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1、嘴品 Wb"HE1安徽騰輝投資集團(tuán)有限公司工程預(yù)決算管理制度(試行)文件編號(hào)總版本A制訂日期生效日期核準(zhǔn)會(huì)簽審查制訂文件修訂記錄NO.版次艾更修訂日期修訂頁(yè)次修訂內(nèi)容摘要登小者嗝品 mA?"工程預(yù)、決算管理制度第一章總則第一條 制度目的:為規(guī)范騰輝投資集團(tuán)有限公司及各項(xiàng)目公司的工程預(yù)、決算管理流程,明確集團(tuán)及項(xiàng)目公司工程預(yù)、決算管理的責(zé)任部門、具體職責(zé)、審批權(quán)限以及審核標(biāo) 準(zhǔn)等,確保集團(tuán)及項(xiàng)目公司工程預(yù)、決算管理流程處理的合理性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性及有效 性,特制定工程預(yù)、決算管理制度(“本制度”)。第二條 適用范圍:本制度適用于集團(tuán)及項(xiàng)目公司所規(guī)定的工程預(yù)、決算管理流程,包

2、括工程預(yù)算編制及審批、決算編制及審批等活動(dòng)。第三條主要原則:3.1 各項(xiàng)目公司應(yīng)結(jié)合國(guó)家行業(yè)和地區(qū)有關(guān)的法規(guī)和條款規(guī)定應(yīng)用本制度:本制度中 任何條款與項(xiàng)目公司所在地區(qū)有關(guān)的法規(guī)和條例規(guī)定相違背的,遵照地區(qū)法規(guī)條例規(guī)定執(zhí) 行。3.2 各項(xiàng)目公司可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和公司實(shí)際情況應(yīng)用本制度中所列附件或以相同功能 的表單,模板進(jìn)行替代,但在同一項(xiàng)目中必須保持表單、模板的格式和命名統(tǒng)一。第四條相關(guān)職能部門及職責(zé)責(zé)任部門職責(zé)集團(tuán)董事長(zhǎng)?負(fù)責(zé)30萬(wàn)元以上工程結(jié)算審定集團(tuán)總裁?負(fù)責(zé)30萬(wàn)以上工程結(jié)算審核集團(tuán)總工與成本 控制中心?負(fù)責(zé)工程決算復(fù)審?負(fù)責(zé)工程決算備案項(xiàng)目公司管理層?負(fù)責(zé)工程決算初審?負(fù)責(zé)工程決算復(fù)審嘴

3、品 Wb"責(zé)任部門職責(zé)項(xiàng)目公司成本控?負(fù)責(zé)編制工程預(yù)算制部?負(fù)責(zé)工程決算初審?負(fù)責(zé)工程決算資料歸檔第二章工程預(yù)、決算管理規(guī)定第一條工程預(yù)算1.1 工程預(yù)算由項(xiàng)目公司成本控制部負(fù)責(zé)。1.2 工程預(yù)算工作流程:1.2.1 編制目的:所編制的工程預(yù)算,作為項(xiàng)目工程造價(jià)及支付工程進(jìn)度款的依據(jù)。并提出設(shè)計(jì)圖紙優(yōu)化、材料及工藝合理化建議,報(bào)項(xiàng)目公司研發(fā)設(shè)計(jì)部及公司領(lǐng)導(dǎo),作為修 正圖紙的依據(jù)。1.2.2 編制依據(jù):施工合同(如有)、施工圖紙、施工圖會(huì)審紀(jì)要、項(xiàng)目所在地現(xiàn)行國(guó) 家工程量清單預(yù)算(或估價(jià)表)及費(fèi)用定額,當(dāng)?shù)囟~站,材料價(jià)格信息表、材料市場(chǎng)詢 價(jià)及人工費(fèi)市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)等。1.2.3 編制部門

