#第三方物流業(yè)務開展管理辦法

1、浙江吉利控股集團有限吉控行字2011106號關于下發(fā)浙江吉利控股集團第三方物流業(yè)務開展管理辦法的通知集團所屬各單位：為規(guī)范集團所屬各生產(chǎn)單位在采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)實行三方物流管理，組織物流業(yè)務外包的業(yè)務操作，建立集團統(tǒng)一的三方物流業(yè)務外包管理標準，特制定浙江吉利控股集團第三方物流業(yè)務開展管理辦法，現(xiàn)下發(fā)你們，望遵照執(zhí)行。本辦法自2011年8月30日起實施。特此通知。附件：浙江吉利控股集團第三方物流業(yè)務開展管理辦法二O一一年八月三十日主題詞：企業(yè)管理管理辦法通知抄送：董事長，總裁，資深副總裁，副總裁，總監(jiān)浙江吉利控股集團有限公司2011年8月30日發(fā)浙江吉利控股集團有限公司第三方物流業(yè)務開展管理辦法浙江

2、吉利控股集團有限公司實施2011-08-30發(fā)布2011-08-30第三方物流業(yè)務開展管理辦法1目的為規(guī)范集團所屬各單位在采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)實行三方物流管理，組織物流業(yè)務外包的業(yè)務操作，建立集團統(tǒng)一的三方物流業(yè)務外包管理標準，特制定此辦法。2 適用范圍本辦法供集團所屬各生產(chǎn)單位在采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)實行三方物流管理時使用，并作為相關業(yè)務開展和管理的基本原則。3 相關定義3.1第三方物流（3PL）:本辦法中的第三方物流（3PL）是指集團所屬的生產(chǎn)單位把原來屬于自己處理的物流活動，以合同方式委托給專業(yè)物流服務企業(yè)，同時通過信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達到對物流全程管理控制的一種物流運作與管理方式。本辦法中

3、的物流活動是指集團所屬各單位采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物流活動。第三方物流不參與生產(chǎn)單位及其供應商之間的的直接買賣交易，只是承擔采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的具體物流業(yè)務，包括運輸、倉儲、配送等3.2 采購物流：指集團所屬生產(chǎn)單位在組織物料供給過程中，物料由供應商處運送到達工廠的全過程，分為入廠物流和倉儲保管兩大部分。入廠物流指物料由供應商處到倉庫辦理入庫的物流過程。3.3 生產(chǎn)物流：指生產(chǎn)過程中所需物料自保管場地配送至生產(chǎn)線的物流全過程。4 職能職責集團物流管理部：作為集團物流業(yè)務的歸口管理部門，負責集團級管理辦法與標準的制定，并按照管理辦法的規(guī)定履行相關職責。4.1 品脾公司和所屬各單位物流管理部門：負責按照

4、管理辦法的規(guī)定具體組織開展第三方物流業(yè)務，并履行相應的管理職責。5 管理辦法5.1基本原則第三方物流（3PL）服務商的選擇須采取公開招標的方式進行，價格部分須采用電子招標的方式確定（經(jīng)集團批準可以議標的除外）。實行第三方物流管理的具體物流業(yè)務要與其他相關物流業(yè)務切割清晰，能夠自成系統(tǒng)，形成單一模塊。第三方物流服務商與各單位物流管理部門職責劃分清晰，管理界限分明。5.2 第三方物流業(yè)務開展的前期準備工作各單位在開展第三方業(yè)務前要成立項目小組，編制可行性報告，集團物流管理部審核，品牌公司批準后方可開展業(yè)務?？尚行詧蟾娴膬?nèi)容包括業(yè)務開展范圍、組織開展方法、物流管理模型與相關流程、開展前后物流成本對比

5、分析、績效達成預期、風險防控辦法、對第三方物流服務商的資質(zhì)要求、項目計劃、資金預算等等。5.3 第三方物流服務商準入辦法準入方法：第三方物流（3PL）服務商的選擇須采取公開招標的方式進行，價格部分須采用電子招標的方式確定（經(jīng)集團/品牌公司批準可以議標的除外）。確定招投標方案時，在第三方物流服務商資質(zhì)、方案評比、服務價格等方面可根據(jù)具體業(yè)務的實際情況預先設置相應的權(quán)重。招投標組織按照集團招投標相關管理辦法執(zhí)行。5.3.2 資質(zhì)審查：各單位負責依據(jù)集團招投標管理辦法，按照發(fā)布的招投標文件所規(guī)定的資質(zhì)要求組織初審，如招投標文件中對資質(zhì)有權(quán)重設置的需要組織評分。5.3.3 方案設計：經(jīng)初審合格的第三方

