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文檔簡介

1、三星的培訓(xùn)體系 企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)的保證有人把三星比喻成培養(yǎng)人才的學(xué)校,認(rèn)為三星辛辛苦苦地投人大量資源培訓(xùn),員工一跳槽,結(jié)果不是給人家培養(yǎng)人了嗎?對(duì)此,三星有著不同的看法:三星培養(yǎng)出來的人,如果能到其他企業(yè)去發(fā)揮作用,這同樣是在做對(duì)社會(huì)有意義的事,體現(xiàn)丁三星為人類社會(huì)作貢獻(xiàn)的經(jīng)營理念。在注重培養(yǎng)內(nèi)部員工的同時(shí),三星很多下屬企業(yè)積極協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行員工培訓(xùn),有的公司還派人到供應(yīng)商那里進(jìn)行無償?shù)默F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。三星韓國總部還免費(fèi)給供應(yīng)商的員工提供培訓(xùn)場(chǎng)地和講師資源。可以看出,三星把別人認(rèn)為“虛”的企業(yè)文化一點(diǎn)一滴地融入到了實(shí)際工作當(dāng)中。經(jīng)營理念的文字描述不是一種擺設(shè),“為人類社會(huì)作貢獻(xiàn)”已表現(xiàn)到實(shí)實(shí)在在的行為當(dāng)

2、中,能夠讓人感受到企業(yè)文化的存在。企業(yè)人才的來源有兩個(gè)途徑:一個(gè)是公司內(nèi)部循序漸進(jìn)的培養(yǎng);一個(gè)就是所謂的空降兵。我們都知道兩者的利弊,前者的培訓(xùn)投入比較大,但一旦培養(yǎng)出來,其歸屬感、忠誠度、穩(wěn)定性以及工作的熱情等都比較高;而后者的好處在于人才可能是現(xiàn)成的,拿來就可以用,關(guān)鍵在于他們能否很好地與公司現(xiàn)有的文化磨合,一旦出現(xiàn)“水土不服”的情況,就會(huì)造成人財(cái)兩空的局面。如何培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,已經(jīng)成很多企業(yè)最為關(guān)注的焦點(diǎn)。因?yàn)闀r(shí)代的變遷和發(fā)展告訴人們:21世紀(jì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是人才!對(duì)于人員規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司業(yè)務(wù)處于迅速發(fā)展階段的企業(yè)而言,這種感覺會(huì)更強(qiáng)烈。我遇到過幾家這樣的企業(yè),他們做的是不同行業(yè),卻面

3、臨著一個(gè)共性的問題,那就是業(yè)務(wù)開拓很快,但因人才匱乏,不得不放棄很好的機(jī)會(huì)和市場(chǎng)。一次就餐時(shí),有位老總形象地比喻道:公司全力以赴擴(kuò)大的業(yè)務(wù)領(lǐng)地,卻因無人防守,只好拱手相讓當(dāng)然,培訓(xùn)也要看企業(yè)處于哪個(gè)發(fā)展階段。處于生存階段的企業(yè),重點(diǎn)是解決生存問題,自然就沒有精力作培訓(xùn),但企業(yè)一旦渡過了這個(gè)階段,員工培訓(xùn)是必不可少的,否則就會(huì)出現(xiàn)占領(lǐng)了地盤卻無人防守的局面。十年樹木,百年育人!員工培訓(xùn)和人才培養(yǎng)是長期的工程,必須持續(xù)不斷地有目標(biāo)、有計(jì)劃地去實(shí)施。企業(yè)除了要招聘適合的員工以外,決不能忽視內(nèi)部的培養(yǎng)和訓(xùn)練。而要培養(yǎng)出適合本公司發(fā)展所需要的人才,完善的培訓(xùn)體系是必不可少的。如果說公司高層注重人才培養(yǎng)是