4、:由項(xiàng)目公司成本控制部負(fù)責(zé)依據(jù) 1.2.2條及參照集團(tuán)類似工程材料、 設(shè)備價(jià)格編制。第二條工程決算2.1 工程決算由施工單位編制,項(xiàng)目公司成本控制部負(fù)責(zé)初審,集團(tuán)總工與成本控制 中心負(fù)責(zé)復(fù)審(按第2.3條工程決算審核權(quán)限),與造價(jià)咨詢公司審計(jì)相結(jié)合雙控體系。2.2 工程決算資料的提供2.2.1 招標(biāo)文件、施工單位投標(biāo)文件、工程竣工圖(含電子檔)。2.2.2建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充合同或協(xié)議。嘴品mA?"2.2.3 組成合同價(jià)款工程預(yù)算書(含電子檔)。2.2.4 會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證、工程聯(lián)系單。2.2.5 隱蔽工程驗(yàn)收合格記錄。2.2.6 材料價(jià)格確認(rèn)單、工程單價(jià)確認(rèn)單

5、(原合同項(xiàng)目以外的工程項(xiàng)目單價(jià))。2.2.7 甲供材料清單。2.2.8 竣工驗(yàn)收備案表。2.2.9 施工單位報(bào)送的工程決算單(含電子檔)。2.2.10 其他與工程決算有關(guān)的資料2.3 工程決算審核權(quán)限2.3.1 單項(xiàng)工程總造價(jià)30萬(wàn)元以下(含30萬(wàn)元),由項(xiàng)目公司成本控制部初審,必要 時(shí)集團(tuán)成本控制部抽查,造價(jià)咨詢公司審計(jì),審計(jì)結(jié)果由項(xiàng)目公司成本控制部報(bào)集團(tuán)成本 控制中心備案。2.3.2 單項(xiàng)工程造價(jià)30萬(wàn)元以上,由項(xiàng)目公司成本控制部初審后,填報(bào)單位工程決 算復(fù)審表,報(bào)集團(tuán)成本控制中心復(fù)審,造價(jià)咨詢公司審計(jì),審計(jì)結(jié)果由項(xiàng)目公司成本控 制部報(bào)集團(tuán)成本控制中心備案。2.3.3 集團(tuán)成本控制部復(fù)審,

6、按逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則,原則上只針對(duì)項(xiàng)目公司成本控制部, 不針對(duì)施工單位。2.4 造價(jià)咨詢公司的確定2.4.1 項(xiàng)目公司有選擇造價(jià)咨詢公司的建議權(quán),集團(tuán)成本控制中心對(duì)項(xiàng)目公司選擇的 造價(jià)咨詢公司有決定權(quán)。2.5 工程決算審批流程2.5.1 工程決算初審:項(xiàng)目公司預(yù)算員一項(xiàng)目公司成本控制部經(jīng)理一項(xiàng)目公司總工、成本控制分管副總項(xiàng)目公司總經(jīng)理3.4.2總價(jià)審查嘴品 Wb"2.5.2 工程決算復(fù)審:工程決算初審一集團(tuán)預(yù)算員一集團(tuán)成本控制部經(jīng)理一集團(tuán)總工 一集團(tuán)成本控制中心總經(jīng)理一總裁一董事長(zhǎng)。2.5.3 造價(jià)咨詢公司審計(jì):工程決算初審或復(fù)審一造價(jià)咨詢公司審計(jì)一項(xiàng)目公司成本控 制部一(如有審增,應(yīng)報(bào)

