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文檔簡(jiǎn)介
1、保密制度培訓(xùn) 炭基工廠 2013年7月30日什么是商業(yè)秘密? 商業(yè)秘密是指不為公眾知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。工廠商業(yè)秘密包括但不限于 工廠秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由集團(tuán)采取保密措施的技術(shù)性信息和經(jīng)營(yíng)信息。 1本制度所稱的不為公眾所知曉,是指信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取,包括公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 2本制度所稱的能為集團(tuán)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為集團(tuán)帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 3本制度所稱的集團(tuán)采取保密措施,包括訂立
2、保密協(xié)議、簡(jiǎn)歷保密制度及采取其他合理的保護(hù)措施。 4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如原材料、產(chǎn)品配方、工序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)品策略、招投標(biāo)中的底標(biāo)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。 公司重大決策、公司戰(zhàn)略方針與重大經(jīng)營(yíng) 舉措會(huì)議保密范圍保密范圍 公司各種技術(shù)文件、技術(shù)參數(shù) 公司職員人事檔案、薪酬、人員編制 公司簽訂的各種合同、協(xié)議 公司銷售策略 公司的各種檔案、文件1964年中國(guó)畫(huà)報(bào)封面刊出的照片。我國(guó)最著名的“照片泄密案”。 泄密往往就在無(wú)意識(shí)的情況下泄密往往就在無(wú)意識(shí)的情況下保密意識(shí)的重要性保密意識(shí)的重要性保密工作的敏感性保密工作的敏感性保密工作無(wú)處不在保密
3、工作無(wú)處不在“鐵人鐵人”王進(jìn)喜王進(jìn)喜統(tǒng)計(jì)顯示統(tǒng)計(jì)顯示 80%以上的商業(yè)秘密外流是由內(nèi)部員工引起的。 只有不到20%的公司沒(méi)有發(fā)生過(guò)信息泄漏。 影響公司安全最重要的職位是技術(shù)職位,其次分別是財(cái)務(wù)和信息系統(tǒng)主管或銷售人員。 56.9%的公司高管認(rèn)為新產(chǎn)品的技術(shù)信息泄漏是最致命的。案例一:案例一:科研資料泄密科研資料泄密 “ “兩步發(fā)酵法生產(chǎn)維生素兩步發(fā)酵法生產(chǎn)維生素C”C”為國(guó)家級(jí)重大為國(guó)家級(jí)重大科技發(fā)明,科技發(fā)明,這是人類需求極大、前景無(wú)比廣闊的科學(xué)成果,瑞士和美國(guó)聞風(fēng)而至,競(jìng)相出價(jià)要買(mǎi)下這項(xiàng)技術(shù)專利,但沒(méi)想到一星期后,爭(zhēng)得臉紅脖子粗的兩國(guó)代表歡天喜地的回老家了。因?yàn)檫@項(xiàng)專利便宜到只值一本雜志的
4、價(jià)錢(qián)! 某學(xué)報(bào)將全部研制過(guò)程、細(xì)節(jié)、配方、劑量刊登無(wú)遺。對(duì)外發(fā)表的工作報(bào)告、技術(shù)資料以及和朋友之間自己作品的展示等,一定要現(xiàn)經(jīng)過(guò)技術(shù)和保密管理部門(mén)的審核。 給我們的啟示給我們的啟示1對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育。使廣大員工增強(qiáng)法制觀念、責(zé)任感、歸屬感,樹(shù)立保護(hù)商業(yè)機(jī)密人人有責(zé)的思想,普遍提高保護(hù)商業(yè)機(jī)密的自覺(jué)性。2案例二:案例二:工藝流程泄密工藝流程泄密 日本人在參觀景泰藍(lán)廠時(shí),中方慷慨地允許其拍下全部制作工藝流程,不出兩年,大陸傳統(tǒng)的出口創(chuàng)匯產(chǎn)品景泰藍(lán)直線貶值,原因是日本貨殺來(lái)了! 景泰藍(lán)的國(guó)際市場(chǎng)被日本占據(jù)。景泰藍(lán)的國(guó)際市場(chǎng)被日本占據(jù)。發(fā)現(xiàn)公司外來(lái)人員在辦公現(xiàn)場(chǎng)使用數(shù)碼相機(jī)或錄像機(jī)設(shè)備,一定要主
5、動(dòng)詢問(wèn)是否經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),否則應(yīng)予以制止。給我們的啟示給我們的啟示1發(fā)現(xiàn)公司同事在辦公現(xiàn)場(chǎng)使用攝像設(shè)備,一定要主動(dòng)詢問(wèn)其用途,是否經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意。 2案例三:案例三:經(jīng)營(yíng)秘密泄密經(jīng)營(yíng)秘密泄密 為了得到一家零售業(yè)公司,一家民營(yíng)企業(yè)的老總和他的幕僚挑燈夜談,為的就是能在收購(gòu)談判中掌握更多話語(yǔ)權(quán)。但是,意想不到的事發(fā)生了,這家民營(yíng)企業(yè)突然遭到稅務(wù)局的調(diào)查。 事后,這家企業(yè)的老總才得知,他們自以為很秘密的收購(gòu)談判,其實(shí)早已被對(duì)手、一家合資企業(yè)知道了,結(jié)果對(duì)方散布謠言導(dǎo)致稅務(wù)局的突然檢查,使其失去了收購(gòu)機(jī)會(huì)。公司在重大的商業(yè)活動(dòng)中,一些高度機(jī)密的行動(dòng)計(jì)劃或數(shù)據(jù)被泄漏出去,會(huì)錯(cuò)失很多商機(jī),造成重大
6、的損失。給我們的啟示給我們的啟示案例四:案例四:人員流動(dòng)泄密人員流動(dòng)泄密 原華為3名技術(shù)人員王志駿、劉寧、秦學(xué)軍辭職后,成立了上海滬科科技有限公司,并將“竊取”的核心技術(shù)資料賣給了華為公司的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,使其通過(guò)使用華為公司的商業(yè)秘密開(kāi)發(fā)出與華為公司功能相同的產(chǎn)品, 2002年8月,深圳市檢察機(jī)關(guān)批準(zhǔn)逮捕王志駿等三人,最終三人分別被判處有期徒刑2-3年。 華為在此案中的損失超過(guò)華為在此案中的損失超過(guò) 1.8 1.8 億元人民幣。億元人民幣。公司應(yīng)與重要崗位的涉密人員簽訂保密協(xié)議,通過(guò)法律手段保障和維護(hù)公司的利益。給我們的啟示給我們的啟示日常工作中,我們還應(yīng)該注意什么?日常工作中,我們還應(yīng)該注意
