機旁庫房管理辦法0922

1、機旁備件管理細則1 范圍本細則明確了機旁備件的管理職責，規(guī)范了收、發(fā)、存的工作內(nèi)容和方法及盤點要求，并對機旁備件庫房防火、防盜提出具體要求，以保證機旁備件日常管理，滿足設備穩(wěn)定運行的需求。2 依據(jù)文件下列文件是本細則的依據(jù)文件。資材備件管理辦法3 術(shù)語和定義機旁備件：為提高設備檢修效率和縮短生產(chǎn)輔助時間，滿足連續(xù)生產(chǎn)、設備離線檢修、整體快速更換的要求，實物存放在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場作為周轉(zhuǎn)使用的備件，稱為機旁備件。 承包責任制：科室管理者和作業(yè)區(qū)管理者每人承包一定數(shù)量的機旁庫房進行日常管理。4 職責4.1設備管理室4.1.1負責承包庫房的日常管理；4.1.2負責監(jiān)督檢查庫房的管理；4.1.3負責組織作

2、業(yè)區(qū)進行機旁備件盤點；4.2作業(yè)區(qū)4.1.1負責本區(qū)域機旁備件庫的建立；4.2.2負責本區(qū)域機旁備件庫的日常管理；4.2.3負責本區(qū)域機旁備件庫的盤點。5、管理原則：合理配置機旁備件，建立機旁備件臺帳，定期盤點,帳物相符，庫房整潔有序。6、工作內(nèi)容和方法6.1機旁備件庫房的建立6.1.1各區(qū)域要因地制宜，建立本區(qū)域機旁備件庫房，庫房相對獨立，防盜設施完善。6.1.2機旁備件庫房要配備適量滅火器材，除備件和輔助材料外，庫房內(nèi)不允許存放其他雜物。6.1.3庫房要合理設置貨架，小件上架分類擺放，地面擺放備件必須墊置木方防潮防銹，定期通風換氣。6.1.4除承包人外，作業(yè)區(qū)要安排點檢員作為機旁備件庫房管

3、理員，鑰匙由承包人和管理員負責管理。6.1.5機旁備件庫房所有備件必須在備品備件收、發(fā)、存臺帳上登記上帳并輸入微機，實行動態(tài)管理，內(nèi)容要詳細、準確。對備件進行標識，每種備件上都要附帶設備備件卡片，卡片上填寫的內(nèi)容要與臺帳上的內(nèi)容一致。庫房內(nèi)所有備件必須保證保證帳、物、卡相符，擺放整齊。6.1.6各區(qū)域?qū)χ苻D(zhuǎn)備件必須統(tǒng)一管理，并建立臺帳，對其上、下機次數(shù)和修復次數(shù)進行登記。6.2收、發(fā)、存管理6.2.1各區(qū)域每月消耗的備件支出單（包括直付單、無庫存支出單等）做為機旁備件庫房的入庫憑證，當天記錄臺帳，臺帳采用統(tǒng)一發(fā)放標準格式填寫。入庫憑證按月裝訂，做到裝訂整齊，保存齊全。6.2.2從機旁備件庫房領

4、用備件，領用人必須在臺帳上簽字， 不許他人代簽，庫房管理員立即記錄臺帳。因緊急情況需中夜班領取備件，領用人應在中夜班應急領件登記薄上將領用備件的名稱、規(guī)格型號、領用數(shù)量、領用人等信息填寫齊全，同時第二天應到庫房協(xié)助庫房管理員對備件進行登記上帳，庫房管理員每天早上必須查看中夜班應急領件登記薄，并有權(quán)催促中夜班領用人協(xié)助簽字上帳及對違規(guī)的相關責任人進行考核。庫房管理員隨時保證帳、物、卡相符，記錄內(nèi)容齊全，字跡整潔，不得丟頁。6.2.3各區(qū)域庫房管理員每月對所管轄的庫房內(nèi)備件進行全面盤點，并于每月第五個工作日上報上月機旁備件盤點報表，庫存資金占用等情況。每年1月10日、7月10日形成機旁備件半年及年

5、終盤點報表，經(jīng)承包人審核后報設備管理室，承包人負責檢查盤點結(jié)果的真實性。6.3倉儲管理6.3.1作業(yè)區(qū)各機旁庫要指定負責人，明確責任，熟知報警程序、報案方式及報警、報案電話（）。發(fā)生案件要保護好案件事故現(xiàn)場，第一時間報告主管部門負責人，并及時向保衛(wèi)部門報案，協(xié)助保衛(wèi)部門偵破案件。6.3.2庫房實行封閉式管理，非崗位工作人員禁止入內(nèi)。門窗距地面3米以下應安裝防犯欄（罩），非防盜門門鎖要有防盜罩，重要部位要安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng)。6.3.3外來送、取貨和檢修設備人員必需在庫房管理人員的帶領下才能進入庫房，庫房管理人員要做好監(jiān)護工作，外部人員在指定區(qū)域作業(yè)，不允許隨便走動和參觀。6.3.4露天庫房存放需用

6、吊車裝卸的備件，不準存放體積較小、重量較輕備件；有色金屬、有民用價值備件存放備件箱內(nèi)（帶鎖），不得存放普通貨架。6.3.5對存放在現(xiàn)場的大型備件要登記臺帳，現(xiàn)場指定專人負責，每月定期盤點，并在臺帳做好記錄，包括備件數(shù)量、精度、狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題，管理員要及時處理。6.3.6無人看守的存放場所必須安排人員巡防，易流失物資部位要安裝報警器。6.3.7 臺帳記錄內(nèi)容齊全，并標注機旁備件的類別：包括新品、下線待修復、已修復、報廢待處理等信息。新品、下線待修復、已修復、報廢待處理要分開存放并做好標識區(qū)分。6.3.8對有民用價值的備件實行以舊換新。6.3.9庫房內(nèi)禁止煙火，嚴禁吸煙。必須在庫內(nèi)動火的，要事先

7、辦理動火手續(xù)，采取防范措施。6.3.10庫房環(huán)境保持整齊、潔凈、干燥，確保備件、貨架、地面無積灰、積水。7檢查及考核7.1設備管理室負責對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。7.2各承包人負責對本區(qū)域的規(guī)定執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。7.3考核細則7.3.1發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符的現(xiàn)象按50元/條考核責任人，對違反本管理規(guī)定的其他條款按50元/項考核責任人。7.3.2設備保障部檢查，責任人承擔部里的考核外，對發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符的現(xiàn)象按100元/條加重考核責任人，對違反本管理規(guī)定的其他條款按100元/項加重考核責任人。8 形成的文件和記錄8.1中夜班應急領件登記薄 附表18.2 ( )年（ ）月機旁備件盤點報表 附表28.3 備品備件收、發(fā)、存臺帳 附表38.4機旁備件庫房分布明細表 附表3附表1：中夜班應急領件登記薄序號物料編碼品名規(guī)格型號領用數(shù)量