7、集團(tuán)成本控制中心審批)一施工單位確認(rèn)蓋章一項(xiàng)目公司成本控 制分管副總一項(xiàng)目公司總經(jīng)理一項(xiàng)目公司蓋章。2.6 工程決算資料的歸檔2.6.1 審計(jì)報(bào)告原件一份存集團(tuán)成本控制中心,一份存項(xiàng)目公司成本控制部2.6.2 工程決算資料由項(xiàng)目成本控制部統(tǒng)一造冊(cè)歸檔到項(xiàng)目公司檔案室。第三條、工程結(jié)算的審查要點(diǎn)3.1 審查結(jié)算書編制說(shuō)明要完整、詳細(xì),具內(nèi)容應(yīng)包括:圖紙名稱、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人工 補(bǔ)差、材料價(jià)格、取費(fèi)、未含項(xiàng)目等。3.2 審查編制結(jié)算書的各種原始資料是否正確有效,以及其它辦理結(jié)算手續(xù)的相關(guān)資 料是否完備。3.3 結(jié)算工程量的審查,要求審查人員逐項(xiàng)審查工程量計(jì)算書,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立即與對(duì)方 核對(duì)認(rèn)可簽字。3.3

8、.1 的工程量以經(jīng)甲方確認(rèn)的竣工圖為準(zhǔn)。3.3.2 竣工圖表達(dá)不清之處,成本控制中心人員應(yīng)到工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)算3.4 嚴(yán)格按合同附件(經(jīng)甲方審批認(rèn)可的施工圖預(yù)算或投標(biāo)文件中的清單報(bào)價(jià)等)的 單價(jià)逐一對(duì)照審核結(jié)算單價(jià)、總價(jià)和計(jì)算方法。3.4.1 單價(jià)審查3.4.1.1 結(jié)算單價(jià)在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行。3.4.1.2 結(jié)算單價(jià)在合同中有類似規(guī)定的,則參照合同執(zhí)行。3.4.1.3 結(jié)算單價(jià)在合同中未規(guī)定的,則按照合同組價(jià)原則并參照定額和市場(chǎng)合理低價(jià) 進(jìn)行確定。嘴品mA?"按合同確定的結(jié)算方式計(jì)算結(jié)算總價(jià)。由造價(jià)人員負(fù)責(zé)審核結(jié)算書并與施工單位核對(duì),并參照合同對(duì)甲供材料(設(shè)備)、工期

9、獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰、水電費(fèi)、扣款項(xiàng) 目、配合管理費(fèi)、總包服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量保修金等費(fèi)用的計(jì)算和扣除。3.4.3 審查工程價(jià)款調(diào)整(增加或減少)是否嚴(yán)格執(zhí)行了合同條件。如合同規(guī)定“唯 有設(shè)計(jì)變更才能調(diào)整工程價(jià)款”,則凡不是設(shè)計(jì)變更的調(diào)整均不能計(jì)價(jià)。3. 5為防止承包單位高估結(jié)算,與承包單位在工程合同中約定控制辦法:承包單位 報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在 5%(含5%以內(nèi)的造價(jià)咨詢費(fèi)由甲方承擔(dān);若結(jié)算造價(jià)最 終核減額在5刈上,10%(含10%以內(nèi),因超出部分而增加的造價(jià)咨詢費(fèi)用由承包單位 承擔(dān);若承包單位報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在10% (不含10%以上時(shí),則所有的造價(jià)咨詢費(fèi)用由承包單位承擔(dān),同時(shí)扣

10、減抄報(bào)部分工作量的10%乍為承包方不誠(chéng)信的處罰,且甲方可進(jìn)一步扣款作為賠償金(扣款比例、金額按合同約定),直至取消今后承包單位對(duì)騰輝集團(tuán)所有工程的投標(biāo)資格。如為甲方自審,甲方也將按照上述方法對(duì)超出部分按國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)的造價(jià)咨詢費(fèi)用并收取承包單位的賠償金。成本控制中心應(yīng)在工程結(jié)算通知單中強(qiáng)調(diào)以上內(nèi)容。3.6嚴(yán)格審查施工單位的索賠要求(包括工期索賠要求和費(fèi)用索賠要求)是否成立,主要 應(yīng)從以下幾方面著手進(jìn)行反索賠工作:3.6.1 充分了解合同條款,分析引起索賠的干擾事件(如未按規(guī)定提供設(shè)計(jì)文件、未按合 同規(guī)定支付工程款、下達(dá)錯(cuò)誤指令、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤造成返工等)是否符合合同條款規(guī)定 的索賠范圍和索賠條件

