留影話劇社成果展“綻放-留影”活動策劃書

1、留影話劇社成果展 “綻放 - 留影”活動策劃書留影話劇社成果展 “綻放，留影 ”活動策劃書學社聯(lián)留影話劇社第二屆成果展“綻放，留影 ”活動方案一活動主題： “留影，綻放 ”二活動標語： “莫失 莫忘 ”三活動時間： 5 月 17 日晚上 7 ：00 9 ：00四活動地點：湖南女子大學北院體育館五活動對象：1. 留影話劇社全體成員。2. 外邀嘉賓（各高校有關(guān)話劇社團體與個人）及學校領導。3. 女大全體學生。4. 贊助單位代表。六活動方案為了各高校的交流與聯(lián)系，將各高校話劇社力量凝聚在一起，向各高校展示我校話劇文化，我社將舉行一次話劇專場，一來，本次話劇專場也是留影兩周歲紀念日。二來，在女大這樣一

2、個特殊環(huán)境中，話劇本來就是一個具有挑戰(zhàn)性的項目，此次的話劇專場，更好的促進了與個兄弟院校的交流與支持，為我們與外部交流搭建了一個更高、更廣的平臺，同時也擴展了留影話劇社的影響力。七活動目的1. 為了慶祝留影成立兩周年，向全校師生及外校話劇社展示留影兩年來的結(jié)果。2. 豐富留影存在的內(nèi)涵，展示女大無窮魅力與積極向上的精神。3. 增加留影在校內(nèi)校外的影響力，拓展人脈。4. 加強各高校話劇社的聯(lián)系，并相互學習，方便日后活動開展。5. 豐富校園文化生活，增進各協(xié)會間聯(lián)系，增進社員之間友誼。6. 增加留影凝聚力，培養(yǎng)部門間的團結(jié)意識。八活動主辦單位：女大學社聯(lián)留影話劇社九活動協(xié)辦單位：湖南女子學院學社聯(lián)

3、十活動前準備工作1. 策劃階段（提前半個月）本社組織例會，起草活動 策劃書，并確定活動主題與日期，對社內(nèi)成員進行分工籌備，特別是場地的布置與活動內(nèi)容方面。2. 宣傳階段步驟一：宣傳欄張貼具有吸引力的精美海報與通知。（1 ）數(shù)量： 4 張（ 2 ）內(nèi)容簡介：晚會節(jié)目，主演，及一些劇情介紹等（ 3 ）規(guī)格：全開（ 4 ）地點：南北院宣傳欄（ 5 ）時間：活動開始前五天（ 5 月 12 日）（ 6 ）負責人：徐霞（在海報張貼及維護過程中所需要人員及人員安排使用都由負責人指揮調(diào)度）步驟二：召開所有部門部長、 協(xié)會會長、社團長、討論與活動相關(guān)事項：A. 每班派發(fā)宣傳單。（ 1 ）數(shù)量：宣傳單（ 400

4、張）（ 2 ）內(nèi)容簡介：贊助商資料、晚會時間地點等（ 3 ）規(guī)格： A4（ 4 ）地點：湖南女子大學各班級 （按人數(shù)派發(fā)） ，各寢室（ 5 ）時間： 5 月 16 日晚自習（ 6 ）派發(fā)方式：由話劇社成員發(fā)放并向同學介紹晚會的情況，如時間、地點、贊助單位等，這樣可以增加廣大同學對留影此次專場的了解。（ 7 ）負責人：張璋（負責宣傳單的發(fā)放及過程中的人員安排）B 召開各部門、各協(xié)會、各社團成員準時到場，并做好登記C各部門、協(xié)會、社團要求派代表參加。步驟三：利用廣播站進行宣傳（ 1 ）時間：5 月 12 日 5 月 17 日廣播站中午、晚上播放晚會舉辦信息。（ 2 ）內(nèi)容：關(guān)于劇情的介紹及演員介紹

