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1、公司概述與管理團(tuán)隊(duì)1. 名稱:Refresh2. 性質(zhì):有限責(zé)任公司 (致力于書簽的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)與個(gè)性化生產(chǎn))3. 宗旨:給讀者清新的呼吸4. 經(jīng)營(yíng)理念: 為了公司的前景目標(biāo)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)而努力,為了經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)兼顧社會(huì)效益,書簽面內(nèi)容健康并可加入公益元素。公司發(fā)展的同時(shí)也時(shí)刻記住報(bào)答支持公司發(fā)展的社會(huì)人士、客戶和公眾。5. 結(jié)構(gòu):初期組織結(jié)構(gòu)采用直線制。公司的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,即實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司初創(chuàng)規(guī)模較小,不設(shè)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),只設(shè)執(zhí)行董事1人、監(jiān)事2人。總經(jīng)理下設(shè):研發(fā)制作中心副總經(jīng)理、市場(chǎng)中心副總經(jīng)理、行政與人事中心副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理。各中心又分別下設(shè):設(shè)計(jì)部主管、生產(chǎn)部主

2、管;銷售部主管、策劃部主管;行政辦公室主管、人力資源部主管、后勤部主管;財(cái)務(wù)部主管、審計(jì)部主管。另外,公共關(guān)系部負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理直接擔(dān)任,實(shí)行總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)制型的公關(guān)。 6. 組織結(jié)構(gòu)圖:執(zhí)行董事總經(jīng)理研發(fā)制作中心監(jiān)事財(cái)務(wù)中心行政與人事中心市場(chǎng)中心設(shè)計(jì)部生產(chǎn)部銷售部策劃部行政辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部審計(jì)部公共關(guān)系部7. 部門與員工職責(zé): 執(zhí)行董事:由公司股東中選出1名執(zhí)行董事,為決策部門,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東大會(huì)報(bào)告工作,執(zhí)行股東大會(huì)的決議;決定公司的投資方案和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和結(jié)算方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任和解雇總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。 監(jiān)事

3、:由1名股東代表監(jiān)事和1名職工代表監(jiān)事組成,是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督部門,但實(shí)際上對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)檢查公司的財(cái)務(wù);對(duì)執(zhí)行董事和高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并有權(quán)要求各部門專業(yè)人員進(jìn)行協(xié)助、配合,如發(fā)現(xiàn)其有違反法律法規(guī)、對(duì)公司造成損失等行為,有權(quán)向股東大會(huì)提出罷免其職務(wù)的建議。 總經(jīng)理:由執(zhí)行董事任命,對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)事務(wù);決定聘任和解雇各副總經(jīng)理和各部門主管及其報(bào)酬事項(xiàng);對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)外向公眾展示良好的公司形象,收集客戶建議,與客戶形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。 研發(fā)制作中心:下設(shè)設(shè)計(jì)部和生產(chǎn)部。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)書簽的創(chuàng)意設(shè)計(jì);生產(chǎn)部負(fù)責(zé)與相關(guān)手工業(yè)、技術(shù)部門聯(lián)

4、系,準(zhǔn)確闡明客戶想要的產(chǎn)品效果并監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程。 市場(chǎng)中心:下設(shè)銷售部和策劃部。銷售部負(fù)責(zé)向客戶介紹本公司書簽的特色,爭(zhēng)取客戶的訂單,占領(lǐng)書簽市場(chǎng)份額;策劃部負(fù)責(zé)調(diào)研和分析市場(chǎng)情況并制訂書簽的營(yíng)銷策略。 行政與人事中心:下設(shè)行政辦公室和人力資源管理部。行政辦公室負(fù)責(zé)公司文件管理工作、后勤工作、企業(yè)文化建設(shè)工作,接受客戶的投訴并整理定期向副總經(jīng)理匯報(bào);人力資源管理部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、員工招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬福利管理。 財(cái)務(wù)中心:下設(shè)財(cái)務(wù)部和審計(jì)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和分配,在執(zhí)行董事制訂的公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和結(jié)算方案的指導(dǎo)下,做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金結(jié)構(gòu)的確定、股