11、。3.6.2 分析合同條款的法律基礎(chǔ),尋找對(duì)方是否有在法律上不能立足的漏洞。3.6.3 索賠的程序、時(shí)限是否符合合同條款和法律規(guī)定。3.6.4 索賠的計(jì)算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復(fù)計(jì)算。3.6.5 索賠的書面證據(jù)是否是有效文件。3.6.6 通過(guò)合同狀態(tài)分析,進(jìn)行索賠責(zé)任的界定,剔除對(duì)方應(yīng)負(fù)責(zé)任的索賠額。嘴品 Wb"第三章附則第一條 本管理制度經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后,于發(fā)布之日起生效。第二條 公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要, 對(duì)本管理制度進(jìn)行調(diào)整;更新后的制度需經(jīng) 集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)并重新發(fā)布后方可生效。第三條 本管理制度由集團(tuán)成本控制中心負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明;由集團(tuán)成本控制中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督

12、;由集團(tuán)成本控制部和各項(xiàng)目公司成本控制部及相關(guān)部門員工負(fù)責(zé)執(zhí)行。附件:附件1、工程結(jié)算交接單附件2、工程扣款通知書附件3、結(jié)算通知書附件4、結(jié)算申請(qǐng)單附件5、約談?dòng)涗浉郊?、施工單位結(jié)算申請(qǐng)表附件7、項(xiàng)目公司工程結(jié)算初審審批表附件8、項(xiàng)目公司結(jié)算初審申請(qǐng)審批表工程結(jié)算工作交接單記錄編寸:合同名稱單位名稱實(shí)際施工范圍簡(jiǎn)述按合同執(zhí)行情況1、是否辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)口是口臺(tái)2、工期延誤/縮短:天,獎(jiǎng)/罰:元3、質(zhì)量獎(jiǎng)/罰:獎(jiǎng)金合計(jì)兀,索賠合計(jì)兀4、該合同使用的施工圖為設(shè)計(jì)院(公司)年 月版。5、其它:結(jié)算資料齊備情況1、施工方報(bào)送結(jié)算: 口有 口無(wú)2 竣工圖紙:口有口無(wú)3、簽證:共份4、設(shè)計(jì)變更共份4、

13、*其它:甲供材料領(lǐng)用單領(lǐng)用單,共計(jì)頁(yè)工程進(jìn)行中索賠與扣款情 況(包括但不限于:合同簽證變更 之外的增減款事項(xiàng)、工程遺留、施工 現(xiàn)場(chǎng)清理、甲供材料、隱蔽工程等問(wèn) 題) 無(wú)(原因說(shuō)明:)口 水費(fèi)元口 電費(fèi)元口 水電費(fèi)、管理費(fèi)按合同比例扣款口 *索賠通知單,共計(jì)份口 其他扣款情況說(shuō)明項(xiàng)目公司對(duì)本結(jié)算資料的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性核對(duì)無(wú)誤,符合辦理結(jié)算條件,同意轉(zhuǎn)交成本采購(gòu)控制部。項(xiàng)目公司初審?fù)戤?,須將完整結(jié)算資料整體移交集團(tuán)成本控制中心復(fù)核,權(quán)限范圍內(nèi)的結(jié)算資料移交相關(guān)部 門存檔備查項(xiàng)目工程部經(jīng)辦人:日期:年月日項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人:日期:年月日項(xiàng)目成本米購(gòu)部接收息見(jiàn)成本經(jīng)辦人:日期:年 月 日集團(tuán)成本控