7、什么?妥善保管好各種涉密資料(包括技術(shù)參數(shù)、工藝流程、客戶資料、合同報(bào)價(jià)等);廢棄的辦公紙張不要隨便丟棄;防范文件被他們查看,重要文件要加密;禁止透漏自己或者詢問(wèn)他人薪酬信息;在私人交往和通信中不能泄露公司秘密;商業(yè)秘密的分類商業(yè)秘密的分類按保密等級(jí)分按保密等級(jí)分最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭到特別嚴(yán)重的損害; 重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害?!窘^密】【秘密】【機(jī)密】商業(yè)秘密的泄密途徑商業(yè)秘密的泄密途徑 關(guān)鍵人才流動(dòng)泄露商業(yè)秘密 員工離職和業(yè)余兼職帶走商業(yè)秘密 不忠實(shí)的員工向他人提供商業(yè)秘密 員工說(shuō)話不慎
8、 員工為取得業(yè)務(wù)上的承認(rèn),發(fā)表有關(guān)技術(shù)信息文章 個(gè)別公司員工,違背公司意愿,擅自將自己在業(yè)務(wù)工作中了解到的商業(yè)秘密泄露給外界 接受外來(lái)人員采訪、參觀、考察、實(shí)習(xí)活動(dòng)的疏忽大意法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施 行政法的保護(hù) 根據(jù)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法和國(guó)家工商行政管理局發(fā)布的關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密的若干規(guī)定的規(guī)定,對(duì)侵犯商業(yè)秘密的,工商行政管理機(jī)關(guān)除責(zé)令停止侵權(quán)行為外,可以根據(jù)情節(jié)處以1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款。對(duì)侵權(quán)物品可以作出如下處理:(1)責(zé)令并監(jiān)督侵權(quán)人將載有商業(yè)秘密的圖紙、軟件及其他資料償還權(quán)利人;(2)監(jiān)督侵權(quán)人銷毀使用權(quán)利人商業(yè)秘密生產(chǎn)的、流入社會(huì)將會(huì)造成商業(yè)秘密公
9、開(kāi)的產(chǎn)品,但權(quán)利人同意收購(gòu)、銷售等其他處理方式的除外。法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施 合同法的保護(hù)- -第第4343條條 當(dāng)事人在訂立合同過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密,無(wú)論合同是否成立,不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂?。泄露或者不正?dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對(duì)方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。 勞動(dòng)法的保護(hù)- -第第2222條條 “ “勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定:保守用人單勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定:保守用人單位商業(yè)位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)”。 勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知(19961996年年1010月3131日)第二條規(guī)定:用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工日)第二條規(guī)
10、定:用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以約定在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)(不超過(guò)6 6個(gè)月)調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)個(gè)月)調(diào)整其工作崗位,變更勞動(dòng)合同中相關(guān)的內(nèi)容,的內(nèi)容,用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密職工在終止或解除勞動(dòng)合同后的一定期限(不超過(guò)三年),不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù),但用人單位應(yīng)當(dāng)給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保
11、護(hù)措施 勞動(dòng)合同法的保護(hù)- -第第2323條條 用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。 勞動(dòng)合同法的保護(hù)- -第第2424條條 競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的
12、人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施 勞動(dòng)合同法的保護(hù)- -第第9090條條 勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施法律法規(guī)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)措施 其他相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)民法通則( 1987年1月1日) 反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法( 1993年9月2日) 科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法( 199