4、個(gè)企業(yè)實(shí)施員工培訓(xùn)的先決條件,那么,建立有效而又適合的培訓(xùn)體系,則是保證企業(yè)持續(xù)開展員工培訓(xùn)的第二個(gè)重要條件。完善的培訓(xùn)體系,能夠保證所有的員工都可以在各自的崗位上接受到相應(yīng)的培訓(xùn),同時(shí),可以根據(jù)公司發(fā)展的需要有主有次地進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn)對(duì)象的管理。1、企業(yè)為什么需要建立培訓(xùn)體系企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的重要性不言而喻,但仍存在不少的問題。比如,有的企業(yè)只重視課程的選擇,而忽視了培訓(xùn)體系的建設(shè);只重視課堂上的培訓(xùn)效果,而忽視培訓(xùn)后的行為改變;只重視在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)花掉經(jīng)費(fèi),卻未能對(duì)癥下藥,甚至選錯(cuò)了培訓(xùn)對(duì)象;只注重短期目標(biāo),卻忽視了長期目標(biāo)等等。如果企業(yè)不能建立適合的培訓(xùn)體系和適用的培訓(xùn)計(jì)劃,上面的問題就不能

5、得到很好的解決。培訓(xùn)體系是企業(yè)對(duì)員工系統(tǒng)、持續(xù)培訓(xùn)的重要保障。那到底什么是培訓(xùn)體系?企業(yè)為什么要建立培訓(xùn)體系呢?通俗地講,培訓(xùn)體系是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源的有機(jī)組合,是企業(yè)對(duì)員工實(shí)施培訓(xùn)的一個(gè)平臺(tái)。一個(gè)有效的培訓(xùn)體系必須要運(yùn)用各種培訓(xùn)方式和人力資源開發(fā)的技術(shù)和工具,把零散的培訓(xùn)資源有機(jī)地、系統(tǒng)地結(jié)合在一起,從而保證培訓(xùn)工作能持續(xù)地、有計(jì)劃地開展下去。企業(yè)如果沒有這樣的平臺(tái),就難以持續(xù)地開展員工培訓(xùn)。舉個(gè)例子,給企業(yè)作培訓(xùn)時(shí),時(shí)常聽到企業(yè)的培訓(xùn)專員們這樣講,說他們一年到頭都非常忙碌,培訓(xùn)也作了不少,可總感覺東一榔頭西一棒子,缺乏連貫性、有效性和系統(tǒng)性。不少企業(yè)存在類似的狀況。就拿培訓(xùn)對(duì)象的選拔來講

6、,企業(yè)真正應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工因工作繁忙無法脫產(chǎn)學(xué)習(xí),而那些擔(dān)任業(yè)務(wù)不多、相對(duì)輕閑的員工卻時(shí)常參加公司內(nèi)外的培訓(xùn)。這種現(xiàn)象造成了雙重?fù)p失,一是浪費(fèi)了有限的資源;二是應(yīng)該培養(yǎng)的員工得不到有效的培養(yǎng)。與前兩年相比,“跟風(fēng)”的現(xiàn)象,即什么課程流行就上什么課,哪個(gè)講師名氣大就請(qǐng)哪個(gè)講師的狀況得到了很大的改善,但這樣的現(xiàn)象依然存在:注重課堂的“笑果”,忽略培訓(xùn)后的效果。表面上,這些問題似乎和培訓(xùn)體系的建立沒有關(guān)系,但實(shí)際上,這都是因?yàn)闆]有完善的培訓(xùn)體系,或者雖然有體系或制度,但沒能嚴(yán)格地執(zhí)行和落實(shí)而造成的。企業(yè)建立有效的培訓(xùn)體系,可以保證培訓(xùn)管理者鞏固和衡量員工的培訓(xùn)效果;可以改善企業(yè)為了培訓(xùn)而培訓(xùn)的現(xiàn)象