5、（ 3 ）負責人 :張婷3. 外聯(lián)階段A. 秘書部長電話聯(lián)系各負責人， 通知此次活動，并確定參與學校人數(shù)。B. 制作邀請函 ,. 外聯(lián)部長（本社）負責聯(lián)系各高校話劇負責人，并派成員送邀請函。十一 . 活動前期準備（1 ）5 月 5 日，所有活動策劃書到位。（2 ）5 月 8 日5 月 10 日，確定贊助情況。（3 ）5 月 16 日，由指定負責人將海報張貼到方案指定張貼地點，并且負責在晚會開展前這段時間要負責關(guān)注海報是否有被損壞或者覆蓋，如有發(fā)現(xiàn)海報有被損壞或者覆蓋，應該立即重新張貼海報，以達到海報的宣傳效果。（ 4 ）5 月 16 日，由指定負責人將宣傳單發(fā)放到班級、教室。（ 5 ）5 月

6、17 日晚會開始之前，由負責人將宣傳海報撕下，貼至體育館外面展板上。十二 . 活動流程1.6 ：00 6 ：50入場。2.6 ：50 7 ：00 主持人宣布當天活動的相關(guān)事宜（即開場白，活動目的、流程、內(nèi)容，到場嘉賓以及要注意的事項）3.7 ：00 9 ：00（1 ）舞蹈十字街頭（ 2 ）會長發(fā)言拉開晚會的帷幕（ 3 ）話劇夢想的舞臺（ 4 ）話劇校服的裙擺（ 5 ）長沙理工大學話劇節(jié)目（ 6 ）話劇源氏物語（ 7 ）話劇四個人的愛情（ 8 ）吉他演奏十三 . 注意事項：A 整個活動邀請維納斯協(xié)會進行拍照記錄，并邀請校報進行全程拍攝記錄，以便保存資料。B 布置場地和維持秩序與學社聯(lián)合作。C 活

7、動參與者要求 6 ：50 以前全部進場。進場后，并保持會場紀律。D 應急方案 :（1 ）一個節(jié)目演出時，其后節(jié)目在后臺準備，若下一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下下一個節(jié)目及時跟進。（ 2 ）任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下，由節(jié)目的導演組織演員重演此節(jié)目，或及時進行調(diào)度。具體情況由秘書長黃穎婷負責。E 活動完成后寫總結(jié)，揚長避短。十四 . 活動意義營造良好和諧的話劇氛圍，服務學習愛，構(gòu)建和諧女大，全面提高大學生的綜合素質(zhì)，調(diào)動廣大同學對話劇的積極性與主動性，使廣大學生對話劇有一個更深層次的領悟。同時，也增進我校與外校的交流，更好的推進我設話劇更輝煌的發(fā)展?；顒咏?jīng)費預

8、算所需品單價 費用請柬40 張 2元張80 元嘉賓牌10張2元張20 元礦泉水 5 箱 25 元箱 125元宣傳單 400 份 0.1 元張 40 元話筒電池若干 40 元鐵絲若干 50 元卡紙 50張3 元張 150元錫紙 10卷5 元張 50元彩條 50根1.5 元個 75 元LOGO標志 300個 0.5元個 150元外邀主持及老師50 元節(jié)目單 100份 0.2元張 20 元幕布和橫幅150元服裝及化妝300元其他 50元合計 1350 元時間推進表階段安排 時間安排 工作安排 地點 負責人 參與人員方案準備 2010年 4-5月 擬定話劇專場晚會方案 王巧 秘書處前期宣傳洽談等工作2

9、010 年 3-5月 節(jié)目排練 形體房 王巧 全社成員2010 年 5月 11 日 全社會議 2-310李雯娟 所有劇組成員2010年 5月 3日 海報設計 徐霞 宣傳部2010年 5月 5日 宣傳單設計 徐霞 宣傳部2010年 5月 8日 確定贊助商 劉霞 外聯(lián)部2010年 5月 9 日 節(jié)目音樂整理 寢室 張璋 編輯部2010年 5 月 11 日 制作宣傳單徐霞 宣傳部2010年5 月11 日制作海報徐霞宣傳部2010年 5 月 12 日 制作節(jié)目單梁孫敏秘書處2010 年 5 月 16 日 全社會議 2-310 王巧全社成員中期宣傳物資準備工作 2010 年 5 月 14-16 日 張貼海報，宣傳單 南北院宣傳欄 徐霞 宣傳部2010年 5 月 14-16日 發(fā)放宣傳單徐霞 宣傳部2010年 5