13、3年10月1日) 關(guān)于審理科技糾紛案件的若干問(wèn)題的規(guī)定(最高人民法院,1995年4月2日) 促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法 (1996年10月1日) 關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn) (國(guó)家科委,1997年7月2日)員工對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)員工對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)1、不泄露公司商業(yè)秘密2、不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放公司商業(yè)秘密文件、資料3、不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表文章、著作中涉及公司商業(yè)秘密4、不在公開(kāi)宣傳報(bào)道或接受記者采訪中涉及公司商業(yè)秘密5、不與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)摴旧虡I(yè)秘密員工對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)員工對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)6、不擅自攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng)7、不擅自攜帶公司商業(yè)秘密、
14、資料和物品出境8、不擅自對(duì)外出口、提供公司商業(yè)秘密技術(shù)或資料9、不擅自復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存公司商業(yè)秘密文件、資料10、調(diào)離工作崗位、離職時(shí),要如數(shù)上交涉密文件、資料,不得私自留存員工對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)員工對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù) 泄露服務(wù)公司秘密牟利導(dǎo)致挨打、成過(guò)街老鼠的故事: 1998年,某男在某制藥企業(yè)任職,收集企業(yè)在質(zhì)量管理上的漏洞,離職后以舉報(bào)相協(xié),企業(yè)破財(cái)免災(zāi),多次得逞后被打無(wú)人憐,在行業(yè)無(wú)法生存。案例: 對(duì)全公司員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制本公司員工的以下行為: 1、自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司。 2、就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 3、在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司中兼職。 4、引誘公司中的其他員工辭職。
15、 5、引誘公司的客戶脫離公司。 6、在離職后,與公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。競(jìng)業(yè)限制競(jìng)業(yè)限制 保密制度保密制度 目錄第一章 總則第二章 秘密的范圍第三章 密級(jí)分類第四章 保密措施第五章 保密安全管理要求第六章 保密環(huán)節(jié)第七章 附則 保保 密密 制制 度度 保保 密密 制制 度度第一章 總則第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工廠具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制訂本制度。第二條 適應(yīng)范圍2.1本制度適用于工廠所有員工。 2.2所有文象員工都有保守公司秘密之義務(wù)。 保保 密密 制制 度度第二章 秘密的范圍 工廠秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)
16、經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由集團(tuán)采取保密措施的技術(shù)性信息和經(jīng)營(yíng)信息。 3.1本制度所稱的不為公眾所知曉,是指信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取,包括公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 3.2本制度所稱的能為集團(tuán)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為集團(tuán)帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 3.3本制度所稱的集團(tuán)采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、簡(jiǎn)歷保密制度及采取其他合理的保護(hù)措施。 3.4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如原材料、產(chǎn)品配方、工序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)品策略、招投標(biāo)中的底標(biāo)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
17、 保保 密密 制制 度度第三章 密級(jí)分類 工廠秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。 絕密是指與集團(tuán)生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。5.1工廠新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制、改良或?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和模具圖紙、草稿。獨(dú)特技術(shù)性操作方式,與外人合作,或外人技術(shù)指導(dǎo)數(shù)據(jù)、外單位現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)報(bào)告。5.2工廠的總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。5.3工廠禁止參觀的各場(chǎng)所:有專利及開(kāi)發(fā)之生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、特定物料儲(chǔ)存區(qū)。5.4各種重要的會(huì)議紀(jì)要。 保保 密密 制制 度度 機(jī)密是指與
18、本工廠的生產(chǎn)、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使集團(tuán)安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。6.1尚未確定的工廠、公司內(nèi)重要的人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。6.2工廠與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。6.3 工廠的薪金制度,各類財(cái)務(wù)預(yù)算及生產(chǎn)成本、銷售成本、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦的開(kāi)啟密碼,重要的磁盤(pán)、光碟的內(nèi)容及存放位置。6.4工廠大事記。6.5工廠高管的家庭住址及外出活動(dòng)去向。6.6 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及工廠相應(yīng)對(duì)策,市場(chǎng)情報(bào)。6.7各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.8 檢查表格和檢查結(jié)果。
