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1、利字街棚戶改造工程指揮部管理制度匯編利字街棚戶改造工程指揮部二0一一年九月一日前 言根據(jù)政府有關(guān)文件規(guī)定和指揮長(zhǎng)會(huì)議指示精神,為進(jìn)一步規(guī)范工作程序,提高辦事效率,全面加強(qiáng)工程管理,圓滿完成利字街棚戶改造工程建設(shè)任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)規(guī)章制度修定匯編,希望全體人員嚴(yán)格要求自覺遵守。 此規(guī)章制度自頒發(fā)之日起生效。利字街棚戶改造工程指揮部二0一一年九月一日 目 錄一、崗位職責(zé)4(一)、總指揮職責(zé)4(二)、副總指揮職責(zé)4(三)、總工程師職責(zé)5(四)、工程技術(shù)部職責(zé)6(五)、綜合部職責(zé)6(六)、預(yù)算部職責(zé)7(七)、材料設(shè)備部職責(zé)8二、利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度9(一)、考勤制度9(二)、門衛(wèi)管理
2、制度9(三)、食堂管理制度10(四)、檔案管理制度11一、崗位職責(zé)(一)、總指揮職責(zé)1、受集團(tuán)董事會(huì)委托,全面負(fù)責(zé)利字街棚戶改造工程的施工建設(shè)工作;是本工程施工質(zhì)量、安全的第一責(zé)任人。2、定期或不定期向集團(tuán)董事會(huì)匯報(bào)建設(shè)工作的進(jìn)展情況;3、根據(jù)集團(tuán)公司要求,結(jié)合工程實(shí)際情況,及時(shí)組建完善的工程項(xiàng)目指揮部及各級(jí)下屬機(jī)構(gòu)管理體構(gòu),并組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、條例等,對(duì)本工程施工進(jìn)行規(guī)范的管理,4、按照本工程的建設(shè)目標(biāo)的要求,結(jié)合工程具體情況組織制定本項(xiàng)目施工的質(zhì)量目標(biāo)并全面負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督管理;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的技術(shù)管理工作,處理施工過程中的重大技術(shù)問題;6、與各投資單位進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)
3、獲取工程進(jìn)度款,并籌集資金,確保項(xiàng)目施工資金及時(shí)到位;7、就工程事務(wù)與建設(shè)各方進(jìn)行聯(lián)系溝通、協(xié)調(diào)解決;8、組織制訂施工進(jìn)度計(jì)劃,并檢查、督導(dǎo)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,確保工程建設(shè)進(jìn)度滿足總體目標(biāo)要求。9、制定安全施工管理目標(biāo),組織建立安全管理體系,進(jìn)行各項(xiàng)目安全文明施工管理工作,確保項(xiàng)目在施工期間的安全生產(chǎn),文明施工;10、組建項(xiàng)目經(jīng)營管理隊(duì)伍,組織做好每月產(chǎn)值報(bào)表,及時(shí)進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算。11、組織進(jìn)行施工勞務(wù)隊(duì)伍的確定、各項(xiàng)物資采購的選定工作。(二)、副總指揮職責(zé)1、在總指揮的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總指揮的工作,代表指揮部具體管理本工程各項(xiàng)事務(wù),主持工程指揮部相關(guān)會(huì)議,參加指揮部研究并決策建設(shè)方面關(guān)于主要單體建
4、筑施工、年度基建計(jì)劃、資金籌措等重大問題;2、定期或不定期召開、參加利字街指揮部全體人員會(huì)議、周工作例會(huì),布置、檢查利字街建設(shè)重要工作的落實(shí)情況;3、配合并協(xié)助指揮長(zhǎng)做好對(duì)外及上級(jí)主管部門的聯(lián)系和請(qǐng)示,爭(zhēng)取上級(jí)與業(yè)務(wù)主管部門在工程重要事務(wù)、資金等問題上的支持;4、代表指揮長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)指揮部辦公室做好日常管理工作,并做好指揮部工作人員的思想政治教育工作;5、組織貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針政策、安全或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范,以及集團(tuán)公司的安全、質(zhì)量管理方針。6、組織建立本項(xiàng)目安全、管理體系,進(jìn)行各項(xiàng)目質(zhì)量、安全文明施工及環(huán)境健康管理工作,確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量?jī)?yōu)良,確保項(xiàng)目在施工期間的安全生產(chǎn),文明施工,確保質(zhì)
5、量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行;7、組織做好每月產(chǎn)值報(bào)表,及時(shí)進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算。協(xié)助總指揮進(jìn)行施工勞務(wù)隊(duì)伍確定、重要物資采購的選定工作。8、組織制訂施工進(jìn)度計(jì)劃,并檢查、督導(dǎo)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,確保工程建設(shè)進(jìn)度滿足總體目標(biāo)要求。9、完成指揮部交辦的其他工作任務(wù)。10、組織安全、質(zhì)量事故的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查分析,(三)、總工程師職責(zé)1、在總指揮的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本標(biāo)段工程的施工技術(shù)管理和質(zhì)量管理工作,組織開展本工程施工相關(guān)各項(xiàng)技術(shù)、質(zhì)量工作;2、組織貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針政策、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范,以及集團(tuán)公司的質(zhì)量方針。3、組織編制本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃。負(fù)責(zé)施工
