考勤系統(tǒng)需求說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上考勤管理系統(tǒng)需求1、 需求目標：1）對客戶服務(wù)中心的全員考勤進行系統(tǒng)化管理，簡化工作量，提高效率；2）實現(xiàn)各部門員工的統(tǒng)一管理；3）系統(tǒng)符合實際生產(chǎn)需求，人機界面友好、操作簡便。 2、適用范圍： 該系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于普通員工、考勤管理人員和系統(tǒng)維護人員，方便日?？记诘墓芾?、故障處理與用戶的控制。3、 產(chǎn)品功能：1）組織機構(gòu)管理，實現(xiàn)學校的機構(gòu)設(shè)置、人員信息的維護管理；找回密碼考勤登記，實現(xiàn)上、下班登記，記錄遲到、早退、曠課等考勤信息；2）請假審批，實現(xiàn)學生請假的審批管理，支持分級、分權(quán)限的審批流程；3）綜合查詢，實現(xiàn)對個人考勤的綜合查詢，實現(xiàn)對各班級整體考勤情況查詢；

2、4）考勤報表，為教務(wù)處提供每月考勤報表。三、業(yè)務(wù)流程：1、系統(tǒng)流程圖返回登陸頁面登錄失敗忘記密碼找回密碼登錄界面登 錄 成 功學生老師系統(tǒng)管理員教務(wù)處查詢模塊并且修改考勤模塊簽到簽退請假錄入信息機構(gòu)設(shè)置考勤記錄修改個人信息提交給老師同意個人考勤所有人考勤記錄考勤報表 數(shù)據(jù)流圖簽退簽到學生考勤表考勤表請假審批一、 系統(tǒng)模塊該系統(tǒng)額可以分為以下幾個模塊：1.考勤管理模塊1、 基本功能：提供學生登陸功能，在登陸后可以進行簽到，簽退修改密碼等功能2、 具體功能： 1.登陸：名稱、標識符學生登錄功能描述學生輸入自己的學號和密碼，選擇他們的類別 系統(tǒng)驗證是否正確，如果正確即可進入系統(tǒng)，否則請用戶在此輸入。

3、 實現(xiàn)要求提供登錄界面輸入ID，密碼，類型的單選按鈕處理系統(tǒng)驗證所輸入的ID和密碼和權(quán)限與后臺數(shù)據(jù)庫記錄是否正確輸出1 所輸入的ID和密碼正確并且選擇對權(quán)限，則允許進入操作界面；所輸入的ID和密碼不正確，則輸出錯誤信息，并且重新返回登陸界面。如果超過三次出錯，則推出界面。補充說明ID和密碼不能為空2.簽到：名稱、標識符員工簽到功能描述上課前點擊“簽到”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下ID和時間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定規(guī)定時間規(guī)則比較來決定是否遲到。實現(xiàn)要求提供“簽到”按鈕輸入ID和班級處理1 點擊按鈕后，以當前系統(tǒng)時間與系統(tǒng)設(shè)定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到？如果當前時間規(guī)則設(shè)定上班時間，則為遲到，并且將數(shù)據(jù)自

4、動記錄到缺勤表中 ，保存到數(shù)據(jù)庫 。否則為正常出勤提示簽到成功或遲到輸出提示簽到成功或遲到找回密碼名稱、標識符找回密碼功能描述如果使用者忘記密碼，可以通過一定的信息重新的找回密碼實現(xiàn)要求在登錄的界面上添加找回密碼的按鈕，忘記密碼后可以找回輸入ID、班級、姓名、身份證號、權(quán)限、處理通過用戶輸入上去的信息在數(shù)據(jù)庫中進行尋找逐條尋找輸出顯示出密碼3. 簽退：名稱、標識符簽退功能描述下班前點擊“簽退”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下ID和時間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定時間規(guī)則比較來決定是否早退。實現(xiàn)要求提供“簽退”按鈕輸入ID處理1如果走到的時間早于規(guī)定的時間，則為早退。 2、如果今天請假或者出差，則不能夠簽退。3以上2

5、者皆不是則為正常走，顯示出來。4系統(tǒng)時間、ID和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫輸出提示簽退成功、早退或曠課2.請假管理模塊基本功能：1、提供人員提交申請的功能，能對請假、出差提出申請。2、提供確認提交申請功能，對申請信息進行確認，并提交給老師進行審批。3、提供老師審批功能，根據(jù)不同的權(quán)限進行分級審批。具體功能：1. 申請請假名稱、標識符申請請假功能描述填寫、保存、修改請假單實現(xiàn)要求（1）能手工填入請假申請表單的內(nèi)容（2）把請假詳細信息記錄到數(shù)據(jù)庫（3）提交審核前可以修改輸入ID，請假起止時間，截止時間，理由處理對填寫的表單進行驗證看是否符合要求，依稀必填項是否已經(jīng)填上，保存，待人員確認申請后，

6、提交給上級。輸出提示申請信息保存成功2. 老師審核名稱、標識符審核申請請假和出差功能描述對學生的申請表單進行審批實現(xiàn)要求頁面列出未審核和已審核的申請，未審核的在前。輸入選擇未審核的申請表單，輸入審核的意見處理把表單置為已審核，并給申請人發(fā)送審核意見（如果審批不同意，要說明原因）輸出提示審核是否成功3.考勤查詢模塊基本功能：1、 提供學生考勤信息查詢的功能，學生登陸只可查詢本人考勤信息如果是老師，可以查詢班級所有人的考勤情況；如果是管理員，則可以查詢學校所有人的考勤情況。2、提供老師和管理員所有人查詢的功能，根據(jù)輸入的條件（ID，班級，時間等）進行查詢。具體功能：1. 個人考勤信息查詢名稱、標識

7、符個人考勤信息查詢功能描述按條件查詢個人考勤信息并顯示給客戶實現(xiàn)要求可以按日期范圍查找輸入指定日期范圍處理驗證請求查找的日期范圍是否合理，從數(shù)據(jù)應(yīng)查找符合條件的記錄，輸出顯示查找結(jié)果補充說明ID就是當前登錄用戶2. 所有人考勤信息查詢（僅對系統(tǒng)管理員和經(jīng)理可見）名稱、標識符所有人考勤信息查詢功能描述供有權(quán)限人的人員按班級，按所有等條件查詢實現(xiàn)要求根據(jù)指定的條件進行查找。輸入查詢時間處理按查詢條件從數(shù)據(jù)庫查詢，輸出在當前頁面顯示查詢結(jié)果4.報表管理模塊 基本功能： 1、具有友好的用戶界面。 2、對用戶的考勤，請假情況進行統(tǒng)計。 具體功能： 1. 考勤統(tǒng)計表名稱、標識符考勤統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計人員的考勤信息實現(xiàn)要求對學生考勤信息進行統(tǒng)計輸入ID、班級、考勤時間段處理統(tǒng)計學生的考勤信息輸出考