設(shè)備檔案管理程序

1、設(shè)備檔案管理程序Equipment Document Management Procedure編 號No.ES00-07-04類 別Sort設(shè)備管理標準文件頁 碼Page 第 5 頁 共 5 頁取 代SupersedeES00-07-03原件保存Original documentQA部分發(fā)部門Distributing Dep.QA、工程部、生產(chǎn)部、各車間分發(fā)號Distributing No.姓名Name職責(zé)Responsibility部門Department簽字及日期Signature/Date起草人Written by工程部審核人Reviewed by工程部審核人Reviewed by生產(chǎn)部

2、審核人Reviewed byQA部批準人Approved byQA部生效日期Effective date目錄List1.目的（Purpose）22.范圍（Scope）33.職責(zé)(Responsibility)34. 內(nèi)容(Content)34.1設(shè)備檔案的建立34.2設(shè)備檔案包含內(nèi)容：34.3壓力容器的檔案管理34. 4設(shè)備檔案技術(shù)資料的收集34.5 設(shè)備檔案技術(shù)資料的管理44.6設(shè)備檔案技術(shù)資料的作廢45.相關(guān)文件(Related document )46.文件變更歷史(History of document change)46.1文件歷史46.2歷次修訂56.3本次修訂51.目的（Purp

3、ose）建立統(tǒng)一的設(shè)備檔案版本，規(guī)范公司設(shè)備檔案管理制度，對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制，確保設(shè)備檔案資料的完整性和可追溯性。2.范圍（Scope）適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備的檔案管理。3.職責(zé)(Responsibility)工程部：負責(zé)本規(guī)程的制定及審核并對設(shè)備檔案設(shè)備技術(shù)資料建立保管進行具體的管理和控制。工程技術(shù)部辦公室負責(zé)對建檔并進行管理。并負責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。生產(chǎn)部及相關(guān)人員：負責(zé)按本規(guī)程的規(guī)定公司在用設(shè)備的申購、開箱驗收、安裝調(diào)試、檢修和維護保養(yǎng)等相關(guān)記錄的填寫、審核，并上交工程部歸檔保存。QA部：負責(zé)本規(guī)程的批準并對設(shè)備檔案管理的實

4、施情況進行監(jiān)督檢查。4. 內(nèi)容(Content)4.1設(shè)備檔案的建立設(shè)備檔案建立是按照生產(chǎn)工藝主線以反應(yīng)、離心（過濾）、干燥、混合、粉碎、過篩等為主要生產(chǎn)設(shè)備，把計量罐、冷凝器、打料泵等作為其附屬設(shè)備建立設(shè)備檔案。另外，真空系統(tǒng)、空氣系統(tǒng)、氮氣系統(tǒng)、廢氣處理系統(tǒng)、純化水系統(tǒng)、空調(diào)凈化系統(tǒng)、冷凍系統(tǒng)等暗器系統(tǒng)設(shè)備單獨建立設(shè)備檔案。4.2設(shè)備檔案包含內(nèi)容：4.2.1設(shè)備檔案主要包括設(shè)備檔案卡、設(shè)備技術(shù)資料、主體設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備技術(shù)特性、設(shè)備易損件清單、設(shè)備履歷表以及設(shè)備檔案附件。4.2.2設(shè)備檔案附件內(nèi)容主要包含設(shè)備的申購單、設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備開箱驗收單、出廠檢測報告、設(shè)備的裝配圖

5、、零件圖、使用說明、出廠的合格證書、設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、設(shè)備驗證及日常檢修記錄、維護保養(yǎng)記錄、潤滑記錄、設(shè)備事故記錄、設(shè)備變更記錄等，一直到最終的設(shè)備報廢記錄。它是設(shè)備的完整生命記錄。4.3壓力容器的檔案管理為了全面掌握壓力容器設(shè)備的情況，摸清使用規(guī)律，防止因盲目使用而發(fā)生事故，所以，壓力容器都必須建立完整的技術(shù)檔案。壓力容器設(shè)備檔案的內(nèi)容除包括普通設(shè)備檔案的全部內(nèi)容之外，還應(yīng)該包括容器的原始技術(shù)資料、有生產(chǎn)廠家當?shù)貕毫θ萜鳈z測部門出具的質(zhì)量監(jiān)督檢驗證書,和壓力容器使用證，壓力容器全面檢測記錄等特種設(shè)備壓力容器管理規(guī)程多規(guī)定的相關(guān)記錄。，4. 4設(shè)備檔案技術(shù)資料的收集 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集.

6、1新購設(shè)備需要由所需部門填寫設(shè)備申購單經(jīng)最終批準后交工程部，工程部按照設(shè)備申購單要求聯(lián)系生產(chǎn)廠家確定技術(shù)參數(shù)，并簽訂設(shè)備申購合同建檔保存。.2新購設(shè)備到貨后進行開箱驗收時，工程部、生產(chǎn)部及倉庫人員共同確認設(shè)備完好，零部件完整，并填寫設(shè)備開箱驗收單交工程部，工程部負責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料歸檔保存。.3設(shè)備檢修、維護保養(yǎng)、潤滑、變動等相關(guān)使用記錄應(yīng)及時收集，歸檔在案。.4工程部要認真作好設(shè)備技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔及保存工作，填寫字跡要規(guī)范、整齊、清楚.其他技術(shù)資料的收集工程部平時應(yīng)注意收集國家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。并且應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新

7、技術(shù)資料。 技術(shù)資料的存檔工程部技術(shù)人員負責(zé)對技術(shù)資料進行編號，建立“技術(shù)資料清單表”，記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門等。該清單作為首頁存于設(shè)備檔案盒內(nèi)。4.5 設(shè)備檔案技術(shù)資料的管理設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程部歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料，工程部可對其進行復(fù)印，并將復(fù)印件提供給使用部門。如其他部門需要借閱設(shè)備檔案，需要該部門領(lǐng)導(dǎo)批準，并填寫檔案借閱登記表。借閱過程中保證資料完整，不亂涂亂畫，撕毀檔案等，并及時歸還。4.6設(shè)備檔案技術(shù)資料的作廢符合以下作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以作廢處理a) 該技術(shù)資料與國家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸，或被其明令禁止；b) 已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料；C) 因本身存在較大錯誤，被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。5.相關(guān)文件(Related document