14、制中心接收意見(jiàn)成本控制中心經(jīng)辦人:1 .結(jié)算資料須附詳細(xì)清單,結(jié)算資料須裝訂成冊(cè),結(jié)算書、簽證、設(shè)計(jì)變更、索賠資料、其他資料各一冊(cè), 每?jī)?cè)須注明頁(yè)數(shù),是否原件。2 .填表人在“口”內(nèi)劃勾即為確認(rèn),注明“*”內(nèi)容可選填,其余內(nèi)容均需做必要說(shuō)明。3 .項(xiàng)目公司申請(qǐng)結(jié)算復(fù)審時(shí),須以此單作為與集團(tuán)成本控制中心移交資料依據(jù),并辦理簽收手續(xù)。附件1工程扣款通知書附件2:扣款單編號(hào):(合同編號(hào)+時(shí)間+序號(hào))合同名稱合同編號(hào)項(xiàng)目名稱扣款金額扣款單位被扣款單位一、主辦人簡(jiǎn)述扣款原由二、提供需扣款的原始資料,請(qǐng)被扣款單位簽字蓋章三、如被扣款單位拒絕簽字蓋章,則 提供充分依據(jù),執(zhí)行強(qiáng)行扣除主辦人:被扣款單 位確認(rèn)對(duì)

15、上述內(nèi)容及扣款金 額簽字蓋章確認(rèn)被扣款單位簽字蓋章:監(jiān)理單位 意見(jiàn)對(duì)上述全部?jī)?nèi)容進(jìn)行 把關(guān)監(jiān)理工程師:工程部意 見(jiàn)對(duì)上述全部?jī)?nèi)容進(jìn)行 把關(guān)工程部專業(yè)工程師:工程部負(fù)責(zé)人:成本控制 部意見(jiàn)一、預(yù)算員審核扣款 金額二、保留扣款單復(fù)印 件成本工程師:成本部負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目資料 員職責(zé)保留扣款單原件,并將 一份復(fù)印件交扣款主辦人保存項(xiàng)目資料員:附件3工程預(yù)/結(jié)算通知書致現(xiàn) 工程已經(jīng)竣工/施工圖完備、具備了JO結(jié)算條件,請(qǐng)貴公司準(zhǔn)備完整的JO結(jié)算資料合同規(guī)定的計(jì)價(jià)條款、 本著實(shí)事求是的原則,于 一年月日之前將通2結(jié)算資料報(bào)送 至。若也結(jié)算延遲報(bào)送,與我司其它工作安排沖突, 導(dǎo)致不能按合同約定時(shí)間辦理結(jié)算、付

16、款等后果我司不承擔(dān)責(zé)任。報(bào)送的迎/結(jié)算資料必須完整,審價(jià)過(guò)程中我司不再另外接受結(jié)算資料,包括圖紙、簽 證、設(shè)計(jì)變更單等。審價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的遺漏項(xiàng)目原則上不得增加調(diào)整。報(bào)送的叫結(jié)算資料內(nèi)容不得弄虛作假、高估冒算,否則將按合同相關(guān)規(guī)定支付違約金, 如情節(jié)嚴(yán)重,將取消今后參與我公司工程的投標(biāo)資格。請(qǐng)?jiān)诿蠼Y(jié)算工作中安排專人予以積極配合。特此通知公司名稱(蓋章)年 月日接收單位名稱(簽字)年 月 日附件4:結(jié)算申請(qǐng)及承諾致:我公司施工的合同編號(hào)為() 項(xiàng)目,現(xiàn)已通過(guò)貴公司驗(yàn)收。根 據(jù)雙方合同約定,現(xiàn)我公司提出申請(qǐng),對(duì)本工程做竣工造價(jià)結(jié)算。本工程合同造價(jià)一萬(wàn)元,另有部分合同及圖紙范圍外簽證,現(xiàn)對(duì)本工程申請(qǐng)結(jié)