7、。避免培訓(xùn)的盲目性和臨時(shí)性;可以讓培訓(xùn)作得更系統(tǒng)、更持久,它是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要工具。但要注意的是培訓(xùn)體系不是固定不變的,必須是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開放的系統(tǒng),一定要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,否則培訓(xùn)體系就失去了實(shí)際的意義,就不可能真正發(fā)揮推進(jìn)績效改善和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。2培訓(xùn)體系包含哪些內(nèi)容在建立培訓(xùn)體系之前,要搞清楚培訓(xùn)體系所包含的內(nèi)容,同時(shí)要了解企業(yè)自身培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題或不足,這樣才便于著手去做相應(yīng)的工作,如圖1所示。培訓(xùn)體系的構(gòu)成培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu):是指企業(yè)培 圖1培訓(xùn)體系的構(gòu)成訓(xùn)組織的結(jié)構(gòu)設(shè)置,包括培訓(xùn)組織的層級(jí)、人員的配備、培訓(xùn)部門人員的職責(zé)以及對(duì)人員素質(zhì)

8、的要求等。培訓(xùn)課程體系:是指企業(yè)是否有自己的課程資料數(shù)據(jù)庫,是針對(duì)公司業(yè)務(wù)的需求或崗位的要求而進(jìn)行的課程設(shè)計(jì)、規(guī)劃及配置。講師隊(duì)伍建設(shè):包括企業(yè)的內(nèi)部講師和外部講師資源、企業(yè)教練、輔導(dǎo)員隊(duì)伍等。培訓(xùn)支持體系:是企業(yè)保障培訓(xùn)實(shí)施與管理所涉及的其他環(huán)節(jié)或內(nèi)容,可以把它分為軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩個(gè)部分:軟件系統(tǒng)是指培訓(xùn)管理的流程、政策以及制度等;而硬件系統(tǒng)是指培訓(xùn)的設(shè)施、器具、培訓(xùn)管理的系統(tǒng)等。企業(yè)培訓(xùn)成熟度等級(jí)建立培訓(xùn)體系時(shí),培訓(xùn)管理者如何了解自身企業(yè)培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀,可以參考由美國卡內(nèi)基麥隆大學(xué)的軟件工程學(xué)院開發(fā)的培訓(xùn)成熟度模型。這個(gè)模型將企業(yè)的培訓(xùn)管理水平分成了五個(gè)等級(jí),企業(yè)可以對(duì)比自己的現(xiàn)狀,找

9、出不足和差距,從不成熟、非正式的培訓(xùn)體系階段向成熟、系統(tǒng)的方向去努力。 一級(jí)水平培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu):沒有明確獨(dú)立的培訓(xùn)組織來專門實(shí)施培訓(xùn)管理工作;培訓(xùn)管理的職責(zé)也不明確;沒有專人負(fù)責(zé),培訓(xùn)管理員通常由人力資源部等部門的相關(guān)人員兼任,基本不具備培訓(xùn)體系建設(shè)和培訓(xùn)實(shí)施等專業(yè)知識(shí),不論從時(shí)間的投入到培訓(xùn)管理的技能,都無法有效推進(jìn)培訓(xùn)工作;培訓(xùn)管理的職能以向公司內(nèi)部員工提供有限的培訓(xùn)服務(wù)為主;培訓(xùn)管理工作的重心放在培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施上,忽略或完全沒有開展培訓(xùn)體系建設(shè)。培訓(xùn)課程體系:沒有課程體系,培訓(xùn)課程基本從外部采購,缺乏內(nèi)部開發(fā)的具有企業(yè)特色的課程,對(duì)課程體系的建設(shè)了解較少。講師隊(duì)伍建設(shè):暫時(shí)沒有講師體系,培

