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文檔簡(jiǎn)介

1、工業(yè)企業(yè)成本核算流程一、采購(gòu)材料入庫(kù)1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)給的產(chǎn)成品入庫(kù)單、材料入庫(kù)單、其他入庫(kù)單以及出庫(kù)單(領(lǐng)料單)調(diào)撥單核對(duì)各倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)錄入的,確保出各單據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通。下面以用友U6軟件為大家介紹電腦操作流程操作如下:供應(yīng)鏈單據(jù)列表庫(kù)存管理 調(diào)撥單列表其他出庫(kù)單列表材料出庫(kù)單列表其他入庫(kù)單列表產(chǎn)成品入庫(kù)單列表采購(gòu)入庫(kù)單列表審核2.供應(yīng)部作訂購(gòu)單,倉(cāng)庫(kù)生成采購(gòu)入庫(kù)單,財(cái)務(wù)部入庫(kù)單審核,財(cái)務(wù)或者供應(yīng)部根據(jù)入庫(kù)單生成發(fā)票,將普通發(fā)票或者專用發(fā)票送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算和審核,并生成憑證。操作如下:業(yè)務(wù)-發(fā)票采購(gòu)管理點(diǎn)擊“增加”,右擊拷貝入庫(kù)單,點(diǎn)擊“保存”。點(diǎn)結(jié)算!然后,總賬應(yīng)付單

2、據(jù)審核應(yīng)付賬款 輸入供應(yīng)商的名稱,日期,找出要審核的單據(jù)號(hào),打開(kāi)點(diǎn)擊“審核” 是否立即制單 是借:原材料 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:銀行存款/應(yīng)付賬款(開(kāi)票)如果含有運(yùn)費(fèi)發(fā)票,要先進(jìn)行運(yùn)費(fèi)發(fā)票結(jié)算,運(yùn)費(fèi)發(fā)票結(jié)算時(shí),要點(diǎn)擊“分?jǐn)偂薄?、銀行付款對(duì)于收到的付款審批單,首先檢查部門經(jīng)理及總經(jīng)理是否簽字,這樣方可填制付款單操作如下:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理 付款單據(jù)處理 付款單據(jù)錄入 點(diǎn)擊“增加”根據(jù)付款審批表做付款單 點(diǎn)擊“保存”、“審核”并進(jìn)行制單即生成憑證。(也可以不立即制單,審核后,到“制單處理”下的選收付款單制單進(jìn)行制單。)然后要進(jìn)行核銷處理, 核銷處理 手工核銷 選擇要核銷的供應(yīng)商,

3、輸入結(jié)算單、單據(jù)過(guò)濾條件,點(diǎn)擊“確認(rèn)”。進(jìn)入核銷界面,選擇要核銷的相應(yīng)單據(jù)(金額要同本次付款一 致),點(diǎn)擊“保存”,本次核銷完成。4、暫估/沖暫估對(duì)于本月材料已經(jīng)入庫(kù)但發(fā)票未來(lái):先進(jìn)行暫估入庫(kù),首先采購(gòu)入庫(kù)單記賬 存貨核算 正常單據(jù)記賬 采購(gòu)入庫(kù)單記賬供應(yīng)鏈 存貨核算財(cái)務(wù)核算 生成憑證 選擇供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)入庫(kù)單(暫估) 借:原材料貸:應(yīng)付賬款(暫估)下個(gè)月來(lái)發(fā)票時(shí)再?zèng)_暫估:供應(yīng)鏈 - 存貨核算 - 結(jié)算成本處理 - 選擇倉(cāng)庫(kù) 全選,紅字沖回。借:原材料 * 貸:應(yīng)付賬款(暫估)*對(duì)于本月材料已經(jīng)入庫(kù)來(lái)發(fā)票:在2中已經(jīng)描述。補(bǔ)充:對(duì)于沖暫估的,發(fā)票要參照所沖暫估月份的入庫(kù)單生成,然后進(jìn)行發(fā)票

