Excel常用函數(shù)介紹及常用功能

1、Excel常用函數(shù)介紹及常用功能Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、 財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、 文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。工程工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù) 數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制 系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）問進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換 的函數(shù)。財務(wù)財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或 凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：未來值（fv）-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款

2、的價值。期間數(shù)（nper）-投資的總支付期間數(shù)。付款（pmt）-對于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值（pv）-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入 的本金數(shù)額。利率（rate）- 投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型（type）-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。信息可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回TRUE例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回TRUE如果需要確定某個單元格區(qū) 域中是否存在空白單元格，可以使用COUNTBLANK作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的 空白單元格進(jìn)行計數(shù)

3、，或者使用ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格 是否為空。數(shù)據(jù)庫當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于2,500 的行或記錄的總數(shù)。 Microsoft Excel 共有12個工作表 函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions ,也稱為D函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field和criteria 。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，參數(shù) f

4、ield為需要匯總的列的標(biāo)志，參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷， 或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以 提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。文本函數(shù)通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字用。例如，可以改變大小寫或確定文 宇用的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖钟没蜻B接在文字用上。下面的公式為一個示例， 借以說明如何使用函數(shù)TODAY和函數(shù)TEXT來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng) 前日

5、期并將日期以“dd-mm-yy”的格式表示。=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")查詢和引用當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值， 或者需要查找某一單元格的引用 時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中 的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUPU乍表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中 數(shù)值的位置，可以使用MATCH工作表函數(shù)。數(shù)學(xué)和三角通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格 區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。日期與時間通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。用戶自定義如果要在公式或計算中使用特別復(fù)

6、雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需 要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使 用 Visual Basic for Applications來創(chuàng)建。48使用方法編輯日常辦公中一些重要的或?qū)儆诒Ｃ苄缘奈募夹枰M(jìn)行注性的設(shè)置，設(shè)置EXCELS檔的安全性的操作方法有很多。加密Excel文件如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工 具” 一 “選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“ 安全性”選項(xiàng)卡，然后在 “打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（可以閱讀，也 可以修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”

7、 按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼， 再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保 存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)（2003版本）1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單 元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計一個Excel時，不允許用戶輸入 負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的 單元格；選擇“格式” 一 “單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保 護(hù)”標(biāo)

8、簽并選中“鎖定”；選擇“工具” 一 “保護(hù)” 一 “保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。保護(hù)工作簿（2003版本）打開“工具” 一 “保護(hù)” 一 “保護(hù)工作簿”。 選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作 簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新 的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取 消隱藏或關(guān)閉。保護(hù)工作表在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選 中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”， 選擇“保護(hù)”選項(xiàng) 卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)， 此時

9、，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下： 選擇“工具” 一 “保護(hù)” 一 “保護(hù)工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中 的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選 框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框； 如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止 其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。保護(hù)共享工作薄對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工 作薄，選擇“工具” 一 “保護(hù)

10、” 一 “保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志， 則需要在“密碼”文本框中輸入密碼， 注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則 不能為其設(shè)置密碼。為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件” 一 “另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”， 在這里可根據(jù)不同需 要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限 密碼”文本框中輸入密碼；如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看， 則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。 當(dāng)然為了保險起見可以把兩個密 碼都設(shè)置，最

11、好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。隱藏公式如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前， 將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏， 并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式 所在的單元格區(qū)域，選擇“格式” 一 “單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱 藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。隱藏工作薄選擇“窗口” 一 “隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如 果要取消隱藏，可選擇“窗口” 一 “取消隱藏”命令， 然后在“取消隱藏”窗口 中選擇相應(yīng)工作薄即可。隱藏工作表選擇“格式” 一 “工作表” 一 “隱藏”，可以把當(dāng)前的活動工作表隱藏起 來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”

12、 一 “工作表” 一 “取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。隱藏行或列隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號，在出 現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然 后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。（3）移動鼠標(biāo)要隱藏行的右 側(cè)，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調(diào)整為0,這樣對應(yīng)的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相 鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行取消隱藏”命令即可。設(shè)置只讀方式選擇“文件” 一 “另存為”，在該對話框中選中需要設(shè)為“建議只讀

13、”屬性 的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項(xiàng)”按鈕，打開“保存選項(xiàng)”對話框， 選中該對話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。 在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作 簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框， 建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿。修改擴(kuò)展名修改Excel工作薄的擴(kuò)展名（把.xls改為其他擴(kuò)展名），Excel就不認(rèn)識了， 最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏， 讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。59功能編輯新增功能Excel表格的增強(qiáng)功能在Office

14、Excel2007中，可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展Excel 表格（在Excel2003中稱為Excel列表）來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使 用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對表格的新功能或改進(jìn)功能?？梢源蜷_或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題，則當(dāng)長表格中移動時，表 格標(biāo)題會替代工作表標(biāo)題，從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。計算列使用單個公式調(diào)整每一行。它會自動擴(kuò)展以包含其他行，從而使公式 立即擴(kuò)展到這些行。只需輸入公式一次，而無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。默認(rèn)情況下，表中會啟用“自動篩選”以支持強(qiáng)大的表格 數(shù)據(jù)排序和篩選功 能。這種類型的引用允許公式中使用表列標(biāo)題名稱代替 單元格引用（例如A1或 R1C1 。在匯總行中，可以使用自定義公式和文本輸入?？梢詰?yīng)用表樣式，以對表快速添加 設(shè)計師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用 了可選行樣式，Excel將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則，