10、訓(xùn)基本依賴于外聘講師,但因?yàn)橐罁?jù)自身的培訓(xùn)需求來選擇和評(píng)估外部講師的能力很低,所以不能很好地選擇外部講師。培訓(xùn)支持體系:在硬件方面沒有或缺少基本設(shè)施,不能保證培訓(xùn)的正常運(yùn)行,培訓(xùn)信息系統(tǒng)尚未建立起來,無法搜集、整理和提供課程、講師、學(xué)員等各個(gè)方面培訓(xùn)的信息;在軟件方面,沒有培訓(xùn)制度和嚴(yán)格的培訓(xùn)管理流程,所以不能依據(jù)培訓(xùn)管理流程來實(shí)施培訓(xùn)。 二級(jí)水平培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu):設(shè)立了培訓(xùn)部門和專職人員,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理工作;在重要業(yè)務(wù)部門或人數(shù)多的部門設(shè)有兼職的培訓(xùn)管理員;培訓(xùn)管 理工作的職責(zé)比較清晰;初步具備培訓(xùn)體系建設(shè)和培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施等專業(yè)技能;培訓(xùn)部的職能仍以服務(wù)為主,根據(jù)公司的需求積極開展培訓(xùn)工作;培訓(xùn)

11、管理工作的重點(diǎn)由單純的培訓(xùn)實(shí)施有意識(shí)地轉(zhuǎn)到建設(shè)培訓(xùn)體系上。培訓(xùn)課程體系:開始建設(shè)課程體系。根據(jù)崗位能力的要求或通過能力素質(zhì)模型測(cè)評(píng)規(guī)劃課程體系;培訓(xùn)部按照培訓(xùn)項(xiàng)目的要求對(duì)專業(yè)或通用領(lǐng)域的課程進(jìn)行合理配置;著手開發(fā)一些課程,對(duì)自己無法開發(fā)的課程引進(jìn)外部資源。整個(gè)課程呈現(xiàn)形式以知識(shí)講授為主,課件的表現(xiàn)形式也比較單一。講師隊(duì)伍建設(shè):講師體系開始建立,按計(jì)劃培養(yǎng)內(nèi)部講師,但內(nèi)部講師數(shù)量較少,不能滿足內(nèi)部培訓(xùn)的需求,所以還是以聘請(qǐng)外部講師為主;內(nèi)部講師激勵(lì)制度逐步建立,鼓勵(lì)內(nèi)部員工開發(fā)及講授課程;內(nèi)部講師基本只能講比較初級(jí)的基礎(chǔ)課程,授課技巧和能力不足;選擇外部講師的范圍擴(kuò)大;沒有建立起輔導(dǎo)員或教練員隊(duì)

12、伍,員工在崗培訓(xùn)的管理尚不到位。培訓(xùn)支持體系:在硬件方面,培訓(xùn)設(shè)施如教室、設(shè)備等基本能滿足培訓(xùn)實(shí)施的需求,培訓(xùn)信息系統(tǒng)開始建立,收集公司內(nèi)、外部培訓(xùn)信息,培訓(xùn)部搭建E-Learning平臺(tái),并將其與傳統(tǒng)教育相結(jié)合;在軟件方面,開始建立培訓(xùn)制度、課程體系、講師培養(yǎng)、培訓(xùn)組織,并依據(jù)培訓(xùn)管理流程開展培訓(xùn)工作。 三級(jí)水平培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu):規(guī)模較大的企業(yè)設(shè)立兩級(jí)以上的培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu),通常將總部培訓(xùn)部定為培訓(xùn)體系建設(shè)和資源建設(shè)中心,其下屬分公司的培訓(xùn)部門定為培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施中心,培訓(xùn)管理的職責(zé)明確;培訓(xùn)部內(nèi)部的專業(yè)分工逐步細(xì)化,專職和兼職培訓(xùn)管理員的人數(shù)配置比較合理;公司培訓(xùn)部門的服務(wù)職能向戰(zhàn)略促進(jìn)者的方向過渡;