4、結(jié)算和審核,結(jié)算時(shí),如果發(fā)票和參照的入庫(kù)單一一對(duì)應(yīng),可以直接點(diǎn)擊“結(jié)算”,如果是部分沖,要進(jìn)行手工結(jié)算,具體如下:發(fā)票結(jié)算后,要進(jìn)行審核,然后進(jìn)入“存貨核算” “業(yè)務(wù)核算” “結(jié)算成本處理” 選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入“暫估結(jié)算表”,選擇要結(jié)算的單據(jù),單擊“暫估”,然后進(jìn)行“正常單據(jù)記賬(沖暫估的記賬)”,選擇要記賬的單據(jù)點(diǎn)擊“記賬” 財(cái)務(wù)核算 生成憑證 點(diǎn)擊“選擇”,選擇“紅字回沖單”和相應(yīng)的供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù),點(diǎn)擊“確認(rèn)”,選擇相應(yīng)單據(jù),點(diǎn)擊“確定”,“生成”即生成紅字沖暫估憑證。二、生產(chǎn)加工階段車間領(lǐng)用材料填寫領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)錄入系統(tǒng)并將領(lǐng)料單一聯(lián)交財(cái)務(wù)部審核,月末根據(jù)領(lǐng)料數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)成本和費(fèi)用。

5、月末倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的每種原材料的出庫(kù)匯總表應(yīng)與車間統(tǒng)計(jì)數(shù)量一致(可能單位不一致,注意單位換算)。倉(cāng)庫(kù)跟車間進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,車間將車間產(chǎn)量明細(xì)表和產(chǎn)量匯總表遞交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部再次核對(duì)無(wú)誤后,在EXCEL表格中根據(jù)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)每種原材料出庫(kù)數(shù)量及總金額除以車間統(tǒng)計(jì)的領(lǐng)料數(shù)量,計(jì)算每種原材料的單價(jià)。(出庫(kù)數(shù)量=車間領(lǐng)料數(shù)量,不一樣要進(jìn)行單位換算,在不一樣要跟倉(cāng)庫(kù)車間一起查找原因)。將各原材料的單價(jià)錄入產(chǎn)品產(chǎn)量明細(xì)表中,計(jì)算各產(chǎn)品的成本。同時(shí)將制造費(fèi)用、電費(fèi)工資分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品中。各產(chǎn)品成本之和=生產(chǎn)成本+制造費(fèi)用+工資+電費(fèi)+水費(fèi)然后進(jìn)行做賬:在這里我們?nèi)霂?kù)已經(jīng)記賬,現(xiàn)在記出庫(kù)。先存貨核算 正常單據(jù)記賬 選擇假

6、退料、假退料形成的回沖單、材料出庫(kù)單,選擇日期 記賬。然后進(jìn)存貨核算 財(cái)務(wù)核算 生成憑證 選擇倉(cāng)庫(kù)、日期當(dāng)月耗用原材料=上月結(jié)存原材料+本月購(gòu)進(jìn)原材料-月末結(jié)存原材料。(其中經(jīng)營(yíng)部、供應(yīng)部或管理部領(lǐng)用的原材料不走系統(tǒng),所以不包含在倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)匯總表中,也不進(jìn)生產(chǎn)成本,一般作為當(dāng)期損益處理)屬生產(chǎn)領(lǐng)用的 借:生產(chǎn)成本 貸:原材料; 屬經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)用 借:銷售費(fèi)用 貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)貸其他業(yè)務(wù)收入 借:其他業(yè)務(wù)成本 貸:原材料屬供應(yīng)、管理部領(lǐng)用借:管理費(fèi)用 貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)貸其他業(yè)務(wù)收入 借:其他業(yè)務(wù)成本 貸:原材料將車間工人的工資、電費(fèi)水費(fèi)類轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本 借