19、如:生產(chǎn)線的流水記錄、送貨單、質(zhì)檢報(bào)告等。 保保 密密 制制 度度 秘密是指與本工廠的生產(chǎn)、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使集團(tuán)安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。7.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。7.2人事調(diào)整等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)時(shí)間及責(zé)任人情況載體。7.3生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保密情況。7.4 與公司、集團(tuán)公司員工之間的聯(lián)絡(luò)電話,與合作廠商的電話、傳真、報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)、交易記錄等。 保保 密密 制制 度度第四章 保密措施第八條 各密級(jí)知曉范圍。8.1 絕密級(jí) 董事會(huì)成員、總經(jīng)理、工廠生產(chǎn)經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的
20、工作人員。 8.2 機(jī)密級(jí)生產(chǎn)經(jīng)理級(jí)別管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。8.3 秘密級(jí)主管級(jí)別管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條 工廠所有員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。處理機(jī)密以上之?dāng)?shù)據(jù),離開(kāi)承辦處,應(yīng)收拾上鎖,防止不相關(guān)人員無(wú)意遇見(jiàn)。主管不在時(shí)未獲批準(zhǔn)禁止翻閱主管桌面上之資料。任何人不準(zhǔn)私自翻閱非個(gè)人經(jīng)辦職務(wù)內(nèi)之資料。外來(lái)信函無(wú)當(dāng)事人授權(quán)禁止拆閱或傳閱。 保保 密密 制制 度度 第十條 廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各主管為工廠保密工作責(zé)任人指導(dǎo)本部門(mén)保密工作,在下屬的各工序設(shè)立兼職保密員。第十一條 如果在對(duì)外交往或合
21、作中如需提供工廠秘密,應(yīng)先由廠長(zhǎng)批準(zhǔn),再交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十二條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交流、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露商業(yè)秘密。第十三條 工廠員工發(fā)現(xiàn)工廠秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施及時(shí)報(bào)告廠長(zhǎng),廠長(zhǎng)應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條 備用電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)要落實(shí)到責(zé)任人進(jìn)行管理,以防泄露信息。備有電腦的員工應(yīng)設(shè)置密碼,特別是精雕車間的操作電腦,密碼不得外泄。 保保 密密 協(xié)協(xié) 議議 第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十六條 所有生產(chǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù)應(yīng)收拾存放好,所有原材料的標(biāo)簽應(yīng)涂掉或撕毀,所有參與生產(chǎn)人員違背授權(quán)禁止
22、繪制有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備,工藝流程之類的相關(guān)數(shù)據(jù)。第十七條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要進(jìn)行保密。第十八條 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十九條 對(duì)保守、保護(hù)工廠秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部室或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。 保保 密密 協(xié)協(xié) 議議第五章 保密安全管理要求第二十條 保密安全管理要求20.1保密安全管理要求: 20.1.1根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,本部門(mén)主管應(yīng)該對(duì)機(jī)密環(huán)節(jié)管理負(fù)全面責(zé)任。 20.1.2與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入機(jī)密重地和機(jī)密環(huán)節(jié),因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能經(jīng)相關(guān)人員帶領(lǐng)進(jìn)入機(jī)密重地、
23、借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。 20.1.3貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)機(jī)密環(huán)節(jié)認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。 保保 密密 制制 度度 20.1.4建立機(jī)密環(huán)節(jié)管理呈報(bào)制度,機(jī)密環(huán)節(jié)安全值班及交接班登記制度,機(jī)密環(huán)節(jié)管理責(zé)任追究制度,并建立機(jī)密環(huán)節(jié)處置突發(fā)事件預(yù)案。 20.1.5建立各要害崗位(如原料車間崗位、研究員等)保密安全責(zé)任制,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。 20.1.6加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)(如雕刻車間計(jì)算機(jī))必