6、組織設(shè)計(jì)及施工方案的審核工作。4、組織項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)人員參加設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、施工技術(shù)交底、施工技術(shù)方案的研究,組織變更設(shè)計(jì)的審查。5、參加業(yè)主或監(jiān)理單位、集團(tuán)公司指揮部組織的工作例會(huì)。6、組織召開質(zhì)量分析會(huì),參加監(jiān)理組織的質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定工作;7、負(fù)責(zé)與業(yè)主、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位的聯(lián)系與溝通,及時(shí)解決施工中的技術(shù)難題;8、組織推廣“四新”技術(shù)的應(yīng)用,并結(jié)合工程實(shí)際組織開展QC活動(dòng)。9、組織做好工程技術(shù)總結(jié)工作。10、參加安全、質(zhì)量事故的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查分析,組織制定并審核防止發(fā)生事故的技術(shù)措施。(四)、工程技術(shù)部職責(zé)1、組織編制和校核作業(yè)隊(duì)編制的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件;2、參加
7、由監(jiān)理單位組織召開的施工圖會(huì)審、設(shè)計(jì)交底;3、落實(shí)工程施工質(zhì)量監(jiān)督管理要求,組織工程質(zhì)量驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)定和施工合同要求;4、督促施工部門按審定的施工組織方案實(shí)施,確保工程項(xiàng)目在合同約定的工期內(nèi)完工;5、審核實(shí)施過程中的有關(guān)工程變更,確定變更技術(shù)要求,解決有關(guān)工程技術(shù)問題;6、按照規(guī)劃、設(shè)計(jì)要求和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行階段性和竣工驗(yàn)收;7、協(xié)助指揮部組織安全文明施工檢查;8、負(fù)責(zé)工程整個(gè)施工建設(shè)過程中所有文件的建檔、存檔的工作;9、負(fù)責(zé)組織施工采購材料的檢查、取樣、驗(yàn)收工作;10、組織竣工資料的編制,辦理竣工工程移交;11、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)、綜合部職責(zé)1、指揮部全體人員
8、的出勤記錄考核和工資發(fā)放;2、辦公室各種合同、文件起草打印;3、協(xié)助指揮部領(lǐng)導(dǎo)和部門做好各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告等呈批;4、做好會(huì)議安排、記錄并及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要;5、辦公室人員用餐、住宿管理;6、辦公室家具設(shè)備管理;7、經(jīng)費(fèi)管理;8、行政檔案、文件、合同、會(huì)議記錄(紀(jì)要)、批文的管理;9、對(duì)外行政協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò);10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。(六)、預(yù)算部職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制建設(shè)期間的工程概預(yù)算,并檢查預(yù)算執(zhí)行情況,做好工程決算資料;2、及時(shí)收集、整理、測(cè)算勞務(wù)費(fèi)單價(jià)、材料單價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),審核物資采購資金計(jì)劃;3、編制單位工程材料控制計(jì)劃,上報(bào)編制臨時(shí)設(shè)施費(fèi)指標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo),上報(bào)公司,參與項(xiàng)目部管
9、理責(zé)任狀制定;4、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及建安經(jīng)濟(jì)規(guī)章、技術(shù)措施,編制施工預(yù)算;5、負(fù)責(zé)辦理工程變更等費(fèi)用增加的簽證、索賠工作;6、收集整理好竣工資料,編制施工決算。7、協(xié)助指揮部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同簽訂工作,負(fù)責(zé)起草并審核施工建設(shè)期間發(fā)生的各種合同;8、監(jiān)督合同執(zhí)行,做好合同資料的檔案管理;9、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)、材料設(shè)備部職責(zé)1、嚴(yán)格按照物資供應(yīng)管理制度,按時(shí)報(bào)送材料工具需用計(jì)劃,并跟蹤落實(shí),確保供應(yīng);2、負(fù)責(zé)建立各類物資臺(tái)帳,按規(guī)范記帳,按程序文件要求填寫各種資料,日清月結(jié),達(dá)到帳、物、單據(jù)三項(xiàng)符合要求;3、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,按要求記好限額領(lǐng)料臺(tái)帳和領(lǐng)料記錄,及時(shí)核算節(jié)超情況,會(huì)
10、同有關(guān)部門分析原因,杜絕浪費(fèi);4、認(rèn)真執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。正確運(yùn)用驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和手段,嚴(yán)格把好驗(yàn)收、保管關(guān)、發(fā)放、使用關(guān),并及時(shí)對(duì)物資合格承辦方進(jìn)行評(píng)估、考核,其結(jié)果報(bào)公司主管部門;5、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,按照材料平面布置圖,定點(diǎn)堆放料具,按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí),達(dá)到碼垛成方、使用合理、庫容整潔、現(xiàn)場(chǎng)文明、工完料凈的要求; 6、按照財(cái)務(wù)成本的要求,認(rèn)真組織進(jìn)行月(季、年)物資盤點(diǎn),按時(shí)編報(bào)材料損耗盤點(diǎn)表及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,竣工工程節(jié)超分析表;7、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備租賃要有計(jì)劃,有租賃合同、臺(tái)帳;主要材料要有限額領(lǐng)料和記錄;做好各項(xiàng)目物資采購合同的簽定、保管。8、做好指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、利字街棚戶改造工
