科技檔案管理存在的理由與策略論文

1、科技檔案管理存在的理由與策略論文    導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于科技檔案管理存在的理由與策略的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在寫(xiě)有關(guān)于檔案論文的寫(xiě)作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段：該項(xiàng)目沒(méi)有整體觀念，無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導(dǎo)致一部分重要科技檔案沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。或者同一階段的成果出現(xiàn)多個(gè)版本，不能保障再檔案利用的準(zhǔn)確性。 4、做好科技檔案管理工作應(yīng)采取的有效措施4.1 提升科技檔摘要: 科技檔案是一個(gè)企業(yè)的重要資源，科技檔案工作直接影響著企業(yè)的存

2、活與發(fā)展。如何要用新技術(shù)、新手段、新策略做好科技檔案管理工作，使得現(xiàn)代化的科技檔案管理更合理、更科學(xué)成為各級(jí)科技檔案管理人員面對(duì)的一個(gè)重大理由。本文介紹了科技檔案的概念、特點(diǎn)及重要作用，對(duì)科技檔案管理中存在的理由進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，提出做好科技檔案管理工作應(yīng)采取的有效策略。關(guān)鍵詞: 科技檔案;檔案管理;理由;策略回顧“十一”五時(shí)期檔案工作為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)作出的新的重要貢獻(xiàn)體現(xiàn)出8個(gè)“前所未有”，取得巨大的成就和產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響。在肯定成績(jī)的同時(shí)，我們看到不足。展望“十二五”時(shí)期，是全面建設(shè)小康社會(huì)，深化改革開(kāi)放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅(jiān)時(shí)期。檔案主要任務(wù)，必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，創(chuàng)新思路，轉(zhuǎn)

3、變觀念，以全面建設(shè)為基本落腳點(diǎn)，推動(dòng)檔案事業(yè)更好更快、協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。 下文分析科技檔案管理存在的理由，并提出如何做好科技檔案管理工作的策略。1、科技檔案的概念及特點(diǎn)科技檔案是檔案中重要的一個(gè)分支，是國(guó)家社會(huì)及個(gè)人從事科研、基建、生產(chǎn)、管理活動(dòng)等產(chǎn)生的對(duì)國(guó)家社會(huì)都具有很高的價(jià)值的應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)和歸檔的科技文件資料。一個(gè)單位的科技檔案對(duì)其在科技領(lǐng)域的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)等方面有著極其重要的參考價(jià)值，各單位必須重視并加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理力度。科技檔案的特點(diǎn)具體如下：（1）就科技科技檔案管理存在的理由與策略由優(yōu)秀論文網(wǎng)工程設(shè)計(jì)、科學(xué)研究等必不可少的參考資料，其保管期限較長(zhǎng)，一般都是永久、長(zhǎng)期保管。（5）?？萍?/p>

4、檔案具有嚴(yán)格的保密性，一些科技檔案會(huì)涉及到重要的商業(yè)機(jī)密、保密技術(shù)、軍工項(xiàng)目等，因此對(duì)科技檔案的保密工作要求十分嚴(yán)格。2、科技檔案管理的重要作用 建筑企業(yè)與其他企業(yè)相比有其自身的特點(diǎn)，一是因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)對(duì)技術(shù)的支撐要求高，而建筑企業(yè)檔案管理是建筑行業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的力量之源，其次是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)不像其他企業(yè)對(duì)一項(xiàng)工作的長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行，建筑企業(yè)是一項(xiàng)工程一項(xiàng)工程的進(jìn)行，單項(xiàng)工程的起止就會(huì)影響到檔案的管理工作，因此建筑行業(yè)的科技檔案管理對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展有極其重要的作用。 2.1、科技檔案的管理可以給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展支持。企業(yè)進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)在檔案中有所體現(xiàn)，檔案管理中記錄的關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)的各方面內(nèi)容，比如

5、本階段企業(yè)發(fā)展的理念，企業(yè)發(fā)展的經(jīng)費(fèi)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的階段性成果等，都是為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供理論借鑒提供經(jīng)驗(yàn)的，因此企業(yè)要特別注重檔案的管理。 2.2、科技檔案管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化管理的重要條件。現(xiàn)今整個(gè)國(guó)家都提倡科學(xué)發(fā)展，建筑行業(yè)就更應(yīng)該如此，因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)不僅僅是為人們提供住宿的行業(yè)，也是給人們提供工作場(chǎng)所的一個(gè)行業(yè)，如果建筑行業(yè)不科學(xué)發(fā)展，只圖利益，那么會(huì)直接影響到人們的生產(chǎn)生活安全。在建筑行業(yè)中進(jìn)行科技檔案的管理，可以提高企業(yè)與整個(gè)國(guó)際接軌的速度，企業(yè)可以借助科技檔案對(duì)本企業(yè)進(jìn)行有效的科技技術(shù)發(fā)展，給企業(yè)發(fā)展提供更好的技術(shù)支持。企業(yè)也可以借助檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的決策，科學(xué)的監(jiān)督管理整個(gè)企

