平安卡管理系統(tǒng)操作說明

1、深圳市建筑從業(yè)人員平安卡管理系統(tǒng)操作說明 深圳市建設(shè)局目 錄一、系統(tǒng)概述1二、進入系統(tǒng)2三、系統(tǒng)介紹31. 考勤設(shè)置 . 32. 考勤管理 . 73. 人事管理 .94. 系統(tǒng)維護 .11一、系統(tǒng)概述平安卡信息管理系統(tǒng)具有以下幾點特點： 1、平安卡人員申報快捷方便，二種方式錄入數(shù)據(jù)，一種登錄登錄企業(yè)后臺錄入；另一種通過下載“平安卡數(shù)據(jù)上傳”工具直接將本地的EXCEL文檔及照片導入申報。 2、考勤人員數(shù)據(jù)直接從平安卡發(fā)放服務器更新，無需手工錄入。注意：由于考勤機最大存儲量為3萬條數(shù)據(jù)，所以假如一個工地有200人，一天打4次卡，脫機考勤一個月就必須要有一次以上的考勤數(shù)據(jù)采集，將數(shù)據(jù)導入電腦，以防數(shù)

2、據(jù)丟失。 3、人員檔案管理：包括人員基本資料，聯(lián)系電話，培訓管理，培訓記錄等。 4、工資管理：按用戶定義人事和考勤信息掛鉤計算工資，并分別匯總打印工資條。 5、考勤管理：從刷卡終端機上獲得原始數(shù)據(jù)，通過本軟件提供的考勤設(shè)置后，即可生成考勤日報，計算出人員的考勤情況，并可匯總存檔，通過排班可以實現(xiàn)任何復雜的考勤管理。本系統(tǒng)采用全windows風格,Mdi的工具條，菜單，友好的操作界面和操作提示。最新資源管理器風格界面，支持拖放功能。完整的數(shù)據(jù)庫安全保障，雙重的數(shù)據(jù)備份，使用SQL SERVER2000關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。本軟件由如下幾個主部分構(gòu)成：人事管理 對一個企業(yè)的人事、組織關(guān)系進行的數(shù)據(jù)庫管理（

3、添加、刪除、查詢、統(tǒng)計、顯示和打印等）。又包括人員檔案管理、主管審核模塊?？记诠芾?又包括考勤機管理和考勤數(shù)據(jù)管理?？记跈C管理完成對下位機（考勤機）的操作，包括考勤機檔案設(shè)置、串行口設(shè)置、考勤機時間設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)清除等?？记跀?shù)據(jù)管理包括原始刷卡情況的采集與查詢、請假管理、加班管理、考勤日報管理和考勤匯總管理等。考勤設(shè)置 對本單位的各種考勤規(guī)章制度進行設(shè)置，包括設(shè)置考勤制度、設(shè)置節(jié)假日、請假類別、考勤時間表設(shè)置、工種班組時間表設(shè)置、人員考勤方法設(shè)置排班管理等。 工資管理 通過工資項目計算公式的設(shè)定實現(xiàn)復雜的工資計算，包括工資定義、工資換算表、工資條打印和工種工資匯總表。系統(tǒng)維護 供系統(tǒng)管理員進行

4、各種高級維護操作，包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)導出備份、數(shù)據(jù)裝入、定制萬能表格、用戶權(quán)限管理等。 另外，本軟件適用于簡、繁體等多種操作平臺可根據(jù)用戶的需要進行內(nèi)碼裝換，具體操作在系統(tǒng)菜單中的“Language"下進行。 平安卡信息管理系統(tǒng)的推出，對各建筑企業(yè)管理科學化無疑會起到良好的促進作用。返回頂部二、進入系統(tǒng)1).系統(tǒng)安裝好后，首次登陸需要輸入您登陸的企業(yè)會員用戶名和密碼（如下圖），輸入后點確定即可進入下一步。2).每次進入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動更新企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果未能鏈接上Internet網(wǎng)絡也可以脫機使用，（建議15天最少更新一次，以保證數(shù)據(jù)完整及同步）更新后點完成即可進入下一

