工程臺賬及資料管理修改稿

1、第三章 項目開工前的準(zhǔn)備工作第一節(jié) 工程資料管理一、工程資料臺帳建立的目的和方法建立完整的工程資料臺帳既是加強工程資料管理的需要，也是提高公司內(nèi)部管理水平的需要。工程資料臺帳建立的主要目的一是在臺帳的記錄、整理和積累過程中起到自我監(jiān)督、強化項目管理；二是促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要；三是對項目和項目管理人員起到自我保護(hù)作用。工程資料臺帳建立的方法就是將資料里一些內(nèi)容按照既定的格式打印出來，一些內(nèi)容人工手寫完成，別外有相關(guān)人員的簽字確認(rèn)，然后按相同內(nèi)容的資料進(jìn)行分類歸檔并進(jìn)行管理登記，并做好卷內(nèi)目錄。二、工程資料臺帳格式、管理程序及填寫內(nèi)容要求（及工程資料流暢）1.項目經(jīng)理部應(yīng)

2、針對擁有的技術(shù)資料分施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗收階段建立以下主要臺賬(臺賬格式詳見附表)，同時結(jié)合項目實際情況，對未列入細(xì)目的臺賬請各項目自行編制適用表格經(jīng)公司技術(shù)部審核后啟用。序號內(nèi)容細(xì)目一施工準(zhǔn)備技術(shù)資料總目錄對項目總體目錄進(jìn)行規(guī)劃、登記開工報告設(shè)計文件設(shè)計文件、設(shè)計圖紙、設(shè)計交底資料、設(shè)計審查及回復(fù)施工調(diào)查施工組織設(shè)計實施性施組、單位工程施組、施組管理臺賬施工方案專項方案、特殊關(guān)鍵過程方案、方案管理臺賬測量成果交接樁記錄、工程復(fù)測、放樣資料二施工階段學(xué)習(xí)會議記錄技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、會議紀(jì)要作業(yè)指導(dǎo)書關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書目錄、發(fā)放臺賬技術(shù)交底技術(shù)交底臺賬、技術(shù)交底發(fā)放臺賬、技術(shù)交底檢查管理臺賬

3、設(shè)計文件審核變更設(shè)計隱蔽檢查隱瞞工程檢查臺賬質(zhì)量評定檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定臺賬技術(shù)創(chuàng)新科研工法管理、QC方面施工日志原始記錄各類原始記錄臺賬物資材料提料計劃單、材料合格證工程數(shù)量合同數(shù)量、工程數(shù)量統(tǒng)計勞務(wù)合同各方文件包括公司、業(yè)主、監(jiān)理、項目部資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范更新、購買、標(biāo)識內(nèi)部旁站監(jiān)理記錄隱蔽工程檢查工程主要項目數(shù)量完成臺帳關(guān)鍵、特殊工序界定與檢查文件資料發(fā)放包括文件、圖紙、施組、方案、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、編制規(guī)范人員動態(tài)技術(shù)人員動態(tài)統(tǒng)計監(jiān)控量測周報測量設(shè)備鑒定檢驗管理、測量人員測量記錄表三竣工驗收竣工文件及工程總結(jié)2.填寫內(nèi)容及要求工程資料臺賬編制內(nèi)容主要應(yīng)包括序號、工程資料題

4、名、原編字號、編制單位、編制日期、頁數(shù)和備注。臺賬內(nèi)容應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排在卷內(nèi)資料最前面。 （1）序號：案卷內(nèi)的資料按先后順序從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始編號。（2）工程資料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無標(biāo)題的資料應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。（3）原編制號：資料制發(fā)機關(guān)的發(fā)字號和圖紙編號。（4）編制單位：資料的形成單位和主要責(zé)任單位名稱。（5）編制日期：資料的形成時間（文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期）。（6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。（7）工程資料的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。（8）工程資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：圓珠筆