6、業(yè)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。 2.3、科技檔案的管理能使企業(yè)少走彎路，多創(chuàng)造良好效益。檔案是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，能間接的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。如遇到一項(xiàng)技術(shù)性的難題，那么就可以借助行業(yè)科技檔案進(jìn)行有效整改，減少建筑的投資成本。3、科技檔案管理存在的主要理由 隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)科技檔案管理工作的要求也越來(lái)越高，科技檔案管理工作中存在的理由也越來(lái)越多，這就說(shuō)明科技檔案管理工作的發(fā)展還具有很大的空間，為使得科技檔案的管理能夠與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，使其與現(xiàn)代化的檔案管理方式相適應(yīng)，就必須弄清我國(guó)目前科技檔案管理中存在的理由，并采取有效措施進(jìn)行解決。筆者在日常檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，一些傳

7、統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不利于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)和利用，在向設(shè)計(jì)人員提供檔案的再次利用過(guò)程中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些亟待解決的理由如下：. 3.1、基層檔案人員對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠強(qiáng)隨著檔案法的頒布和相關(guān)檔案管理?xiàng)l令的完善，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)有了一定程度的提高，但一些基層檔案管理人員的思想意識(shí)仍不到位，一部分基層檔案管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，難以將自身的興趣點(diǎn)落實(shí)到檔案工作中，缺乏工作責(zé)任心，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也未采取有效措施調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性，對(duì)基層檔案從業(yè)人員的管理制度也不完善，未建立有效的管理和激勵(lì)機(jī)制，嚴(yán)重阻礙了基層檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，使得基層檔案管理工作存在嚴(yán)重缺陷。傳統(tǒng)檔案管理工

8、作的工作量較大，且都采用手工操作的形式進(jìn)行檔案管理，工作技術(shù)含量較低，且基層檔案管理人員普遍缺乏創(chuàng)新精神，這些都使得一些單位的科技檔案管理工作難以開(kāi)展甚至停滯不前。3.2 重收集，輕歸檔 對(duì)于建筑設(shè)計(jì)類(lèi)企業(yè)而言，科技檔案資源的價(jià)值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價(jià)值。在傳統(tǒng)管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價(jià)值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導(dǎo)致一些重要的技術(shù)文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價(jià)值。 3.3 重管理，輕建設(shè) 庫(kù)存的科技檔案是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的主要信息庫(kù)，其潛在的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用價(jià)值是巨大的。只有保障檔案資源的完整

9、性及系統(tǒng)性，才能為資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供便利。在實(shí)際的管理過(guò)程中，部分檔案工作人員由于不具備較強(qiáng)的工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或檔案管理理念，導(dǎo)致難以保障歸檔資源的完整性和準(zhǔn)確性，尤其是一些體現(xiàn)了設(shè)計(jì)項(xiàng)目來(lái)龍去脈的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，由于技術(shù)類(lèi)文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項(xiàng)目的技術(shù)過(guò)程。不能更好地發(fā)揮再次利用的作用。 3.4 重保存，輕選擇 由于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)的特殊性，科技檔案管理人員一般并無(wú)機(jī)會(huì)親身參與建筑項(xiàng)目的實(shí)際管理，其職責(zé)僅為對(duì)接收的檔案資源進(jìn)行管理。而當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，科技檔案管理人員由于對(duì)該項(xiàng)目沒(méi)有整體觀念，無(wú)法選擇應(yīng)該入庫(kù)保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導(dǎo)致

10、一部分重要科技檔案沒(méi)能及時(shí)移交檔案室，造成一些應(yīng)該歸檔保存的技術(shù)資料未能及時(shí)入庫(kù)，有的甚至出現(xiàn)丟失。或者同一階段的成果出現(xiàn)多個(gè)版本，不能保障再檔案利用的準(zhǔn)確性。 4、做好科技檔案管理工作應(yīng)采取的有效措施4.1 提升科技檔案管理的科學(xué)水平 建筑設(shè)計(jì)部門(mén)項(xiàng)目檔案的產(chǎn)生是與一個(gè)具體項(xiàng)目的執(zhí)行流程息息相關(guān)的，隨著一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行，在不同的階段會(huì)生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過(guò)跟蹤該項(xiàng)目的全部過(guò)程，才能夠把項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收過(guò)程中獲得研究活動(dòng)的情況收集完整。建筑設(shè)計(jì)部門(mén)的項(xiàng)目檔案是設(shè)計(jì)的軟成果，在項(xiàng)目竣工之后，項(xiàng)目檔案是績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)和前提，所以提升檔案管理的科學(xué)化水平就顯得至關(guān)重要。應(yīng)該將項(xiàng)目