5、步。啟動畫面：3).進入系統(tǒng)主界面三、系統(tǒng)介紹此系統(tǒng)主要包括：考勤設(shè)置考勤管理系統(tǒng)維護人事管理工資管理 返回頂部1. 考勤設(shè)置 本模塊對用戶單位與考勤相關(guān)的各種規(guī)定、制度、時間等進行設(shè)置。該模塊是進行正確考勤的基礎(chǔ)。 主要包括： 考勤機管理 設(shè)置考勤制度設(shè)置請假類別設(shè)置節(jié)假日設(shè)置考勤時間表工種班組時間表考勤方法設(shè)置人員排班管理查詢排班表返回頂部 1）. 考勤機管理 考勤機管理負責與考勤機有關(guān)的各項操作，具體包含以下功能： 設(shè)置考勤機檔案 設(shè)置串行口 設(shè)置考勤機時間 清除考勤機數(shù)據(jù) 從系統(tǒng)主窗口的考勤管理中選擇“考勤機管理”進入本子系統(tǒng)。 設(shè)置考勤機檔案 考勤機軟件為每臺考勤機建立檔案，包括考勤

6、機機號、自編代號和放置地點。本模塊負責維護考勤機檔案。按“考勤機檔案”圖標進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。（出廠機號已經(jīng)設(shè)置好，請勿隨便修改。） 設(shè)置串行口 串行口設(shè)置模塊選擇與下位機連接的串行 通信口、設(shè)置串行通信口的波特率。選擇通信 口以后，該模塊將測試所選通信口，只有通過測試，設(shè)置才有效。本模塊所設(shè)置的參數(shù)，將在與下位機進行數(shù)據(jù)傳送中起作用。返回 設(shè)置考勤機時間 設(shè)置時鐘考勤機模塊設(shè)置用戶所指定的一個或多個考勤機的時鐘，設(shè)置的時鐘信息包括年、月、日、時、分。設(shè)置時，總是以電腦的當前時間為標準。從考勤機管理模塊按“設(shè)置考勤機時鐘”圖標進入本模塊。 清除考勤機數(shù)據(jù) 清除考勤機

7、數(shù)據(jù)模塊清除用戶所指定的一個或多個考勤機的數(shù)據(jù)。清除以后數(shù)據(jù)不能恢復。從“考勤管理”模塊的“考勤機管理”中選擇“清除考勤機數(shù)據(jù)”圖標進入即可進入本模塊。返回 2）考勤制度設(shè)置 此項完成一些考勤及加班制度的設(shè)定。用戶需注意：這些設(shè)置將直接影響每個員工考勤計算的結(jié)果，故建議設(shè)定后不要經(jīng)常修改。 該窗口設(shè)置中每項的含義如下： 考勤制度 開始記遲到時間：表示推遲上班超過此時間 后開始計遲到，或提前下班超過此時間后開始計早退。 開始計曠工時間：表示推遲上班超過此時間后不再計為遲到，而計為曠工。 有效刷卡時間：每個考勤時間點刷卡的有效時間范圍。 加班制度 加班計算方式：設(shè)置加班的計算是否須加班單確認，如果

8、設(shè)置為需要加班單的確認,則計算加班時員工的正常工作時間外加班需要加班單確認,即在加班中有相應的時間設(shè)置才有效.當加班單設(shè)置時間大于實際加班時,以實際加班為準,反之,則以加班單時間為準.如果設(shè)置為不需要加班單確認則員工加班直接計算到考勤日報中. 延時加班起點時間:指正常的下班時間后推遲下班開始計算加班的時間,例如:設(shè)置為30分鐘,正常下班為18:00則從18:30分鐘以后刷卡才計加班. 提前加班起點時間：指提前加班有效時的起點時間,此設(shè)置只有當考勤時間表中的直落班選中時才 起作用,例如:當設(shè)置為3時,正常上班時間為8:00,則在7:30之前刷卡算加班. 平時加班比例、休息日比例、節(jié)假日加班比 例