13、培訓(xùn)管理工作的重心放在建設(shè)系統(tǒng)的培訓(xùn)體系上。培訓(xùn)課程體系:培訓(xùn)部門在工作任務(wù)分析或崗位能力分析的基礎(chǔ)上規(guī)劃課程體系,企業(yè)內(nèi)部具備開發(fā)中級(jí)課件的能力,課程質(zhì)量得以完善,但高端課件還需要外購。課件表現(xiàn)形式不僅僅是演示文稿或幻燈片,還要根據(jù)課程內(nèi)容,適當(dāng)運(yùn)用視頻或音頻,以增強(qiáng)培訓(xùn)的效果。講師隊(duì)伍建設(shè):企業(yè)內(nèi)部具備了一定數(shù)量的講師,依賴于外部講師的課程減少;內(nèi)部講師數(shù)量有所增加,基本能滿足內(nèi)部員工培訓(xùn)的需求,內(nèi)部講師的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷得到積累;外聘講師數(shù)量減少;在外部講師的選擇上,積累了一定經(jīng)驗(yàn)和資源;開始注重在崗培訓(xùn),企業(yè)教練或輔導(dǎo)員開始發(fā)揮作用。培訓(xùn)支持體系:在硬件方面,培訓(xùn)設(shè)施能夠滿足不同

14、規(guī)模、多種形式培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施,培訓(xùn)管理體系建立起來,可以查詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)課程及效果等信息,能夠?qū)θ緦?shí)現(xiàn)資源共享,并可以在線進(jìn)行需求調(diào)查,提交、審批、發(fā)布培訓(xùn)信息和課程等;軟件方面,培訓(xùn)制度已經(jīng)可以自成體系,培訓(xùn)流程更加完善,培訓(xùn)部能夠切實(shí)按照流程實(shí)施培訓(xùn)管理工作。 四級(jí)水平培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu):部分企業(yè)建立起自己的企業(yè)大學(xué),肩負(fù)起向公司內(nèi)部、客戶、合作伙伴和社會(huì)提供培訓(xùn)和服務(wù)的職責(zé);培訓(xùn)管理員的專業(yè)水平很好,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);兼職培訓(xùn)管理員也具備了二級(jí)專職培訓(xùn)管理員的水平;培訓(xùn)部的職能轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略的促進(jìn)者;培訓(xùn)管理工作的重心逐步轉(zhuǎn)向?qū)W習(xí)型組織的建設(shè)。培訓(xùn)課程體系:公司內(nèi)部能夠自行開發(fā)的

15、課程越來越多,有能力開發(fā)高端課程,各個(gè)專業(yè)類別都包含不同層級(jí)的課程。課件的呈現(xiàn)形式多樣,能夠滿足不同學(xué)員的需求。講師隊(duì)伍建設(shè):內(nèi)部講師隊(duì)伍日趨壯大,多數(shù)培訓(xùn)課程以內(nèi)部講師為主,內(nèi)部講師的素質(zhì)和授課水平較高,企業(yè)對(duì)外部講師的要求越來越高;講課成為內(nèi)部講師和各級(jí)管理人員的工作職責(zé),企業(yè)內(nèi)部員工爭(zhēng)當(dāng)內(nèi)部講師的文化已經(jīng)形成;不定期召開講座,相互分享經(jīng)驗(yàn),實(shí)行優(yōu)勝劣汰制。公司領(lǐng)導(dǎo)積極推動(dòng)內(nèi)部講師隊(duì)伍的建設(shè),在崗培訓(xùn)OJT成為員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要方式之一。培訓(xùn)支持體系:在硬件方面,根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理地設(shè)置培訓(xùn)中心,配置培訓(xùn)設(shè)備,學(xué)習(xí)管理的系統(tǒng)越加完善;在軟件方面,從公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)和人力資源戰(zhàn)略出發(fā)

16、,清晰制訂并描述培訓(xùn)戰(zhàn)略,并以此為基礎(chǔ)完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)流程。 五級(jí)水平培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu):根據(jù)公司的發(fā)展和公司戰(zhàn)略的變化,組織體系或企業(yè)大學(xué)在各個(gè)方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。培訓(xùn)課程體系:內(nèi)部開發(fā)的精品課程不斷增多;在課程體系規(guī)劃、課程資源開發(fā)能力和課程的質(zhì)量,以及課程配置等方面,都根據(jù)外部的變化和公司內(nèi)部戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整而進(jìn)行持續(xù)的改善。講師隊(duì)伍建設(shè):具有包括內(nèi)部和外部各行各業(yè)的講師隊(duì)伍,外部講師包括專業(yè)人士、大學(xué)教授、職業(yè)培訓(xùn)師、企業(yè)家等,內(nèi)部講師包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者、內(nèi)部專職講師等;內(nèi)部講師隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及授課水平具備了專業(yè)水準(zhǔn)。培訓(xùn)支持體系:根據(jù)公司發(fā)展的需要,企業(yè)不斷加大硬件和軟件方面的改善。3