24、須嚴(yán)防泄密,密碼只能由負(fù)責(zé)人掌控,未經(jīng)允許不得修改。 保保 密密 制制 度度第六章 保密環(huán)節(jié)第二十一條 檔案保密管理制度。21.1建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部門(mén)新增檔案材料,由各部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交行政人事部檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。 21.2 檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。 21.2定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作(每月一次),做到存檔相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。 21.3應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和
25、檔案鑒定工作。 21.4借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或廠長(zhǎng)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措。 21.5檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍: 21.5.1經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字; 21.5.2正在研究、尚未做出結(jié)論的機(jī)械設(shè)備說(shuō)明書(shū)、各類合同、人員調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。 21.5.3涉及個(gè)人隱私的部分。 21.5.4對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安
26、全。 第二十二條 會(huì)議保密管理制度。22.1召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與行政部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。 22.2涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。 22.3凡傳達(dá)秘密文件,定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。 22.4嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)范圍,對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定。 22.5凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。 22.6嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料, 確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到
27、指定地點(diǎn)復(fù)制。 22.7會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。 22.8與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。22.9會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。 保保 密密 制制 度度第二十三條 生產(chǎn)車間管理制度。23.1主管堅(jiān)持對(duì)員工進(jìn)行保密教育,提高保密意識(shí),落實(shí)保密責(zé)任,明確保密責(zé)任。主管要嚴(yán)格管理好員工的串崗現(xiàn)象,工廠將對(duì)各崗位人員進(jìn)行袖標(biāo)標(biāo)識(shí),對(duì)各員工的串崗事件能一目了然。員工必須按要求進(jìn)行佩戴,禁止交換佩戴或者不帶袖標(biāo)。23.2 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,維護(hù)公司秘密安全,消除泄密隱患,堵塞泄密
28、漏洞。原料車間為工廠機(jī)密重地,除原料車間員工及廠長(zhǎng),凡進(jìn)入原料車間的人員,必須填出入保密表。對(duì)工廠人員(因工作需常進(jìn)入原料車間的人員),填內(nèi)部員工出入保密表,由原料車間主管進(jìn)行簽字確認(rèn)同意;對(duì)外來(lái)人員,填寫(xiě)外部人員出入保密表,并由廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)同意。23.3、所有員工做到保守公司各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及用料,用量等信息不泄露。所有外購(gòu)的原料產(chǎn)品,必須對(duì)其生產(chǎn)表示、生產(chǎn)廠家、主要配方等進(jìn)行涂滅,只留有效期限。 保保 密密 制制 度度 23.4、生產(chǎn)部所屬員工須嚴(yán)格做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)所有原料進(jìn)行代號(hào)編號(hào)管理,在工作過(guò)程中,所有員工只能用代號(hào)編碼的方式稱呼該材
29、料。23.5、對(duì)載有公司秘密的文件、圖紙、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、記錄等資料,由專人負(fù)責(zé)登記、保管,并定期向行政部檔案室歸檔。 23.6、 員工不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備及工藝情況和相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)來(lái)訪、參觀客人要按預(yù)定計(jì)劃接待,不得擴(kuò)大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。 23.7、對(duì)維護(hù)公司秘密做出貢獻(xiàn)的員工,按規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)泄密、竊密者按規(guī)定給予處罰。 23.8、不準(zhǔn)帶生產(chǎn)相關(guān)的物料,資料到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。 23.9、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 保保 密密 制制 度度 2