9、：指這三種加班時間在匯總時應該乘上的倍數(shù)匯總后的總加班時間存放在合計加班中。 加班取整時間：用于設(shè)置各種加班時間在計算時的取整方式，例如：設(shè)置為30分鐘則表示按30分鐘取整。 返回3）節(jié)假日管理本模塊用于建立節(jié)假日庫，包括節(jié)假日期和節(jié)假日名稱等信息，以處理各類節(jié)假日考勤記錄情況。又包括： 1，設(shè)置節(jié)假日庫：建立節(jié)假日基本檔案，主要有節(jié)假日期、名稱等。 例如： 2，節(jié)假日有薪設(shè)置：用于設(shè)置某個節(jié)假日內(nèi)有薪人員的名單。只有設(shè)置為有薪的人員在該節(jié)假日才有薪。 3，節(jié)假日有薪人員查看：查看或修改某個節(jié)假日內(nèi)有薪人員的名單。4）設(shè)置請假類別 本模塊為考勤的需要建立和維護請假類別庫。從考勤設(shè)置模塊中選擇“

10、請假類別設(shè)置”圖標進入本模塊。包括類別代碼、請假類別、有薪否等信息。如果該假別為有薪假，則在有薪否處選中，這里所設(shè)置的類別將在請假匯總中分類匯總，例如設(shè)置如下： 類別代碼 請假類別 有薪否 1 事假 2 病假 則在請假匯總中的假別1和假別2即為事假和病假。用戶須在高級維護中將假別1、假別2等改為此處所指定的相應請假類別。 本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。返回5）考勤時間表設(shè)置 本模塊負責建立和維護考勤時間表，包括班次、編號、刷卡次數(shù)、上班1、下班1、上班2、下班2、上班3、下班3、加班情況、直落班、中間可否不刷、日工作時間和中間休息時間等。從考勤設(shè)置模塊中選擇“考勤時間表”圖標進入本模塊。

11、本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。 本模塊可通過各種條件的組合來實現(xiàn)用戶的各種特殊班次的設(shè)置，如： 刷卡次數(shù)為2時，正常上班工作時間應在上班1和下班2處填寫，下班1和上班2均為空，通過設(shè)置加班情況可處理有無加班、固定時間加班、不固定時間加班等情況。通過設(shè)置直落班可調(diào)節(jié)是否允許提前加班。如有固定加班則在上班3和下班3處添寫固定加班時間，如填寫19：00-22：00即表示在該時間內(nèi)固定加班有效，如固定加班開始時間固定，結(jié)束時間不固定，則不添下班3即可。 刷卡次數(shù)為4時，正常上班工作時間應在上班1和下班1，上班2和下班2處填寫，通過設(shè)置加班情況可處理有無加班、固定時間加班、不固定時間加班等情況。通

12、過設(shè)置直落班可調(diào)節(jié)是否允許提前加班。固定加班的設(shè)置同上。 日工作時間是該班次所規(guī)定的每日正常工作時間也就是員工按所設(shè)置的時間表正常刷卡時系統(tǒng)將統(tǒng)計的工作時間，中間休息時間是指該班次在上班過程中由于各種原因所規(guī)定的休息時間，該時間以分鐘為單位，在統(tǒng)計日工作時間時將自動減去該時間。返回6）工種班組時間表設(shè)定 本模塊完成對工種下的考勤班組中的班次名稱及對應的時間表代號的設(shè)定。 例如 ：其中：數(shù)字代表的是考勤時間表中的代號，班次名稱為對應此代號的班名。 在同一工種同一班組下可以有多個班次名稱，但應對應于不同的時間表代號。若在班次名稱下拉表中沒有所需的，則可以手工輸入之。7）人員考勤方法設(shè)置 本模塊對人

13、事檔案中與考勤相關(guān)的一些參數(shù)進行設(shè)置，相對于直接在人事檔案中進行設(shè)置更為直觀。從“考勤設(shè)置”模塊中選擇“考勤方法設(shè)置”即可進入本子模塊：返回8）人員排班管理 在這里可以實現(xiàn)較為復雜的倒班的考勤管理。即：如果該人員總是按一種時間表考勤則解釋為不倒班那么在該人員的人事檔案中將“班次”設(shè)置為時間表的代號即可。如果為排班的人員，則“班次”一欄為“排”，然后進行排班，其方法是對每個員工的每一天都自動地按倒班規(guī)律排定一個班。具體方法為： 1. 在人事數(shù)據(jù)庫中的“班次”欄設(shè)為“排”。 “工種編號”欄和“班組名稱”欄按該人員的情況填寫。 2. 在“系統(tǒng)設(shè)置”的“工種班組時間表設(shè)定”中設(shè)好各工種班組的班次名稱和