17、如何建立培訓(xùn)體系不同的企業(yè)之間,無論公司的文化、發(fā)展戰(zhàn)略,還是人員規(guī)模、行業(yè)領(lǐng)域等都有較大的差異。因此,培訓(xùn)體系的構(gòu)建必須從企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際出發(fā),與本公司的人力資源結(jié)構(gòu)、政策等密切統(tǒng)一起來。在建立培訓(xùn)體系時(shí),除了搞清楚培訓(xùn)體系所包含的內(nèi)容和本企業(yè)的培訓(xùn)現(xiàn)狀,還要注意以下幾個(gè)方面: 密切結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)況培訓(xùn)的目的是通過提升員工的素質(zhì)和能力,讓員工更好地完成工作,達(dá)到公司經(jīng)營目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)公司、股東、員工、客戶乃至社會(huì)的共贏。因此,培訓(xùn)體系的建設(shè)必須密切結(jié)合公司的實(shí)際和發(fā)展戰(zhàn)略的要求,并為公司培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人才。例如,有些從事高科技信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的公司,從人力資源的政策上,為員工發(fā)

18、展設(shè)置了技術(shù)職和管理職兩個(gè)不同的職業(yè)通道。專業(yè)技術(shù)好的員工,可以選擇走技術(shù)通道,從技術(shù)員一直到高工或總工之間分為若干個(gè)不同的級(jí)別。這時(shí),在課程體系的建設(shè)和設(shè)計(jì)上,不但要考慮管理職通用的管理類課程,同時(shí)還要根據(jù)技術(shù)方面的要求,設(shè)計(jì)不同層級(jí)和不同水平的專業(yè)課程。 要維持層級(jí)和職能上的均衡從企業(yè)人才培養(yǎng)的角度,骨干員工和核心人力相對(duì)接受培訓(xùn)要多一點(diǎn),但也不能忽視對(duì)其他員工的培訓(xùn)。在課程體系的建設(shè)上,要保證每個(gè)員工在不同的崗位上都能接受到相應(yīng)的訓(xùn)練。這就要求在設(shè)計(jì)課程體系時(shí),需要從橫向和縱向兩個(gè)方向去考慮??v向是要考慮從新員工到高層之間各個(gè)不同的級(jí)別,針對(duì)每個(gè)級(jí)別不同的能力要求,設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)課程;橫

19、向指的是各職能部門,這些職能部門要完成工作需要哪些專業(yè)技能,以此尋找培訓(xùn)的需求并設(shè)計(jì)相應(yīng)的課程。如果橫向和縱向兩個(gè)方面都考慮了,每個(gè)級(jí)別和每個(gè)崗位基本就不會(huì)遺漏。在分析上面的因素之后,培訓(xùn)部門還要做非常重要的一項(xiàng)工作,就是要建立資料庫,收集和整理現(xiàn)有的課程資料,包括講師的課件、教案以及學(xué)員用的教材等,經(jīng)過不斷改進(jìn)和積累,變成有公司自己特色的課程。如果不做這項(xiàng)工作,培訓(xùn)體系中非常重要的一環(huán)一課程體系,就無法建立起來。有的企業(yè)常做無為的勞動(dòng),前任員工一走人,一切就要從頭再來。為避免這樣的惡果,保證培訓(xùn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效的培訓(xùn)管理是必不可少的。 征詢有關(guān)部門的建議和要求培訓(xùn)體系的建立,不只是培訓(xùn)部

