管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計前言-

1、前言一、系統(tǒng)名稱:安徽工程大學(xué)教職工管理信息系統(tǒng)二、開發(fā)目標(biāo):高校人事管理的根本目的,在于把教職工隊伍建設(shè)好,這是完成學(xué)校各項工作任務(wù)和提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量及其效益的主要保證。為及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行人事信息的查詢和統(tǒng)計,對人事資料需要采取科學(xué)的管理方法和采用現(xiàn)代化的管理手段,對教職工的歷史性、周期性、隨機(jī)性信息進(jìn)行及時的、全方位的跟蹤和更新。加之人事信息一求準(zhǔn)確,二要保密,三需及時,四是政策約束性強(qiáng),特別是多口徑要求和多指標(biāo)加工,隨機(jī)性大,時效性強(qiáng),作業(yè)頻繁,工作量大而煩瑣,要求應(yīng)變能力強(qiáng),這就大大增加了處理的難度。因而,建立以信息科學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的現(xiàn)代管理系統(tǒng),用計算機(jī)取代數(shù)據(jù)資料的手

2、工處理,通過各部門間數(shù)據(jù)共享,擴(kuò)大信息收集面,保證信息處理的集中一致,才能提高人事部門日常管理的效率和決策服務(wù)水平,實現(xiàn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。三、主要功能:1、采用單位現(xiàn)有軟硬件環(huán)境及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用單位現(xiàn)有資源提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。2、系統(tǒng)應(yīng)符合組織人事管理的規(guī)定,滿足單位日常人事管理工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。3、采用模塊化程序設(shè)計方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于補(bǔ)充維護(hù)。4、系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時根據(jù)用戶要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、查詢和報表打印等。(1教職工基本信息的輸入、修改。包括各種自然情

3、況、工資級別等。(2教職工的增加、刪除。轉(zhuǎn)出、辭職、退休教職工信息的刪除,調(diào)入、新增教職工信息的增加。(3查詢、統(tǒng)計。按照某種條件,查詢、統(tǒng)計符合條件的教職工信息。(4打印輸出。對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出。(5保密系統(tǒng)。對系統(tǒng)進(jìn)行保密設(shè)定,可以修改用戶名和密碼,以防止有人對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞和竊取。四、開發(fā)背景任何的管理首先是對人力資源的管理,學(xué)校也是一樣。一直以來,學(xué)校無論是在教學(xué)還是在管理方面都提出了要創(chuàng)新、要全面推進(jìn)素質(zhì)教育,學(xué)校經(jīng)常要對學(xué)生和教師進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以供分析使用,然而由于計算量非常大,通過人力去登記、計算、查找,正確率無法保證,而且還會耗費(fèi)大量的人力和物力;長年累月積攢起來

4、的材料過多,不易保存,也容易丟失和損壞。這就出現(xiàn)了一個矛盾。如何找到一種好的辦法既提高準(zhǔn)確率,又可以省去大量的人力物力,而且還可以使材料積累起來供以后綜合分析使用呢?在當(dāng)今社會,以高科技為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,選用現(xiàn)代化手段解決上述問題是再適合不過的了!于是,在教育領(lǐng)域建立一系列管理信息系統(tǒng)就顯得非常有必要了。隨著信息活動在國民經(jīng)濟(jì)中主導(dǎo)地位的確立和信息產(chǎn)業(yè)的崛起信息資源管理(Informetion Resouces Management,簡稱IRM作為一個專有名詞和獨(dú)立的學(xué)科逐漸發(fā)展起來。如何積極開發(fā)、合理配置和有效利用信息資源,日益成為社會生活中亟待解決的問題。由于計算機(jī)和通信技術(shù)的高

5、速發(fā)展,推廣應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行信息、管理成為推動信息化工作的重要內(nèi)容,管理信息系統(tǒng)正是應(yīng)用計算機(jī)信息化過程中出現(xiàn)的新生事物。它是一個利用計算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行電子數(shù)據(jù)處理的人機(jī)系統(tǒng),它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運(yùn)行,具有管理和支持決策的功能利用計算機(jī)能把生產(chǎn)經(jīng)營過程中的巨大數(shù)據(jù)流收集組織起來。經(jīng)過處理轉(zhuǎn)換為對各部門不可缺少的數(shù)據(jù),經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的分析使其變?yōu)楦骷壒芾砣藛T做出決策具有重要意義的信息?？傊?管理信息系統(tǒng)用于管理中可以大大減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,使管理更加程序化、科學(xué)化。對一個組織而言,內(nèi)部管理的好壞直接關(guān)系到組織的存在與良好運(yùn)行,而內(nèi)部管理中非常重要的一項就是對人的管理,人事檔案及工資管理是與人事管理有關(guān)的文件記錄。一旦工作人員的崗位、職稱及其他情況發(fā)生變化,要及時在檔案內(nèi)補(bǔ)充材料,以確保檔案材料基本反映工作人員的工作、生活等各方面的實際情況;同時也要及時對其工資進(jìn)行調(diào)整。人事管理往往是繁瑣的,因為要管理的對象種類繁多,要對其進(jìn)行各種各樣的管理,工作量大,又容易出錯,在人事管理中引入計算機(jī)管理信息系統(tǒng),可以提高工作效率,改善管理情況,使管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化、提高整體的管理的水平。本