14、時間表代號。 3. 從“考勤管理”中選“人員排班管理”，若有人員調(diào)動或增加新人員，則選擇“是”將人員變動的情況自動更新到排班表。 4. 進入“人員排班管理”后先選擇工種和班組，然后對人員的倒班規(guī)律進行設(shè)置，雙擊所需的班次。 5. "全班組規(guī)律相同"，"左移"，"右移"，“同列復制”等幾個按鈕可以方便的實現(xiàn)人員倒班規(guī)律的設(shè)置。以上的操作是一次設(shè)置好后不需每次操作。 6. “生成排班表”需給定一個日期，若有特殊情況可以在排班表中直接修改。 7. 最后“保存并返回”。若要打印可由“查詢排班表”進行。返回9）查詢排班表 本功能用于查看及維護通

15、過排班管理所生成的排班表，一些班次的臨時變動也可在此完成。排班人員的班次為“排”時每天的應上班班次即在此表中查找。2. 考勤管理考勤管理模塊負責與考勤有關(guān)的各項操作，具體包含以下功能：考勤數(shù)據(jù)管理考勤報表 從系統(tǒng)主窗口按“考勤管理”圖標進入本模塊。返回頂部1）考勤數(shù)據(jù)管理用于對考勤相關(guān)的數(shù)據(jù)進行處理和查看，包括： 考勤數(shù)據(jù)采集 原始數(shù)據(jù)管理 請假管理 加班管理 考勤日報管理 考勤匯總管理考勤數(shù)據(jù)采集 考勤數(shù)據(jù)采集模塊完成讀用戶所指定的一個或多個考勤機的數(shù)據(jù)，讀數(shù)據(jù)時要求用戶輸入考勤起始日期和終止日期。從考勤管理模塊中按擊“讀考勤機數(shù)據(jù)”圖標即可進入本模塊，根據(jù)系統(tǒng)提示輸入考勤起始日期和終止日期

16、，按“確認”按鈕即可開始讀考勤機數(shù)據(jù)。注意：由于考勤機最大存儲量為3萬條數(shù)據(jù)，所以假如一個工地有200人，一天打4次卡，脫機考勤一個月就必須要有一次以上的考勤數(shù)據(jù)采集，將數(shù)據(jù)導入電腦，以防數(shù)據(jù)丟失。原始數(shù)據(jù)管理 本軟件將從考勤機讀入的數(shù)據(jù)存放到原始考勤數(shù)據(jù)庫中，本模塊維護原始考勤數(shù)據(jù)。按“原始考勤數(shù)據(jù)管理”圖標進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。 本模塊在查看時可選擇查看全部數(shù)據(jù)、刷卡數(shù)據(jù)、補卡數(shù)據(jù)。在查看窗口中可以使用工具欄上的補簽卡設(shè)置添補員工因各種客觀原因造成的未刷卡數(shù)據(jù)。請假管理 本系統(tǒng)為計算考勤情況，需要錄入職工請假信息，包括編號、請假類別、請假日期、請假時間、起止時間和

17、工種名稱等信息。從“考勤管理”模塊中選擇“請假管理”圖標進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行，另外，也可已使用快捷方式錄入請假信息，從快捷工具欄中選擇“請假日期”即可進入快速錄入窗口加班管理 加班管理模塊用于錄入加班單信息信息。從考勤管理的考勤數(shù)據(jù)管理中選擇加班管理可進入本模塊，本模塊的功能只有當考勤制度中設(shè)置為加班須加班單確認時才有效。 本系統(tǒng)提供了錄入加班單的快捷方式，即在工具欄或“編輯”菜單中選擇“加班日期設(shè)置”即可進行加班單的快速錄入。 使用加班管理后，所加班時間必須與加班單吻合，加班才有效，當實際加班時間大于加班單所規(guī)定的時間時，以加班單為準，實際加班時間小于加班單所規(guī)定的

