結業(yè)頒獎及發(fā)放結業(yè)證五、 10： 30 11： 30按照三、四流程分班演出及頒發(fā)結業(yè)證六、11 ： 30為六位明星小學員頒發(fā)獎杯、獎狀人員安排 ：閉幕式分區(qū)工作安排及職責區(qū)域區(qū)域工作內(nèi)容工作人員所需物料座位區(qū)?分班布置足量座位；1.負責人：阿光分 班 座 位 區(qū)?班級座位區(qū)前面布置座位給業(yè)主及嘉賓；工作內(nèi)容： 監(jiān)督整個區(qū)域的工作

10、，監(jiān)水牌： 6 個；?指引業(yè)主到座位區(qū)就座及觀看表演；督兼職人員按區(qū)安排座位及擺放卡通椅子： 200 ；?協(xié)調(diào)座位區(qū)秩序地氈。卡通地氈；注意事項：2.兼職人員：三名避免座位現(xiàn)場混亂，協(xié)調(diào)好座位區(qū)秩序工作內(nèi)容： 按照分班安排座位區(qū)水牌及座位；協(xié)調(diào)秩序；一人協(xié)調(diào)兩個班級，一個班級上臺表演，指引另一班級上臺候場，食品區(qū)準備好足量飲料在食品部；1.負責人：安和紙杯：足量；及時填補飲料；2.服務小姐一名：飲料：可樂、注意事項：負責飲料續(xù)補；雪碧、橙汁足保證飲料及時續(xù)補量；表演區(qū)?確?，F(xiàn)場音效個功能正常；1.負責人：霞 / 黃/ 亮音響：音質(zhì)完?負責人及時溝通活動公司， 監(jiān)督活動公司工作內(nèi)容： 監(jiān)督整個區(qū)

11、域的工作，與好；有序工作。 與合作單位代表溝通，講解活發(fā)展商代表及合作單位代表溝通，處麥：兩個，足動流程；理突發(fā)事件，電；?協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場秩序2.禮儀 ：三名注意事項：工作內(nèi)容：1.現(xiàn)場音效及麥確保足電；一名 指引代表講話；2.及時與主持人溝通；兩名 禮儀將獎杯、獎狀等獎品移交頒3.結業(yè)證書由合作單位頒發(fā)；獎嘉賓；4.明星學員獎勵由發(fā)展商頒發(fā)3.兼職：三名工作內(nèi)容：兩名 協(xié)助后臺及小朋友上場；維持候場區(qū)秩序一名 按份整理好獎杯、獎狀等獎品并傳遞給禮儀。四、所需物料事項具體數(shù)目負責人現(xiàn)場包裝現(xiàn)場噴畫舞臺背景、咖啡廳、活動區(qū)黃/王/黎大門外紅地毯鋪于樓梯處，足夠長售樓中心橫幅、大堂橫幅橫幅兩條（大）

12、充氣棒已有社區(qū)海報18 張座位區(qū)水牌1開幕式所需報名區(qū)水牌1物料椅子200報名表180記錄本1阿光筆足量桌子兩張美食券250 張抽獎號碼牌250 份（兩套）麥當勞套餐250 份飲料30瓶抽獎獎品已有授課所需物班級用品（待合作單位提列出）料地毯跆拳道用隔離帶10個飲料30瓶閉幕式所需椅子200物料分班水牌6音響器材完好飲料30瓶獎杯、獎狀獎狀 180 份，獎杯六座五、前期籌備工作事項負責人時間7.37.47.57.67.77.97.107.117.127.138.15活動方案黃皓瓊完成活動公司聯(lián)系洽談確定少兒活動中心聯(lián)系洽談確定制舞臺背景板初稿完成作咖啡廳入口包裝初稿完成設計活動區(qū)包裝（圓柱、初稿墻壁）黎/ 黃/橫幅設計光初稿完成報名表設計完成物開幕式及閉幕式所阿光確定料需物料宣短信黃皓瓊完成傳電視走字完成兼職六名阿光確定食飲料、麥當勞套餐阿光洽