7、:生產(chǎn)成本 貸:應(yīng)付職工薪酬 貸:電費(fèi)水費(fèi)類將制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本 貸:制造費(fèi)用打出當(dāng)月生產(chǎn)成本明細(xì)表。生產(chǎn)成本總額=轉(zhuǎn)入的電費(fèi)水費(fèi)工資和制造費(fèi)+結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)成本的原材料。生產(chǎn)成本月末結(jié)轉(zhuǎn)如產(chǎn)成品,所以生產(chǎn)成本總額=我們之前計(jì)算的各產(chǎn)品成本之和如果不一樣,肯定是我們哪里弄錯(cuò)了!確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配產(chǎn)成品成本分配配各產(chǎn)品成本錄入選擇成品倉(cāng)庫(kù)存貨核算供應(yīng)鏈 分配結(jié)束檢查總賬中的產(chǎn)成品成本跟倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存匯總表中發(fā)出金額是否相等。三、銷售階段根據(jù)經(jīng)營(yíng)部的發(fā)貨單及制作的銷售發(fā)票做銷售核算。 在銷售管理里面做銷售發(fā)票,結(jié)算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,在存貨核算中進(jìn)行單據(jù)記賬生成憑證結(jié)轉(zhuǎn)的是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。四

8、、期末結(jié)轉(zhuǎn)在總賬中結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、期間費(fèi)用進(jìn)本年利潤(rùn)借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤(rùn)借:本年利潤(rùn)貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/其他業(yè)務(wù)成本借:本年利潤(rùn) 貸:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)算利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-其他業(yè)務(wù)成本-期間費(fèi)用+投資收益+公允價(jià)值變動(dòng)損益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出=利潤(rùn)總額提交企業(yè)所得稅=利潤(rùn)總額*稅率借:本年利潤(rùn) 貸:應(yīng)繳稅費(fèi)-應(yīng)繳企業(yè)所得稅五、其他部分 待攤費(fèi)用 的憑證(應(yīng)分清各部門便于成本核算),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 填制憑證 保存。借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用 貸:待攤費(fèi)用在建工程 的憑證(應(yīng)分清各部門),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總賬 填制

9、憑證 保存。借:在建工程貸:原材料/應(yīng)付職工薪酬/等關(guān)于調(diào)撥,挑撥后物質(zhì)的形態(tài)不變,只是從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),所以在存貨核算中先記調(diào)撥入,再記調(diào)撥出,生成憑證,借:原材料 貸:原材料關(guān)于其他出庫(kù)或其他入庫(kù),這種情況一般屬于非正常業(yè)務(wù),例如串貨 或者單價(jià)異常或者掉錯(cuò)庫(kù)之類。一般操作是現(xiàn)在存貨核算中找到該產(chǎn)品的單價(jià),在其他出庫(kù)單中錄入該單價(jià),然后再進(jìn)行記賬。這個(gè)要記出庫(kù)再記入庫(kù)。另外:注意每周核對(duì)一下所做的單據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正,及時(shí)督促供應(yīng)部業(yè)務(wù)員把發(fā)票傳到財(cái)務(wù),25日對(duì)沒(méi)有到發(fā)票的做暫估處理,27日本月應(yīng)錄入的單據(jù)應(yīng)全部做好,并做一下檢查,進(jìn)行其余入、出庫(kù)單的記賬,先記入庫(kù),再記出庫(kù),如有

10、調(diào)撥單,先進(jìn)行調(diào)撥單記賬,以便于28日出成本。28日盤點(diǎn),做盤虧盤盈表,對(duì)于盤虧盤盈情況查找原因。為找出原因先前先記在“待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”中,待找到原因在進(jìn)行沖銷。例如盤虧:借:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 貸:原材料查出原因是自然損耗 借:管理費(fèi)用 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益憑證做完后,要查看憑證的正確性,打印憑證送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。月底檢查存貨核算的收發(fā)存匯總表和明細(xì)賬(手工賬)一致,和總賬一致。應(yīng)付款管理模塊的應(yīng)付賬款和總賬的應(yīng)付賬款一致,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求:A、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)所到實(shí)物填寫入庫(kù)單,入庫(kù)日期,規(guī)格型號(hào)數(shù)量要準(zhǔn)確.每天對(duì)所錄單據(jù)(出入庫(kù)單)的的正確性進(jìn)行自