18、時間時，以實際時間為準。考勤日報管理 本模塊生成任意時間段內(nèi)職工的考勤日報，包括職工的遲到時間、早退時間、工作時間、加班時間、曠工時間、請假時間及其他與考勤相關(guān)的信息。生成考勤日報以后，進入通用數(shù)據(jù)管理窗口。從考勤管理模塊中的考勤數(shù)據(jù)管理中選擇“考勤日報管理”圖標即可進入本模塊按系統(tǒng)提示輸入考勤起始日期和終止日期及進行工種或人員選擇后，按“確認”按鈕即可生成符合用戶要求的考勤日報表。返回考勤匯總管理 本模塊生成任意時間段內(nèi)職工的考勤情況匯總、包括遲到次數(shù)、遲到時間、早退次數(shù)、早退時間、曠工次數(shù)、曠工時間、請假次數(shù)、請假時間、工作時間缺勤時間、中班次數(shù)、夜班次數(shù)、加班等信息。生成考勤匯總表以后，

19、進入通用數(shù)據(jù)管理窗口。 從考勤管理模塊的考勤數(shù)據(jù)管理中按“考勤匯總管理”圖標進入本子模塊按系統(tǒng)提示輸入考勤起始日期和終止日期及進行人員選擇后按“匯總”按鈕即可生成該日期范圍內(nèi)的考勤匯總表。返回2）考勤報表 本模塊用于在考勤日報和匯總完成后查看各種報表，包括： 個人出勤情況表 工種考勤匯總表 異常出勤情況表個人出勤情況表 個人出勤情況表用于顯示員工在某個日期范圍內(nèi)的出勤情況的詳細及匯總信息，包括每天的刷卡情況，及該時間范圍內(nèi)的遲到、請假、加班等匯總記錄。在考勤管理模塊的考勤報表中選擇“個人出勤情況表”即可進入本窗口。其中，刷卡次數(shù)表示用戶所須顯示的每日刷卡次數(shù)在起始日期和終止日期下拉框中選擇日期

20、后按“查詢”即可查詢該日期范圍內(nèi)員工的出勤情況。工種考勤匯總表 在考勤管理模塊的考勤報表中選擇“工種考勤匯總表”可查看或打印各工種的考勤匯總信息。異常出勤情況表 異常出勤情況表是建立在考勤日報的基礎(chǔ)上,用于顯示有遲到、早退、請假、曠工、加班等異常出勤情況的員工出勤報表，在以上異常出勤情況中，只要有一項出現(xiàn)，就認為是異常情況。返回3. 人事管理 人事管理模塊負責員工人事、工種設(shè)置等管理，具體包括以下功能： 人事檔案管理 主管審核 返回頂部1）人事檔案管理本模塊管理有關(guān)人事方面的有關(guān)檔案包括工種和人事等資料。又分為： 工種資料管理 人事檔案錄入 人事檔案表1. 工種資料管理 人事管理必須先建立工種

21、情況庫，包括工種的編號、工種名稱、負責人、工種人數(shù)、工種職責和上級工種等信息。本模塊負責建立和維護工種情況庫。 在“人事管理”模塊中按“工種信息管理”圖標進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。 小技巧：工種人數(shù)在此可不輸入，在進行人員檔案統(tǒng)計時會自動計算工種人數(shù)。上級工種的指定可在 個人詳細資料中通過工種調(diào)動中自動更新。2. 人事檔案錄入 本系統(tǒng)提供了錄入人事檔案的便捷方式從人事管理模塊的人事檔案管理中選擇“人事檔案錄入”即可進入該窗口。 首先出現(xiàn)的是一些為保證用戶系統(tǒng)正常運行所必須填寫的項目，選擇更多資料則可以出現(xiàn)更多的人事資料，使用自動編號功能可隨時接受用戶輸入進行大量錄入員工時自動編號。如圖示：. 人事檔案表本模塊負責維護人事庫。為每個職工建立人事 基本情況庫，包括職工的編號、姓名、工種編號、 性別、出生日期、職務、聯(lián)系電話、BP機、手提電話、家庭住址、等信息。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。 小技巧：一些基本資料如職稱、職務、學歷級別的建立可在此窗口中直接進行，在這些欄目中雙擊左鍵即可彈出對應的基本資料修改窗口。2）主管審核主管可以在這里審核新增人員、人事變動、薪資變動、離職預批、薪資審核等返回頂部4. 系統(tǒng)維護 系統(tǒng)維護模塊負責本系統(tǒng)的一些高級維護操作，只有擁有系統(tǒng)維護權(quán)限的用戶才能進行該項操作，主要包括以下功能：