11、檔案作為整個(gè)項(xiàng)目管理不可或缺的一個(gè)有機(jī)組成部分，通過(guò)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)職管理崗位、配備專(zhuān)業(yè)的人力資源進(jìn)行管理，以提升其科學(xué)文化水平。應(yīng)該將項(xiàng)目檔案的管理視為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，只有在管理中引入科學(xué)而高效的策略，結(jié)合實(shí)際積極創(chuàng)新，才能最終保證項(xiàng)目整體的綜合效益。 4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì) 要實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理，人力資源的綜合素質(zhì)是一個(gè)重要因素，只有高素質(zhì)的檔案管理人員才能 導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于科技檔案管理存在的理由與策略的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在寫(xiě)有關(guān)于檔案論文的寫(xiě)作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段：工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業(yè)的科技資源，并將它們轉(zhuǎn)化為現(xiàn)

12、實(shí)的生產(chǎn)力，提升該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而逐步構(gòu)建具有較強(qiáng)科技實(shí)力的技術(shù)文檔與數(shù)據(jù)資源; 此外，通過(guò)開(kāi)發(fā)利用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的檔案信息資源，還能夠推動(dòng)和發(fā)揮該企業(yè)科技成果的經(jīng)濟(jì)效益，使科研成果的保護(hù)力度與開(kāi)發(fā)利用程度均得到有效的提夠適應(yīng)科技檔案的可持續(xù)發(fā)展。因此，科技檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，一方面，積極建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，結(jié)合實(shí)際通過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)方式提升科技檔案管理人員的整體素質(zhì)，使他們適應(yīng)科技檔案現(xiàn)代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)學(xué)習(xí)、多與同行企業(yè)就檔案管理工作方面的工作進(jìn)行技術(shù)交流，開(kāi)闊他們的視野，鼓勵(lì)他們把培訓(xùn)與

13、自學(xué)的方式結(jié)合起來(lái)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。 4.3 完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制 為使檔案管理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，就必須通過(guò)完善項(xiàng)目檔案管理機(jī)制來(lái)持續(xù)提升檔案的管理質(zhì)量水平。客觀地講，當(dāng)前不少部門(mén)的檔案管理監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任機(jī)制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有構(gòu)建起來(lái)，難以形成對(duì)檔案管理者的嚴(yán)格約束，容易導(dǎo)致科學(xué)化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)節(jié)。首先應(yīng)抓住人的要素，通過(guò)構(gòu)建檔案管理責(zé)任制，使檔案管理部門(mén)所有人員的崗位責(zé)任得到明確。其次應(yīng)制定科學(xué)的檔案管理流程，并組織監(jiān)督其實(shí)施。為了盡可能提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，就必須構(gòu)建完整的管理機(jī)制對(duì)檔案形成和開(kāi)發(fā)利用的全周期進(jìn)行科學(xué)管理，從而保證

14、其有效使用率。 4.4 加強(qiáng)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用科技檔案通過(guò)進(jìn)一步的深入開(kāi)發(fā)和利用，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也是科技檔案管理的最終目的。所以，科技檔案管理者可以結(jié)合本企業(yè)的具體項(xiàng)目和發(fā)展方向，通過(guò)開(kāi)發(fā)及引入合適的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)與檢索策略，來(lái)發(fā)掘現(xiàn)有檔案資源的利用價(jià)值，同時(shí)由檔案資源的被動(dòng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)模式。檔案工作者應(yīng)定期與設(shè)計(jì)者進(jìn)行交流，獲取設(shè)計(jì)者對(duì)技術(shù)信息的實(shí)際需求，通過(guò)整合現(xiàn)有檔案資源與實(shí)際項(xiàng)目的關(guān)系，發(fā)掘其開(kāi)發(fā)價(jià)值與使用效益，從而最大化地挖掘檔案資源的使效益值。在此基礎(chǔ)上，對(duì)一些使用頻率高的科技檔案，通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)歸檔，構(gòu)建綜合的目錄檢索，通過(guò)使用

15、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)系統(tǒng)，協(xié)助設(shè)計(jì)者快速查詢(xún)其所需資源。以筆者目前的工作為例，我院設(shè)計(jì)的建筑設(shè)備圖紙都具有成套性，大部分圖紙均可以相互套用，因此檔案室對(duì)這些圖紙的收集與管理就尤為重要，既要保持每套設(shè)計(jì)圖紙的完整，又要將庫(kù)存資源進(jìn)行有效利用，這樣即可以為設(shè)計(jì)人員提供第一手資料，又能縮短設(shè)計(jì)周期，為企業(yè)節(jié)省大量的人力和物力，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益; 另外，檔案室管理人員還可以根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的圖紙目錄，配制成完整的設(shè)計(jì)成品圖作為產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給所需要的用戶，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，最大限度的利用庫(kù)存科技檔案管理存在的理由與策略檔案，并發(fā)揮其獨(dú)特的作用。5.結(jié)語(yǔ) 科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以