圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)用及其現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)

1、圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)用及其現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)    圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)用及其現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)【摘要】圖書(shū)館作為一個(gè)專門(mén)收集、整理、保存、傳播 文獻(xiàn) 并提供利用的 科學(xué) 、文化、 教育 機(jī)構(gòu),是人們獲取知識(shí)的主要來(lái)源之一。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)重要內(nèi)容，在教學(xué)實(shí)踐中占有十分重要的地位。本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的決定因素和 現(xiàn)代 化程度標(biāo)準(zhǔn)的研究     【摘要】圖書(shū)館作為一個(gè)專門(mén)收集、整理、保存、傳播 文獻(xiàn) 并提供利用的 科學(xué) 、文化、 教育 機(jī)構(gòu),是人們獲取知識(shí)的主要來(lái)源之一。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)重要內(nèi)容，在教學(xué)實(shí)踐中占有

2、十分重要的地位。本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的決定因素和 現(xiàn)代 化程度標(biāo)準(zhǔn)的研究，便于對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)有整體的了解和認(rèn)識(shí)，以此促進(jìn)管理系統(tǒng)的教學(xué)實(shí)踐。 【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；管理系統(tǒng)；現(xiàn)代化 一、圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性 過(guò)去，大多數(shù)學(xué)校圖書(shū)館都是封閉式管理，通過(guò)卡片登記借閱信息，只能實(shí)現(xiàn)有限的流通，有的甚至不能正常對(duì)學(xué)生開(kāi)放，使得圖書(shū)館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用；即使是實(shí)現(xiàn)了正常流通的，也不能提供領(lǐng)導(dǎo)管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱(流通)情況。 目前，我國(guó)學(xué)校圖書(shū)館辦館的要求及領(lǐng)先標(biāo)志就是藏書(shū)全部開(kāi)放，師生共享開(kāi)架借閱。這種借閱方式是當(dāng)前適合我國(guó)國(guó)情的發(fā)揮圖書(shū)館應(yīng)有作用的最佳方式，也是素質(zhì)教育的

3、最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書(shū)館的功效，最大限度地為讀者服務(wù)，這也是圖書(shū)館自動(dòng)化管理的最終目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此，各地教育主管部門(mén)都逐步提出學(xué)校要采用圖書(shū)館管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能并發(fā)揮圖書(shū)館的最大效益。而隨著越來(lái)越多的學(xué)校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進(jìn)行管理，進(jìn)一步提升了學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平，從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置，也對(duì)其他兄弟學(xué)校起到了示范和促進(jìn)作用。自身 發(fā)展 的需要和上級(jí)部門(mén)的要求以及競(jìng)爭(zhēng)的需要決定了學(xué)校采用圖書(shū)館管理系統(tǒng)的必要性。 以 計(jì)算 機(jī)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使人類進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。作為信息

4、資源存儲(chǔ)、傳遞的專業(yè)機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館如何在新的技術(shù)條件下，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓信息渠道，更好地為用戶服務(wù)，是一個(gè)新課題。也必將對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館產(chǎn)生全面而深遠(yuǎn)的影響。因此，正確認(rèn)識(shí)信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)管理工作的要求，使圖書(shū)館工作變得更加便利和高效，使資源共享更容易實(shí)現(xiàn)，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)十分重要。 在信息時(shí)代，各種冠以“數(shù)字圖書(shū)館”之類說(shuō)法的圖書(shū)館現(xiàn)代化論斷到處可見(jiàn)。那么什么是圖書(shū)館的現(xiàn)代化呢?判斷一個(gè)圖書(shū)館的現(xiàn)代化程度，應(yīng)該從圖書(shū)館最本質(zhì)的特性判斷。圖書(shū)館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點(diǎn)是書(shū)店和網(wǎng)站都無(wú)法做到的，也是圖書(shū)館最本質(zhì)的特性，是圖書(shū)館賴以

