Excel常用函數(shù)介紹及常用功能

1、Excel常用函數(shù)介紹及常用功能Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、 財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、 文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。工程工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復 數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制 系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）問進行數(shù)值轉換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉換 的函數(shù)。財務財務函數(shù)可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或 凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務函數(shù)中常見的參數(shù)：未來值（fv）-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款

2、的價值。期間數(shù)（nper）-投資的總支付期間數(shù)。付款（pmt）-對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值（pv）-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入 的本金數(shù)額。利率（rate）- 投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型（type）-付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。信息可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回TRUE例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回TRUE如果需要確定某個單元格區(qū) 域中是否存在空白單元格，可以使用COUNTBLANK作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的 空白單元格進行計數(shù)

3、，或者使用ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格 是否為空。數(shù)據(jù)庫當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于2,500 的行或記錄的總數(shù)。 Microsoft Excel 共有12個工作表 函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions ,也稱為D函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field和criteria 。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，參數(shù) f

4、ield為需要匯總的列的標志，參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷， 或者進行復合檢驗。例如，可以使用IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以 提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和y軸截距，或構成直線的實際點數(shù)值。文本函數(shù)通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字用。例如，可以改變大小寫或確定文 宇用的長度。可以將日期插入文字用或連接在文字用上。下面的公式為一個示例， 借以說明如何使用函數(shù)TODAY和函數(shù)TEXT來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當 前日

5、期并將日期以“dd-mm-yy”的格式表示。=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")查詢和引用當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值， 或者需要查找某一單元格的引用 時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中 的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUPU乍表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中 數(shù)值的位置，可以使用MATCH工作表函數(shù)。數(shù)學和三角通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格 區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。日期與時間通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。用戶自定義如果要在公式或計算中使用特別復

6、雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需 要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使 用 Visual Basic for Applications來創(chuàng)建。48使用方法編輯日常辦公中一些重要的或屬于保密性的文件都需要進行注性的設置，設置EXCELS檔的安全性的操作方法有很多。加密Excel文件如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工 具” 一 “選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“ 安全性”選項卡，然后在 “打開權限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權限密碼”（可以閱讀，也 可以修改）輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定”

7、 按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼， 再單擊“確認”，最后點“保 存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。對單元格進行讀寫保護（2003版本）1）對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單 元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個Excel時，不允許用戶輸入 負數(shù)年齡及負工資等。2）設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。選定需要鎖定的 單元格；選擇“格式” 一 “單元格”；在“單元格格式”設置對話框中選擇“保 護”標

8、簽并選中“鎖定”；選擇“工具” 一 “保護” 一 “保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。保護工作簿（2003版本）打開“工具” 一 “保護” 一 “保護工作簿”。 選定“結構”選項可保護工作 簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新 的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取 消隱藏或關閉。保護工作表在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選 中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”， 選擇“保護”選項 卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)， 此時

9、，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下： 選擇“工具” 一 “保護” 一 “保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中 的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內容”復選 框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框； 如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止 其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。保護共享工作薄對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工 作薄，選擇“工具” 一 “保護

10、” 一 “保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志， 則需要在“密碼”文本框中輸入密碼， 注意，如果工作薄已經處在共享狀態(tài)，則 不能為其設置密碼。為工作薄設置權限密碼如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件” 一 “另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”， 在這里可根據(jù)不同需 要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權限 密碼”文本框中輸入密碼；如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看， 則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。 當然為了保險起見可以把兩個密 碼都設置，最

11、好是設置不同的密碼內容。隱藏公式如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前， 將包含公式的單元格設置為隱藏， 并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式 所在的單元格區(qū)域，選擇“格式” 一 “單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱 藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。隱藏工作薄選擇“窗口” 一 “隱藏”，可以把當前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如 果要取消隱藏，可選擇“窗口” 一 “取消隱藏”命令， 然后在“取消隱藏”窗口 中選擇相應工作薄即可。隱藏工作表選擇“格式” 一 “工作表” 一 “隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起 來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”

12、 一 “工作表” 一 “取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可。隱藏行或列隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號，在出 現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然 后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可。（3）移動鼠標要隱藏行的右 側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為0,這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相 鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行取消隱藏”命令即可。設置只讀方式選擇“文件” 一 “另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議只讀

13、”屬性 的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框， 選中該對話框中的“建議只讀”復選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。 在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作 簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框， 建議應以只讀方式打開工作簿。修改擴展名修改Excel工作薄的擴展名（把.xls改為其他擴展名），Excel就不認識了， 最好是把擴展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設置為隱藏， 讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。59功能編輯新增功能Excel表格的增強功能在Office

14、Excel2007中，可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴展Excel 表格（在Excel2003中稱為Excel列表）來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使 用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對表格的新功能或改進功能。可以打開或關閉表格標題行。如果顯示表格標題，則當長表格中移動時，表 格標題會替代工作表標題，從而使表格標題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。計算列使用單個公式調整每一行。它會自動擴展以包含其他行，從而使公式 立即擴展到這些行。只需輸入公式一次，而無需使用“填充”或“復制”命令。默認情況下，表中會啟用“自動篩選”以支持強大的表格 數(shù)據(jù)排序和篩選功 能。這種類型的引用允許公式中使用表列標題名稱代替 單元格引用（例如A1或 R1C1 。在匯總行中，可以使用自定義公式和文本輸入?？梢詰帽順邮?，以對表快速添加 設計師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用 了可選行樣式，Excel將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則，