17、算造價(jià)為: 元。煩請(qǐng)安 排結(jié)算。本公司鄭重承諾,本著誠(chéng)信的原則申報(bào)結(jié)算,若發(fā)現(xiàn)高估冒失,我司同意貴司按以下 辦法進(jìn)行處罰:我司報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在 5% (含5%)以內(nèi)的造價(jià)咨詢費(fèi)由甲方 承擔(dān);若結(jié)算造價(jià)最終核減額在 5%以上,10% (含10%)以內(nèi),因超出部分而增加的造 價(jià)咨詢費(fèi)用由我司承擔(dān);若我司報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在10% (不含10%)以上時(shí),則所有的造價(jià)咨詢費(fèi)用由我司承擔(dān),同時(shí)扣減超報(bào)部分工作量的10%作為我司不誠(chéng)信的處罰,且甲方可進(jìn)一步扣款作為賠償金(扣款比例、金額按合同約定),直至取消今后我司參與騰輝集團(tuán)所有工程的投標(biāo)資格。且我司所委派結(jié)算對(duì)接人無(wú)特殊理由結(jié)算過(guò)程中不

18、再 更換,更換對(duì)接人須經(jīng)貴司同意,否則由此造成的貴司一切損失由我司承擔(dān)。 本公司結(jié)算對(duì)接人為: 電話:公司名稱:(加蓋公章)時(shí)間日期:附件5:預(yù)(結(jié))算約談?dòng)涗浖s談項(xiàng)目第幾次約談時(shí)間約談地點(diǎn)參加人員約談單位項(xiàng)目名稱工程名稱約談內(nèi)容談判結(jié)果會(huì)簽約談單位監(jiān)理單位建設(shè)單位其它相關(guān)部門備注:1、約談內(nèi)容本表填寫不下的,可另附表。2、結(jié)算存在爭(zhēng)議問(wèn)題的,須記錄清晰爭(zhēng)議事項(xiàng),各方意見(jiàn)及爭(zhēng)議金額。附件6:施工單位工程結(jié)算申請(qǐng)表編號(hào):臂 品 卬仃4 合同名稱合同編號(hào)變更調(diào)已付工程口 If 心 )整金額進(jìn)度款壩日力初、木丁程日跆丁蛤的合格丁程決,7| 土小3告價(jià)為_(kāi)行 諸孑以宙核將合同納定應(yīng)方付丁程申請(qǐng)(施工單

19、位填寫)結(jié)算款為元。附件:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程量結(jié)算資料。施工單位(蓋章):項(xiàng)目經(jīng)理(簽名)年 月 日監(jiān)理公司意見(jiàn)經(jīng)初審核,竣工驗(yàn)收手續(xù)完善,資料齊全,請(qǐng)建設(shè)單位予以審核。監(jiān)理工程師:總監(jiān):年 月 日工程部初審經(jīng)初審,本工程竣工驗(yàn)收手續(xù)完備,竣工資料齊全,符合合同約定結(jié)算條件,設(shè)計(jì)變更及 經(jīng)濟(jì)簽證已核,請(qǐng)成本部復(fù)核。以下附件資料原件公司內(nèi)存份,由部各存一份:1、沒(méi)有 口有“經(jīng)濟(jì)簽證審批表”(編號(hào)區(qū)間:至);2、沒(méi)有 口有“工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”(編號(hào):);3、沒(méi)有 有“工程量計(jì)算表”(編號(hào)區(qū)間:至)。專業(yè)工程師經(jīng)理日期日期備注1、本表作為結(jié)算款審批依據(jù);2、附件:結(jié)算申請(qǐng)及承諾書附件7:項(xiàng)目公司工程結(jié)算初審審批表合同名稱合同編號(hào)變事調(diào)已付工程合向總價(jià) 工面目名稱整金:額丁程夕:禰主度款經(jīng)初審,本工程竣工驗(yàn)收可續(xù)完備,袤壬底河不全,符合哈伺約定結(jié)算條件,設(shè)計(jì)變更及經(jīng)工程部初審濟(jì)簽證已核,請(qǐng)成本部復(fù)核。以下附件資料原件公司內(nèi)存_份,由部各存一份:1、沒(méi)有 口有“經(jīng)濟(jì)簽證審批表”(編號(hào)區(qū)間:至);2、沒(méi)有 口有“工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”(編號(hào):);3、沒(méi)有 有“工程量計(jì)算

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