20、門或培訓(xùn)管理員的事,首先必須要得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,同時(shí)需要其他部門的積極配合。培訓(xùn)體系中的任何一項(xiàng)工作,都不能只靠培訓(xùn)部門孤軍奮戰(zhàn),一定要上下達(dá)成一個(gè)共識(shí)。以開發(fā)和設(shè)計(jì)職能部門的培訓(xùn)課程為例,部門不同、崗位不同,培訓(xùn)需求和能力的要求都不相同。在開展業(yè)務(wù)時(shí),員廠需要哪些知識(shí)和技能,工作中存在哪些問題和不足,對(duì)于這些問題,各職能部門的管理者肯定要比培訓(xùn)部門更加清楚,因此,一定要站在公司的立場(chǎng)上去了解和把握不同部門的培訓(xùn)需求。在調(diào)查培訓(xùn)需求時(shí),所謂的職務(wù)分析,就是要明確各個(gè)崗位及各級(jí)別的能力要求,這樣才能根據(jù)不同的對(duì)象開發(fā)出不同的課程。有的公司采用勝任力模型來了解員工目前的能力狀況,以此為依據(jù)設(shè)計(jì)不

21、同的培訓(xùn)課程。比如,針對(duì)基層、中層、高層這些不同層級(jí)的管理者進(jìn)行管理技能培訓(xùn)時(shí),就要考慮到對(duì)他們不同的能力要求?;鶎庸芾碚咭惨獛F(tuán)隊(duì),但事務(wù)性工作和親自做事的比例要多一些,這個(gè)層級(jí)相當(dāng)于人體的四肢;中層管理者不但要管事、做事,而且管人的比例也提高了,所以在管理能力上要求更高,這個(gè)層級(jí)相當(dāng)于人體的腰部,對(duì)企業(yè)而言是非常重要的;高層是企業(yè)的領(lǐng)頭雁,決定著企業(yè)的發(fā)展方向,這個(gè)層級(jí)相當(dāng)于人體的司令部大腦。如果不加分析就盲目地設(shè)計(jì)課程或?qū)嵤┡嘤?xùn),結(jié)果必定不會(huì)理想。 制訂培訓(xùn)制度,并有效落實(shí)有的公司建立了一些培訓(xùn)制度,但形同虛設(shè),沒有落實(shí)到位,這和公司的文化也不無關(guān)系。制訂切實(shí)可行的培訓(xùn)制度,并有效地遵守

22、和執(zhí)行,就可以避免一些問題。比如前面提到的培訓(xùn)對(duì)象的選拔,如果制訂培訓(xùn)的積分制度,要求每個(gè)員工的培訓(xùn)積分都要達(dá)到公司制訂的要求,并且和員工的考核、晉升掛鉤,就可以防止和避免“替代”培訓(xùn)的現(xiàn)象,可以讓應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工都能按時(shí)參加相應(yīng)的培訓(xùn)。以建設(shè)內(nèi)部講師隊(duì)伍為例,內(nèi)部講師的安心授課同樣需要制訂相應(yīng)的制度來保障。多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部講師通常是兼職人員,他們有自己的工作,講課是額外的任務(wù),所以有的內(nèi)部講師的直屬上司就不愿意放人,擔(dān)心“不務(wù)正業(yè)”會(huì)影響部門工作。有一個(gè)員工很愿意做公司內(nèi)部的講師,課講得也不錯(cuò),但他的上司很不支持,每次這個(gè)員工去授課,上司的語言和表情都讓他覺得難受,好像自己真的是去做不務(wù)正業(yè)