30、3.10、任何人員未經(jīng)公司允許,不得帶攝像物品進(jìn)入車間,不得私自對(duì)公司生產(chǎn)車間、公司產(chǎn)品等拍照,未經(jīng)允許也不得對(duì)會(huì)議或者各種類似研討會(huì)進(jìn)行錄音。不得泄露不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。這些信息包括但不限于技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、模具、數(shù)據(jù)模型、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、相關(guān)的函電等及客戶名單、價(jià)目表、供貨與銷售渠道、廣告策略、行銷計(jì)劃、方案,經(jīng)營(yíng)管理策略、方針,政策,市場(chǎng)情報(bào)、財(cái)務(wù)資料,文件資料,非專利技術(shù)成果,保密性教材,各種經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)訣
31、竅(包括引進(jìn)的國(guó)際先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)和自行積累形成的與其他企業(yè)有且不為外界所知悉的經(jīng)營(yíng)管理方法)等。必須協(xié)助公司對(duì)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。23.11 各個(gè)工序的員工不得討論自己機(jī)密環(huán)節(jié)的工作,對(duì)于必須討論的原料方面的事項(xiàng),必須用工廠編制的代碼,嚴(yán)禁說(shuō)出材料名稱。第二十四條 保密崗位工作職責(zé)。24.1為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé) :24.1.1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。 每月必須進(jìn)行兩
32、次大型的保密抽檢工作。 保保 密密 制制 度度 24.1.2禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。 24.1.3 閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。 24.1.4參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。 24.1.5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料; 24.1.6本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向公司高層主管報(bào)備,并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯
33、報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。 24.1.7 在車間施工之外來(lái)人員,車間主管應(yīng)派人限制其活動(dòng)范圍,監(jiān)督其行為。 保保 密密 協(xié)協(xié) 議議 第二十五條 有關(guān)計(jì)算機(jī)的保密工作職責(zé)。25.1凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的軟盤(pán)信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。25.2嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤(pán)帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。25.3要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員,計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕,計(jì)算機(jī)需設(shè)置密碼,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)做好保密工作。25.4存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤(pán)上的
34、有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。25.5在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,明問(wèn)明答;密件密傳,密問(wèn)密傳,嚴(yán)禁明密混用。25.6雕刻車間的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置密碼,密碼不得隨意更改,密碼設(shè)置統(tǒng)一由部門(mén)主管進(jìn)行設(shè)置。 保保 密密 制制 度度 第二十六條 員工離職保密。26.1員工離開(kāi)工廠時(shí),必須將有關(guān)工廠技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤(pán)和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回工廠。26.2員工離開(kāi)工廠時(shí),部門(mén)主管和人事專員必須以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可
35、以向其新任職的單位通報(bào)該員工在工廠所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。26.3員工離開(kāi)工廠后,利用在工廠掌握或接觸的由工廠所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施和使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了工廠所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得工廠的書(shū)面同意,并支付一定的費(fèi)用。26.4未征得書(shū)面同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 保保 密密 制制 度度 第二十七條 責(zé)任與處罰27.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資300元以上500元以下27.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,發(fā)現(xiàn)一次罰款300元,出現(xiàn)第二次直接予以開(kāi)除。27.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;27.2.3已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。27.1.4未經(jīng)允許帶手機(jī)或者照相機(jī)、攝像機(jī)進(jìn)車間,
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