11、程指揮部辦公室日常管理制度(一)、考勤制度1、指揮部考勤制度:電子考勤。各部門設(shè)專職考勤員,逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫電子考勤表,部長(zhǎng)于每月末對(duì)考勤表嚴(yán)格審查,簽字確認(rèn)??记趩T在每月最后一天將考勤表上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的,由其部門負(fù)責(zé);2、考勤員須堅(jiān)持原則,認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)禁作弊;3、因事請(qǐng)假一天向部長(zhǎng)報(bào)告批準(zhǔn),二天以上報(bào)告指揮長(zhǎng)批準(zhǔn);4、加班需經(jīng)部長(zhǎng)同意后報(bào)綜合部登記備案;5、上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。(二)、門衛(wèi)管理制度1、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作;2、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究?jī)x表,以禮待人,語言
12、文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談;3、嚴(yán)格執(zhí)行來訪客人的登記,非本單位人員、車輛登記要嚴(yán)格手續(xù);無合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門聯(lián)系 ,經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部;同時(shí)要積極配合政府職能部門的相關(guān)工作,對(duì)有明顯標(biāo)志的車輛(如;警車、工商、稅務(wù)、供電)等公務(wù)車輛可免于登記,提供進(jìn)入單位的便利條件;4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位,值班時(shí)不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班值勤無關(guān)的活動(dòng);5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ,對(duì)電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記,通知、交送有關(guān)部門和人員;6、值勤、值班人員對(duì)出入單位車輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,特別是運(yùn)貨車輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù)
13、,核對(duì)貨單,對(duì)手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時(shí)向單位保衛(wèi)人員報(bào)告;對(duì)夜間出入單位車輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位保衛(wèi)干部,特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警;7、值班、值勤換班交班時(shí)要認(rèn)真做好交接工作,嚴(yán)密交接手續(xù),交代有關(guān)未辦事宜,明確事宜要求,落實(shí)未辦事宜;8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。(三)、食堂管理制度1、食堂管理員工作職責(zé)(1)、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度;(2)、做好食堂考勤工作,檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況,做好日常考核工作,提高食堂服務(wù)質(zhì)量;(3)、搞好
14、食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒發(fā)生;(4)、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理,做到合理使用和保管,并督促維護(hù),注意安全操作;(5)、關(guān)心食堂員工,改善工作條件,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;(6)、切實(shí)了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)問題,做到及時(shí)正確處理,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(7)、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度,檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。2、用餐制度(1)、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐,不允許超出次數(shù)就餐;就餐一律在餐廳進(jìn)行,棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐;(2)、用餐時(shí)間:早餐:8:008:30;中午:12:0013:00;晚 餐:18:0019:00;具體用餐時(shí)間按各部門下班時(shí)間表規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn);(3)、不得提前下班就餐;(4)、飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約;(5)、用餐后,保持座位清潔。(四)、檔案管理制度(1)、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料 , 對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交;(2)、為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備;(3)、工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門和
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