23、的事。最終這個(gè)公司失去了一名優(yōu)秀的內(nèi)部講師他辭職了。因此,企業(yè)要結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂相關(guān)的制度,積極鼓勵(lì)具備條件的員工擔(dān)任內(nèi)部講師。同時(shí),要營造上下認(rèn)同的文化,不但讓講師自己感到做講師光榮,也要讓部門領(lǐng)導(dǎo)感到驕傲,這樣才能保證內(nèi)部培訓(xùn)順利地開展下去。 充分考慮員工自我發(fā)展的需要員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃包括兩個(gè)方面:一方面是員工自身為自己作的職業(yè)生涯規(guī)劃;另一方面是公司,給員工提供的施展能力的舞臺(tái),也就是對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行管理。如果培訓(xùn)體系和培訓(xùn)課程的開發(fā)能夠與員工自我發(fā)展的需要相結(jié)合,就可以達(dá)到企業(yè)和員工的雙贏,在員工得到發(fā)展的同時(shí),也能為公司的發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。有的企業(yè)面臨內(nèi)部重要的崗位有空

24、缺時(shí),首先考慮在內(nèi)部進(jìn)行選拔,這樣就給有能力的員工或愿意挑戰(zhàn)新崗位的員工提供了機(jī)會(huì)和發(fā)展的空間,再結(jié)合本崗位的職務(wù)要求提供相應(yīng)的職能培訓(xùn),這也是留住好員工的方法之一。培訓(xùn)體系的建立需要時(shí)間和過程。尚未建立培訓(xùn)體系,或培訓(xùn)體系尚不完善的企業(yè),要一步步地積累資源。在培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)支持的硬件體系沒有建立起來的情況下,專職或兼職的培訓(xùn)管理員可以著手去積累培訓(xùn)資源和開始軟件體系的建設(shè)。比如,在引進(jìn)外部課程后,思考一下能否經(jīng)過改善,將其轉(zhuǎn)變成公司課程體系中的一門課程。慢慢把課程體系搭建起來,之后開始講師體系的建設(shè)。當(dāng)然這兩個(gè)體系的建立也可同步進(jìn)行。4三星培訓(xùn)體系的啟示三星的培訓(xùn)體系充分考慮到了以上幾

25、個(gè)方面,其最大的特點(diǎn)就是縱橫交錯(cuò),就像地球上的緯度和經(jīng)度。緯度即橫向,是指并列的職能部門,根據(jù)部門業(yè)務(wù)和工作需要,以及經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,設(shè)計(jì)和提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容都是針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)的,專業(yè)性比較強(qiáng)。比如說,HR部門的員工,需要接受人力資源幾大模塊的培訓(xùn);財(cái)務(wù)部門的員工,需要接受財(cái)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn);研發(fā)部門的員工需要接受專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)等等。經(jīng)度即縱向,是指每個(gè)不同的職位或?qū)蛹?jí)。與職能培訓(xùn)相比,層級(jí)培訓(xùn)的課程內(nèi)容都是通用的,它可以保證員工隨著職位的升遷,在不同的級(jí)別上受到適合本級(jí)別要求的培訓(xùn),這就好比職位發(fā)展通道上的一道道門,每邁入一個(gè)新職務(wù)的門檻都要接受相關(guān)的培訓(xùn)。例如,晉升為基層主管,就

26、要接受這個(gè)層級(jí)的培訓(xùn);晉升為部門經(jīng)理,就要接受以部門經(jīng)理為對(duì)象的培訓(xùn)課程通過這樣循序漸進(jìn)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,幫助員工在新任的職位上盡快完成角色轉(zhuǎn)變,更好地履行和發(fā)揮崗位所賦予的職責(zé)和作用??v橫交錯(cuò)的課程體系,其好處就是可以保證不同級(jí)別、不同職能的員工都能接受相應(yīng)的培訓(xùn)。這個(gè)課程體系的基本框架,可以把單個(gè)的、不連貫的培訓(xùn)課程有機(jī)地、體系化地組合在一起,為培訓(xùn)體系的系統(tǒng)化和規(guī)范化打下良好的基礎(chǔ)。除了這個(gè)框架上面相對(duì)固定和成熟的培訓(xùn)課程之外,還要結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)開發(fā)公司和員工需要的新課程,不斷豐富和完善課程體系。正如前面所提到的,一個(gè)有效的培訓(xùn)體系應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開放的系統(tǒng),不能一定下來就一成不變。建立培訓(xùn)

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