5、生存的基礎(chǔ)。判斷圖書(shū)館的現(xiàn)代化程度，也應(yīng)該從這個(gè)最本質(zhì)的特性來(lái)判斷。 二、成熟的圖書(shū)管理系統(tǒng)決定因素 任何一套圖書(shū)館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能：對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目也就是采集信息并上架、圖書(shū)檢索（查找）、圖書(shū)流通（借還）。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書(shū)館管理系統(tǒng)的。筆者認(rèn)為，一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個(gè)方面： 1、符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn) 例如教育部最新頒布的教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、我國(guó)圖書(shū)館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的中圖法四等。 教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的頒布將為教育部門(mén)對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的規(guī)劃和組織，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)提供有力的技術(shù)保證；它將帶動(dòng)教育管理信息存儲(chǔ)、

6、訪問(wèn)、更新、傳遞方式的變革，進(jìn)一步減輕學(xué)校人力資源和財(cái)政管理的負(fù)擔(dān)。 CNMARC是在UNI-MARC（國(guó)際通用MARC）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，它有479個(gè)字段，這些字段是針對(duì)能著錄多種文獻(xiàn)類型及多文種文獻(xiàn)而制定的，數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復(fù)雜繁多，使用時(shí)，用其所有字段，只需結(jié)合著錄的文獻(xiàn)類型與文種等實(shí)際情況選擇適用的機(jī)讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。 中圖法全稱是 中國(guó) 圖書(shū)館分類法，是我國(guó)建國(guó)后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年，先后出版了四版。自1999年第四版起更名為中國(guó)圖書(shū)館分類法，簡(jiǎn)稱不變， 英文 譯名為ChineseLibraryClassification，英文縮寫(xiě)為C

7、LC。由于國(guó)家圖書(shū)館1975年以后的文獻(xiàn)（善本除外）都采用中圖分類法，館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供“中圖分類號(hào)”檢索字段，了解中圖分類法有助于讀者準(zhǔn)確地查詢到需要的文獻(xiàn)資源 2、開(kāi)發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進(jìn) 有些人認(rèn)為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了，其他的與我們沒(méi)有多少關(guān)系，實(shí)際上開(kāi)發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來(lái)的可升級(jí)維護(hù)性。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行，最先進(jìn)流行的開(kāi)發(fā)工具是美國(guó)Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC+，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)一般采用微軟的SQLServer或Sybase大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。 3、功能是否強(qiáng)大

8、 目前，一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、音像、期刊的管理，設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖(提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換MARC數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫(kù)等。此外，由于學(xué)校校園 網(wǎng)絡(luò) 的逐步建立，一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無(wú)縫接入校園網(wǎng)的WEB功能，通過(guò)IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù)，可以開(kāi)放一些客戶機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。 4、要有足夠的安全性 安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份兩方面。主流系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了由管理

9、員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼，各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)對(duì)各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時(shí)還應(yīng)提供完善的自動(dòng)備份服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)按計(jì)劃備份，從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。 5、要有足夠大的輔助編目庫(kù) 在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目也就是信息采集時(shí)，如果我們通過(guò)掃描圖書(shū)的ISBN號(hào)條碼就能得到大多數(shù)書(shū)的書(shū)名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息，則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會(huì)得到極大的提高。這就要求有一個(gè)比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫(kù)。這也是一個(gè)容易被學(xué)校忽視而軟件開(kāi)發(fā)商有意回避的問(wèn)題。 6、要具有完善的規(guī)則 除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外，還

10、應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書(shū)館界通用的管理規(guī)則，例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書(shū)的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。 7、簡(jiǎn)單易用 一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面，最簡(jiǎn)化的操作過(guò)程。日常工作中操作員通過(guò)手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上，而忽視了用戶真正需要的是實(shí)用的完善的功能。    圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)用及其現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)(2)8、有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu) 當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機(jī)服務(wù)器(ClientServer)+瀏覽器服務(wù)器(BrowserServer)模式，所