5、利分配等;審計(jì)部負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)工作、出納管理和稅收管理,每個(gè)財(cái)務(wù)年度末向總經(jīng)理匯報(bào)本年財(cái)務(wù)情況。8. 工作流程: 由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生1名執(zhí)行董事和1名股東代表(股東代表首先擔(dān)任公司監(jiān)事,職工代表監(jiān)事的任命應(yīng)在公司運(yùn)作相當(dāng)時(shí)間(可設(shè)為3個(gè)月)即職工能力和人格氣質(zhì)彰顯后,召開職工大會(huì),選舉出1名代表作為另一名監(jiān)事),執(zhí)行董事挑選和任命總經(jīng)理1名,總經(jīng)理挑選和任命各中心副總經(jīng)理各1名并經(jīng)執(zhí)行董事同意后上任,各副總經(jīng)理挑選和任命各部門主管各1名并經(jīng)總經(jīng)理同意后上任。各個(gè)部門員工由各部門主管配合人力資源部門主管進(jìn)行招聘,至此全公司人員配置完畢。 公司各基層部門職工到位后,在不影響公司正常運(yùn)作的情況下,人

6、力資源部根據(jù)各個(gè)部門的特點(diǎn),定期為職工提供職業(yè)技能培訓(xùn),尤其是設(shè)計(jì)部,使其不斷獲得設(shè)計(jì)靈感和技術(shù)、更多市場(chǎng)資訊和顧客需求特點(diǎn),避免設(shè)計(jì)出與其他普通書簽雷同而沒(méi)有新意的產(chǎn)品。 首先,設(shè)計(jì)部要走在公司運(yùn)作的最前面,把創(chuàng)新元素融入公司特色軒林書簽,接著,生產(chǎn)部可以按照設(shè)計(jì)模板得到實(shí)物,銷售部可以拿實(shí)物展出于公眾,便于銷售人員的工作和顧客的體驗(yàn),另外,總經(jīng)理在進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)也能有明確的產(chǎn)品提供給客戶參考。 行政辦公室和財(cái)務(wù)中心時(shí)刻為公司的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程提供相應(yīng)的服務(wù),最終保證各個(gè)部門在工作的銜接上合理流暢。9. 特色制度: 全員創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)制度:公司各部門(除設(shè)計(jì)部外)職工或職工團(tuán)隊(duì)對(duì)軒林書簽的設(shè)計(jì)有好的想

7、法,可按要求提供給研發(fā)制作中心副總經(jīng)理,若通過(guò)審核,可進(jìn)入生產(chǎn)部門,該職工或職工團(tuán)隊(duì)可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。若無(wú)特殊情況,該制度長(zhǎng)期有效。 “軒林杯”書簽設(shè)計(jì)大賽:面向全社會(huì)征集書簽設(shè)計(jì)想法,一年一次,旨在促進(jìn)軒林書簽的創(chuàng)新延續(xù)和擴(kuò)大Refresh的社會(huì)聲譽(yù)。 公司精神建設(shè):通過(guò)組織各種工作外的生活體驗(yàn)活動(dòng),增進(jìn)員工之間、上下級(jí)之間的了解;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);不放松對(duì)公司全體員工的思想品德教育和培養(yǎng),評(píng)選模范標(biāo)兵,對(duì)員工的儀表、談吐、行為等進(jìn)行潛移默化的影響,而不實(shí)行過(guò)于強(qiáng)硬的制度管理。10. 附錄: 管理團(tuán)隊(duì)人員簡(jiǎn)歷:·總經(jīng)理:管理學(xué)碩士,英語(yǔ)水平較好,有5年以上的高層管理經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)管理

8、流程,有良好的營(yíng)銷和公關(guān)能力,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),組織、應(yīng)變、協(xié)調(diào)、專業(yè)能力強(qiáng),儀表端莊。·研發(fā)制作中心副總經(jīng)理:美術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)士,思維活躍,洞察力強(qiáng),有好奇心,動(dòng)手能力強(qiáng),心態(tài)年輕,富有愛心,曾獲多項(xiàng)大型美術(shù)設(shè)計(jì)賽事獎(jiǎng)項(xiàng),有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。·市場(chǎng)中心副總經(jīng)理:經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,英語(yǔ)水平高,有3年以上的高層管理經(jīng)驗(yàn),口頭表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,心理素質(zhì)好,體質(zhì)好,應(yīng)變、組織能力強(qiáng),儀表端莊,有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。·行政與人事中心副總經(jīng)理:理學(xué)學(xué)士,有3年以上的高層管理經(jīng)驗(yàn),做事細(xì)心負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、綜合分析能力,有較強(qiáng)的洞察能力,善于分析人的心理和整理數(shù)據(jù),有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。·財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理:經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,有3年以上的高層管理經(jīng)驗(yàn)

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