6、物流服務商可開展方案設計工作，方案設計階段要有時間約定。各單位要按集團規(guī)定在與投標單位簽署保密協(xié)議后提供方案設計過程中所需的相關資料和文件。具體操作過程中按照集團相關保密制度和信息安全規(guī)定執(zhí)行。第三方物流服務商提交的方案應至少包括業(yè)務范圍、物流管理模型與相關流程、績效達成預期與服務承諾、風險防控辦法、從業(yè)人員資質(zhì)、實施計劃等方面的內(nèi)容。各單位物流管理部門具體組織，集團物流管理部和各單位物流管理部門共同負責對投標單位提交的方案進行評審。如招投標文件中對物流方案有權(quán)重設置的需要組織評分。方案設計評審結(jié)果報品牌公司批準。準入確認：方案評審合格的第三方物流服務商進入最后招投標環(huán)節(jié)，中標單位準入。具體操

7、作按照集團招投標管理辦法和集團重大合同審批流程執(zhí)行。5.4 第三方物流服務商的管理：管理層級設置與職責：對第三方物流服務商的管理實行集團、品牌公司、制造公司三級管理。集團物流管理部負責歸口管理工作，在雙方的業(yè)務流程與管理權(quán)限劃分不清時做出裁決。品牌公司負責組織對制造公司物流管理部門和第三方物流服務商的績效評價和管理評價。制造公司物流管理部門負責對物流業(yè)務全過程的管理與監(jiān)控，對第三方物流服務商做出績效評價和管理評價，提出改善要求。5.4.2 對第三方物流服務商的績效評價和管理評價：集團物流管理部負責制定集團統(tǒng)一的績效標準和物流服務標準，根據(jù)集團在不同時期對物流系統(tǒng)的要求定期或不定期的調(diào)整。品牌公

8、司和制造公司物流管理部門可根據(jù)自身的實際情況予以添加，添加內(nèi)容報集團物流管理部備案。品牌公司和制造公司物流管理部門按照制定的標準定期開展評價工作。集團物流管理部負責不定期地對各單位和第三方物流服務商的管理有效性進行評價，出具改善意見。日常管理：集團各制造公司物流管理部門負責對第三方物流服務商的日常管理工作，對物流業(yè)務全過程進行管理與監(jiān)控，不斷改善和優(yōu)化管理。對第三方物流服務商做出管理評價。5.5 第三方物流服務商退出辦法招投標文件和相關管理制度中要對第三方物流服務商的退出做出明確的規(guī)定。5.5.2 第三方物流服務商的退出分為主動退出和被要求退出兩種形式。主動退出時，第三方物流服務商要提交正式的

9、公文或函件，說明退出理由；被要求退出時，各單位物流管理部門和集團物流管理部須事先達成一致意見，經(jīng)品牌公司批準后由各單位的物流管理部門正式通知第三方物流服務商。無論哪種退出形式，各單位必須制定退出方案，確保平穩(wěn)過渡。6風險防范6.1采購供應鏈是企業(yè)的生命線，涉及集團供應商管理、物流管理、質(zhì)量管理、成本管理等多個領域。各單位物流管理部門必須對采購物流、生產(chǎn)物流的全過程進行管理和監(jiān)控，確保第三方物流服務商在規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi)開展服務工作，涉及商業(yè)利益的原則上業(yè)務范圍不允許變更，需通過招標的方式加以解決。如確有必要，各單位須對原業(yè)務范圍進行變更，該變更須以cpc文件會簽等形式正式報品牌公司批準，集團物流

10、管理部會簽。批準后須立即調(diào)整相關制度、流程、績效標準和管理標準。6.2三方物流業(yè)務中，采購物流分為入廠物流、倉儲保管兩大部分；生產(chǎn)物流分為自倉庫配送生產(chǎn)車間物料暫存區(qū)和暫存區(qū)配送上線兩大部分（也可合并為一個部分）。這四大部分在管理流程和實物運轉(zhuǎn)中必須是相對獨立的模塊，能夠相互獨立的運轉(zhuǎn)。招標時能夠做到可以分別委托不同的第三方物流服務商運營。招標中可以一個單位中標，但必須分為四個標段，以規(guī)避第三方物流服務商以其中一部分作為支點任意延伸獲取利益、不受控制的風險發(fā)生。原則上配送上線不以三方物流的方式運作。6.3第三方物流服務商原則上不允許組織分包，如有此需求各單位物流管理部門將此業(yè)務作為二級協(xié)作加以管理和控制，該業(yè)務如涉及商業(yè)利益需作為獨立的三方物流業(yè)務組織招標，并按本辦法的規(guī)