11、行審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)改正。不允許有負(fù)出庫(kù)現(xiàn)象,對(duì)于零出庫(kù),要及時(shí)查明原因。B、非采購(gòu)部采購(gòu)的物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)需及時(shí)通知財(cái)務(wù)做采購(gòu)訂單,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)財(cái)務(wù)做的采購(gòu)訂單做采購(gòu)入庫(kù)單,(業(yè)務(wù)主要針對(duì)各廠區(qū)零散采購(gòu))C、用友錄入員每周至少一次和倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行核對(duì),手工賬和用友賬進(jìn)行對(duì)照與實(shí)物抽對(duì)。D、倉(cāng)庫(kù)管理員每月至少一次實(shí)物盤點(diǎn)或抽盤,保證賬面和實(shí)物庫(kù)存一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因,并進(jìn)行處理。E、每月28日之前做好出庫(kù)匯總表,盤點(diǎn)表。表格做好后,可以和用友的表格核對(duì)一下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查找原因。保證用友賬和手工賬一致。 一、工業(yè)企業(yè)成本核算過(guò)程 (一)歸集分配要素費(fèi)用。指:生產(chǎn)領(lǐng)用原材料、工人工資及福利費(fèi)、折

12、舊等等等等。 1、材料費(fèi) (1)直接耗用的材料: 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品 借:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本-某車間 借:制造費(fèi)用 貸:原材料-某材料 (2)共耗材料 分配率=共耗材料費(fèi)/分配標(biāo)準(zhǔn) 分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用定額消耗量。 分配后做上述相同分錄。 2、人工費(fèi) (1)工資 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品 借:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本-某車間 借:制造費(fèi)用 貸:應(yīng)付工資 如果工人做兩種以上產(chǎn)品,則 分配率=生產(chǎn)工人工資/分配標(biāo)準(zhǔn) 分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用生產(chǎn)工時(shí) (2)福利費(fèi) 工資的14%。計(jì)算與分錄同上。 3、其他要素費(fèi)用分配的會(huì)計(jì)分錄,如計(jì)提折舊、車間發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。 (二)歸集分配各項(xiàng)間

13、接費(fèi)用 1、輔助生產(chǎn)費(fèi)用 將第一步驟中記入“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本”賬戶的成本進(jìn)行歸集,將總額按受益對(duì)象分配至相應(yīng)的賬戶中。 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品(如果受益對(duì)象為產(chǎn)品的話) 借:制造費(fèi)用 貸:生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本-某車間 需要說(shuō)明的是,在企業(yè)只有一個(gè)輔助生產(chǎn)車間的時(shí)候只需這樣即可。當(dāng)企業(yè)有兩個(gè)以上輔助生產(chǎn)車間的時(shí)候,則必須選擇直接分配法、交互分配法、代數(shù)分配法等等方法進(jìn)行分配后再做賬務(wù)處理。此略。 2、基本車間的制造費(fèi)用。 首先歸集凡是記入“制造費(fèi)用”賬戶的所有總額。 當(dāng)車間有兩種以上產(chǎn)品的時(shí)候: 分配率=制造費(fèi)用總額/分配標(biāo)準(zhǔn) 分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用生產(chǎn)工時(shí)或機(jī)器工時(shí) 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品 貸:制造費(fèi)用 (三)歸集分配“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本。 先將記入“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品”賬戶的所有金額進(jìn)行歸集,然后選擇一定的方法,月末結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品。 借:產(chǎn)成品-某產(chǎn)品 貸:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本-某產(chǎn)品 二、月末計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)涉及的分錄 1、計(jì)提福利費(fèi) ,按工資總額的14%提取 借:管理費(fèi)用(或制造費(fèi)用等)-福利費(fèi) 貸:應(yīng)付福利費(fèi) 2、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi),按工資總額的1.5%提取 借:管理費(fèi)用(或制造費(fèi)用等)-職工教育費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款-職工教育經(jīng)費(fèi) 3、工資分配

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