11、有信息均存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，各客戶機(jī)通過(guò) 網(wǎng)絡(luò) 與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊，WEB服務(wù)通過(guò)ADO模型訪問(wèn)數(shù)     8、有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu) 當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機(jī)服務(wù)器(ClientServer)+瀏覽器服務(wù)器(BrowserServer)模式，所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，各客戶機(jī)通過(guò) 網(wǎng)絡(luò) 與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊，WEB服務(wù)通過(guò)ADO模型訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離，可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當(dāng)然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門(mén)例如省電教館等推薦及性價(jià)比等。 隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速 發(fā)展 ，人類正邁向一個(gè)以數(shù)字化技術(shù)革命為中心的新時(shí)代。這一新時(shí)代最明

12、顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)革命。這場(chǎng)革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)，大大改善了我們所處的信息環(huán)境，信息的類型和形式變得更加復(fù)雜，人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法，都發(fā)生了前所未有的變化，它不僅改變了圖書(shū)館信息服務(wù)的方式，同時(shí)也對(duì)圖書(shū)館的情報(bào)用戶提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。 三、圖書(shū)管理系統(tǒng) 現(xiàn)代 化程度的標(biāo)準(zhǔn) 1、信息資源收集的現(xiàn)代化 現(xiàn)代社會(huì)信息資源豐富，信息污染也很嚴(yán)重，給圖書(shū)館信息資源的收集帶來(lái)了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期，由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得，經(jīng)過(guò)圖書(shū)期刊編輯人員的認(rèn)真校對(duì)，信息質(zhì)量相對(duì)可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化，各種光盤(pán)、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等

13、良莠不齊。這就要求圖書(shū)館采編人員掌握多方面的信息源，運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段，對(duì)各種信息做出盡可能正確的判斷 2、信息加工整理的現(xiàn)代化 在傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)期， 文獻(xiàn) 資源的分類加工整理比較簡(jiǎn)單，所揭示的文獻(xiàn)信息深度有限，對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒(méi)有。圖書(shū)館應(yīng)用 計(jì)算 機(jī)進(jìn)行分類編目，給文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示帶來(lái)了一定的改進(jìn)，但無(wú)實(shí)際性的改革。計(jì)算機(jī)所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。信息加工的目的是為了使信息資源有序化，以便于更好地查找和使用文獻(xiàn)信息，如果在文獻(xiàn)信息加工整理上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，圖書(shū)館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)就不存在 3、圖書(shū)館服務(wù)的現(xiàn)代化 服務(wù)是圖書(shū)館的生命。圖書(shū)館所做的一切工作

14、，只有一個(gè)目的，就是做好圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作。服務(wù)的現(xiàn)代化包括兩個(gè)方面，一是圖書(shū)館工作人員服務(wù)的現(xiàn)代化，二是服務(wù)手段的現(xiàn)代化。 觀念的現(xiàn)代化要求我們改變?cè)瓉?lái)重管理輕服務(wù)的思想，把以讀者為中心真正落到實(shí)處，發(fā)揮圖書(shū)館工作人員的主觀能動(dòng)性，積極收集各種文獻(xiàn)信息資源。在現(xiàn)代化圖書(shū)館時(shí)期，判斷一個(gè)圖書(shū)館的大小是以圖書(shū)館獲取信息的能力，提供服務(wù)的能力來(lái)決定的由于現(xiàn)代化的圖書(shū)館是一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)，各種信息資源許多都是公開(kāi)的、共享的只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務(wù)觀念，圖書(shū)館的服務(wù)工作可以比傳統(tǒng)時(shí)期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。 判斷服務(wù)手段的現(xiàn)代化也應(yīng)該用“一切以讀者為中心”這一圖書(shū)館的服務(wù)宗旨來(lái)判斷。如果圖書(shū)館提供的文獻(xiàn)資源必須使用電腦才能得到，這對(duì)讀者來(lái)說(shuō)就是服務(wù)不好，因?yàn)樗囊鬀](méi)有得到滿足。現(xiàn)代化服務(wù)手段真正的含義應(yīng)該是圖書(shū)館根據(jù)讀者不同需要，提供適合各種不同類型的服務(wù)方式。 總之，我們通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)的分析，對(duì)管理系